会计错账更正课件讲解

1、会计实务操作会计实务操作第第4单元单元 错账更正方法错账更正方法第第4单元单元 错账更正方法错账更正方法错错账账更更正正方方法法从 易 到 难学生认知程度错账更正方法第四节 错账更正方法错账更正方法错账更正方法形成错账的原因形成错账的原因更正方法更正方法更正步骤更正步骤记账凭证正确，登账错误记账凭证正确，登账错误划线更正法划线更正法直接更正直接更正记账凭证记账凭证错误，并错误，并且根据错且根据错误凭证登误凭证登账错误账错误凭证数字少记凭证数字少记补充登记法补充登记法一步一步凭证数字多记凭证数字多记红字冲销法红字冲销法一步一步凭证科目错误凭证科目错误红字冲销法红字冲销法两步两步凭证方向错误凭证方

2、向错误红字冲销法红字冲销法两步两步混合错误混合错误红字冲销法红字冲销法两步两步难难 点点重重 点点 “红字冲销法红字冲销法”的具体运用。的具体运用。 错账更正方法 “红字冲销法红字冲销法”的具的具体运用。体运用。选择正确的更正方法。选择正确的更正方法。 错账更正，是基础会计、错账更正，是基础会计、会计实务中必备的基础知识会计实务中必备的基础知识, , 特别是红字冲销法，是企业特别是红字冲销法，是企业实际工作中主要的更正方法，实际工作中主要的更正方法，所以，结合大纲和会计的发所以，结合大纲和会计的发展趋势，制定的教学展趋势，制定的教学 三种方法中，划线更正三种方法中，划线更正法和补充登记法适用范

3、围单法和补充登记法适用范围单一，而红字冲销法适用范围一，而红字冲销法适用范围较广，操作相对繁琐，必须较广，操作相对繁琐，必须要让学生根据不同的错误类要让学生根据不同的错误类型进行相应的更正。故型进行相应的更正。故 展示展示：以往学生以往学生作业（凭证、作业（凭证、账簿）中的错账簿）中的错误。误。（有针对（有针对性拿出几种错性拿出几种错的类型）的类型）归纳：要求学要求学生归纳错误生归纳错误的类型。的类型。根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。错账更正方法提问提问： 出错在哪出错在哪里又应如何更里又应如何更正。创设问题正。创设问题情境。情境。探究一

4、：作业分析探究一：作业分析, ,学生归纳，导入新课。学生归纳，导入新课。 错误类型：在结账前，错误类型：在结账前，记账凭证无误记账凭证无误，账簿，账簿记录出现笔误或计算失误，造成账上记录出现笔误或计算失误，造成账上文字或数文字或数字错误字错误。 更正步骤：更正步骤：错账更正方法探究二、记账凭证正确，登账错误探究二、记账凭证正确，登账错误更正步骤更正步骤 案例案例1：根据记账凭证入账时，将银行存款：根据记账凭证入账时，将银行存款3，498 元，误记为元，误记为3，489元。元。银行存款日记账银行存款日记账年年凭证凭证编号编号摘摘 要要结算方式结算方式对方对方科目科目编号编号借借 方方贷贷 方方余

5、余 额额月月日日类类号数号数千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分6 6月月4 4日日098098承上页承上页8 8 9 9 4 4 2 2 0 0 0 0 0 06月月8日日102收到货款收到货款103 4 8 9 0 03 4 9 8 0 0刘永华错账更正方法错误的更正方法错误的更正方法银行存款日记账银行存款日记账年年凭证凭证编号编号摘摘 要要结算方式结算方式对方对方科目科目编号编号借借 方方贷贷 方方余余 额额月月日日类类号数号数千千 百百 十十 万万

6、千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分6 6月月4 4日日089089承上页承上页8 8 9 9 4 4 2 2 0 0 0 0 0 06月月8日日102收到货款收到货款103 4 8 9 0 0 9 8 刘永华错账更正方法文字错的更正方法文字错的更正方法银行存款日记账银行存款日记账年年凭凭证证编编号号摘摘 要要结算方式结算方式对方对方科目科目编号编号借借 方方贷贷 方方余余 额额月月日日类类号数号数千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元角角 分分千千 百百 十十 万万 千千

7、 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分提前提前例例2：摘要栏：摘要栏“提现提现”写成了写成了“提前提前”。现现刘永华错账更正方法 1 .1 .适用范围适用范围 结账前的核查中，发现记账凭证无误而结账前的核查中，发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。造成账上文字或数字错误。 日记账日记账总总 账账明细账明细账登记画线更正法画线更正法 乙材料乙材料 53865836注意注意1 1：文字错误：文字错误只划错误文字只划错误文字注意2：数字错误错误数字全部画掉会计

8、基础会计基础第五章第五章第四节第四节甲注意事项注意事项张三张三张三张三探究三、凭证金额少记探究三、凭证金额少记错误类型：记账或结账后，记账凭证上其他错误类型：记账或结账后，记账凭证上其他项目没错，项目没错，只是所记金额小于应记金额。只是所记金额小于应记金额。错账更正方法 1.1.适用范围适用范围 在记账后或结账后，经核对发现记账凭证中使用在记账后或结账后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。 二、补充登记

9、法二、补充登记法日记账日记账总总 账账明细账明细账登记只有金额少记只有金额少记 2012 4 10 2012 4 10记记06偿还前欠货款偿还前欠货款 应付账款应付账款银行存款银行存款68000006800000￥6800000￥6800000王彩霞王彩霞xx32.2.更正步骤更正步骤 例:2012年4月10日企业以银行存款支付前欠红光公司货款86000元，编制记账凭证如下，并已据此登记入账，结账前被发现。 红光公司红光公司 2012 4 30 2012 4 30记记38补充补充4月月10日记字日记字06号凭证少记金额号凭证少记金额 应付账款应付账款银行存款银行存款18000001800000

10、￥1800000￥1800000王彩霞王彩霞xx1补凭证补凭证0记记账账凭凭证证账账簿簿红光公司红光公司应付账款应付账款红光公司红光公司201241期初余额期初余额10偿还前欠货款偿还前欠货款 112850006800000贷贷记记0630 记记38补充补充4月月10日账上日账上少记金额少记金额2补过账补过账1800000 例例3：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款的货款86，000元元。付付 款款 凭凭 证证贷方科目银行存款贷方科目银行存款 20052005年年1212月月1919日日 银付字第银付字第010010号号附附单单据据2 2张张摘要摘

11、要贷方总账科目贷方总账科目明细科目明细科目金金 额额千千 百百十十 万万千千 百百 十十元元角角 分分合计合计财务主管财务主管 记帐陈芳记帐陈芳 出纳王群出纳王群 审核宋民审核宋民 制单李敏制单李敏支付所欠贷款支付所欠贷款应付账款应付账款某单位某单位6 8 0 0 0 0 0￥ 6 8 0 0 0 0 0付付 款款 凭凭 证证贷方科目银行存款贷方科目银行存款 20052005年年1212月月2020日日 银付字第银付字第015015号号附附单单据据2 2张张摘要摘要贷方总账科目贷方总账科目明细科目明细科目金金 额额千千 百百 十十 万万 千千百百 十十 元元角角 分分补充银付补充银付010号少

12、记金额号少记金额应付账款应付账款某单位某单位1 8 0 0 0 0 0错账更正方法银行存款日记账银行存款日记账年年凭证凭证编号编号摘摘 要要结算方式结算方式对方对方科目科目编号编号借借 方方贷贷 方方余余 额额月月日日类类号数号数千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分6 6月月4 4日日098098承上页承上页8 8 9 9 4 4 2 2 0 0 0 0 0 06月月8日日102收到货款收到货款101 8 0 0 0 0 0错账更正方法另外填制一张凭证，补登

13、差额更正。另外填制一张凭证，补登差额更正。探究四探究四:金额多记金额多记,科目方向错误科目方向错误( (老师引导老师引导) )错误类型：错误类型： 在记账或结账后，记账凭证上其他项目没在记账或结账后，记账凭证上其他项目没错，错，只是所记金额大于应记金额只是所记金额大于应记金额。 在记账后，发现原记账凭证上在记账后，发现原记账凭证上会计科目名会计科目名称写错或借、贷方向记错称写错或借、贷方向记错而造成账簿记录错误。而造成账簿记录错误。( (学生探究归纳学生探究归纳) )更正步骤：更正步骤：第四节 错账更正方法金额多记金额多记例例4：某厂收到外单位偿还的货款：某厂收到外单位偿还的货款70，200元

14、，存入元，存入银行。银行。收收 款款 凭凭 证证借方科目银行存款借方科目银行存款 20052005年年1212月月2020日日 银收字第银收字第016016号号附附单单据据2 2张张摘要摘要贷方总账科目贷方总账科目明细科目明细科目金金 额额千千 百百 十十 万万千千 百百 十十 元元角角 分分合计合计财务主管财务主管 记帐陈芳记帐陈芳 出纳王群出纳王群 审核宋民审核宋民 制单李敏制单李敏第四节 错账更正方法收到贷款收到贷款应收账款应收账款某单位某单位7 2 0 0 0 0 0￥ 7 2 0 0 0 0 0收收 款款 凭凭 证证借方科目银行存款借方科目银行存款 20052005年年1212月月2

15、121日日 银收字第银收字第018018号号附附单单据据2 2张张摘要摘要贷方总账科目贷方总账科目明细科目明细科目金金 额额千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元角角 分分冲销银收冲销银收016号多记金额号多记金额应收账款应收账款某单位某单位 1 8 0 0 0 0银行存款日记账银行存款日记账年年凭证凭证编号编号摘摘 要要结算方式结算方式对方对方科目科目编号编号借借 方方贷贷 方方余余 额额月月日日类类号数号数千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分6

16、6承上页承上页8 8 9 9 4 4 2 2 0 0 0 0 0 06018收到货款收到货款10 1 8 0 0 0 0会计科目和记账方向错误会计科目和记账方向错误例例5：车间管理部门领用原材料：车间管理部门领用原材料1000元。元。转转 账账 凭凭 证证 2005 2005年年1212月月3 3日日 转字第转字第086086号号附附单单据据1 1张张摘要摘要总账科目总账科目明细科目明细科目借方金额借方金额贷方金额贷方金额千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千百百十十万万千千百百十十元元角角分分 车间管理部门领车间管理部门领料料管理费用管理费用1 1 0 0 0 0 0

17、 0 0 0 0 0原材料原材料1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0合计合计￥ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0￥ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0财务主管财务主管 记帐陈芳记帐陈芳 出纳王群出纳王群 审核宋民审核宋民 制单李敏制单李敏分析：分析： 经审核发现，正确的处理应是借记经审核发现，正确的处理应是借记 “制造费用制造费用”账户，同时贷记账户，同时贷记 “原材料原材料”账账户。户。第四节 错账更正方法更更 正正 步步 骤骤转转 账账 凭凭 证证 2005 2005年年1212月月3 3日日 转字第转字第090090号号附附单单据据张张摘要摘要总账科目

18、总账科目明细科目明细科目借方金额借方金额贷方金额贷方金额千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千百百十十万万千千百百十十元元角角分分 车间管理部门领车间管理部门领料料管理费用管理费用1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0原材料原材料1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0合计合计￥ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0￥ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0财务主管财务主管 记帐陈芳记帐陈芳 出纳王群出纳王群 审核宋民审核宋民 制单李敏制单李敏第四节 错账更正方法更更 正正 步步 骤骤转转 账账 凭凭 证证 2005 2005年年1212

19、月月3 3日日 转字第转字第091091号号附附单单据据张张摘要摘要总账科目总账科目明细科目明细科目借方金额借方金额贷方金额贷方金额千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分千千百百十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 合计合计财务主管财务主管 记帐陈芳记帐陈芳 出纳王群出纳王群 审核宋民审核宋民 制单李敏制单李敏第四节 错账更正方法车间管理部门领料车间管理部门领料制造费用制造费用1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0￥ 1 0 0 0 0 0￥ 1 0 0 0 0 0原材料原材料更更 正正 步步 骤骤第四节 错账更正方法0505年年凭证凭证号数号数摘摘 要要借

20、借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月 日日百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分123承前页承前页5 58 80 00 00 00 012 312 3管理费用管理费用 明细分类账明细分类账086086领料领料1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0借借6 8 0 0 0 06 8 0 0 0 012 312 3090090注销注销086086号凭证号凭证1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0借借5 8 0 0 0 05 8 0 0 0 0制造费用制造费用 明细分类账明细分类账0505年年凭证凭证号数号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月 日日百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分123承前页承前页4 45 50 00 00 00 0091091领料领料1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0借借5 5 0 0 0 05 5 0 0 0