2020年对外宣传管理规定

1、1目的为进一步规范丹东银行（以下简称“本行”）对外宣传工作，提高社会知名度， 树立良好社会形象，提升综合竞争能力，根据法律法规和本行相关规定，特制定本 规定。2范围2.1 本规定明确了本行对外宣传的策划、内容、形式、审批与实施等内容和要求。2.2 本规定适用于本行各部、室、支行及分支机构对外宣传的管理。3术语与定义本规定所称对外宣传，是指通过网络、电视、广播、报纸、户外广告、宣传资 料、内部刊物等各类媒体，向社会公众所进行的宣传活动。4职责与权限4.1 各部、室、支行负责按照总行综合办公室的要求，做好对外宣传的各项配合工 作，各部、室、支行的对外宣传工作，均需通过总行综合办公室进行。4.2 综

2、合办公室统一负责全行对外宣传工作，承担下列责任：4.2.1 负责制定年度对外宣传工作计划或方案。4.2.2 负责对全行对外宣传工作进行指导、协调、监督。4.2.3 负责审核本部门和其他支行、部、室需对外宣传的信息，并统一对各类新闻 媒体报送对外宣传材料。4.2.4 负责户外广告、宣传资料的审核工作。4.2.5 负责编发丹东银行报。4.2.6 负责对本行的外网和内网新闻栏进行管理。4.2.7 负责对外宣传的各类资料进行搜集、整理和归档。4.2.8 负责及时搜集和整理各类新闻媒体、社会公众对本行的各类评价材料和信 息。4.2.9 负责本行对外宣传的其他工作。4.3 计划财务部负责宣传费用审核。4.

3、4 主管行领导负责宣传方案的审批。5政策统一标识，统一文化，统一行动，统一宣传6流程图对外宣传管理流程图各部、室、支行相关人员文秘负责人综合办公室总经理主管行领导批审、核审协助实施实施方案施 实7风险控制要点详情见风险库。8 内容与要求8.1 策划8.1.1 提出需求根据对外宣传发展要求提出对外宣传需求，并拟定文稿上报本支行、部、室负责人审核签字。8.1.2 审核各支行行长、部、室总经理（主任）对提出的对外宣传需求文稿进行审核，并 提出建议，上报主管行领导。8.1.3 审批主管行领导对各部、室、支行提出的对外宣传需求进行审批签署意见。8.1.4 制定方案综合办公室根据各部门情况，统筹规划，制定

4、宣传方案，明确具体活动安排、 进度、责任单位及其责任人等有关事宜。在对外宣传方案中，要明确对外宣传内容、 形式等有关要求，同时针对不同的对外宣传形式和内容实施不同的审批程序。8.1.4.1 对外宣传内容对外宣传工作的主要内容包括企业理念、企业形象、业务拓展、服务品种等， 对外宣传工作要紧密结合各个发展时期的热点、重点工作开展，扩大本行在社会各 界的影响，提高社会各界对本行的认知度。8.1.4.2 对外宣传形式对外宣传工作要通过各类媒体、户外等形式，多层次、多角度、全方位地报道 本行的改革、发展动态。8.1.4.3 对外宣传稿件按照下列程序报送和发布a）各支行行长、部、室总经理（主任）签字；b）

5、各部、室稿件由主管行领导签署意见；c）综合办公室审查后提请办公室主任审核；d）综合办公室向新闻媒体投送稿件。未经办公室审查同意，任何单位和个人不得私自向各类媒体投稿。8.2 审核、审批综合办公室制定方案后由综合办公室主任审核，并提出建议。8.3 实施8.3.1 实施方案8.3.1.1 实施安排a）电视、广播、报纸和网络等新闻媒体对本行的各类活动，由综合办公室统一 接待；b）综合办公室根据采访的内容，报请相关领导同意后，安排相关支行、部、室 接受采访；c）各部、室、支行和干部员工，未经综合办公室统一安排，不得以本行和个人 名义，私自接受各类媒体采访。8.3.1.2 对外宣传纪律a）干部员工在对外

6、交往中，要时刻树立保密意识，对在工作中知悉或掌握的本 行商业秘密和业务数据，要在保密期限内按照要求予以保密，除按照规定向监管部 门和行政部门报送外，不得通过网络对外散布，不得以任何形式向其他任何单位和 个人提供或者泄露；b）引用银行业数据，必须以国家统计机关、中央银行和银行业监管机构公布的 数据为准；引用本行的数据，必须以本行公布的数据为准，不能出现互相矛盾的情 形；c）内部决定的重大事项，在按程序报经批准前，不得对外透露和公布；d）有关人员在经批准后接受采访时，要按照预定的采访范围和口径答问；e）个人拟对外公开发表的文章涉及商行重大、敏感问题或重大事件的，应报综 合办公室审查并经办公室主任审

7、定。8.3.1.3 宣传物品管理a）宣传品、宣传手册、宣传资料的购买和印制，由职能部门提出需求，按照印 刷品外包管理规定和大宗物品购置管理规定逐级报批，综合办公室采购后根 据规定分发；b）对外宣传工作要认真贯彻勤俭节约的原则，统一购置宣传品、设置户外广告媒体等大额支出，由综合办公室按照招议标管理规定，通过招议标方式进行。8.3.1.4 突发事件的对外宣传及不实报道的处理a）本行辖内发生可能损害本行权益或形象的突发事件时，有关部门接报后，在 报告主管行领导的同时应及时告知综合办公室。当涉及宣传报道时，由综合办公室 会同有关部门提出具体意见，经主管行领导同意后向行长汇报。如需对外发布消息， 则由综

8、合办公室会同有关部门正式约见新闻记者，按商定的口径发布。b）当出现新闻媒体对本行的不实报道或无根据传闻时，由综合办公室会同有关部门查清事实真相并及时予以澄清，以正视听；造成严重影响时，应及时向有关部 门反映或通过司法程序解决。8.3.2 协助实施各部、室、支行协助综合办公室对外宣传的实施。8.4 资料归档凡外部媒体刊发的稿件及本行对外发布的宣传单等，由综合办公室负责整理、存档。8.5 对违反对外宣传工作程序、纪律、保密和招标规定的，根据情节轻重，对责任 单位给予通报批评，对责任人除进行通报批评外，还要给予纪律处分，情节严重涉 嫌构成犯罪的，移送司法机关追究其刑事责任。9检查与监督9.1 综合办公室负责对本文件的可操作性、 适宜性进行日常监督与检查，必要时对 文件进行更改，确保文件适用，具体执行文件控制程序o9.2 审计部对该文件的执行情况，相关登记的完整性等进行集中检查、督促整改。9.3 合规管理部负责每年一次对该规章制度的合规性进行审查，并督促整改。10支持性文件10.1 外部合规文件无10.2 内部合规文件10.2.1 文件控制程序10.2.2 大宗物品购