贸易公司销售总监助理职位说明书

1、销售总监助理职位说明书岗位名称销售总监助理所在部门直接上级销售总监直接下级所辖人数岗位分析日期2002年9月本职：在销售总监的领导下，完成日常销售合同的管理工作，定期收集和辅助分析各类工作报告，协助管理销售渠道职责职责表述：制作销售总监管理的各类工作档案，保证档案的完整性、准确性和保密性工作任务按照部门内各单位制作和管理工作档案及时沟通市场部、财务部、人事部，制作和管理需要交付营销部的各类分析报告的档案日常分销渠道、大客户、维修的各类报表收集以及建档保证所有档案的完整、准确和严格保密职责职责表述：审核日常所有的山谷蓝、泰科曼、维修部的销售订单，准确及时传递给商务部工作任务审核所有山谷蓝、泰科曼

2、、维修部的销售订单，对于价格折扣比例、品种型号、订单填写规范严格审查，符合规定的订单及时传递给商务部建立山谷蓝、泰科曼、维修部的报价系统档案，便于及时查找建立所有经销商的价格系统档案、优惠条件档案、代理品种档案，保证审核的准确性定期了解各类产品的库存状况，与物流部进行沟通定期制作各类销售统计报表职责职责表述：协助销售总监制作所有的山谷蓝、泰科曼的年度分销合同，并对分销合同进行管理工作任务在销售总监的指导下，制作完成所有山谷蓝、泰科曼的年度分销合同定期收集所有经销商的“月度销售进度表”和“市场支持申请表”，进行统计整理收集所有经销商的“经销商基本资料表格”，并进行统计备案职责四职责表述：负责安排

3、各类公司销售会议，并进行记录，按时收集汇总和辅助分析各类销售工作报告工作任务在销售总监的指导下，负责安排销售部的各种销售会议，包括内部会议、经销商大会记录销售会议中的会议内容，收集与会人员会议报告并进行汇编按时收集部门内所有工作报告，包括“半月工作报告”、“办事处月度销售进度分析”、“销售目标管理表”，辅助分析各类与销售有关的工作报告，并及时汇报给销售总监职职责表述：热情、负责、主动的保持与相关部门的沟通，保障信息传递的通畅，协助管理销售渠道责五工作任务协助销售总监管理销售渠道，保持销售部与经销商的信息沟通保持与地区经理、大客户经理、维修经理的沟通，保证上情下达和下情上达销售总监出差时，临时代

4、理总监工作，决策性的问题需要保证及时通报总监并获得同意职责六职责表述：完成销售总监交付的其他任务权力：对销售合同的销售扣率、格式规范、内容的审核权对销售部工作报告的内容的监控权关键业绩指标：合同管理准确性事务处理及时性文档管理完备性态度与协作关键业务流程：订单审核、文档管理工作协作关系：内部协调关系销售总监、大客户经理、地区经理、维修经理、物流部、财务部外部协调关系经销商任职资格:教育水平大学本科及以上专业管理学或文秘等专业培训经历文书管理培训经验1年以上文秘管理经验知识档案管理、医疗器械行业知识技能技巧英语4级以上，电脑操作熟练，具备一定的人际沟通协调能力其它：工作时间特征固定，偶尔加班所需记录文档部门内部档案、经销商档案、销售合同、会议记录备注职位考评说明职位名称：销售总监助理考评周期：半年度考评指标（上级）：70%1.销售额：45%2.管理协作性10%3.岗位控制45%-合同管理准确性15%-事务处理及时性15%-文档管理完备性15%考评指标（同级）：10%协作性5%沟通能力5%考评指标（自我）：20%合同管理准