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1、最新最新 电子表格电子表格Excel6.1 Excel 基础知识基础知识6.2 Excel 的基本操作的基本操作6.3编辑工作表编辑工作表6.4公式和函数的使用公式和函数的使用6.5数据的图表化数据的图表化6.6 Excel 数据管理数据管理6.7页面设置和打印页面设置和打印6.8 教学案例教学案例 通过本章的教学，使学生熟练掌握通过本章的教学，使学生熟练掌握Excel 2003的基础知识，工作簿的基本操作，单元格的基本的基础知识，工作簿的基本操作，单元格的基本操作，格式设置，公式与函数，数据图表，工作操作，格式设置，公式与函数，数据图表，工作簿的管理以及簿的管理以及Excel数据的管理等主要

2、内容数据的管理等主要内容, 为专为专业课程中的数据管理与处理打下基础。业课程中的数据管理与处理打下基础。基本要求及教学目的基本要求及教学目的教学要点教学要点 本章内容的教学主要采用演示的方法；本章内容的教学主要采用演示的方法； 学习以上课掌握操作的关键步骤和过程，通过学习以上课掌握操作的关键步骤和过程，通过上机实验熟练掌握所有内容。上机实验熟练掌握所有内容。 重点及难点重点及难点n重点：重点： 单元格的基本操作，格式设置，公式与函数，单元格的基本操作，格式设置，公式与函数，数据图表数据图表 。n难点：难点：函数，数据图表函数，数据图表 。 6.1 Excel 2003基础知识基础知识n这一节，

3、主要介绍这一节，主要介绍Excel的基本知识，首先给出的基本知识，首先给出Excel 2003的主要功能、启动、退出、窗口组成、工的主要功能、启动、退出、窗口组成、工作簿、工作表、单元格等相关内容。作簿、工作表、单元格等相关内容。6.1.1 Excel 2003的功能的功能nExcel 2003的主要功能有工作表管理、的主要功能有工作表管理、数据库管理、数据分析和图表管理、对象的链接数据库管理、数据分析和图表管理、对象的链接和嵌入、数据清单管理和数据汇总和数据透视表和嵌入、数据清单管理和数据汇总和数据透视表等。等。6.1.2 Excel 2003的启动、退出的启动、退出 n常用的常用的Exce

4、l启动方式主要有三种：启动方式主要有三种：n（1）单击）单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”下级菜单中的下级菜单中的“Microsoft Office”中，单击中，单击“Microsoft Excel 2003”；n（2）双击桌面上）双击桌面上“Microsoft Excel 2003”的快捷方式；的快捷方式；n（3）通过打开）通过打开Excel文档启动，即双击以文档启动，即双击以.xls为后缀的文为后缀的文件。件。 n 启动后的启动后的Excel窗口如图所示。窗口如图所示。 n关闭关闭Excel的方法与关闭的方法与关闭Word的方法相同。如，单击的方法相同。如，单击【关闭关闭】按钮或

5、双击控制菜单框，或通过键盘命令按钮或双击控制菜单框，或通过键盘命令【Alt】+【F4】组合键等。组合键等。 窗口的组成窗口的组成 图 Excel主窗口 6.2.1 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格n工作薄工作薄 n 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其扩展名为是文件名，其扩展名为.xls。n 一个工作簿中可以包含多张工作表，在通常情况下一个工作簿中可以包含多张工作表，在通常情况下每一个工作簿包含三个工作表，分别为每一个工作簿包含三个工作表，分别为Sheet1，Sheet2，Sheet3，用鼠标单击某个工作表的名称就可以

6、使它处于，用鼠标单击某个工作表的名称就可以使它处于当前状态。当前状态。n 一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。 n工作表工作表 n 工作表是工作簿的重要组成部分，是工作表是工作簿的重要组成部分，是Excel 进行组织和管进行组织和管理数据的二维表。理数据的二维表。n用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。排序数据和筛选数据等。n尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同

7、一时刻，尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示且名称下方有单下划线。工作表，其工作表标签以反白显示且名称下方有单下划线。 n单元格单元格n 每个工作表由每个工作表由256列和列和65536行组成，列和行交叉形成行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。的每个网格又称为一个单元格。n 工作表单元格的每一列用字母来标识，称为列标题。工作表单元

8、格的每一列用字母来标识，称为列标题。列标题的范围是列标题的范围是A，列标题位于工作表的顶部，共，列标题位于工作表的顶部，共256列。行标题用数字表示，行标题位于工作表的左侧，列。行标题用数字表示，行标题位于工作表的左侧，范围是范围是165536。n 每个单元格都有惟一的坐标，称为单元格的地址或引每个单元格都有惟一的坐标，称为单元格的地址或引用。当前选中的单元格称为活动单元格，并且以黑色边框用。当前选中的单元格称为活动单元格，并且以黑色边框显示，它的地址将出现在编辑栏左端的名称框中，此时可显示，它的地址将出现在编辑栏左端的名称框中，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。以在该单元格中输入和编辑数据

9、。6.2.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 本节介绍本节介绍Excel工作簿的的基本操作，包括表格的建立、工作簿的的基本操作，包括表格的建立、编辑、格式控制、打印输出等。通过对本节的学习，可编辑、格式控制、打印输出等。通过对本节的学习，可以完成对一个表格的基本处理。以完成对一个表格的基本处理。 1.工作簿的类型工作簿的类型2.新建工作簿新建工作簿 3.打开工作簿打开工作簿 4.保存工作簿保存工作簿 5.查找工作簿查找工作簿6.关闭工作簿关闭工作簿 工作簿的类型工作簿的类型 n在在Excel中，用户定义制作的表格数据都是存放在工作中，用户定义制作的表格数据都是存放在工作表中的，而工作表又存放

10、于工作簿中，在计算机中工作表中的，而工作表又存放于工作簿中，在计算机中工作簿是以文件的方式存储的。簿是以文件的方式存储的。Excel文件的扩展名为文件的扩展名为.XLS。n为了与其它应用程序交换数据，也可以将文件保存为了与其它应用程序交换数据，也可以将文件保存为为.DBF、.HTM、.HTML、文本文件等类型。、文本文件等类型。 1. 新建工作簿新建工作簿 n通常可以使用通常可以使用Excel提供的两种方式建立工作簿提供的两种方式建立工作簿:n 一种方式是使用默认的空工作表为基础工作表。启动一种方式是使用默认的空工作表为基础工作表。启动Microsoft Excel时，系统将打开一个新的工作簿

11、。在时，系统将打开一个新的工作簿。在Excel启动的情况下，要建立一个新的工作簿，有两种启动的情况下，要建立一个新的工作簿，有两种方法：一是利用方法：一是利用【文件文件】菜单中的菜单中的【新建文件新建文件】命令建命令建立一个新的工作簿文件。二是利用工具栏上的立一个新的工作簿文件。二是利用工具栏上的【新建文新建文件件】按钮建立一个新的工作簿文件。按钮建立一个新的工作簿文件。n 另一种方式是直接使用另一种方式是直接使用Excel本身所带的模板，建立本身所带的模板，建立各种特定格式的数据表格，如收支预算表、报价单等。各种特定格式的数据表格，如收支预算表、报价单等。2. 打开工作簿打开工作簿 n在启动

12、了在启动了Excel后，后，Excel提供了两种打开工作簿的方法：提供了两种打开工作簿的方法：n一是利用一是利用【文件文件】菜单中的菜单中的【打开文件打开文件】命令，打开已命令，打开已经存在的工作簿文件；经存在的工作簿文件；n二是利用工具栏上的二是利用工具栏上的【打开文件打开文件】按钮，打开一个工作按钮，打开一个工作簿文件。簿文件。3. 保存工作簿保存工作簿 nExcel提供几种保存文件方式，最常用的有两种保存工作提供几种保存文件方式，最常用的有两种保存工作簿文件的方法：簿文件的方法：n一是在工作进行中可以随时按下常用工具栏的一是在工作进行中可以随时按下常用工具栏的【保存文保存文件件】按钮来保

13、存当前工作的工作簿，按钮来保存当前工作的工作簿，n二是通过执行二是通过执行【文件文件】菜单中的菜单中的【保存文件保存文件】命令命令n说明：说明：n1.保存文件即是将文件的内容从内存写到外存上。保存文件即是将文件的内容从内存写到外存上。n2.在编辑的过程中要及时保存文件，以免在突然停电或在编辑的过程中要及时保存文件，以免在突然停电或系统发生故障时造成数据丢失。系统发生故障时造成数据丢失。 n3. “另存为另存为”命令可将文件保存在另一个新文件中（新命令可将文件保存在另一个新文件中（新文件名必须与原文件名不同），而且不影响原文件内容。文件名必须与原文件名不同），而且不影响原文件内容。这相当于文件复

14、制。另外，不管是执行这相当于文件复制。另外，不管是执行【保存保存】命令还命令还是是【另存为另存为】命令都出现的是命令都出现的是【另存为另存为】对话框。对话框。 4. 查找工作簿查找工作簿 n有时需要的文件没有保存在当前使用的文件夹中，可以先有时需要的文件没有保存在当前使用的文件夹中，可以先打开前面所讲述的打开前面所讲述的【打开打开】文件对话框，然后从中选择文件对话框，然后从中选择【查找范围查找范围】列表框，移动鼠标选取所需要的驱动器、文列表框，移动鼠标选取所需要的驱动器、文件夹，直至选取的文件找到为止。件夹，直至选取的文件找到为止。 n具体查找步骤如下：具体查找步骤如下：n 在在【文件文件】菜

15、单中单击菜单中单击【打开打开】选项。选项。n 在在【打开打开】对话框中，单击对话框中，单击【工具工具】按钮，并选择按钮，并选择【查查找找】选项，将出现选项，将出现【查找查找】对话框。对话框。n 在在【查找查找】对话框中输入查询条件。对话框中输入查询条件。n 单击单击【开始查找开始查找】按钮即可。按钮即可。 5. 关闭工作簿关闭工作簿 n当使用多个工作簿工作时，对于不再使用的工作簿可以当使用多个工作簿工作时，对于不再使用的工作簿可以将其关闭，以节约内存空间。将其关闭，以节约内存空间。n关闭工作簿的最常用的方法是：执行关闭工作簿的最常用的方法是：执行【文件文件】菜单中菜单中【关闭文件关闭文件】命令

16、即可。也可以采用关闭命令即可。也可以采用关闭Excel系统的系统的方法关闭文件。方法关闭文件。n注意：关闭工作簿与关闭注意：关闭工作簿与关闭Excel系统是不同的。系统是不同的。6.2.3 选取单元格选取单元格 n可以用键盘或鼠标来选取单元格。将鼠标光标移至被选可以用键盘或鼠标来选取单元格。将鼠标光标移至被选的单元格并单击鼠标左键（即单击）即可；使用键盘进的单元格并单击鼠标左键（即单击）即可；使用键盘进行操作，可直接按方向键或与其他键配合使用移动光标，行操作，可直接按方向键或与其他键配合使用移动光标，从而选取指定的单元格。从而选取指定的单元格。n当一个单元格被选取时，其四周边框将会显示一圈粗线

17、当一个单元格被选取时，其四周边框将会显示一圈粗线条，通常是黑色边框，而对应位置的行列坐标将突出显条，通常是黑色边框，而对应位置的行列坐标将突出显示出来，此时称该单元格为活动单元格。示出来，此时称该单元格为活动单元格。 n在在Excel中可以选择多个连续的单元格，也可以选择若干中可以选择多个连续的单元格，也可以选择若干个不连续的单元格区域。个不连续的单元格区域。选取连续单元格区域的操作步骤如下：选取连续单元格区域的操作步骤如下： (1) 选取范围的起始点，可以使用鼠标单击所需的位置选取范围的起始点，可以使用鼠标单击所需的位置(单单元格元格)； (2) 按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终点位置，松开鼠

18、标按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终点位置，松开鼠标左键即可；如果所选区域超过一屏显示，可以先按住左键即可；如果所选区域超过一屏显示，可以先按住【Shift】键，然后移动滚动条至所需位置，直接在该位键，然后移动滚动条至所需位置，直接在该位置单击鼠标左键即可。置单击鼠标左键即可。 n选取不连续单元格区域的操作步骤如下：选取不连续单元格区域的操作步骤如下：n(1) 选取不连续的单元格：选取不连续的单元格：n先选择第一个单元格，然后按住先选择第一个单元格，然后按住【Ctrl】键，再依次单击其键，再依次单击其他单元格即可。他单元格即可。n(2) 选取间断的连续单元格区域：先选取第一个单元格范围选取间断的连

19、续单元格区域：先选取第一个单元格范围后松开鼠标左键，此时按住后松开鼠标左键，此时按住【Ctrl】键，再用鼠标拖拉的方键，再用鼠标拖拉的方式选取第二个单元格范围，如此重复操作，还可选取多个式选取第二个单元格范围，如此重复操作，还可选取多个连续的单元格区域。连续的单元格区域。 n用鼠标单击行号，则选定该行；用鼠标在行号上拖动，则用鼠标单击行号，则选定该行；用鼠标在行号上拖动，则选择连续多行；按住选择连续多行；按住【Ctrl】键再用鼠标单击不同的行号，键再用鼠标单击不同的行号，则选择不连续的行。则选择不连续的行。n用鼠标单击列号，则选定该列；用鼠标在列号上拖动，则用鼠标单击列号，则选定该列；用鼠标在

20、列号上拖动，则选择连续多列；按住选择连续多列；按住【Ctrl】键再用鼠标单击不同的列号，键再用鼠标单击不同的列号，则选择不连续的列。则选择不连续的列。 n将鼠标指针移到工作表左上角行号和列号交叉处的空白将鼠标指针移到工作表左上角行号和列号交叉处的空白格格(称为全选按钮称为全选按钮)，单击全选按钮，整个工作表反亮显，单击全选按钮，整个工作表反亮显示，表明整个工作表已经被选定。示，表明整个工作表已经被选定。 注意：注意： 1. 在在Excel系统中，鼠标的形状具有多种形式系统中，鼠标的形状具有多种形式,这些不同的这些不同的形状代表不同的操作，因此在操作时要特别主要鼠标的形状代表不同的操作，因此在操

21、作时要特别主要鼠标的形状变化。常见的鼠标形状有：在工作表内是空心十字形状变化。常见的鼠标形状有：在工作表内是空心十字形状；在单元格右下角的形状；在单元格右下角的“填充柄填充柄”上，这时鼠标指针上，这时鼠标指针变为黑色实心小十字；在编辑时是闪烁变为黑色实心小十字；在编辑时是闪烁I字形状；在其他字形状；在其他区域时是箭头形状等。区域时是箭头形状等。 2用选取单元格类似的操作方法也可以选取工作表用选取单元格类似的操作方法也可以选取工作表. 6.2.4 数据输入数据输入n在在Excel单元格中输入的数据可以是常数、函数和公式。单元格中输入的数据可以是常数、函数和公式。常数有字符、数字以及日期和时间三种

22、类型。常数在工常数有字符、数字以及日期和时间三种类型。常数在工作表的数据处理过程中是不会变化的，但用户可以修改。作表的数据处理过程中是不会变化的，但用户可以修改。n 输入字符型数据输入字符型数据n Excel将汉字、字母、数字和空格等将汉字、字母、数字和空格等ASCII码字符的组合码字符的组合作为字符型数据。作为字符型数据。n 一般的字符型数据都直接从键盘输入，输入过程中可按一般的字符型数据都直接从键盘输入，输入过程中可按退格键删除刚输入的数据，输入完后单击退格键删除刚输入的数据，输入完后单击【Enter】键确认，键确认，或用鼠标单击编辑栏旁的输入按钮或用鼠标单击编辑栏旁的输入按钮【】确认。确

23、认。 n 邮政编码、电话号码、编号等通常由数字组成，但一般邮政编码、电话号码、编号等通常由数字组成，但一般不允许进行数值运算。对这类特殊的字符型数据的输入，不允许进行数值运算。对这类特殊的字符型数据的输入，则应先输入半角单引号则应先输入半角单引号“”“”（注意：必须是半角），再（注意：必须是半角），再输入数字。输入数字。n 在默认状态下，所有输入的字符型数据在单元格内都左在默认状态下，所有输入的字符型数据在单元格内都左对齐。对齐。n 输入数值型数据输入数值型数据n数值数据是一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以数值数据是一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小。在比较大小。在Exce

24、l中，数字只可以是下列字符中，数字只可以是下列字符:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e等。等。n数值数据通常以数值数据通常以5种形式输入：整数形式、小数形式种形式输入：整数形式、小数形式)、分、分数形式、百分数形式、科学记数形式数形式、百分数形式、科学记数形式(例如例如1.6E3，等于，等于16000)。而且还可以在数值前带特殊符号，如正负号。而且还可以在数值前带特殊符号，如正负号(，)、千分位、千分位(,)、货币符号、货币符号($,￥等￥等)以及会计中的借、贷符号以及会计中的借、贷符号等等。等等。 除整数直接输入之外，其它形式的输入规则如下：除

25、整数直接输入之外，其它形式的输入规则如下： 1.输入负数：应在数字前加一个负号，或者将数字放在圆括输入负数：应在数字前加一个负号，或者将数字放在圆括号内。例如，号内。例如，-123和和(123)都表示负都表示负123。 2.输入分数：应先输入一个输入分数：应先输入一个“0”及一个空格，再输入该分数。及一个空格，再输入该分数。例如，输入分数例如，输入分数:1/3，应键入，应键入:0 1/3。如果省略。如果省略0和空格，和空格，Excel将它作为日期处理，表示将它作为日期处理，表示1月月3日。日。 3.输入百分数：应先输入数字，再输入百分号输入百分数：应先输入数字，再输入百分号“%”。 4.Exc

26、el将科学计算符将科学计算符E或或e作为乘方符号，作为乘方符号，En或或en表示表示10的的n次方。例如，次方。例如，1.5E8表示表示1.5108。 注意：在默认状态下，所有输入的数值型数据在单元格内注意：在默认状态下，所有输入的数值型数据在单元格内都右对齐。都右对齐。 n 日期和时间的输入日期和时间的输入n在在Excel中可以用多种格式输入日期，通常用中可以用多种格式输入日期，通常用年月日年月日的格的格式。例如，输入式。例如，输入1999.2.16，可以键入，可以键入:1999年年2月月16日，或键日，或键入入:1999-2-16，或键入，或键入:1999/2/16.n在在Excel中输入

27、时间，用符号中输入时间，用符号“:”作时分秒之间的分隔符。作时分秒之间的分隔符。其格式为其格式为:时时:分分:秒。例如，输入九点三十分，应键入秒。例如，输入九点三十分，应键入:9:30。n如果输入如果输入12小时制的时间，应在输入时间后加上空格，再输小时制的时间，应在输入时间后加上空格，再输入入A(表示上午表示上午)或或P(表示下午表示下午)。n日期或时间数据在单元格内通常是右对齐。如果日期或时间日期或时间数据在单元格内通常是右对齐。如果日期或时间数据不是右对齐，则表示输入的数据有误，不是日期或时间数据不是右对齐，则表示输入的数据有误，不是日期或时间数据。除非特别设置对齐格式。数据。除非特别设

28、置对齐格式。 一些常用的输入数据的技巧一些常用的输入数据的技巧 n（1）如果要在一个单元格内输入多行字符）如果要在一个单元格内输入多行字符,可用可用【Alt】+【Enter】组合键换行。组合键换行。 n（2）同时在多个单元格中输入相同数据：选中需要输入数）同时在多个单元格中输入相同数据：选中需要输入数据的单元格，选中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻据的单元格，选中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的输入相应数据的输入相应数据,然后用然后用【Ctrl】+【Enter】组合键。组合键。n（3）同时在多张工作表中输入相同的数据：选中需要输入）同时在多张工作表中输入相同的数据：选中需要输入数据的

29、工作表，再选中需要输入数据的单元格或单元格区域，数据的工作表，再选中需要输入数据的单元格或单元格区域，在第一个选中的单元格中输入或编辑相应的数据，然后单击在第一个选中的单元格中输入或编辑相应的数据，然后单击【Enter】或或【Tab】键，键，Excel 将自动在所有选中工作表的将自动在所有选中工作表的相应单元格中输入相同的数据。相应单元格中输入相同的数据。n（4）如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，单元格无）如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，单元格无法全部显示时，法全部显示时，Excel 将显示出若干个号，这时数据并未将显示出若干个号，这时数据并未改变，只是不能正常显示，调整列宽即可正常

30、显示数据。改变，只是不能正常显示，调整列宽即可正常显示数据。 4快速填充重复数据快速填充重复数据 n如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。填充范围的方法。n在一个工作表中，如果在一列或者一行的某些单元格中均在一个工作表中，如果在一列或者一行的某些单元格中均要输入要输入“计算机科学计算机科学”，那么首先在其中一个单元格输入，那么首先在其中一个单元格输入“计算机科学计算机科学”，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充柄上，鼠标指针变成十字形状，按单元格的右下角的填充柄上

31、，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向下或右拖动。拖动到要结束这列或这行相同数据住鼠标向下或右拖动。拖动到要结束这列或这行相同数据输入时停止，就得到了相同的一列或一行数据。输入时停止，就得到了相同的一列或一行数据。 5自动填充重复数据自动填充重复数据 n如果一行或一列的数据为如果一行或一列的数据为Excel定义的序列（如等差数定义的序列（如等差数列、星期一至星期日序列、日期序列等），则只要输入列、星期一至星期日序列、日期序列等），则只要输入第第1项或前项或前2项，然后选定这项，然后选定这1项或项或2项数据单元格或单元项数据单元格或单元格区域，再按行或列拖动填充柄到结束单元格，格区域，再按行或列拖动

32、填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，从而完成填充操作。会自动判断其增量，从而完成填充操作。 n注意：在自动填充序列时，如果仅输入第一项对字符型注意：在自动填充序列时，如果仅输入第一项对字符型与数值型序列是不同的：或进行复制操作或序列填充。与数值型序列是不同的：或进行复制操作或序列填充。6.3 编辑工作表编辑工作表n工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的，包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插作表进行的，包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。在工作表中输入了文字、入、删除、查找和替换等操作。在工作表中

33、输入了文字、数字、日期、时间和公式等内容，如果在输入的过程中数字、日期、时间和公式等内容，如果在输入的过程中出现错误，则需要对输入错误进行修正，即对数据进行出现错误，则需要对输入错误进行修正，即对数据进行编辑。编辑。 n 单元数据的修改单元数据的修改 n对于错误数据的修改，可以在编辑栏中或单元格内对数对于错误数据的修改，可以在编辑栏中或单元格内对数据进行修改。若想直接在单元格内修改数据，可在工作表据进行修改。若想直接在单元格内修改数据，可在工作表中双击要修改的单元格，然后在该单元格需要修改的地方中双击要修改的单元格，然后在该单元格需要修改的地方单击鼠标，然后进行修改。单击单击鼠标，然后进行修改

34、。单击【Enter】键结束修改。键结束修改。n 单元数据的删除单元数据的删除 n如果想删除表格中的某个单元格或某个单元格区域的数如果想删除表格中的某个单元格或某个单元格区域的数据，可以先在表格中选取要删除的数据范围，然后单击据，可以先在表格中选取要删除的数据范围，然后单击【Del】键即可删除这些数据，或使用鼠标的右键快捷菜单键即可删除这些数据，或使用鼠标的右键快捷菜单内的内的【清除内容清除内容】命令选项也可进行数据的删除。命令选项也可进行数据的删除。 n 单元格数据的移动单元格数据的移动n使用使用【常用工具栏常用工具栏】上的命令按钮选项上的命令按钮选项(剪切、粘贴剪切、粘贴)或用鼠标可以完成数

35、据移动操作。或用鼠标可以完成数据移动操作。n用鼠标拖动也可以移动单元格数据，即选中某单元用鼠标拖动也可以移动单元格数据，即选中某单元格或单元格区域，然后将鼠标移至该单元格的边框处，格或单元格区域，然后将鼠标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成带有四方向箭头的箭头时按住鼠标左键当鼠标指针变成带有四方向箭头的箭头时按住鼠标左键拖动到目标单元格后松开。拖动到目标单元格后松开。 n 单元格数据的复制单元格数据的复制n用按钮或菜单操作也可以完成复制单元格数据的功能，其操用按钮或菜单操作也可以完成复制单元格数据的功能，其操作方法与用菜单操作移动单元格数据的方法类似，只是不执作方法与用菜单操作移动单元格数据

36、的方法类似，只是不执行行“剪切剪切”命令而是执行命令而是执行“复制复制”命令。命令。n用鼠标操作的方法是：用鼠标操作的方法是： 选定被复制的单元格或单元格区域。选定被复制的单元格或单元格区域。 将鼠标指针移到其边框区域，此时，鼠标指针变成一个将鼠标指针移到其边框区域，此时，鼠标指针变成一个箭头。箭头。 按住按住【Ctrl】键不放，这时箭头旁边会出现一个小十字符键不放，这时箭头旁边会出现一个小十字符号，边框转为灰色再拖动灰色边框到需要复制的地方。号，边框转为灰色再拖动灰色边框到需要复制的地方。 先放开鼠标左键，再松开先放开鼠标左键，再松开【Ctrl】键，复制完成。键，复制完成。 注意：不能先松开

37、注意：不能先松开【Ctrl】键，否则只完成移动功能而不能完成复制功能；键，否则只完成移动功能而不能完成复制功能；复制完成后，在被复制区仍有一个虚线框，表示还可以继续复制该区域，要复制完成后，在被复制区仍有一个虚线框，表示还可以继续复制该区域，要想去掉虚框，只需单击想去掉虚框，只需单击【Esc】键即可。键即可。 n用填充柄复制单元格或单元格区域的操作方法是：用填充柄复制单元格或单元格区域的操作方法是： 选定被复制的单元格或单元格区域。选定被复制的单元格或单元格区域。 将鼠标指针指向其边框区域右下角的将鼠标指针指向其边框区域右下角的【填充柄填充柄】，此时，鼠标指针变成，此时，鼠标指针变成黑色实心小

38、十字形状。黑色实心小十字形状。 按住左键拖动鼠标，在本行或本列移动，鼠标拖动过的单元格区域即被按住左键拖动鼠标，在本行或本列移动，鼠标拖动过的单元格区域即被复制成原单元格区域的内容。复制成原单元格区域的内容。注意：在复制过程中，如果原内容为数字、文字则原样复制，如果原内容注意：在复制过程中，如果原内容为数字、文字则原样复制，如果原内容为公式，则复制公式，而公式中的参数值将根据新位置相对于原位置的为公式，则复制公式，而公式中的参数值将根据新位置相对于原位置的位移自动修改。（公式的复制参看单元格地址引用及公式的使用部分的位移自动修改。（公式的复制参看单元格地址引用及公式的使用部分的内容。）内容。）

39、 插入、删除单元格、行、列插入、删除单元格、行、列n对于已经建立的工作表，如果发现少了某些内容，可以对于已经建立的工作表，如果发现少了某些内容，可以利用利用Excel的插入功能，插入一些单元格、行或列，便的插入功能，插入一些单元格、行或列，便于添加数据；同样地，如果发现多了某些单元格、行或于添加数据；同样地，如果发现多了某些单元格、行或列，也可以删除这些不需要的单元格、行或列。列，也可以删除这些不需要的单元格、行或列。 n插入单元格、行或列的方法是：插入单元格、行或列的方法是： 选定要插入单元格的单元格（即选定位置），使之选定要插入单元格的单元格（即选定位置），使之成为活动单元格；成为活动单元

40、格； 选定选定【插入插入】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令，出现命令，出现【插插入单元格入单元格】对话框，如图所示。对话框，如图所示。 在四个选项中选择一项，在四个选项中选择一项，单击单击【确定确定】按钮，完成插按钮，完成插入操作。入操作。 n注意：注意：n(1) 删除单元格与删除单元格数据的区别：删除单元删除单元格与删除单元格数据的区别：删除单元格数据不含改变表格结构，删除单元格不仅删除单格数据不含改变表格结构，删除单元格不仅删除单元格数据而且改变表格结构，即影响其它数据的位元格数据而且改变表格结构，即影响其它数据的位置。插入单元格也改变表格结构。置。插入单元格也改变表格结构。n(2)

41、删除行（或列）的方法是：选中需要删除的行删除行（或列）的方法是：选中需要删除的行（或列），可以是多行或多列，鼠标移到要删除的（或列），可以是多行或多列，鼠标移到要删除的行或列，单击右键，执行行或列，单击右键，执行【删除删除】命令即可。命令即可。 6.3.3 格式化单元格格式化单元格n在在Excel中，对于工作表，系统提供了丰富的格式化中，对于工作表，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以完成数字显示、文字对齐、命令。利用这些命令，可以完成数字显示、文字对齐、字型和字体、框线图案、颜色等多种对工作表的修饰，字型和字体、框线图案、颜色等多种对工作表的修饰，制作出各种美观的表格。制作出各种美

42、观的表格。 n1. 调整单元格的宽度、行高调整单元格的宽度、行高 n在在Excel中单元格具有默认的宽度与行高。如果输入的中单元格具有默认的宽度与行高。如果输入的文字超过了默认的宽度或行高，则该单元格的内容将无文字超过了默认的宽度或行高，则该单元格的内容将无法正常显示与打印。此时只要将单元格的宽度或行高适法正常显示与打印。此时只要将单元格的宽度或行高适当加大，就可使数字显示出来。当加大，就可使数字显示出来。n调整宽度的操作方法为：调整宽度的操作方法为：n方法一：方法一：n 选定区域。选定区域。n 执行执行【格式格式】菜单中的菜单中的【列列】命令。命令。n 执行执行【列列】命令中的命令中的【列宽

43、列宽】命令，这时屏幕上出现命令，这时屏幕上出现【列宽列宽】命令对话框。命令对话框。n 在列宽框中输入要设定的列宽。在列宽框中输入要设定的列宽。n 单击单击【确定确定】按钮，即可完成设定列宽。按钮，即可完成设定列宽。n方法二：方法二：n(1) 将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线。的格线。n(2) 当鼠标指针变成一个两条黑色竖线并且各带一个分当鼠标指针变成一个两条黑色竖线并且各带一个分别指向左、右的箭头。别指向左、右的箭头。 按住鼠标左键，拖动鼠标，将按住鼠标左键，拖动鼠标，将列宽调整到需要的宽度，松开鼠标左键。列宽调整到需要的宽度，松开

44、鼠标左键。 n调整行高的方法类似。调整行高的方法类似。n2. 网格线与边框线网格线与边框线 n每当进入到一个新的工作表中，都会看到在工作表里设有每当进入到一个新的工作表中，都会看到在工作表里设有虚的表格线，这些格线主要帮助用户在使用时更清楚地区虚的表格线，这些格线主要帮助用户在使用时更清楚地区分和使用各单元格数据。一般使用时都显示网格线，可以分和使用各单元格数据。一般使用时都显示网格线，可以不显示出来。不显示出来。 n显示与隐藏网格线的操作步骤：显示与隐藏网格线的操作步骤： n选用选用【工具工具】菜单中的菜单中的【选项选项】【视图视图】 【网格线网格线】1.网格线的显示与隐藏并不影响工作表中的

45、数据及其运网格线的显示与隐藏并不影响工作表中的数据及其运算，只是显示问题，与打印输出无关。算，只是显示问题，与打印输出无关。n2.要使打印的表格具有很好的效果，数据必须以表格的要使打印的表格具有很好的效果，数据必须以表格的形式输出，即有表格线。表格线在形式输出，即有表格线。表格线在Excel中称为框线或边框中称为框线或边框线。具体操作如下：线。具体操作如下： (1) 选取要加框线的单元格区域。选取要加框线的单元格区域。(2) 选用选用【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令，则在屏幕上看到命令，则在屏幕上看到如图如图4-14所示的对话框。所示的对话框。(3) 在在【边框边框】标签上单击

46、，然后可得图标签上单击，然后可得图4-14所示的边框标签。所示的边框标签。(4) 选用选用【边框线边框线】中的外框或左、右、上、下中的一种。中的外框或左、右、上、下中的一种。(5) 选用选用【样式样式】框中的一种线条样式，若要为框线指定颜色，框中的一种线条样式，若要为框线指定颜色，可以在可以在【颜色颜色】下拉下拉列表框中为其选择需要的颜色。列表框中为其选择需要的颜色。(6) 重复上面第步和第步，重复上面第步和第步，以规定另外一边框线的线型。以规定另外一边框线的线型。(7) 单击单击【确定确定】按钮。按钮。n3. 改变工作表的颜色改变工作表的颜色n4. 改变单元格中的字体、大小、颜色、修饰及改变

47、单元格中的字体、大小、颜色、修饰及排列方式排列方式 n5. 改变对齐方式改变对齐方式 n6. 设置数字格式设置数字格式 n7. 表格式样的自动套用表格式样的自动套用 n表格样式自动套用步骤如下：表格样式自动套用步骤如下：n(1) 选取要格式化的范围。选取要格式化的范围。n(2) 选用选用【格式格式】菜单中菜单中【自动套用格式自动套用格式】命令。此时，命令。此时，屏幕上出现屏幕上出现【自动套用格式自动套用格式】对话框。对话框。n(3) 在对话框的在对话框的【格式格式】列表框中给出了预置的各种格式，列表框中给出了预置的各种格式，用户可以根据需要选择所需格式，并且在用户可以根据需要选择所需格式，并且

48、在【示例示例】列表框列表框中看到所选格式的外观示意图，而不必一一试用。中看到所选格式的外观示意图，而不必一一试用。n(4) 如果用户不想使用选定表格式样的全部格式，可以单如果用户不想使用选定表格式样的全部格式，可以单击击【选项选项】按钮，此时，对话框下方出现按钮，此时，对话框下方出现【应用格式种应用格式种类类】，它包括字体、边框、对齐等复选按钮，用户可以根，它包括字体、边框、对齐等复选按钮，用户可以根据需要进行选择。据需要进行选择。n(5) 完成全部选择后，单击完成全部选择后，单击【确定确定】按钮。按钮。 n8. 合并居中单元格合并居中单元格 n通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据

49、通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据的中间，最为简单的方法就是使用单元格合并和居中功的中间，最为简单的方法就是使用单元格合并和居中功能。其具体操作步骤如下：能。其具体操作步骤如下：n ( l ）选中要单元格居中的多个单元格）选中要单元格居中的多个单元格.n ( 2 ）单击）单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【合并及居中合并及居中】按按钮钮 ，即完成合并居中操作。，即完成合并居中操作。n9. 条件格式设置条件格式设置 n使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并后将格式

50、应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据突出显示要检查的动态数据,如不及格的成绩。如不及格的成绩。n具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：n(1) 选中成绩单中的所有数据区域。选中成绩单中的所有数据区域。n(2) 单击单击【格式格式】菜单中的菜单中的【条件格式条件格式】命令，弹出命令，弹出【条件条件格式格式】对话框，对话框，n(3) 单击单击【条件条件l】下拉列表中的下拉列表中的【单元格数值单元格数值】选项。选项。(若选若选择择【公式公式】选项，在输入公式前要加上等号选项，在输入公式前要加上等号“”。)然后然后在在【条件格式运算符条件格式运算符】下拉列表中选择下拉列表

51、中选择【小于小于】选项选项 n(4) 单击单击【格式格式】按钮，弹出按钮，弹出【单元格格式单元格格式】对话框。在对话框。在【图案图案】选项卡中设置背景色，如为红色，然后单击选项卡中设置背景色，如为红色，然后单击【确定确定】按钮，返回按钮，返回【条件格式条件格式】对话框。对话框。n (6) 如果还有其它条件，可单击如果还有其它条件，可单击【添加添加】按钮，为条件格式按钮，为条件格式添加一个新的条件，按照（添加一个新的条件，按照（3）输入条件就可以了。通常条）输入条件就可以了。通常条件件“介于介于A和和B”必须同时用条件必须同时用条件1和条件和条件2表示。表示。 n (7) 单击单击【条件格式条件

52、格式】对话框中的对话框中的【确定确定】按钮。按钮。 n说明：若要删除一个或多个条件，可以在说明：若要删除一个或多个条件，可以在【条件格式条件格式】对话对话框中单击框中单击【删除删除】按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的【删除条件格式删除条件格式】对对话框中选择要删除的条件。话框中选择要删除的条件。6.4公式和函数的使用公式和函数的使用 n引用的单元格可以是工作表上不同部分的数据、同一个引用的单元格可以是工作表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作表中的单元格、其他工作簿中的某张工作簿上其他工作表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序工作表上的单元格的数

53、据，甚至可以引用其他应用程序中的数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的数中的数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的数据。据。 n（1） 单元格地址与引用单元格地址与引用n（2） 引用的作用及引用的两种样式引用的作用及引用的两种样式n（3） 区别绝对引用与相对引用区别绝对引用与相对引用n（1） 单元格地址与引用单元格地址与引用n单元格的地址可分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。单元格的地址可分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。 n相对地址是最常用的地址形式，它表示某一单元格相对于当相对地址是最常用的地址形式，它表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。相对地址表示的是两个单元格相对的

54、前单元格的相对位置。相对地址表示的是两个单元格相对的位置关系位置关系 。如公式为。如公式为“=SUM(B2:E2)”中中“B2:E2”是相对地是相对地址址 。n绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。在相对地址前加绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。在相对地址前加上上“$”符号就是绝对地址符号就是绝对地址.如果如果F2单元格中的公式为单元格中的公式为“=SUM($B$2:$E$2)”，其中，其中“$B$2:$E$2”是绝对地址。是绝对地址。n混合地址是前两种地址的混合。如果混合地址是前两种地址的混合。如果F2单元格中的公式为单元格中的公式为“=SUM(B$2:E$2)”，其中，其中“B$2:E

55、$2”是混合地址。是混合地址。n在公式的复制和移动中，不同的数据引用方式将产生不同的在公式的复制和移动中，不同的数据引用方式将产生不同的计算结果。计算结果。 n（2） 引用的作用及引用的两种样式引用的作用及引用的两种样式n在在Excel中有两种引用样式：中有两种引用样式：A1引用样式和引用样式和R1C1引用样式。在默认状态引用样式。在默认状态下，下，Excel使用使用A1引用样式，这种引用类型用字母来标志列引用样式，这种引用类型用字母来标志列(从从AIV，共，共256列列)，用数字来标志行，用数字来标志行(从从165536)。如果要引用单元格，请按顺序输。如果要引用单元格，请按顺序输入列字母行

56、数字入列字母行数字. n无论是在不同工作簿的不同工作表中，或同一个工作簿的不同的工作表无论是在不同工作簿的不同工作表中，或同一个工作簿的不同的工作表中，还是在同一工作簿的同一工作表中，都可以使用单元格的引用。中，还是在同一工作簿的同一工作表中，都可以使用单元格的引用。n=Book1Sheet1!$A$2+Book3Sheet2!$E$6n在上面这个公式中，在上面这个公式中，“Book1”与与“Book3”是两个不同的工作簿名称，是两个不同的工作簿名称，“Sheet1!”和和“Sheet2!”分别是工作簿分别是工作簿1与工作簿与工作簿3中的不同的两张工作表，中的不同的两张工作表，$A$2和和$E

57、$6是对两个单元格的绝对引用。这就是在不同的工作簿的不同是对两个单元格的绝对引用。这就是在不同的工作簿的不同工作表中使用了单元格的引用工作表中使用了单元格的引用n对于在同一个工作簿的不同的工作表中使用单元格的引用，可以按单元对于在同一个工作簿的不同的工作表中使用单元格的引用，可以按单元格或单元格区域地址直接引用，而不必指定工作簿。格或单元格区域地址直接引用，而不必指定工作簿。 n（3） 区别绝对引用与相对引用区别绝对引用与相对引用n绝对引用和相对引用的主要区别是：当复制使用相对引用绝对引用和相对引用的主要区别是：当复制使用相对引用的公式时，被粘贴的引用将被更新，并指向与前面公式位的公式时，被粘

58、贴的引用将被更新，并指向与前面公式位置相对应的其他单元格。相反，在复制使用绝对引用的公置相对应的其他单元格。相反，在复制使用绝对引用的公式时，引用不发生改变。式时，引用不发生改变。n注意：相对引用和绝对引用也可以混合使用，例如注意：相对引用和绝对引用也可以混合使用，例如Al（绝对列相对行）、（绝对列相对行）、A $ l（相对列绝对行）等。在进行公（相对列绝对行）等。在进行公式复制等操作时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式复制等操作时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。不变。 6.4.2

59、 公式的应用公式的应用 n在单元格中可以输入一个公式，该单元格将显示公式的计算结果，在编辑在单元格中可以输入一个公式，该单元格将显示公式的计算结果，在编辑栏显示公式内容。在公式中可以包含数字、运算符、单元格地址和函数。栏显示公式内容。在公式中可以包含数字、运算符、单元格地址和函数。n如果公式中引用了单元格的地址，则被引用单元格的数据发生变化后，输如果公式中引用了单元格的地址，则被引用单元格的数据发生变化后，输入了公式的单元格的数值也会发生相应的变化。入了公式的单元格的数值也会发生相应的变化。n1. 公式使用的一般规则公式使用的一般规则n在单元格中输入公式的操作步骤如下：在单元格中输入公式的操作

60、步骤如下：n（1）选择要输入公式的单元格。）选择要输入公式的单元格。n（2）在编辑栏的输入框中输入一个）在编辑栏的输入框中输入一个“=”。n（3）键入一个数值、单元格地址、函数或者名字（有关单元格地址、函）键入一个数值、单元格地址、函数或者名字（有关单元格地址、函数、名字将在后面介绍）。数、名字将在后面介绍）。n（4）如果输入完毕，单击）如果输入完毕，单击【Enter】键或者单击编辑栏上的键或者单击编辑栏上的【确认确认】按钮。按钮。如果没有输入完毕，则按下列步骤继续输入公式。如果没有输入完毕，则按下列步骤继续输入公式。 n2Excel公式中的运算符公式中的运算符n在在Excel公式中，运算符可以分为以