私车公用车辆管理制度

1、车辆管理制度一、目的：为了加强和规范公司用车管理，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。三、车辆由公司统一规范化管理：本制度所说公司车辆是指用于公司公务使用的专车及公务车。专车系指公司为部分特定人员特配车辆。公务车系指为部门特配公务用车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 1、公司所有车辆原则上必须由公司专车使用人或部门指定使用人驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写私车公用申请单（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安

2、全。2、车辆行驶证，日常由专车使用人或部门指定使用人负责保管，如使用人出差或休假，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管，以便其他人员因公务用车调配；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。3、每车设置车辆行驶记录表（附件2），当班使用人使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据及时整理，以备报销时核对。4、公务车辆每日使用完毕，周日、节假日均应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。工作日如产生从外地或工地现场返回时超过公司下班时间，可临时将车直接驶回家中（周六晚除外，需直接

3、停放公司）不计本次由油费及车辆使用费。周末、节假日用车需向行政部申请提前报备。5、专车使用人或部门指定使用人每月底将车辆行驶记录表（附件2）交于行政部备案，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，将通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。四、车辆维护管理程序 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 1、司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件3）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 2、维修结束

4、，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性、合理性负责。 3、车辆正常的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 4、可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 5、车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与公司联系请求批示。 6、由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 7、行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加

5、油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。 8、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。五、车辆保险 1、公司通过商定，确定承险保险公司。 2、公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 3、公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 4、一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。六行

6、车纪律与事故处理 1、在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车、恶意冲撞。 2、 违反交通规则，其罚款或驾照扣分由司机个人（含非专职司机）自行承担。行政部负责每月在网上查询违章记录一次，并做好处理。 3、各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。5、发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔

7、偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。六私车公用车辆使用的有关规定： 1、所有经批准私车公用的车辆，车辆自身的保险、保养费、车辆意外或自身产生的维修费，均由个人承担，公司不承担任何费用； 2. 加油费标准：（1）所有经批准私车公用的车辆，公司采取预先充值加油卡的方式，由车辆所有人使用。根据车辆油费消耗情况，行政部不定期给加油卡充值。每次充值前，车辆所有人应报上当时行驶公里数，否则不予充值。（2）经批准私车公用的销售人员及外勤车辆每月每辆车的加油费，公司只承担90%，其余10%由个人承担，由财务在每月结算工资时扣除。（4）享受管理人员油费补贴的内勤管理人员如因公驾车到苏州市区之外

8、，可按公里数根据车辆排量大小给予报销油费。（3）其他部门未经批准使用的车辆，如发生因公务外出使用私人车辆，计算公里数报部门主管审核，按以下标准给予报销。特殊大排量的车辆，根据情况，可按实际油耗给予报销。排量1.6排量以下1.6及排量以上2.5排量以上报销标准0.8元/公里1.0元/公里1.2元/公里（4）对于经批准私车公用的车辆，如发生为其他车辆加油，或者虚假上报公里数等欺瞒情况，公司有权停止该车辆油卡的使用以及年度车辆补贴费用，根据具体情况作出调整或处罚。3、车辆补贴标准：（1）销售人员：指除销售经理之外的销售人员，经批准私车公用，根据业绩考核情况给予不同标准的补贴。年销售业绩400万内40

9、0-500万内500-600万内600-700万内700-1000万内1000万以上补贴标准4000元5000元6000元7000元8000元9000元 年底，行政部根据销售部本年度业绩情况，汇总给财务部将本补贴发放到位。（2） 其他外勤人员：指除销售人员之外的经批准的外勤人员，经批准私车公用，根据年度公里数给予不同标准的补贴。(销售经理因暂无业绩考核标准，可享受本项补贴范围）年车辆公里数2万公里内2-2.5万公里2.5-3万公里3-3.5万公里3.5-4万公里4-4.5万公里4.5万公里以上补贴标准4000元5000元6000元7000元8000元9000元10000元每次个人申请充值油卡时，报上当前车辆公里数，行政部对公里数及油费使用情况进行审核，如有不实，将根据相关制度进行处罚。年底，行政部汇总实际公里数，汇总给财务部将本补贴发放到位。（3） 公司管理人员：指公司部门副经理以上的管理层，根据级别不同，对长期驾车上班人员，给予不同标准的补贴。行政级别部门副经理部门经理公司总监公司副总经理补贴标准2000元3000元4000元5000元年底，行政部核实车辆使用情况，汇总给财务部将本补贴发放到位。（4）其他未经批准私车公用的车辆，可临时经部门主管同意使用，不享受公司车辆补贴。4、特殊情况，个人住址太远或车辆排量油耗过大等情况，公司有权根据情况与车辆所有人