2020佳能摄影大赛颁奖盛典活动报告ppt课件

1、020092009佳能感动典藏摄影大赛佳能感动典藏摄影大赛颁奖盛典颁奖盛典 2021.11.13 2021.11.13活动报告活动报告2021.11.202021.11.20佳能中国 御中1目录目录1、活动介绍1-1活动概述1-2交通图1-3场地信息1-4活动日程1-5出席者概览2、颁奖典礼运营2-1场地规划及配置- 场地规划设计- 展区规划2-2 接待运营- 前期接待：外地获奖嘉宾及媒体入住签到接待帝景豪廷）- 现场接待：外地获奖嘉宾运送及媒体彩排运营- 佳能员工：金宝大厦接车- 现场接待：道路指引- 现场接待：本地参赛嘉宾、获奖嘉宾及媒体竟园）- 现场接待：VIP- 现场接待：嘉宾安排及会

2、场引导- 现场人员：主持人/摄影摄像/公证人员- 展区运营2-3 颁奖运营2-4 茶歇会运营2-5现场照片3、照片展运营3-1 798展览运营- 概述- 场地规划- 照片规划- 人员安排3-2现场照片3-3参观流量统计21、活动介绍1-1 活动概述1-2 交通图1-3 场地信息1-4 活动日程1-5 出席者概览31-1 1-1 活动概述活动概述活动名称：2009佳能【感动典藏】摄影大赛颁奖盛典活动内容：颁奖盛典+798作品展时间：2009年11月13日地点：图片文化产业基地竞园人员：约300人 50名获奖人及其家属【 金银铜+青少年组获奖者】 160名媒体采访记者 10位特约嘉宾 50名参赛嘉

3、宾 50名佳能员工【30个需要座位】 60名工作人员颁奖盛典时间：2009年11月14-15日地点：798艺术区灿艺术画廊 人员：受邀嘉宾、普通参观者内容：活动简介、评委简介及代表作品、 【感动典藏】摄影大赛获奖作品、典藏相册798 作品展41-2 1-2 交通图交通图51-3 1-3 场地信息场地信息二层接见厅二层接见厅 13 13日日一层艺术大厅一层艺术大厅 13 13日日14:00-16:00 14:00-16:00 颁奖盛典颁奖盛典61-3 1-3 场地信息场地信息竞园平面图照片展示区及颁奖典礼区【约1300平米】工作运营室媒体工作间、会务工作间二楼接见厅【茶歇交流会】11:30-12

4、:30 茶歇布置摆台13:30-14:30 VIP休息、热饮16:00-17:00 茶歇会运营二楼接见厅媒体工作间照片展示区及颁奖典礼区艺术中心一层平面图会务工作间71-4 1-4 活动日程活动日程日期时间内容备注11月12日12:00-16:00帝景豪廷酒店签到（仅外地媒体及嘉宾）发胸卡及装有报销单据的信封19:00-20:00晚餐（仅外地媒体及嘉宾）一层餐厅11月13日09:30-11:00到房间报销客房内11:30-12:30获奖嘉宾午餐一层餐厅12:00-13:30外地媒体午餐12:30-13:00获奖嘉宾送往会场酒店-竞园13:00-13:30获奖嘉宾彩排舞台现场佳能员工抵达金宝大厦

5、-竞园VIP嘉宾陆续抵达、休息二层接见厅13:30-14:00VIP 嘉宾彩排舞台现场14:00-14:30媒体及参赛嘉宾签到及参观竞园艺术大厅14:30-16:00颁奖典礼竞园艺术大厅16:00-17:00媒体人员散场茶歇交流会二层接见厅17:00-17:20获奖嘉宾返回酒店竞园-酒店17:30-19:00获奖嘉宾凭证件领奖品会务组705房19:00-20:00/用餐自理11月14日08:00-09:00叫早/早餐（仅外地媒体及嘉宾）09:00-12:00退房（仅外地媒体及嘉宾）09:00-17:00获奖作品展798灿艺术画廊11月15日09:00-17:00获奖作品展798灿艺术画廊81-

6、6 1-6 出席者概览出席者概览序号类别人数胸卡1嘉宾（VIP）佳能公司领导、评审、公证员102获奖嘉宾【含家属】503参赛嘉宾504媒体40（外地）120（本地）5佳能员工506工作人员60来宾预计：270人 （不含佳能员工）92 2、颁奖典礼运营、颁奖典礼运营2-1场地规划及配置- 场地规划设计- 展区规划2-2 接待运营- 前期接待：外地获奖嘉宾及媒体入住签到接待帝景豪廷）- 现场接待：外地获奖嘉宾运送及媒体彩排运营- 佳能员工：金宝大厦接车- 现场接待：道路指引- 现场接待：本地参赛嘉宾、获奖嘉宾及媒体竟园）- 现场接待：VIP- 现场接待：嘉宾安排及会场引导- 现场人员：主持人/摄影

7、摄像/公证人员- 展区运营2-3 颁奖运营- 台本流程2-4 茶歇会运营2-5现场照片102-1 2-1 场地规划场地规划112-1 2-1 场地规划场地规划122-1 2-1 场地规划场地规划132-1 2-1 场地规划场地规划14展区规划：展区规划：青少年作品青少年作品 纪实作品纪实作品人物作品人物作品自然作品自然作品静物动物作品静物动物作品13/45/67/89/102/3/4125/67/89/102-1 2-1 展区规划展区规划15黑色背景墙上，陈列2019年“爱美打动摄影大赛 4幅获奖作品2-1 2-1 展区规划展区规划162-1 2-1 场地规划场地规划 舞台结构尺寸图舞台结构尺

8、寸图左侧：司仪台，主持人从左后方上场【左侧后方有通道直达休息室】中央LED屏幕： 8：3的视频比例右侧两个竖板：以投影方式，承载渲染氛围的Video中央舞台区域：领奖、颁奖区域172-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备09:30-10:3010:3021:00签到工作人员：1名蓝标工作人员:2名酒店工作人员:1名 工作人员在酒店1层大堂设立专门的签到区域，并设置标识 签到工作人员为来宾办理签到及入住手续并发放胸卡及相关证件 蓝标工作人员负责媒体签到及入住手续酒店工作人员协助办理入住手续工作内容前期接待：外地获奖嘉宾及媒体签到运营帝景豪廷）媒体签到X展架嘉宾签到X展架大堂入口182-2

9、 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备12:10-12:3012:3013:00获奖嘉宾负责：2名媒体负责：蓝标 运送获奖嘉宾至活动现场，并完成彩排工作工作内容现场接待：外地获奖嘉宾运送及媒体彩排运营大巴运送获奖嘉宾：13日12:30-13:00彩排时间：13日13:00-13:30）帝景豪廷竞园192-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备13:0013:1512:40区域负责：1名 接待佳能参与活动的员工，运送至活动场地 途中发放员工胸卡，抵达会场后指引至相应区域就坐 活动结束后返回金宝大厦工作内容佳能员工：金宝大厦接车车辆停放位置202-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间

10、预备13:4014:3013:2013:40区域负责：1名PT：2名 PT1：手持活动标示，为参加活动的车辆提供正确的路线指引信息 PT2：指挥引导VIP车辆及停车管理工作内容现场接待：道路指引典礼现场入口指示PT1：掉头指引北车辆行进方向PT广渠路广渠路PT2：VIP车位管理212-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备13:5014:3013:0013:50区域负责：1名签到工作人员：1名蓝标工作人员:2名PT:5名礼仪：4名 嘉宾、媒体分区域签到，由专人接待 签到工作人员为来宾办理签到手续并发放胸卡及相关证件 蓝标工作人员负责媒体签到手续 PT协助维持现场秩序及资料发放工作 礼仪引

11、领获奖嘉宾及家属至指定区域就座工作内容嘉宾签到入场路线媒体签到入场路线礼仪PT现场接待：本地参赛嘉宾、获奖嘉宾及媒体签到接待竞园）媒体签到3道同时进行嘉宾签到2道同时进行会场指引会场指引展区秩序维持签到分类指引222-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备13:3014:3013:0013:30区域负责：1名电通工作人员：2名礼仪:2名 VIP由专人陪同接待，并由礼仪引领至二层VIP室休息 摄影、摄像人员拍摄记录工作内容现场接待：引领VIP至二层VIP室VIP车辆行进方向VIP下车点【一层场地平面图】工作间工作间接待室VIP室【二层场地平面图】VIP引导路线礼仪VIP可直接进会场进行彩排

12、彩排时间：13:30-14:00）232-2 2-2 接待运营接待运营担当工作时间预备14:2014:3014:1014:20区域负责：1名电通工作人员：2名礼仪:2名 VIP由专人陪同接待，并由礼仪引领至二层VIP室休息 摄影、摄像人员拍摄记录 颁奖VIP提前引领至盛典现场参加彩排，后返回VIP室休息工作内容现场接待：引领VIP至会场【一层场地平面图】接待室VIP室【二层场地平面图】VIP引导路线礼仪至典礼现场VIP席位工作间工作间一层楼梯口24青少年组【8名】铜奖【19名】22-2 2-2 嘉宾安排及会场引导嘉宾安排及会场引导银奖【9名】金奖【4名】11 12 23 33大众组【7名】达人

13、组【6名】专业组【6名】1 12 23 3大众组【3名】达人组【3名】专业组【3名】1 12 23 3大众组【2名】达人组【1名】专业组【1名】123123佳能员工【30名】佳能贵宾VIP）【8名】获奖嘉宾及家人【40名】剩余媒体席位【160名】礼仪PT公证人员【2名】北京参赛者【50名】吉冈VP西村D于云天陈仲元宿志刚王小宁公证人员252-2 2-2 接待运营接待运营现场人员：主持人及化妆师主持人上场路线主持人化妆间工作间化妆间 12日下午及13日上午参与彩排 穿着指定服装及并提前化妆，按流程完成主持工作工作内容孟婧【一层场地平面图】现场服装262-2 2-2 接待运营接待运营现场人员：摄影

14、摄像主持人上场路线主持人化妆间 熟悉活动使用场地及典礼全过程，了解重要环节及嘉宾 全程记录嘉宾/媒体签到、观赏、进场、VIP接待及典礼过程 构图完整，画质清晰工作内容VIP室123进场期间进场期间摄影师摄影师DCDC）摄像师摄像师DVDV）【一层场地平面图】【二层场地平面图】接待厅112312321签到及展示区主会场二层接待厅及VIP室2签到及展示区二层接待厅及VIP室12典礼开始典礼开始摄影师摄影师DCDC）摄像师摄像师DVDV）1231会场远景广角镜头）舞台中近景游机观众、嘉宾）2主会场主会场272-2 2-2 接待运营接待运营退场：服务人员站位 退场秩序维护工作内容PT礼仪【二层场地平面

15、图】【一层场地平面图】 疏导人流、媒体离开 获奖嘉宾茶歇会 外地获奖嘉宾乘坐大巴返回酒店 本地获奖嘉宾现场领取奖品，自行离开282-4 2-4 茶歇会运营茶歇会运营时间：16:00-17:00【颁奖典礼结束后】人员：约50人【获奖嘉宾约40人，领导约10人】地点：二层接见厅方式： 帝景豪廷酒店外卖自助茶歇 【冷餐、点心、咖啡、茶、软饮】 侧面餐台、中央6个高脚桌 提供餐台、餐具、服务员 【二层场地平面图】二层接见厅抵达二层接见厅引导路线至一层典礼现场至一层典礼现场VIP室吧台茶歇餐台礼仪292-5 2-5 现场照片现场照片场地实景门头设计感动典藏LOGO302-5 2-5 现场照片现场照片场地

16、实景签到处照片展区312-5 2-5 现场照片现场照片场地实景照片展示展区形象322-5 2-5 现场照片现场照片场地实景多媒体相册佳能博物馆体验区332-5 2-5 现场照片现场照片场地实景颁奖舞台颁奖典礼342-5 2-5 现场照片现场照片现场签到嘉宾及媒体签到嘉宾及媒体签到352-5 2-5 现场照片现场照片现场签到嘉宾及媒体签到嘉宾及媒体签到362-5 2-5 现场照片现场照片参观展区照片展区照片展区372-5 2-5 现场照片现场照片参观展区照片展区照片展区382-5 2-5 现场照片现场照片参观展区吉冈达生参观展区吉冈达生参观展区392-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典主持人到

17、场嘉宾402-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典吉冈达生副总裁致辞吉冈达生副总裁致辞412-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典青少年特别奖青少年特别奖采访422-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典铜奖-大众组铜奖-达人组432-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典铜奖-专业组采访铜奖颁奖嘉宾442-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典银奖-大众组银奖-达人组452-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典银奖-专业组金奖-大众组462-5 2-5 现场照片现场照片颁奖盛典金奖-达人组金奖-专业组472-5 2-5 现场照片现场照片茶歇会483、照片展运营3-1 798展览运营- 概述- 场地

18、规划- 照片规划- 人员安排3-2现场照片3-3参观流量统计49场地介绍：场地介绍：灿艺术画廊灿艺术画廊(Can Art Gallery)(Can Art Gallery)位于北京位于北京798798艺术区北区，实际可用面积艺术区北区，实际可用面积600600平方米，具备不可多得平方米，具备不可多得的巨大空间和一流的展示效果，集举行各种展览和活动的专业功能于一身，是的巨大空间和一流的展示效果，集举行各种展览和活动的专业功能于一身，是798798艺术区最具规模艺术区最具规模和最具重要地位的本土画廊之一。和最具重要地位的本土画廊之一。地址地址: :北京市朝阳区大山子北京市朝阳区大山子798798艺术区艺术区B B区区1111号高台阶厂库号高台阶厂库 灿艺术中心灿艺术中心展览时间：展览时间：20092009年年1111月月14-1514-15日日10:00 17:0010:00 17:00方式：免费自由参观方式：免费自由参观灿艺术画廊 2-5 2-5 798 798展览运营展览运营灿艺术工作人员：展区负责：1名PT：2名摄影师：1名摄像师：1名502-5 2-5 798 798展览运营展览运营512-5 2-5 798 798展览运营展览运