中小学图书馆管理系统设计方案

1、 .金思维图书馆管理系统方案湖南金思维教育装备有限公司制作目 录一、前 言1二、公司简介1三、系统简介2四、方案提出的背景2五、建设方案的意义31、图书馆(室)微机化管理的涵义32、课程教材改革和素质教育的需要33、教育行政部门的相关法规要求44、学校建设的需要45、构建和谐校园的需要4六、系统特色6七、图书管理系统功能模块8八、学校图书馆微机化建设规划141、总体规划142、网络结构拓扑图15九、配套设备161、条码设备162、图书开架防盗系统163、打印设备174、编目服务175、采购预算（按2万册图书计算）18十、服务承诺18附:金梦想图书管理系统客户部分名录20 .页脚. 一、前 言中

2、小学校图书馆常被誉为学生的第二课堂。它是为中小学生提供课外阅读与学习，吸收知识的地方，为此应通过加强图书馆管理，提供阅读指导、丰富的阅读材料等，帮助他们有效地利用图书和图书馆。1980年联合国教科文组织中小学校图书馆宣言宣告：“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业，是保证学校取得教育成就的基本条件，也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分”。中小学图书馆作为校内书刊齐全、资料广泛的信息聚散中心，以其丰富的资料和大量的信息作为保障，是一个相对独立的教育机构。它直接面向师生，提供高尚的文化娱乐和各种信息服务，用潜移默化的方式对他们进行教育，不但能够成为学生自主学

3、习的"第二课堂"，也是教师继续教育的阵地，能为全面提高教师和学生的整体素质发挥极大的作用。二、公司简介湖南金思维教育装备有限公司是湖南省政府认定的“软件企业”，专业从事信息化应用产品的技术开发、营销服务、技术服务、系统集成。公司拥有一批高素质的专业资深产品研发人员，在技术开发与市场实施方面有着丰富的经验。 公司前身为长沙市金思维科技有限公司，十多年来一直专注文化教育领域，其业务范围涵盖全国十二个省市，用户数量达到4000多家，产品在业内享有良好的声誉。 2000年，“金思维2000图书馆管理系统”研发成功； 2007年，长沙市金思维科技有限公司正式更名为湖南金思维教育装备有

4、限公司； 2008年，“金梦想图书馆管理系统V3.0”研发成功； 2008年，被评为教育信息工程技术施工“AAA”级单位； 2009年，金思维顺利通过了ISO9001质量体系认证 2010年，被评为湖南省“AAA”级信用企业 2011年，通过“安全技术防范设计、施工单位”备案 2012年，中国图书馆联盟正式建立 随着企业综合实力不断增强、新产品的推出、老产品的不断完善，金思维赢得了更多用户的认可和赞誉。金思维针对中小型图书馆的特殊性自主研发了“金梦想图书馆管理系统”系列软件，由于该系列软件针对性强，设计人性化、界面标准、功能完善和实用更是倍受新老用户好评。2012年公司和业内同行发起建立“中国

5、图书馆联盟”为各级、各类图书馆提供一个学术研究及经验交流的资源共享平台。 湖南金思维教育装备有限公司把“求真务实，开拓创新，国际先进，国内一流。”作为发展目标；将为国内广大用户提供“一流的软件，优质的服务”作为经营宗旨。以其国际化的理念、信息化的管理、数字化的技术、专业化的服务，力求做得更卓越。三、系统简介金梦想图书馆馆管理系统自1998年开始研制到现在，凭借完善的专业功能体系，超强稳定性、兼容扩展性和无微不至的服务，已在省内外近千家学校图书馆（室）得到应用，赢得了较高的声誉，为图书馆信息化工程建设提供了一套全面完善的解决方案。金梦想图书馆管理系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节，符合教育部

6、最新颁布的教育管理信息化标准规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准，支持Z39.50（输入图书ISBN号即可自动下载图书信息），能同时管理图书、期刊、音像，能打印条码、书标，图书催还，图书预借与预约，图书检索及网上图书馆，支持一卡通和触摸屏查询机等。四、方案提出的背景目前学校的现状：1、学校图书馆处于手工管理阶段，使得图书馆工作杂乱繁多，图书管理员工作负担重，同时由于流程的复杂，图书流通效率低。2、图书管理人员专业知识缺乏，培训不足，人员流动性大，无专职图书管理人员。人员选择上没有从专业、文化、职业素质上严格把关。图书管理工作人员往往由教师兼职管理或由老、弱、病、残教职工、校领导家属等人

7、担任。图书管理人员没有经过培训，没有持证上岗。培训工作是搞好图书馆管理工作的一项重要举措，是对管理人员的再教育。由于在应试教育的影响下，图书馆管理工作相比教育教学一直没摆在同等位置，管理人员经常出现轮岗现象。所以，管理人员就如何登录、分类、编目、开展读书活动等工作无从下手。3、图书馆管理不规范、不标准、不科学。由于学校图书馆没有一套科学管理办法，导致高质量的图书流失现象严重。4、图书使用率低下，未真正“活”起来。中小学图书馆（室）的职责和任务主要是充分发挥图书资源的效率，为教师和学生的教与学服务。但是由于学校没有充分注意到图书馆的优势作用，导致很多学校的图书都没上架，甚至成捆成包的堆在图书馆，

8、没有发挥图书馆的作用，对图书利用与管理之间的关系认识不清，没有认识到管理是图书利用的基础，图书利用是图书馆发展之必然这一关系。因而在图书馆建设中存在着只顾眼前、不顾长远；只注重局部而忽视整体的弊端，从而导致人、财、物和时间的浪费，没有把书真正的利用起来。五、建设方案的意义1、图书馆(室)微机化管理的涵义图书馆(室)的微机化管理，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机管理，提高工作效率，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。2、课程教材改革和素质教育的需要图书

9、馆(室)管理不当，对学生开放时间不够。这种状况严重地影响了对学生开展素质教育，也谈不上为新课程教材改革服务。这其中，图书管理人员素质不高，人手少以及藏书的分编加工不到位，都是制约学生借不到书刊的主要原因之一。但从目前我省实现了计算机管理的中小学图书馆(室)来看，凡是实现这种管理的学校，首先是领导认识到图书馆(室)在教育教学改革中的作用，其次实现计算机管理后，高效的分类编目、快捷的流通和快速的查检，促进了流通率，让学生扩展了知识面，掌握了更多的知识。让教师从利用图书馆进行课改的实践中尝到了甜头，让学校领导从中看到教育改革的希望，因此，更加关心和注重对图书馆(室)的投入和利用。使一个或某个地区的学

10、校图书馆事业形成良性发展。3、教育行政部门的相关法规要求 2003年3月教育部新颁布的中小学图书馆（室）规程（修订）第十七条明文规定：“中小学图书馆（室）要实现计算机微机化管理。”规程（修订）还在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。”规程（修订）在十二条中规定：“计算机编目按中文机读目录格式，除此之外，各省市教育行政部门，也都对图书馆计算机微机化管理都有了明确的实施的要求，其最终目的，就是为了加速中小学图书馆（室）建设，使之能适应我国教育现代化的步伐，并促使其成为中小学信息技术教育和校园信息化最主要的阵地之一。4、学校建设的需要

11、随着信息时代和终身学习社会的到来，和当前中小学素质教育及课程改革的实施等一系列政策的变化，中小学图书馆（室）的地位和作用日益凸显。在国家实施“两基”及“建设合格学校”与颁发的义务教育法、中国教育改革和发展纲要等文件的指导下，大家已真正认识到加强中小学图书馆（室）的建设是深化教育改革的一项举措，是普及义务教育的重要条件之一，是完善素质化教育的必备措施之一，也是学校基础建设的重要组成部分。5、构建和谐校园的需要中小学校图书馆(室)实现计算机微机化管理、微机化管理可节省学校大量经费下表是一册图书手工操作与图书微机化管理所需经费的对比情况：（以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情况，相同用品已

12、省）附表1：图书手工操作图书微机化管理(网络版)品名数量单价（元）数量单价（元）目录卡4（张）0.2400目录卡保护套4（张）1.8000书根卡1（张）0.0500书根袋1（张）0.0500种次卡1（格）0.0700导卡1（张）0.2700图书登记簿1（行）0.00800借书登记簿1（行）0.00800总括登记簿1（行）0.00900条形码002（条）0.18合计2.5050.18从以上统计数据可知，微机管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。若一个学校一年购进图书10000册，微机管理可节省经费23250元。、图书分类效率获空前提高手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。

13、使用微机化管理后，利用系统自带100万多条数据，微机编目时的命中率可高达90%。也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作，工作效率提高了近10倍。、借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用微机管理后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。、微机化管理极大的提高了图书服务的时效性图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于

14、微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，文献的利用率得到提高，中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。、微机化管理简化了工作流程手工操作的步骤相当繁琐，新书采集验收登录分类著录技术加工目录组织典藏（藏书组织与管理）读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算， 10000册书需要500工作日。使用微机化管理，中小学图书馆管理人员无需再进行手工填

15、写复杂的各种卡片，如：目录卡、书根卡、书根袋、打财产号、登录等繁琐工作。系统能自动实现目录卡片、条码制作、登记和管理等功能。完成整个过程只需78秒。这大大减轻了图书馆管理人员的工作量，完成一本书可比手工操作节约时间近23分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书无须填写汉字，耗时为近217小时，以每天工作8小时计算，这10000册书的工作日共需要27天，比手工操作节约时间473天。附表 2：（10000册书为例）工作方法图书建馆及上架流程每本图书借还流程书写汉字时间金额（元）书写汉字时间45分钟借书量图书手工操作313万字500个工作日2505030100秒27图书微机化管理少量录入

16、27个工作日1800无6秒450微机化管理提高倍数18倍（手工编目按24分钟/本书计算，微机编目按78秒/本书计算）节约2325017倍六、系统特色 远程备份 图书馆管理系统数据库中包含了所有书刊的编目信心、流通信息、费用明细和读者信息等重要数据，因此数据的安全性是至关重要的。一旦数据丢失，大量流通中的书刊回收工作将变得困难，图书馆的建库工作要重新开始，其损失可谓巨大。为了避免此种情况的发生，金梦想图书馆管理系统根据不同工作人员的操作习惯提供了四种数据备份方式。 A、系统在操作过程中进行热备份（不用退出系统）。 B、退出系统后可进行普通备份。 C、自动备份。工作人员预先设置好备份频率以及备份数

17、据的保存地址即可。 D、远程备份。工作人员设置好服务器及相关参数，该系统将备份数据通过Internet保存在相应服务器上。（此种方式要与金梦想图书馆综合管理系统一起使用。）“预借”和“预约”一般中小学图书馆开放时间有限，而图书馆（室）一般相对教学楼较独立，学生无法在课余时间内到图书馆完成找书、借书活动，这样便直接减少了读者的借阅时间，降低了图书流通率。为此，针对学校图书馆这一特殊情况，我们系统通过“预借”和“预约”解决了这一难题。读者利用校园网上任意电脑登陆图书馆系统的WEB，便可实现图书的检索和预借、预约操作，图书馆工作人员利用师生上课的充裕时间，根据读者的网上借阅信息将预约、预借的图书整理

18、好，在课余时间集中发放，这样便极大提高了图书的流通率和读者的借阅热情。漏码检测 漏码检测主要用来检测不连续的条形码和种次号。通过次功能可解决如下问题：A、图书进行手工管理过程中，种次卡易损失，而且部分图书管理员缺乏专业素养，不能正确使用种次卡，在实际工作过程中导致同一分类号下的种次号不连续。该功能能及时检测出图书和期刊的各种分类号下的种次号漏码情况，帮助图书管理员规范操作。B、在微机管理中，图书的条码相当于财产号，条码数量能正确反映该馆藏书数量。在实际工作过程中，偶尔会有图书帖了条码但未编目，或者条码遗失的意外发生，漏码检测可检测编目数据中漏掉的条码号，图书管理员根据漏码找出原因进行补救，从而

19、保证图书的条码是连续不间断不重复的，并且能正确反映本馆藏书数量。Z39.50实现快速编目 金思维专用Z39.50服务器的成功研发顺利解决了中小学图书馆微机化管理过程中最困难的事情图书数据录入的巨大工作。金思维科技经过10年的积累，现已拥有百万条出版数据和编目数据，所有数据均为MARC格式，可供用户根据图书的ISBN和正题名在该服务器上进行检索，并快速引用，为用户减少了70%的繁重的数据建库工作。网上图书馆为了提高图书流通率和读者的阅读兴趣，学校图书馆提供多种借阅途径是非常必要的。该网站是金思维图书管理软件（网络版）所特有的一个WEB发布系统，主要是供工作站中各终端进行图书查询和图书馆发布信息的

20、窗口，解决了学生借阅时间不够的难题。而且，网站上提供了深受广大年轻读者喜爱的论坛，也可吸引更多的学生走进学校图书室。该网站实现了图书馆和读者之间交流的桥梁作用，也为我们的素质教育创造了良好的基础。读者在网上通过书名、书名拼音、责任者、责任者拼音、索书号、出版社等字段查询馆藏书籍，从而避免了图书馆借书时拥挤现象，同时还可以查询自己详细的借阅信息。图书馆管理员通过系统中的网站管理可以管理网站内容，包括新书通报、好书推荐、催还图书信息，以及论坛的管理。可连接一卡通系统 为适应各学校的发展需求，金思维图书馆管理软件中含有的一卡通系统接口，可以实现通过IC卡完成借还书等操作。七、图书管理系统功能模块金梦

21、想图书管理系统在同类产品市场是具有相当认知度、影响力、反响好的一种图书馆管理系统，软件功能强、操作简单、易维护。它包括以下几个子模块: n 图书采验图书采购和图书验收是图书馆业务工作的第一步，是开展读者工作的基础，是决定藏书体系是否科学、合理的关键。在进行图书征订过程中，系统可以根据征订新书的ISBN和正题名在征订信息和馆藏图书中查找是否已有该图书，从而避免了图书的重复征订，节省了征订费用，帮助图书馆更加完善藏书体系。图书到馆（包括直接购买的和经图书征订由商家发送到的）进行开包验收，复核到馆图书的种数、册数等有关数据，并转入新书登记库为图书编目做准备；同时可通过查询已验收新书得知本图书馆新购图

22、书书目，以便及时通告读者，方便读者借阅新书。新书验收根据新书来源不同可分为两种方式，即征订书目验收和直接验收。征订书目验收数据来源于图书征订库，也就是说，要进行征订书目验收，必须是经过图书征订的图书；直接验收则是直接增加图书验收信息，对于直接购买或者是上级直接拨下来的图书，可采用直接验收。n 图书编目包括图书信息录入、分类、图书加工等工作。该功能主要是辅助您完成图书的查重、分类、手工加工部分工作，如图书条码和书次号漏码检测、书标、目录卡、书本式目录的打印等操作。图书编目是图书信息录入到管理系统中的窗口。因系统自带一个百万数量级的回溯数据库，所以只需要用条码阅读器扫描图书的ISBN号，系统就能自

23、动到百万回溯数据库中搜索图书信息，用户选中搜索到的数据，图书信息就会自动复制到编目窗口，从而大大地减少了录入工作量。本系统还提供精确查询和模糊查询、组合查询、图书定位等多种查询方式，满足了用户不同的搜索要求。n 典藏管理主要提供系统中的馆藏图书的管理。包括馆藏图书详细信息管理、图书的个别调拨和批量调拨、图书条码管理、个别登记簿打印、馆藏图书分类统计等。n 连续出版物是对连续出版物的采编、检索等的管理，使到馆期刊的加工和管理更加有序化。对连续出版物的管理，首先要进行期刊征订输入，当期刊到馆时进行期刊验收和记到，最后对期刊进行编目，以及对过期期刊进行合订。n 流通管理实现图书和期刊的借书、还书、丢

24、书、损书、补还、补交等工作流程，以及读者借书证管理、读者催款、读者催还等各个流通环节、各种账目的管理。为了满足读者的需求，提高图书的利用率，读者还能对图书进行“预约”和“预借”。针对学校图书馆这一特定用户，系统还增加了“部门升级”功能，满足了学生年级年度变化的需要。系统默认的图书借书证有条码借书证和射频卡（M1卡）借书证，射频卡借书证为校园一卡通中最常用的类型。如果学校一卡通是其他类型的卡，我公司可根据用户需求量身开发合适的端口。n 图书检索图书检索是读者咨询馆藏信息的一个重要部分，读者可以通过输入图书的正题名、正题名拼音、责任者、责任者拼音、条码号、索书号、出版社、ISBN号等来检索自己需要

25、的文献，了解文献的馆藏情况和流通信息。n 网站管理该模块是对系统自带的网站进行统一管理。即对网站上显示的馆史介绍，图书馆规章制度、新书推荐、相关公告等内容进行管理、编辑。该WEB还带有一个BBS ，以供读者在此进行读书交流，图书管理员可在后台对论坛进行管理。学生可通过教室电脑访问该网站进行图书检索，个人借阅信息查询，还可进行预约和预借操作，学校工作人员也可在办公室电脑中进行相同的操作。n 系统管理主要完成与整个系统相关的数据的设置，维护软件运行过程中需要的一些基础数据。n 使用帮助提供帮助索引和软件的版本信息。八、学校图书馆微机化建设规划1、总体规划方案一：使用单机版图书馆管理系统在学校图书馆

26、馆藏图书较少（1-2万册），可使用单机版图书馆管理系统，即为图书馆配备一台电脑，编目、流通、查询都在一台电脑上完成。方案二：使用网络版图书馆管理系统如果学校图书馆馆藏图书册数超过三万册时，建议使用网络版图书馆管理系统。学校配备数台计算机，根据其担负功能可分为采编机、流通机、查询机等。可根据学校的工作人员和读者数量随时增加或调整。计算机要求PIII-800MHZ以上，普通PC机即可，工作站其他机器在586以上即可(现在的3000元以上的计算机都超过了这个要求)。建议条件较好的学校购买品牌机，也可利用学校现有的计算机以节省开支。学校分别用一台主机和一至二台采编用机及若干流通、检索机、阅读工作站形成

27、局域网，再与校园网服务器相连。同时校园网甚至校园外的连接互联网的微机都能通过校园网服务器再访问图书馆的网站。平时读者可以在校园网上进行查询、预约、预借等，而图书管理员则在主机上进行图书编目和图书流通及相关统计等工作。2、网络结构拓扑图九、配套设备1、条码设备图书条形码：它是图书在管理及流通时最关键的数据依据。每个条形码是一个8位的流水号，它对应着相应书本的相关信息，并充当了财产号的功能。每册书需2条。借 书 证：读者借阅的凭证。可采用价廉物美的纸质条形码借书证，也可采用学校一卡通。条码阅读器：读取书本上的ISBN、ISSN及图书条形码。视采编机和流通机数量而定。2、图书开架防盗系统当图书馆采取

28、开架借书时，学校可采用防盗设备来防止图书丢失。防盗设备包括有防盗仪、磁条检查仪和磁条。、防盗仪：又称图书报警仪、防盗仪，其实它与常人所知道的财会部门的防盗报警仪工作机理完全不同。财会的防盗仪是利用红外激光探头的辐射原理，在深夜接通电源后，只要有“闯入者”，哪怕是只猫，它也会因有身影晃动面触发报警。而图书防盗监测仪则不然。它是由二个嵌有线卷的木框片隔70公分平行竖立而形成的门。当读者空身走过时，它寂然无声，而当身上夹带图书馆藏书走进时，它所连接的主机的蜂鸣器就会鸣叫起来。、永久性磁条，即其磁性长期存在，并不可消退。永久磁条的优点是磁性稳定，价格比冲消磁条便宜，且监测仪器组合数少，价格也相对低，误

29、报率也低，特别是减少了大量的对流通图书的充消磁的手工操作，所以，比较适合中小学图书馆。缺点是因为读者不能带书经过警报门，所以整套设备只能靠近借还出纳柜台。永久性磁条所配套的图书监测仪借还书工作流程图  流程图说明：负责还书的管理员；还书用电脑，读者把所还书放桌上，进库找书。管理员在微机办还书手续；磁性检查仪。管理员把读者还下的书的书脊往此仪器上一放，如有轻轻的“的”声，表示磁条在内，反之，则说明没有磁条，或者书内嵌的磁条被读者撕掉了，马上就可叫住刚刚还书的读者，或是记下微机上所显示的该读者的证号、班级、姓名，事后进行处理；图书监测仪主机，处理信号和鸣叫均出于此。因其有磁性，对电脑有一

30、定的干扰，故不宜与电脑放得太近；图书监测仪的木架防盗门与监测仪主机有电源和信号线相连；负责借书的管理员；借书用电脑，读者将要借的书和自己的借书证交管理员在微机上办借书手续；（用条码阅读器对借书证和图书上的条码各照一次，并有“嘟”声确认即可）读者空身（指不带图书馆的书）走过防盗门；读者从防盗门走过到此处伸手从管理员手上取回刚办过手续的书和借书证，然后向大门走去；盆栽植物，放此为了填挡防盗门与出纳柜台之间的空隙。因为防盗门也应离开微机60公分以上，以免其电磁波干扰微机工作。3、打印设备建议配备宽行票据式打印机一台，以打印各种报表、清单及图书目录卡（普通针式打印机也可以）。4、编目服务本公司提供图书编目服务，具体工序包括：粘贴条形码（财产号）、分类、信息录入、打印并粘贴书标，并按甲方的要求上架。学校提供编目加工过程中所需的产品、工具及负责编目人员在编目期间的