对于国外项目物资管理的实践与探索

1、对于国外项目物资管理的实践与探索一、物资管理在外工程项目中的作国际石油工程项目的物资管理是指，石油工项目生产经营活动所需各物资的采购、运输、管、发放、合理使用和合利用等一系列计、组织、控制等管理工作总称。其主要任务是到物资供应好、消耗和费用省，以保证项目产经营的正常进行，取得更好的济效益。物资管理是整个项目管理重要组成部分，优质、备、及时、经济地进行物供应和有效管理，关到项目目标是否能够顺实施，关系到项目的经济效益国际石油工程项目一般都远在海外，与国内石油工程相比其物资供应资源环境、供应渠道运作方式均发生了应的变化，保证物资及时供应制约因素相对增大。对于一个海外目来说，项目所在国外材料和机械配

2、件采购占项目工程成支出的很大比重，在方面的任何节约都是为确实保证项成本控制效果和项目利目标的实现，是海外项目成本管理控制中必须重视和认真考虑的问。提高对国际石油工程项目物资理工作重要性的认识，自加强对物资管理工作的领导对工程建设项目的顺利实施有着要的意义。二、国外工程目物资管理的新特点资管理本身难度大，种繁多、规格复杂。由于国际石油程项目远离中国本土因此出现了很多新的管特点。1 .国际石油工程项目多数于不发达或欠发达地区，设备和件供应的回旋余地小，受所在国物资进口政策限制多。2 .采购管理难度大因为通常情况下，项目部有大量从国内采购的设备，内外的物理距离增加了管理难度。3 .采购距离遥远。于国

3、际市场采购一般距离远所以对货源地市场情况易了解清楚，给选供应商造成困难，并且应物流的过程也比较复杂4 .配件求预测难。由于石油工程设备是个复杂的系统，一旦现故障原因分析难，致对配件需求数量和需求时的预测非常困难。5 .资储备高。由于国际石油工程目的设备多使用国内供应商设备，多配件需从国内购买，并且海外作分散，不可知因素多。为保项目生产,在项目启动时多有资满仓，心里不慌”的思想，人地增加了库存物资的储备数。6 .购成本高。有时可能采购一个非常宜的东西，也要专人办理；或是某配件供应商规定了供货下限哪怕只需要一个配件，也得供应商要求的下限采购增加了采购成本。7 .对采购人员要求高。国际石油工程目中的

4、采购人员需要了国际贸易方面的专业知识，需要有强的英语商务谈判能力及通能力。8 .际石油工程项目物资管理不再是仅对采购物资的管理。必加强对供应商外部源的管理是国际石油工程项物资管理一个新特点。三、国外程项目物资管理的具实践江苏油田从2002年挺进也门国际石油工程市场来，不断地学习国际经，秉承做优、做精、做强”项目理念，瞄准国际先进的施标准、管理水平，不断强化国际油工程项目的物资管理。1.制定理的物资采购策略，整合国、国际市场资源。在项目实施初期可以考虑以内市场为主，合理适度利国际市场”的策略。在项目实比较顺利以及对本和周边市场有了较成熟的解后，可以采取整合国内、国市场资源”的策略，采取同的采购方

5、式，充分用各种资源，这对项目实施程中保证施工顺利进行是有处的。(1实行集中采购与部门采并举，以集中采购为。所谓集中采购，是项目对材料、零部、办公用品、劳防用品等所有物，都必须集中到一个门对外采购的管理模式。实集中采购可以精简购人员、降低库存、降低采成本。对一些生产急料和常规材料采取现场采办或材料员提单申，现场经理审核后报项目现场采部采购；对大宗料及价格较贵的材和配件，则由项目经理直接控制审，报项目国际采办部中采购，从而有效制了项目运营成本提高了经济效益。(2)实比价采购。比价采购是对一物资必须实行比价、质、比服务的一种采方法，同种物品比质量同种质量比价格、同种价格比服。通过比价采购原则积寻找和

6、发展潜在的应商，一旦现有的供应商品发生问题，可以及时取代之。同时，由于立了潜在供应商制度，形之中对现在的供应商形成一种力，迫使他们不断改进理、改进技术、提高质量、降成本。(3)实行全球采购。项目全球范围内运用质量、服务、技和价格四要素，供应商进行评审，在全球范围内寻合作伙伴和质优价廉的商品。可以分利用国内、国际的资源，采购我需要的、价廉物美各种物品。2 .合理择和管理供应商，完成从寻求资供应商到优选供应商的转变。由也门经济条件滞后，物资供应度贫乏，绝大多数生产设、零件都需要国际采，给后勤保障带来很大难度。根据际情况，项目部提了自主采购，以项目推动目工遵循这一原则，及时制定采计划，专人负责与Gr

7、ainger、Nationaloilwell>lightboss等多家国际物资供应商取联系，建立了相对定的国际采购渠道，实行多方询，确定性价比最优的供商，降低了采购成本。项目之初，采购设备均采用办信用证的支付方式，银行收的费用很高，加大了财务费用的成。项目运作顺畅后，通过合理选供应商，与他们真诚沟，取得供应商的信任，减少甚至不办理信用证支付方，节约财务费用。3 .加强物资供应的归口管，提高后勤保障效率。首，归口管理是增强市场控力，增强项目协调能力，充分挥整体优势，形成对外合力先决条件。其次，通归口管理”联合物资供链上每一个成员力量，形成条成本低、反应快、服务好的供应。也门石油程项目成立之

8、初，国内采购的材料，没有人负责，管理不规范，时常出现需材料不能及时组织采购发运，材料的质量、价格、格等也存在一些问题。往往出现方百计、费尽周折，花费巨大人物力从国内购回的材料，却与现的实际需要相差甚远，尺寸不一、型号不对、质量太差，急需料久不到等现象时有发生。直导致部分材料成为废料还严重影响现场生产，甲方胁停工甚至终止合同，给项造成巨大的经济和信誉损失。目前海外项目的国内料统一归口于市场开发部国际采购统一归口于项目国际办部，以防多头管理来的某些扯皮现象的发生，以及重备料情况的发生。项目现场根据生情况，定期提交材购买申请，经项目经理审批后，由目国际采办部负责与内市场部联系，再由国的材料员在市场部

9、的监督指导统一采购发运。市场开发部设专人负责海外项目的国内材料购，及时跟踪海外项目的材料的请、订货、到货、带料或空运）情况，以及材料设备在现场的使用况。做到订货、至h发料都有台账，以防错订或订材料，这样既能证现场生产正常运行，又能效地促进材料管理水平提高。4.加强物资储备管理，界合理库存，重视物调剂。加强物资储备管理。是坚持三分法”材料保管执行分类、分库分层管理。钻配、柴配、电和橡胶件等分别储放在集装箱的库房里，分层摆放，排有序，一目了然。二是材料使执行三登法”。材进库由材料员分类登，材料出库、消耗由使用登记，材料存库有材料分类盘结登记。也门国际石油工程项正常运行后，彻底改变了过去那种大库存保

10、生产的错误观。对一些非紧俏的零散的物资，到随用随买。大宗料的购严格执行三三制”。一方面申报备料或购料按岗位填写请单、报材料员汇后送项目经理审批三程序。另一方面，申报料单一式3份，材料员、采购经理各一份。保采购按生产计划需要进行，合理控制库存。由石油工程项目的各钻井队的作区相距很远，有的甚至达600700公里，因此物调剂在项目的执行过程显得相重要。通过物资调剂则能余缺双方衔接起来，充分挖掘物资力，调动呆滞积压物资，调整合理存，使有限的物资发挥更的效用。5理顺物资清关，加快资供应速度。大量的国际采涉及到也门海关清关问。也门海关要求苛刻，清关工作一是项目部的难题。为，国际采办部不断加强门当地海关法的

11、研究，熟练掌握海申报、保函办理的工作流，理顺材料设备清关工作中在的障碍，规避由于清关误导致的滞港费及罚没清关保的风险。项目部总结往的经验教训，提出“100准确、100%度、100%回收”的目标（1）100%准确是指签订订货同后、货物到达之前要求购人员加强与外国公的联系，确认承运公信息，使发票、原产地证书、箱单、提单等清关文件到100%严格准确，让海关无可查。（2）100%速度指货物到达后要采购人员凭供应商通过DHL寄来的提单等清关料，办理清关保证金，加强与关协调，争取尽快完成所有关手续。（3）100%回收指清手续完成后尽快办货物的免税手续清关保证金100回收。海关文件的保存在油工程物资管理中也

12、是当重要的。所有进口及再出口的订货合同、运输合同、运文件、进口许可证、出口许可证、提单、海关申报单、海关清白明、往来函电等应予以归档存，以备使用或当地府审查。否则，当地海审查时会开出数额不菲的款。采购渠道的畅通和关手续的理顺，使江苏油田门国际石油项目的海外作更加顺利通畅，为更好地与方合作和创造优良施工质量供了可靠的后勤保。四、外项目物资管理的进一步探索1.国际石油工程项物资管理存在的不足。江苏油田也门项目物资管的实践来看，尚存在一些足之处：(1江苏油田到目前为止还未出台相的较为完善的海外目物资管理办法，相应岗位责任制也未规范建立在物资供应的各环节有扯皮现象。(2)海项目物资管理机构及体制有待完

13、善人员配置也需加强，及高效的海外物资供应机制还没成。(3海外项目物资管理手段较落，还停留在手工登记的人操作阶段，物资管理的工作率不高，没有适应外项目物资管理特的管理软件，项目领导不能及掌握整个项目的物资库存动态以便协调生产。(4)物资理的监督及考评机制不健全，采购划的合理与否，备料时与否，采购材料可用否等缺少监督与考核2.改进国际石油工程物资管理的策。在国际石油工程物资的使和管理过程中，我们深刻地体会，物资管理不是一个态和孤立的东西，由于管的主体是人，管理对象是人和物，因此管理动必然多样化、复杂化。所以必须用系统思考的方法，动态管理海外工程的物资，更加有效。(1)强统一认识。项目领必须充分认识

14、到物资理的重要性，并要求项目部的核员工的认识亦统一到个高度上来，引导中方员工重并支持物资管理。(2)建立实用有效的规章制度。制保证是非常重要的。(3)把好决策关。项目启动时定要认真研究标书及同，项目设备的采购决策须慎之又慎，包括设备的选型问题数量问题、使用和维护的成本问题等。同时，设备配件采购决策必须严格把关。于设备的种类多，修人员不可能对设备的故障况分析得十分透彻，加上受人的修理能力、责任的承担能和责任心的制约，配件购最容易出现问题，如大量占资金、配件积压或购的配件根本用不上等在项目筹备之初，便要求从济适用、满足需要”出发，筹备物资进行认真反筛选，配备现场急需材料，节约海外现场购成本。(4)

15、把好计划关。根生产经营情况，要认分析、研究生产需要，制定物资购计划。物资计划要预见性和前瞻性，制定物资计划时，要掌握基保证加基本风险的划原则。否则会导致有些材是急需的，需要空运或过DHL递送，不但空费用高，而且由于间紧急，紧急清关费更局。5)健全海外项目物供应体制，合理配置采购人员对国际工程承包项物资供应机构进行合理规划和置，将影响到项目实施的效率根据采购目标及项目规模应性原则，国际承包工程项目资供应机构其职能应该包括物资划管理，采购管理，内部外部商务合同起草函件处理，运输管理，报关及清管理，对外技术咨询，计数据，资料报批，物资仓储理等。采购部门应直接项目总经理及副经负责，采购目标也应从原来的

16、动花钱转变为以节省资金、足供应、降低库存等一系列目标。在国际承包工程项中要顺利实施物资供应与管理的职，除了要求机构人员具有必要的专业技能外，资管理人员还具有良好的商英语交流能力、技术及理规范的理解和适应能力、物资应及管理技术专业识、国际商务谈判能力，及国际贸易方面的业知识。在物资主人员的选用上，要遵循与海物资管理机构职能相应的原则；在物资管理人的物色、使用和培训上要狠下工，要舍得投入。(6)亟待构建基WEB的国际石油工程物资管信息系统。国际石工程项目的各基层队较为分，相距几百公里，并且都自己的物资库存,不像国那样有统一的物资供应基地。要解整个项目的库存，往往需花费大量的人力物。各基层根据自己的

17、库存来申报购计划，对于分散基层库存，项目物资管理部门又难掌握，因此也增加了材料计划批的难度，特别是对各基层通用材有可能出现重复备料的现。构建基于WEB的物资管理信息统可以使以上问题得到解决。在内租用网络服务器，通过ASP.NET技术编制基于WEB的物资理信息系统，上传到网服务器，国际石油工程项目的各基通过访问网络服务器上的基于WEB的物资管理信息系统可以形成括采购计划和采购实施信、采购商品检验入库及库存物信息、市场商品价格信息、应商管理信息等在内的信息平台。于各基层的物资管理活动的有记录都存储在网络服务器上，因项目领导不论在何处登陆WEB物资管理系统，掌握的都是整项目的物资管理信息，可以随时查整个项目的库存动态，科管理库存，减少库存压。同时由网上开具各类验收单发料单、入库出库单，极地减轻了业务人员的工作强，也避免手工开具所带数字误差，提高库信息的准确性，真正实现物资理动态及信息目视化，保物资信息传递及时畅、反馈迅速。(7)建立要的监督制约保障体系。明物资管理的责任