合肥社区档案分类编号方案

1、合肥市社区档案分类编号方案为了加强社区档案规范化管理，有效地保护和利用社区档案，更好地为社区各项工作和广大社区居民服务，根据中华人民共和国档案法、安徽省档案条例和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的关于做好城市社区档案工作的意见，并结合我市社区档案工作实际，特制定合肥市社区档案分类编号方案。1、主要内容与适用范围本方案所称社区档案，是指社区党组织、社区成员(代表)大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。本方案规定了本市社区档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围、分类标识方法和案卷排列编目的要求。

2、本方案适用于合肥市社区档案的分类管理、组织案卷和排架管理。2、引用标准本方案是根据中华人民共和国档案法、安徽省档案条例和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的关于做好城市社区档案工作的意见中的相关规定，参照国家关于各类档案的管理标准，结合合肥市社区档案工作实际制定。3、社区档案分类原则社区档案在社区实行集中统一管理。社区档案是以社区全部档案为对象，依据社区管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。4、类目设置4. 1一级类目的设置社区档案设置八个一级类目：文书档案类、财务档案类、基建档案类、设备档案类、声像档案类、实物档案类、电子档案类、居民档案类。5. 2

3、一级类目标识符号社区档案一级类目标识符号统一用阿拉伯数字表示，采取单位制，即从1开始，按顺序排列如下：(1) .文书档案类(2) .财务档案类(3) .基建档案类(4) .设备档案类(5) .声像档案类(6) .实物档案类(7) .电子档案类(8) .居民档案类4.3二级类目的设置4.3.1文书档案类下设七个二级类目：社区党建类、社区自治组织建设类、社区服务类、社区文化类、社区卫生类、社区环境类、社区治安类。4.3.2财务档案下设五个二级类目：财务管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、其他类。4.3.3基建档案二级类目按工程项目设置，以每个单项工程为单元设置二级类目。4.3.4设备档案类下设二个

4、二级类目：社区办公设备、社区公用设备。4.3.5声像档案下设三个二级类目：照片、录音、录像类。4.3.6实物档案下设五个二级类目：奖状、荣誉证书类，奖杯、奖牌、锦旗类，题词、贺信、字画类，印章类，纪念品类。4.3.7电子档案类暂不设二级类目，按时间顺序依次排列。如数量较大，确有需要的可以按存储介质磁带、磁盘、光盘分类。4.3.8居民档案暂不设二级类目，以户为单位按姓氏笔画依次排列。如数量较大，确有需要的可以按居民小组或所属的区域分类，按姓氏笔画整理。5、分类编号方案标识方法说明类别号是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“？”分开。类别号一般不应超过三级

5、。类别号与案卷号(件号)之间采用横杠“一”连接。案卷号(件号)是指归档案卷在档案分类最低一级类目内依次排列的流水编号，统一用阿拉伯数字标识。6、附则本方案由合肥市档案局负责解释。本方案自发布之日起执行。合肥市社区档案归档范国及保管期限表名称类别文件材料名称保管期限文书格案L社区ft员大会J83K支部）会议、1：作会议材料；永久2木区党委f支部）I作计划出结我定等;永久3、社区党委1支部）制定的答顼制度、现定；永久4、社区竟组织建立、改选的批复，报告：永久5,社区党组织和党员跣计报衣、党员名册；永久6、社区党员关系调转介绍囿存根1、党费存根以及党员发展计划、积极分子若核材料；定期30隼7、社区党

6、员教育培训.小主评议，违纪处理材料；定期30年以精神文明创建活动的材料；定期30年9,社区井青团组织、妇女组躯、民兵组织等组织机构1设置，匚作计划总结.会议记狼、活动1己巾、统计报表等：心期30年10、其他群团组织工作计划'总结，统计报表等；定期30年11、上级党委机关颁发的需塔宣传贯彻的文美材料定期30年社区自治组织建设类t.社【概况、组织沿革、大事记.自治章程:水久2、社区居民代表会议、社区民主协商议事会材料；定期30年工社区工作计划,总结、报告、决设；水久4、社区领导班子会议记录；定期初年5、社区换届选举文件材料；|永久X社区制定的规章制度、组织肉络；永久二领导视察匚作的讲话.题

7、词：定期30年X.报抵刊物登载的反映在社区情况的材料：强期对年*人民调解、击安保卫、公共卫生、计划生育等组织机构的r作职责、缎成人员名单.活动记录:定期30年i口才区专题报告、鹿型调作及势验交流材料：定期30年门，社区向上级的清不及上级的批更:定期前年12、有关评比董彰材料；定期30年13，上级机关颁发的需要直传贯彻的批示.蜕定、办法定期30T社区服务美入社区服务匚作计划'总结、报告；星期30年2计区怫落件职赤便民孙民脸务：!设门.活己工：定期30年九社区服务队伍含志庭若虏册、活助尼玳；定期30年4df区养老保险，优抚.特困户及最低生活保咛金城放管理名册、登记表.统计报定期30年5、社

8、区下岗职【名册.劳动技能情况登记定期30年名称类别文件材料名称保管期限葭计区开展内就业培训殳安置就业情况统计报告E定期3。年社7、社区拜展敬老，扶贫助建1作形成丽料及垸计报表;定期前计区'8、社区服务工作目标责任状、签订的合同、1：作规划及管理J_-».定期3。毋服办法;筹丸政府部门关于发展计区照务的政策，规定1规划等定期30年类HL社”内各小区的物业管理制度、规定-上级针对本社区物业管理的批复.批示、指示和意她定期30年文1、社区文化教育匚作的计划、总结.报;k定期30年书2、社区文化站、活动空、广场等文化活动设施建设报告及统计机定定30年和案3、社区宣传色栏、板报、开展宣

9、传活动滋成的材料；定期1。年工社区开展老年人、青少年教育培训活动和妇女保护作1形成的材料：定期10年5图区开展科学，文化.教育活功形成的材料；庭定10年6、在各噩报刊上发表的学习成果件工/口定定30年计1,社区卫生工作计划、总结、报告；定定3。年区2、社区卫生犀务站点建设、疾病预防，医疗、保健、康复等定期30年卫工作计划.总结.统计等材料；生类3、社区计划生育E作计划，怠靖、组织网络工作修度、芬种登记台麻，统计衣、活动记录等材料口定期30年1、社区环境1作计划，总结、报告及统计报及；定期和年，社区净化、绿化.美化环境各种活动记求；定期1U年文3、社区环境卫生保法工作记录等工定期10年+、社区环

10、境卫生检杳评比活动形成的材料、定期30年书和】.社区治安繇合治理r作计划工总结.报告及基本情况统计报丧；定期30年，社区壕合治理网络，警务责任区等治安防范体系建设材定定30年案料；3、开展法制教育、法律侨询,民事纠纷调节作材料E定期30年4、开展综合治理匚作专题报告及典型壬心”科：定期3。5.社区人口普查登记及时流动人口管理记设、统计报乩定期30年名称类别文件材料名称保管期限财务档案财务管理J社区财务财产管理及经费、公益事业费收支账目管理彬成的材料2,财务公开活动形成的材料25年财务凭证各种财务原始凭证,记账凭证、汇总凭证；15年上现金曲纳账；25年2，日记寐,总账；15年4、明细分类账、分户

11、账（叠汜簿）；15年L向定资产明细意（R片h周足资产报废清理后保管5年财务持案财务报收J年度财务决算报去；永久，月，季度财务报表.*：X它二会计档案移交清册15年2,会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久基建档案、工程淮备阶段.包括:11）匚程项目申请报告及批示，批复明目建议书的报告及批复曜行性研究推告的请示及批究（2）投资诧可证（3）确定选址.征地和拆，迁旧房文件（含与有关单位筌订的冰汶合同.拆迁前的照片、求像、短告史批七新旺地的选点、地质贵料，定点位置图等）U）土地使用变更通知书15J建设用地烦期许可证、建设用地红线图16）环保、消防.人防审查批准文件17）规划红线图旧）建筑匚程规划

12、许可证久久久久久久久久永永长去长永永和，设计阶段：11设计招标的有关文件（2）设计合同、勘测合同、设计委托书3沏步设计、设计说明书1含设计原则、依据匕总体兜划0（4）r程地质资料1含丈字和附图）定期?。年永久永久永久8蟀类别文件材料名称保管期限显建档案九施匚阶段:，1匚程施工招标段标的有关文件<2开r报告定期30年定期30年（3）施【执照.承包合同、协议书.1：程监理合同定期30年（4）施工组织设计定期3。年0）材料检验、试验记录定定30年（6）材料代用短证.三方洽商记录永久建筑、结构.水.电、虬通讯等施1：图永久工竣r阶段1工程项目竣验收报告全部蝮工图工程质量评审材料永久永久永久工程决

13、算书竣r验收会议文件永久永久社区办公设翁社IX审要的办公设备、设施及交通不辆设备的随机产品使川撵作说明书八线路图、维修单等定期30年社区公用设备社区电鳖的公用设备、设施的依据性材料、外购设备开箱收（自制设备的设计、制造，验收人设备安装调试.设备运行、设备维护.网机文件材料等定期30年照片档案1、上级领导视察社区作形成的照片：忘期对年2、社区H开各种会议及1匕体吼庆典活事形成的照片;定期30年3、报刊.电台及刊登反映社区情况的弹片及文二?'说明材料；足期加隼工社区主要领导人和著名人物的照片；定期3仆年工社区荣获的任种证书、奖状、锦旗.奖牌、奖品等照片;定期30年照片档案6.社区概貌及所属基础设施的照片;定期和年泉杏屎像档案1、上级触导视察社区活动中形成的求百、呆像材料；定期前年2,反映社区历史概貌及重.要活动的录音、录像材料定定和年实物档案奖状、荣誉证书类社区获得的各种奖