管理信息系统数据流程图详解ppt课件

1、a数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种： 一种是以方框、连线及其变形为根本图例符号来表示数据一种是以方框、连线及其变形为根本图例符号来表示数据流动过程。流动过程。 一种是以圆圈及衔接弧线作为其根本符号来表示数据流动一种是以圆圈及衔接弧线作为其根本符号来表示数据流动过程。过程。 这两种方法实践表示一个数据流程的时候，大同小异，但这两种方法实践表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处置流程却各有特点。故在此我们引见其中是针对不同的数据处置流程却各有特点。故在此我们引见其中一种方法，以便读者在实践任务中根据实践情况选用。一种方法，以便读者在实践

2、任务中根据实践情况选用。 2022-5-31管理信息系统 外部项 S指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如下图： 外部项 反复的外部项 a顾客供应商顾客eba2022-5-32管理信息系统多次反复的外部项多次反复的外部项 顾客财务科经理财务科顾客ebacb2022-5-33管理信息系统数据流数据流F 数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或根本项。数据流的符号最简单，一个程度箭头或垂直箭头。出 入库单/库管员查询要求库存帐修改库存查询库存回答FF2022-5-34管理信息系统数据流的描画数据流的描画 数据流的描画 不需求描画的数据流合格订货单合格订货单计

3、算应收款经理编制财务报表2022-5-35管理信息系统数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达 顾客处理顾客事务订货单支票退货单询问订货单支票退货单询问2022-5-36管理信息系统 第一种处理方法第一种处理方法 顾客订货单退货单支票询问处理顾客事务顾 客事务 2022-5-37管理信息系统 第二种处理方法第二种处理方法 顾客询问支票订货单 编辑订货单合格订货单处理询问收据回答开收据2022-5-38管理信息系统处置逻辑处置逻辑 P表示对数据的逻辑处置功能。处置逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处置功能。处置逻辑对数据的变换方式有两种： (1) 能变换数据的构造，例如将数据的格式重

4、新陈列。能变换数据的构造，例如将数据的格式重新陈列。(2) 能在原有的数据内容根底上产生新的数据内容，例如计算总计或平能在原有的数据内容根底上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。均值。 处置逻辑符号由三部分组成：标识部分、处置逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描画部分和功能执行部分。功能描画部分和功能执行部分。 如下如下图：图：标识 部分功能 描述部 分功能 执行部 分2022-5-39管理信息系统处置逻辑表达举例处置逻辑表达举例 程序名部门财务科编制月报计算利润1520P4522022-5-310管理信息系统数据存储数据存储 D数据存储是对数据存储的逻辑描画。数据存储可用一个数据存储是

5、对数据存储的逻辑描画。数据存储可用一个右边开口的程度长方条表示。右边开口的程度长方条表示。 如下图：如下图： 数据存储数据存储 反复的数据存储反复的数据存储 D3总数D3库存的目录D7总数D8供货单位D7总数2022-5-311管理信息系统 存入数据 读出数据 计算销售量销售量计算销售量销售量D4商品销售账2022-5-312管理信息系统 检索数据 数据存储的“邮政信箱作用 计算销售总额D4 商品销售帐累积销售量和商品单价记录考勤职工考勤计算工资职工统计员2022-5-313管理信息系统数据流（程）图数据流（程）图2022-5-314管理信息系统顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处置与有关外

6、部实体之间的信息交换关系就可以了，无须思索内部的处置、存储、信息流动问题。 2022-5-315管理信息系统中层中层数据流程图中添加了数据存储，数据存储添加的规范是只添加模块子系统共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。 2022-5-316管理信息系统底层数据流程图底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研讨子系统内部的数据处置、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵照的普通规范是：底层分解以业务和功能为划分规范；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系一致个图。 2022-5-317管理信息系统例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统

7、的数据流程：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图图: :仓库向物质采购系统发出缺货通知仓库向物质采购系统发出缺货通知, ,系统查阅订货合系统查阅订货合同单同单, ,假设已订货假设已订货, ,向供货单位发出催货恳求向供货单位发出催货恳求, ,否那么否那么, ,填填写订货单交供货单位写订货单交供货单位. .供货单位发出货物后供货单位发出货物后, ,立刻向仓库立刻向仓库发出取货通知发出取货通知. .订货单订货单催货单催货单 物质采购系统缺货通知单缺货通知单 仓库仓库供货供货单位单位2022-5-318管理信息系统缺货缺货通知单通知单 缺货通缺货通知单知单 订货合同订货合同订货单订货单催货单

8、催货单查阅定货合同填写催货单填写订货单缺货通缺货通知单知单 仓库仓库供货供货单位单位2022-5-319管理信息系统顾客顾客订单校验订单不 合 格 订 单缺货订单可 供 货 订 单修改库存记录开备货单备货单已 处 理 订 单仓库顾客档案处理进货单采购()进货通知单仓库备 货 单曾 缺 货,缺货记录缺货统计缺货通知单库存记录订单存底销售统计销售统计表经理室采购2022-5-320管理信息系统 以销售系统为例：缺货通缺货通知单知单 销售处置订单订单 顾客顾客仓库仓库采购采购办办备货单备货单 进货通知单进货通知单 采购采购办办经理经理统计表统计表 2022-5-321管理信息系统2022-5-322

9、管理信息系统2022-5-323管理信息系统2022-5-324管理信息系统学籍管理系统顶层学籍管理系统顶层DFD2022-5-325管理信息系统学籍管理系统的第一层学籍管理系统的第一层DFD2022-5-326管理信息系统“成果管理框的展开第成果管理框的展开第2层层2022-5-327管理信息系统“分析期末成果框的展开第分析期末成果框的展开第3层层2022-5-328管理信息系统“确定异动情况框的展开第确定异动情况框的展开第4层层2022-5-329管理信息系统学学籍籍管管理理系系统统顶顶层层DFD2022-5-330管理信息系统学学 籍籍 管管 理理 系系 统统 的的 第第 一一 层层 D

10、FD2022-5-331管理信息系统“成成 绩绩 管管 理理 ”框框 的的 展展 开开 第第 2层层2022-5-332管理信息系统“分分析析期期末末成成绩绩”框框的的展展开开第第3层层2022-5-333管理信息系统“确确 定定 异异 动动 情情 况况 ”框框 的的 展展 开开 第第 4层层2022-5-334管理信息系统自顶向下地扩展自顶向下地扩展 一个运用的例子一个运用的例子 汽车配件公司信息系统数据流程图汽车配件公司信息系统数据流程图 收据 1销售管理订货单顾客供应商发货单2采购管理配件库存应收应付款帐付款 会计帐务32022-5-335管理信息系统 “销售管理的扩展销售管理的扩展 顾

11、客经理D1配件业务员D3配件库存订货单1.1.1 编辑订货单不合格订货单合格订货单新顾客D2顾客1.1.2 登录新顾客数据发货单1.1.3确定顾客订货不满足的订货1.1.5 产生暂存订货单采购D4暂存订货单可发的订货1.1.4开发货单并且修改库存 1.1.8编制销售和库存报表 配件库存D3询问库存库存状态检索库存D5销售历史D10应收款明细帐1.1.6 对照暂存订货单到货通知1.1.72022-5-336管理信息系统 采购管理的扩展采购管理的扩展 到货通知 确定要订货的配件产生到货通知销售按配件汇总 暂存订货单供应商订货单供应商应付款明细账正确发货单 核对发货单发货单错误的发货单修改库存和待订货量 待订货的配件D91.2.61.2.1D4D71.2.3按供应商汇总1.2.2