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文档简介
1、化学化工学院团委各部门规章制度汇总化学化工学院团委学生会工作例会制度例会是团学干部讨论和处理各项事务的平台,届时召开学生会例会,便于老师和学生干部及时发现学生会工作中暴露出的问题并妥善处理,确保学生会的各项工作能够正常运转。为进一步规范学生会工作,现制定例会制度如下:学生会定于每两周召开一次学生会例会,各部长应提前五分钟到场,由办公室主任进行点名并记录。例会中各部须汇报近期工作情况,研讨工作议程及下一阶段学生会工作计划。学生会例会施行学生干部考勤制度和会议记录制度。1.学生干部不得无故迟到、早退。若有学生干部中途离场,必须经得会议主持人的同意。2.因特殊情况不能参加会议的学生干部,应当面或书面
2、向会议组织者请假,经会议组织者批准后方可不到,否则按缺席处理。3.对缺席和旷到学生干部的处理办法:第一、二次无故缺席者处以警告处分:第三次无故缺席者处以内部通报批评处分,并写书面检查;第四次缺席者做自动离职处理。迟到两次记按缺席一次处理。学期末办公室将对各成员参加例会情况进行统计,写表公布批评。例会考勤记入干部考核成绩。4.办公室主任需作好会议记录化学化工学院团委学生会社联办公室管理制度1.团委学生会办公室的钥匙由学生会配发,不得私自配备,持钥匙的人不能随意进入团委学生会办公室。2.严禁在办公室高声喧哗(包括高声唱歌,吹口哨,打闹),自觉维护办公室的良好环境,严禁在办公室过夜,不准在办公室动用
3、明火、电炉、电热水器等,不准给充电器以及应急灯充电。3.爱护公物,严禁损坏办公室电脑、桌、椅、板凳、灯、门窗、玻璃等。4.使用办公室期间,要保持办公室卫生,严禁乱丢果皮纸屑,严禁在办公室吸烟、随地吐痰、随意张贴。使用完,打扫卫生后才能离开,离开时要确保电脑、灯具及门窗关好。5.办公室内公物只限在本办公室使用,未经办公室主任允许,不得擅自将公物搬出、外借和挪用。6.办公室的管理采取值班制,由当天值班人员负责检查公物及卫生并做出登记。7.凡使用办公室或其物品的人员,在使用前后均需登记部门、时间、用途,有未登记或破坏卫生、公物等现象,将予以批评、赔偿的处罚并记录备案,作为部门评优的参考。化学化工学院
4、团委学生会学习实践部工作制度一、例会制度:化学化工学院学习实践部每两周举行一次工作例会,紧急会议另议。会议由部长主持(若部长特殊情况不能参加、主持会议,部长应委托相关负责人主持召开会议)。1.会议要求:具体内容:(1)传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息;(2)总结前一段工作,部署安排下一段工作,对有关事宜进行讨论;(3)交流思想及工作经验;(4)适当开展批评和自我批评;(5)调查、了解工作中出现的问题和有关信息。2.组织要求:(1)会议可长可短,讲究务实,不走形式;(2)会议要有明确的议题,会前要进行必要的准备,可适当的安排好会议程序;(3)发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达
5、明确、思路清晰;(4)部内成员需做好会议记录。3.纪律要求:(1)不准无故缺席、迟到或早退,有事向部长请假;(2)要保持良好的会场秩序,语言文明;(3)需中途离开者,必须在会议开始前向部长说明,经允许后方可并且安静的离开会场;(4)各位成员须至少提前5分钟到达开会地点,会议正式开始后到达者,视为迟到,如有特殊情况不能参加者,需按请假制度进行请假,并在会后主动了解会议内容;(5)各位成员必须保持会场安静,认真记录会议内容,严禁在会议进行时进行私下交流,通讯工具调成振动或关机状态,若有违反会议纪律者,由部长给予相应的批评;(6)开会期间,部员应认真听取相关信息,如有异议,等部长宣布完毕后提出,切勿
6、打断以免影响会议进程。在讨论时认真讨论,不赞同某项观点时,要拿出适当的理由。并在所有部员都不同意时,否定该观点。4.请假制度:(1)学习实践部采用事前请假制度,各位成员必须在会前做出请假请示,理由要充分且真实,且必须由本人亲自请示,若不能当面请假,需打电话请假,短信告知无效;(2)若经发现请假不真实,本次请假作废,视为旷到;(3)紧急情况据实际而定。二、档案管理制度(1)要规范管理资料文件(包括部门制度、策划书、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等),形成一定的历史资料为下一届学习部工作提供参考;(2)每次活动均要及时向部长提交策划书、活动记录和活动小结(纸质和电子版),学期初交计划,期
7、末交总结和大事记;(3)安排专人负责档案管理;各部员信息需建档。三、活动要求:(1)每次活动前徐写好策划书,待老师审查通过后,拟出相应的通知和通讯稿,交由相关部门下达或宣传;(2)每次活动时,各部长须记录好干事出勤情况和所负责事宜的完成情况,以作为考核评优证明之一;(3)若干事在学期活动中都未参与任何一项活动,按退出本部处理,取消其评优资格;(4)在活动或工作中出现较大工作失误者,应积极自我反省,在例会上作检讨,并向部门提交检讨;(5)各部员干事在活动前,应熟知活动内容和具体流程;(6)活动要宁缺毋滥,选择优秀活动重点举办。四、考核细则:(1)每次例会不得迟到,早退或无故缺席迟到或早退两次视作
8、缺席一次;请假需提前,且学期请假次数不得超过会议总数的三分之一,否则按考核不合格计算,并取消其评优资格; (2)每次由学习实践部主办的活动后,承办单位需提交活动所有材料;(3)部员需在活动中的积极性良好,团结协作,努力办好每一次活动;(4)以各部员策划或开展的活动的效果和反响,作为评优参考条件之一;(5)以每次活动参与情况和所负责任大小评定为参考,考虑其评优资格;(6)评选优秀的方式采取部门推荐制。化学化工学院团委学生会生活服务部工作制度一、宿舍卫生管理制度宿舍是学生在校期间生活、学习、休息和交流思想的重要场所,也是学校建设精神文明的重要阵地。宿舍卫生管理的好坏优劣,直接关系到学风建设,还影响
9、到正常的教学、生活秩序和学生的身心健康。为了给学生创造一个整齐美观、秩序优良、清洁卫生、安全舒适的生活环境,使宿舍成为体现学校精神文明建设的重要窗口,特制定如下宿舍卫生管理制度:1.“八个不准”(1)不准随地吐痰,乱扔果皮纸屑和向楼道、走廊泼水。(2)不准向窗外倒水和乱扔杂物。(3)不准在厕所、洗漱间乱倒垃圾。(4)不准向水池内倒剩菜、剩饭及其它杂物,以免堵塞水管。(5)不准在墙壁门窗上乱写乱画,严禁任意张贴字画、踢脚。(6)不准在宿舍内打球、踢球及进行其它剧烈的体育活动。(7)不准在走廊上乱扔垃圾、堆放鞋架及其它物品。(8)不准在宿舍内吸烟、焚烧废弃物、乱垃绳子、铁丝和随意攀挂。2.“五个做
10、到”(1)养成良好的个人卫生习惯,做到勤洗澡、勤理发、勤换洗衣服,搞好个人卫生。(2)做到“五个整齐统一”:床上被服用品叠放整齐统一,洗漱饮食用具摆放整齐统一,书籍物品存放整齐统一,衣帽用品挂放整齐统一,床下鞋子物品排放整齐统一。(3)地面、墙壁、桌椅、门窗、玻璃整洁干净、做到无灰尘、痰迹、烟蒂、蛛网,无纸屑污物。(4)室内做到勤打扫、勤通风,保持清洁。3.宿舍检查与评比(1)宿舍检查分固定检查和抽查两种。每周一次固定检查,进行不定期抽查,院学生会双周检查,系学生会单周检查,特殊情况另行通知。(2)院系学生会对宿舍进行卫生大检查时,各宿舍成员应积极配合,不得无故不扫或锁门,不得有侮辱学生干部的
11、行为发生,院系学生会将会对每次评比结果及时公布,对作得不好的宿舍和个人进行通报批评。(3)各宿舍长每天应当安排好值日生,组织学生打扫好宿舍卫生,对屡教不改的宿舍和个人,学院将根据有关规定取消其宿舍长和个人的各项评优资格。(4)学院在学期末将根据每次宿舍卫生检查结果评选出院优秀宿舍、优秀宿舍长和先进个人,并给予奖励。(5)未尽事宜根据学院相关规定酌情处理。二、宿舍卫生检查评分标准(1)门窗户:门、窗台干净,玻璃明亮、整洁。10分(2)衣物衣柜:床沿、墙上不得乱挂衣物、袋子等东西,衣物入柜。10分。(3)桌椅壶:桌椅无灰尘,无涂画,桌内保持整洁,桌上除茶杯外不得放其他物品,热水瓶要求摆放整齐美观。
12、10分(4)学习用品:书架、板凳干净无尘,书架上的书摆放整齐美观,学习文具按宿舍实际情况统一摆放有直线感,板凳不用时将其放入桌子下与桌子相平。10分(5)生活用品:脸盆、洗漱用品、衣架等摆放整齐,洗衣粉、刷子等物要求统一整齐地摆放。鞋子统一摆放在床底或鞋架上,做到鞋尖对齐,放置紧凑,毛巾统一放置整齐、美观。10分(6)床上用品:床上用品整洁干净,被子叠放整齐, 放置方向一致,床单拉直,铺平,床上不得放其他杂物。10分(7)空气质量:室内干净、整洁,空气清新,没有异味。10分(8)装饰布局:室内整体布置健康、高雅、和谐、美观。10分(9)公共卫生:垃圾及时清理,地面干净,无灰尘、无痰迹、无纸屑杂
13、物等10分(10)态度良好:对检查宿舍的学生干部无过激行为。10分三、化学化工学院优秀宿舍评比细则1.奖项设置化学化工学院五星级宿舍2个,四星级宿舍3个,三星级宿舍4个,二星级宿舍5个,一星级宿舍6个,优秀(特色)宿舍10个,共计30间占全院宿舍的13%。评优宿舍均全院通报表扬并颁发院级奖状;星级宿舍直接推荐参与校级星级宿舍的评选。2.评分细则2.1.化学化工学院星级宿舍评比标准(1)在院系生活服务部宿舍卫生检查中没有被批评的记(2)积极配合院系生活服务部的宿舍精神文明建设工作。(3)在本学年院系生活服务部宿舍卫生检查中,评优排名累计前十的宿舍。2.2.化学化工学院优秀(特色)宿舍评比标准。(
14、1)在院系生活服务部宿舍卫生检查中没有被批评的记录,表现突出。(2)宿舍文化方面有自己的特色,并能够凸显出宿舍成员的文化底蕴。备注:1.以上的名次分别为男、女生宿舍的排名;星级宿舍由院生活服务部总结各系卫生检查结果评比,优秀(特色)宿舍由各系团总支学生会推荐。2.评优名额由院生活服务部根据各系宿舍情况进行分配。化学化工学院学生会宣传部工作制度一、日常工作管理条例为了做好全院日常的宣传工作,本着为广大同学服务的宗旨,为把握好宣传工作的质量关,学生会宣传部特制定日常工作管理条例,具体如下:1.各级宣传部长及干事必须具备较强的宣传意识,要及时的与其他部门进行沟通,务必把各种新闻动态、时事热点、学院焦
15、点、各类活动等,及时的以海报、展板、横幅、院级刊物等形式宣传出去。2.各级宣传部长必须要有学年详细的工作计划,并在每学期上报工作计划,期末上报学期工作总结;在开展活动时,都要有策划、有记录、有总结,并及时的上报,避免工作拖沓。3.各系宣传部长要每两周召开一次本部门全体会议,院部长和各系部长每两周开一次例会(紧急会议除外)。各系宣传部长必须要有相关的日常工作管理办法(如:分工办法、各项活动宣传负责办法);要及时向院部长汇报工作及同学们对宣传工作的意见或建议。4.各级宣传部必须要有宣传工作的登记本,并且要在每次写完海报、出完展板、打完横幅等后详细记录(记录时间、用去纸张等物品的数量、宣传的简要内容
16、、负责人)。5.各级宣传部长要及时的策划和组织书法、绘画等相关的比赛,普及文化知识,丰富广大同学的业余生活。6.在学院的各种活动中,各级宣传部要积极配合其他部门做好工作;凡宣传部人员出现严重工作失误和恶劣道德行为,将取消其各类评优资格。二、器材管理制度宣传部器材属于团委学生会的公共财产,为了宣传部工作的顺利开展,必须按照规范的制度进行管理,以免器材的浪费、损坏和丢失。具体要求如下:1.每学期开学第一周,各系宣传部长必须详细登记器材类型、数量,制成表格上交院部长,院部长制作总表上报团委。2.学期开学第一周,各系宣传部长必须上报院部长所要购买的器材和数量,由院部长统一打申请购买。学期中间若要补充器
17、材的,必须提前上报院部长。3.各系宣传部长必须认真保管和使用器材,将器材摆放整齐。任何人不得私自使用器材和利用工作之便私自借出器材,以免器材的浪费、损坏和丢失。4.各系宣传人员、各系班级、学生会其他部门在使用完器材以后,必须在记录本上详细记录姓名、年级、时间等信息。如不登记,将结合器材使用情况,对其通报批评。5.若使用器材出现严重的失误,造成器材的损坏,必须照价赔偿。6.所有使用完器材的人员,在使用完毕之后,必须对毛笔、砚台、调色盘、水槽、桌面、地面等清理干净。如不清理,将对其通报批评。化学化工学院团委学生会自律委工作制度一、会议制度1.例会制度为了严明制度,在各项工作中做到按时到场,不早退,
18、不早退,不得无故缺勤,以提高工作效率。自律委例会定于每二周一次,周日下午6:10举行,各成员应准备做好总结发言。(1)纪律要求:自律委成员必须准时参加会议、各种活动,有特殊情况者须向院主任请假,并要写明请假条(请假条不可代写,并由其院系主任签字才算有效。)凡累计三次以上(包含三次)请假按院级学生会规章制度进行处理并交由宣传部进行通报批评。凡三次以上(包含三次)无故缺席者,不论任何职务,一概做退会处理,三次迟到算一次缺席。例会禁止聊天或做与会无关 事项,如经发现第一次以口头警告,第二次请自动离场。(2)各部门汇报近期工作及下一阶段工作,讨论工作中有关事宜,与会的人员应充分的发挥,积极参与讨论,提
19、出合理的建议。(3)各系的自律委主任必须要有每学年的工作计划,并且在学期结束时要有详细的工作总结,及时总结吸取上一年的工作经验。在每一次工作结束时,都必须要有详细的记录、总结,并且及时的上报院部长。2.临时会议如有特殊情况,需召开临时会议,则由各系部长提前进行通知,自律委成员相互转告提醒,务必准时到达参会。二、日常工作制度1.查夜方面(1)我院学生在严格遵守校规院规及学生公寓管理制度的同时,应按照学院的作息时间,合理安排自己的学习、生活时间,在规定的时间内返回宿舍就寝。未经允许,禁止发生住宿晚归和夜不归宿行为。(2)法定节假日期间不在学校住宿的学生,要向学院学生工作办公室作书面报告,由学生工作
20、办公室备案;家庭所在地在本市或在市周边地区的学生,双休日如不在学校住宿,要向要向学院学生工作办公室作书面报告,由学生工作办公室备案。(3)参加毕业实习或中期见习的学生,实习或见习期间若留在学校住宿,发生住宿晚归或夜不归宿行为时,也按本办法处理。(4)如没有正当理由,也未向所在学院学生办公室书面请假,在学生公寓关门后两小时返回宿舍的,属于与住宿晚归。没有正当理由,也未向所在学院学生办公室书面请假,在学生公寓关门两小时以后,未在指定的宿舍住宿的,按夜不归宿对待。2.查操方面(1)我院在籍学生必须出早操,下列学生可以不出早操:身有残疾、不能参加体育活动的学生;经医院证明患有疾病,不能参加体育活动的学
21、生;已安排实习的毕业班学生;为广大师生服务的学生(如自律委成员等)。(2)非免除出早操的学生因生病以及其它原因不能出早操,必须写出书面申请,履行请假手续。(3)学生早操病、事假由学办主任审批,学院学生工作办公室备案。(4)不履行请假手续,也不出早操者,依照学院学籍管理中上课考勤的有关规定处理。3.会场制度(1)进入中心的师生员工,必须遵守中心的各项管理规定,服从工作人员的安排,共同维护好中心的秩序。禁止在场内吸烟,禁止打架斗殴和聚众闹事,禁止不文明举止,禁止穿拖鞋、背心、短裤进场。不得任意搬动场内设施。(2)进入中心活动的人员应爱护场内设施,自觉维护场内秩序,爱惜桌椅等物品,听从管理人员的安排
22、。(3)讲究卫生,不乱丢果皮杂物,保持场内清洁。在中心举办活动的单位或部门,应负责做好活动后的清洁卫生工作。三、干事考核制度为了加强自律委队伍建设,全面提升自律委干事的工作能力,改善工作作风,发掘潜能,培养后备人才,使学院的各项工作顺利展开,制定此制度。1.思想道德(1)坚持各项原则,拥护党的领导,支持上级活动。 (2)学习政治理论,与时俱进,提高自身素质。 (3)注重形象,严格要求自己,遵纪守法。 2.学习成绩(1)成绩优异,名列前茅,获奖学金。(2)科持创新突出,在某领域有贡献的。(3)发表论文、文章。3.日常工作(1)服从管理、积极参加工作。(2)表现突出、有特殊贡献。(3)各项例会、会
23、议全勤。(4)认真完成各项工作,提出合理意见。(5)遵守校规、学联规章制度。四、职责与义务1.部长职责与义务: (1)全面安排、检查、总结本部工作,对副部、干事进行年度考核并上报团委。(2)主持、组织召开本部全部会议,传达团委指示。(3)审查工作情况和具体活动的落实情况,并向团委汇报。(4)认真听取副部及干事的合理意见、建议,加强各成员间的交流、沟通。(5)部长向团委推荐副部长由团委批准任免。2.副部长职责与义务: (1)根据工作计划领导干事完成计划,撰写部分材料。(2)负责本部思想教育及自身建设。(3)对干事的失职行为做出批评指正。(4)部长不在时受部长委托代理部长职责。3.干事职责与义务:
24、 (1)做好学生工作,了解同学们在学习中存在的问题,及时向部长反映,保持学习部与广大同学之间的沟通与交流。(2)服从工作安排,并积极、主动、认真、负责地完成自己的工作任务。(3)参加本部例会与各项活动,提出自己对本部工作的建议与看法。(4)有选举权、被选举权及监督干部权。化学化工学院团委学生会勤工外联部工作制度勤工外联部作为一个集体,一个在化工院团委学生会中的重要组成部分。为严肃我部的纪律性,提高我部成员积极自主的工作意识。使会议精神能切实地传达到每一位成员,让部内决议得到更普遍的实施。结合我部自身特点制定了合理、先进的规章制度,以制度行事,以规章进行管理。做到考核、评优、管理皆有规章可依,各
25、项日常工作皆有根据可循,干部、干事皆有思想方针可秉承。现对本部制定如下规章制度:一、干部职责干部作为上传下达的纽带,在部中既要学会敢于担当,以身作则,又要起到积极的带头作用,特有以下行为制度: 1院级干部应做到: (1)不无故缺席或迟到例会,有事必须遵循严格的请假制度。(2)积极、认真、负责的完成上级组织交给的工作任务。将上级做的工作指示和工作方针明白、正确的传达到部中的每一个成员. (注:如有外出工作要注意干事安全。)(3)同时能将下级的心声和良好建议如实地传达给上级部门,让上级能够确切、及时的了解整个部里的最新动态,并以此做好工作安排。(4)部长之间要相互支持,互相学习、合作。(5)各系勤
26、工外联部重要会议应争取系、院领导或有关部门参加指导。(6)每学期期末部长必须向上级管理部门提交书面形式的述职报告。2.各系级干部应做到:(1)作为一部之长,应做好部内的管理和成员思想工作,将整个团队用先进的管理理念凝合到一起,并制定合理的本部制度。(2)在正常情况下,每两周召开一次例会,检查和布置工作,(特殊情况例外。)(3)部门工作会议由部长确定时间,争取院领导参加,必要时可临时要求其它有关部门参加指导。(4)做好成员思想、生活、工作上的辅导员,做到成员无埋怨,干部干事无渎职,工作及管理都能合理开展,严格地执行本部制度。(5)部长必须做好本部门的干事管理及年终评优工作二、干事管理制度干事是我
27、部的核心所在,没有干事们对我部工作开展的支持,我部任何工作都将不复存在,最多也只能算纸上谈兵。因此,要将本部工作开展好,就必须做好干事的管理工作,制定合理的干事管理制度。重点如下:1.学生干事必须积极配合系内工作且所有干事应严格遵守各系的各项规章管理制度。2. 本部门所有人员必须按时参加本部门及相关部门的各种工作会议,不得无故缺席,不得迟到早退,如有特殊事情,必须以电话或其它方式向部长请假。且必须遵循严格的请假度。3例会时所有成员应带相应参会记录物品, 会前应将自己通讯工具调至静音、震动或关机状态。4.会场内不得有交头接耳、大声喧哗、起哄等影响正常会议序的行为。5.参会人员应积极参
28、与疑难问题的讨论当中,提出自己意以及建议。6.对于上级部门分配的工作任务要按时按质量的完成,不得敷衍塞责,不得拖拉。7.本部门干事有权利随时向部长提供可行的对本部门工作有利于建设性的可行方案或建议。8.干事有权利参与本部门的年终评优,对自己是否评优干事有最大限度的知情权,并可对评优的结果提出异议。三、请假与销假制度本部门将实行严格的请、销假制度,对干部、干事在例会的召开和活动的进行中实习请假工作的管理。各干事如有各种大的困难不能参与会议或活动时,因在会议或活动开展前一天向各职能负责人请好假,请假时应当将请假时间、请假原因、请假人等陈述清楚,并在负责人检查、同意后方可请假成功,如发现有弄虚作假情
29、况将严肃将行处理。请假,由各系部长或副职负责,各负责人在通过请假后必须如实、及时上报,以备考勤工作的正常开展。如有不请假而擅自缺席活动者将按干事考核制度严肃处理,并追究责任。另外,如有请假后须销假的,可以最迟在活动开始前上报销假。四、干事考核及优秀干事评选制度本部门作为一个学生会的职能部门,有本部的职能工作要开展,开展就必须有个规范,也必须树立惩罚、奖励办法。因此,本部制定一个严格、规范的干事考核:1.本办法所述评优对象为本部门所有工作人员。2.本部门所有干事均享受综合测评家加0.5分的权利3.本部门实行阳光评优制度,所有的评优工作均在所有干事知情的状态下进行。4.本部门所有人员如有一次无故缺
30、席例会则取消本年度评优资格。五、干事的日常思想评比方法每项工作、事项按完成的好坏以及态度分为A、B、C三等,完成任务优秀、工作态度积极地评为A,按时、按量完成工作且工作积极性高的评为B,未完成工作且工作态度不好的评为C。(其中:一次活动A可获得5分,B可获得3分,C没有分。另外,干事每未经请假无故缺旷活动一次,对其进行扣除考核分数5分以进行处罚。)在学期工作汇总时统计好各干事的考核总分,然后按考核分数对干事进行惩罚或奖赏。综合本部学期所有工作,制定最后干事考核总分,以及及格分数。对考核总分不及格的干事,将要对其做好思想工作,并在学生学期综合测评中不予相应分数加分,另外必要时可对其进行开除处理。
31、对于工作、思想表现优秀,考核分数为优的干事,将评选为优秀干事,并颁发相应证书及奖品,可获得由化工院统一颁发的荣誉证书。 化学化工学院团委学生会文艺部工作制度一、例会制度为文艺部成员之间紧密的沟通与联系,为我部工作可以顺利,有序的进行,现根据有关规定,将文艺部例会做以下规定:1.例会定于单周周五晚9:00-10:00新教C310 。若有特殊事情则适当延长例会时间。2.例会考勤由专人负责记录,部长等无特殊对待。3.会议将由院文艺部部长召开,各系文艺部部长参加,并带好会议记录本。如有需要,各部干事一并参加会议。4.各系部长汇报并总结两周内的工作以及在后两周的工作安排。5.例会内容主要是分配近两周内我部活动及宣传院学生会召开会议的精神。6.例会将讨论与决定各部门的承办活动情况。7.参会会人员认真参与,积极讨论,对会议所讨论的问题可提出自己的看法,并认真执行会议布置的各项工作,切实履行工作职责。8.迟到或缺席人员要在会后主动向会议院文艺部部长询问会议的内容,
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