完整版定岗定编定员实施方案

1、定岗定编定员定责实施方案人力资源部2019年8月25日山西南耀集团昌晋苑焦化有限公司定岗定编定员定责实施方案为规范人员编制管理，优化人力资源配置，在充分考虑公司管理需求的基础上，结合公司实际，特制定本方案。一、指导思想依据岗位要求，优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高工作效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备的标准，建设一支高效、廉洁、务实、精干的工作队伍，推动公司稳定高速发展。二、实施原则（一）因事设岗的原则：1、根据各部门的工作任务以及管理流程进行岗位设定；2、根据各单位的工作内容、部门、岗位职能合理配置人员；3、通过整合、优化各机构设置，科学制定各岗位职责。

2、4、达到“因事设岗、人事相宜”，即提高工作效率，又实现人、岗、事、责高效匹配的目的。（二）精简高效、满负荷的原则：1、岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则；2、通过对同行和本企业的比较、分析和研究严格控制人员编制总数；3、通过进行企业人工效能的对比、分析和研究严格把控企业各个层面的人员数额;4、通过总体及各层面的裁减冗员，有效地控制企业人工本。（三）竞争上岗、择优选用的原则：1、实行“公开、公平、公正”的原则；2、坚持“实事求是、竞争上岗、择优录用”的原则；3、建立规范化的岗位管理体系，把员工与公司发展有效结合的原则；4、实行“吸引和留住高素质优秀员工”的措施，达到员工与企业的共同发

3、展的梦想。三、术语定义1、定岗：即明确完成单位目标任务需要设置的岗位名称。根据生产组织的目标、任务和管理需要，设计规定某个岗位的任务、责职、权利、资格以及与其他岗位的关系的过程。2、定编：即明确部门为满足岗位需要而配置的人员数量。在实现工作量饱满、职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，设计确定从事某个岗人员数量的过程。3、定员：即明确岗位需求的最佳人选。根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职的具体人员，任职要求的过程。4、定责:即明确岗位人员的职责。通过定岗、定编工作应形成的各岗位明确、规范的岗位说明书文件。四、组织机构组长：申潞鹏副组长：苏满良党骏外聘专家成员：各分厂厂长、各

4、部门负责人五、依据和标准定岗定编定员定责的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各分厂、部门的职责、工作内容、生产任务、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定岗、定编、定员、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为优化薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋级升职提供依据。从而，提高公司整体效率，减少人力浪费，提高人员的工作能力和工作主动性。六、工作程序1、成立集团“四定”组织机构，落实四定责任。务必落实到位，责任到人。（时间：8月25日-8月31日）2、各分厂、各部门对现有岗位信息进行摸底、调查、诊断分析;对现有岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行梳

5、理、整理、分析与优化；结合各自实际情况，明确本单位各部门的岗位设定，岗位职责，并制定岗位说明书；向集团“四定”工作组提交“四定”草案。（时间8月9日-9月10日）3、集团“四定”工作小组根据各部门提交的“四定”草案，对各个岗位进行认真细致的调查研究，在进行岗位分析、信息反馈和收集员工意见的基础上，核定和修改草案。（时间9月11日-9月15日）4、各分厂、部门对岗位描述进行再补充、修改和进一步完善，提出本部门正式定岗方案。（时间9月16日-9月20日）5、集团“四定”工作小组审核批准各单位、部门岗位说明书和定岗方案。6、按照“总量控制，结构优化”的原则，在各部门定岗方案的基础上，对各部门进行定编

6、，并提交经理办公会议审核、审批。7、对定岗定编定员后的富余人员进行分流：对工作态度较好，工作能力尚可的，根据公司实际情况在集团公司进行调岗或挂职锻炼，新岗位试用期三个月，如在新岗位仍不适合，公司将按照相关规定予以解除劳动关系。七、具体要求：1、各分厂、各部门一把手全面负责本单位“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制，并对实施过程和实施结果负全责。2、“四定”工作是：“上至集团公司发展战略，下至每个职工每天具体工作”的庞大系统工程。岗位的编制设置和人员配置不合理，不仅影响企业管理的人工效能，也影响员工的工作绩效和工作激情。因此，各分厂、各部门必须在熟悉和掌握生产管理的基础上，根据岗位调查，合

7、理整合、设置岗位、配备人员，并写实资料。原则上本次“四定”工作后，各分厂、各部门的编制人数，应固定在国内同行业的先进档次。3、“四定”工作，关系到企业的发展大局和员工的切身利益，各级领导必须从大局出发，坚定决心，排除干扰，对经审批通过的定编方案，要不折不扣地贯彻执行，在实施过程中切实做到公开透明，公平公正，规范操作4、各分厂、各部门必须按工作程序中要求的时间节点完成工作任务。附件：岗位说明书的编写岗位说明书（模板）«xxxx定岗定编人员配置表人力资源部2019年8月25日附件一:岗位说明书的编写岗位说明书，也称工作说明书或职务说明书，是岗位分析的结果。其核心内容是岗位职责描述和任职资

8、格的要求两个部分，岗位职责描述部分是：“解决本岗位人员必须做那些事情”；任职资格要求部分是：“解决本岗位工作人员必须具备的条件”。岗位说明书以简洁实用、重点突出为好。1、基本资料部分：基本资料是岗位的基本信息，要求表述准确，和岗位说明书一致。2、岗位职责部分：是指所处岗位应承担的主要职责，在主要职责里，需要完成的具体工作事项，并根据负责程度作出责任定性。要求简洁实用，重点突出，措辞既明确又通用，内容详略得当。3、任职资格部分：可细分为三个方面：一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求；二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验（从事过的岗位）、职称要求等；三是任职者所需培训要求。岗位说明书注意事项：1、岗位说明书，岗位说明书描述的是岗位本身具有的特性，与本岗位的任职者无关；决不允许根据现有人员情况来制定岗位职责和任职资格标准，使岗位说明偏离了它本身的特点、缺乏客观公正性。2、工作组不负责总揽岗位说明书编写工作。岗位说明书应由各分厂、各部门的负责撰写，工作组为其提供统一格式和方法，并给与指导、审核和监督，否则在一定程度上会失去编写岗位说明书的本意。3、岗位说明书的编写是落实岗位责任和确定任职资格的过程，也是组织目标层层分解的过程，一定要认真细致，不可应付差事，使岗位说明书变成可有可无的摆设。附件二:岗位说明书（