活动策划执行方案

1、会计学1活动策划执行方案活动策划执行方案第1页/共35页活动整体思路活动运作策划现场执行策略预算经费方案活动效果预期应急预案及其他6第2页/共35页活动整体思路活动整体思路0 1活动背景活动主题活动意义时间地点执行团队第3页/共35页活动主题活动主题1.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司新品发布暨行业交流会新品发布暨行业交流会2017年春季拟选主题1拟选主题2携手并进携手并进 合作共赢合作共赢同创同创共享共享在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！第4页/共35页活动背景活动背景1.2 过去

2、的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。发布新品发布新品背景一凝聚力量凝聚力量背景二第5页/共35页活动意义活动意义1.3 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促

3、进企业发展；发布新品以盛大发布会推出公司新产品。走近客户以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！1四四个个意意义义234第6页/共35页时间地点时间地点1.4 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司活动时活动时间间2016年1月8日2016年1月10日活动地活动地点点某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼参与人参与人员员特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。媒体支媒体支持持新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报第7页/共35页执行团队执行团队1.5 上 海 某 某 某 科 技 有 限

4、公 司安妮副组长副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。李维佳负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。张子蓝负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。活动筹备组 组长李斯特李斯特全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。第8页/共35页活动运作策划活动运作策划02筹备进度活动内容邀请嘉宾奖项设置赞助方案合作伙伴文案材料宣传推广第9页/共35页筹备进度筹备进度2.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司0102030405A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立A

5、落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传D内部动员 E外部协助落实A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实前期筹备前期筹备(1月7日15日)宣传准备宣传准备(1月1520日)准备阶段准备阶段(1月2122日)活动实施活动实施(1月2324日)会后工作会后工作(1月25日)stepstepstepstepstep第10页/共35页奖项设置奖项设置2.4 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司东南亚五日游旅游券（2名）一等奖一等奖品牌智能手机（4名）二等奖二等奖新世界百货

6、购物卡（8名）三等奖三等奖价值100元左右礼品(20名)幸运奖幸运奖第11页/共35页活动内容活动内容2.2 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司新产品发新产品发布布推出本公司费时2年研发的新产品，并提供体验服务。李教授讲李教授讲座座李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。行业大咖交行业大咖交流流由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。文艺汇演文艺汇演特譤东方歌舞团的某某登台献唱。抽奖互动抽奖互动由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。表彰先进表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商活动主要内容123456第12页/共35页合作伙伴合作伙伴2.6 上 海 某 某

7、某 科 技 有 限 公 司15423主办单位：主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位协办单位：协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主办单位互补单位：互补单位：招募2家行业互补单位合作互利媒体支持：媒体支持：某某广电总台、某某晚报友情赞助：友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等合合作作伙伙伴伴第13页/共35页现场执行策略现场执行策略03执行策略活动流程场地布置来宾接待现场管控安保措施第14页/共35页执行策略执行策略3.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司主形象贯主形象贯穿穿创意领创意领军军赢在细赢在细节节科技严科技严谨谨与主题相匹配的画面和现场装饰效果

8、，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。四个策四个策略略贯穿其贯穿其中中01020304第15页/共35页活动流程活动流程3.2 产品发布会产品发布会活动分为三个篇章文艺汇演文艺汇演篇章一篇章二9:00-9:30来宾签到 ,星光大道，员工采访9:30-10:30女子打击乐队开场，主持人出场10:30-10:45总经理致欢迎词10:50-11:45新产品性能介绍，现场体验。1

9、4:00-14:30播放企业宣传片第16页/共35页上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司互动和表彰互动和表彰篇章三14:30-15:30欢乐开场，主持人说明节目流程15:30-15:40东方歌舞团的三台节目15:40-16:25员工自编表演16:25-17:00XX领导讲述企业历史，展望未来18:30-19:30特约嘉宾分享行业前景19:30-19:50由嘉宾现场抽出幸运奖20:00-20:30优秀经销商表彰并颁奖20:30-20:45优秀员工表彰颁奖20:50-21:00抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言21:10-21:20第六个节目21:30-21:50抽一等奖，颁奖，员工感言22:

10、00-22:10闭幕式，领导讲话第17页/共35页场地布置场地布置3.3 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司搭建施工n 保证施工期间的用电及保安n 保证施工用料的摆放位置n 检查施工单位用料摆放是否合理n 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间n 务必进行最大负荷电量测试n 施工完毕后应清理一切施工痕迹n 确保用电线路安全隐秘现场布置n 签到处、迎宾大道，背景展板要统一n 设置气质好的礼仪引导签到，提升客户体验n 来宾在签到后有专人赠送伴手礼n 活动预热，现场项目产品视频滚动播放n 设置贵宾的VIP休息室，并设置专人接待n 设置微信扫码登录，并设置微信签到和抽奖第18页/共35页安保

11、措施安保措施3.6 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司安保措施四个注意事项1秩序维持秩序维持设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。2医疗救护医疗救护设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。3防火应急防火应急设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。4其他其他其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。第19页/共35页后勤工作后勤工作3.7 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司订餐送餐订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。文件打印文件打印安排好会议资料的打印装

12、订工作物料管理物料管理礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。专车待命专车待命指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。礼品装袋礼品装袋资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场宣传资料宣传资料会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员123456第20页/共35页活动经费预算活动经费预算04成本预算资金分配物料清单第21页/共35页成本预算成本预算4.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司45%20%27%1 8 %场地费用场地费用场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。接待费用接待费用300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。演员费用演员费用20个演

13、员和2个嘉宾费用共计5.8万元其他费用其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。235000总费用：总费用：元第22页/共35页资金分配资金分配4.2 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司010203040506资金分资金分配配300名宾客吃、住、行费用共计8万元。五星级酒店国际宴会厅日租金1万。电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万20名演员费用共计3万。2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。接待费用接待费用场地租金场地租金广告宣传广告宣传活动物料活动物料演员费用演员费用嘉宾费用嘉宾费用第23页/共35页物料清单物料清单4.3 上

14、海 某 某 某 科 技 有 限 公 司宣传物品清单接待物品清单赞助手册活动信封活动X展架嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表其他物品清单销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录第24页/共35页活动效果活动效果评估评估05评估标准效果预期第25页/共35页评估标准评估标准5.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司20%50%20%10%活动安排是活动安排是否周到否周到此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。活动内容质活动内容质量量此项评分占比50%，包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。宣传推广宣传推广此项评分占20

15、%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。应急应急措施措施此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。活动评估标准主要参照以下四项活动评估标准主要参照以下四项指标指标第26页/共35页应急措施和其应急措施和其他他06不确定因素应急预案后期工作第27页/共35页不确定因素不确定因素6.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司可能出现的不确定因素8类进场人员过多引发拥挤现象会场物料坍塌、漏电等事故工作人员意外伤亡事件火灾事故重点岗位人员未及时到达人员财务遗失宾客间出现纠纷冲突临时停电或设备故障第28页/共35页后期工作后期工作6.3 上 海 某 某 某 科 技

16、有 限 公 司活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。清场清场汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。整理资料整理资料召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。总结评估总结评估与财务、供应商等接洽，完整账务清算，完成其他相关工作。其他其他第29页/共35页演示完毕演示完毕 感谢感谢聆听聆听企划部2017-01凌若秋感谢一路有你第30页/共35页执行团队执行团队1.5 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司安妮副组长副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。李维佳负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。张子蓝

17、负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。活动筹备组 组长李斯特李斯特全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。第31页/共35页筹备进度筹备进度2.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司0102030405A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传D内部动员 E外部协助落实A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实前期筹备前期筹备(1月7日15日)宣传准备宣传准备(1月1520日)准备阶段准备阶段(1月2122日)活动实施活动实施(1月2324日)会后工作会后工作(1月25日)stepstepstepstepstep第32页/共35页活动效果活动效果评估评估05评估标准效果预期第33页/共35页不确定因素不确定因素6.1 上 海 某 某 某 科 技 有