第2章数据的输入与编辑

1、第第2章章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 Excel中的数据包括文本、数值、中的数据包括文本、数值、日期和时间等类型，我们可以利用直日期和时间等类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑操作，如对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找与替换等。移动、复制、查找与替换等。 本章内容提要本章内容提要 v数据输入基本方法数据输入基本方法v自动填充数据自动填充数据v数据输入技巧数据输入技巧v数据的编辑数据的编辑v操作的撤销与恢复操作的撤销与恢复2.1 数据输入基

2、本方法数据输入基本方法 2.1.1 输入文本型数据输入文本型数据 单击要输入数据的单元格，输入数据，输入完毕，按键盘上的【Enter】键确认，此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格。用户也可单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入，或直接单击下一个要输入内容的单元格。 2.1.2 输入数值型数据输入数值型数据 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 u输入普通数值：输入普通数值：输

3、入普通型数值的方法与输入文本的方法相同，即单击要输入数据的单元格，然后直接在单元格中输入数值或利用编辑栏输入即可。 u输入百分比数据输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 u输入负数输入负数：必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。 u输入小数输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 u输入分数输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，单击编辑栏中的“输入”按钮 。2.1.3 输入日期和时间输入日期和时间 1输入日期输入日期 用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，

4、然后输入112数字作为月，再输入131数字作为日。 2输入时间输入时间 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。 2.1.4 输入特殊符号输入特殊符号 2.2 自动填充数据自动填充数据 2.2.1 利用填充柄填充数据利用填充柄填充数据 2.2.2 利用利用“填充填充”列表填充数据列表填充数据 利用“填充”列表也可以将当前单元格中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。 2.2.3 利用利用“序列序列

5、”对话框填充数据对话框填充数据 对于一些有规律的数据，比如等差、等比序列以及日期数据序列等，还可以利用“序列”对话框进行填充。 2.3 数据输入技巧数据输入技巧 2.3.1 文本数据的自动换行文本数据的自动换行 1自动换行自动换行 2输入换行符输入换行符 要在单元格中的特定位置开始新的文本行，可先双击该单元格（该单元格已有文本），然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组合键，或在输入文本的过程中，在需要换行的位置按【Alt+Enter】组合键，再输入后续文本。 这是在“用”和“到” 文 本 后 按 【Alt+Enter】组合键的换行效果2.3.2 记忆式输入记忆式输入 记忆式

6、输入是指用户在单元格中输入文本或文本与数字的混合项数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，并可自动填写相应的字符，以省去重复录入的操作。 2.3.3 将数字以文本格式输入将数字以文本格式输入 默认情况下，在单元格中输入数字，Excel会自动将其沿单元格右侧对齐。而有时用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证号、邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等。可先输入英文单引号“” ，然后再输入数字。2.3.4 为单元格创建下拉列表为单元格创建下拉列表 利用下拉列表输入数据2.3.5 为单元格设置数据有效性为单元格设置数据有效性 提示信息输入错误值时的提示信息2.3.6 同时在多个

7、单元格中输入相同的数据同时在多个单元格中输入相同的数据 要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。 2.4 数据的编辑数据的编辑 2.4.1 数据的修改与清除数据的修改与清除 1修改数据修改数据 要修改数据，可在选中的单元格内直接修改或利用编辑栏进行修改。 删除不需要的数据后输入新数据2清除数据清除数据 要清除单元格数据，可在选择单元格后按【Delete】键或按【BackSpace】键，或单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择“清除内容”项。清除单元格内容后

8、，单元格仍然存在。 u选择选择“全部清除全部清除”：将单元格的 格式、内容、批注全部清除。u选择选择“清除批注清除批注”：仅将单元格的批注取消。u选择选择“清除格式清除格式”：仅将单元格的格式取消。2.4.2 数据的移动与复制数据的移动与复制 对于单元格中的数据，我们可以通过Excel的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，或利用右键菜单，鼠标拖放等方法，将它们移动或复制到其他单元格中。 1移动数据移动数据 移动数据是指将某些单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。 鼠标拖放法移动数据 剪切、粘贴法移动数据2复制数据复制数据 复制数据是指将所选单元格或单元格区域中数据

9、的副本复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。 拖动法复制数据：选中数据后按住鼠标左键和【Ctrl】键的同时向目标位置拖动 利用右键菜单复制数据2.4.3 数据的查找与替换数据的查找与替换 1查找数据查找数据 单击“下一个”按钮结果单击“查找全部”按钮结果2替换数据替换数据 单击“全部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容，并显示替换完毕的提示框 3高级查找与替换高级查找与替换 2.5 操作的撤销与恢复操作的撤销与恢复 1操作的撤销操作的撤销 要撤销最后一步操作，可按【Ctrl+Z】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 。 要撤销多步操作，可反复单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 ，

10、或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，展开撤销列表，单击要撤销的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。 2操作的恢复操作的恢复 要恢复最后一步操作，可按【Ctrl+Y】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。 要恢复多步操作，可反复单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，展开恢复列表，单击要恢复的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。 综合实例综合实例制作客户资料管理表制作客户资料管理表 具体操作步骤见视频2-1 本例的制作流程为： （1）新建一工作簿并保存为“客户资料管理表”； （2）输入工作表各列标题； （3）以文本方式输入“客户编号”列的第一个数据，然后利用填充柄填充该列数据； （4）用快捷键输入“客户类别”列数据；（5）输入“公司地址”、“联系人”和“联系电话”列数据；（6）设置“始交日期”列数据的有效性并输入相关数据；（7）利用查找和替换功能对输入的数据进行修改，完成实例制作。 本章小结本章小结 学完本章内容，用户应重点掌握以下知识。u Excel中的数据包括文本、数值、日期和时间等类型，用户应了解这些数据