办公室工作管理如何创新

1、办公室工作管理如何创新随着社会的变革和市场经济发展，办公室工作的地位和作用日显重要，任务日益加重，要求越来越高，决不是仅仅限于文件转转发发，来人接待接待等此类琐碎工作了。办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩，不成方圆”，办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。办公室工作管理如何创新一、强化六种意识，提高办公室整体服务功能。1 .大局意识。当前，公路工程建设和管理进入新的战略机遇期，面临着新的考验和挑战。在此情况下，公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多，所管理的事务更加繁杂，所提供服务的范围也越来越广。对此，办公

2、室工作人员一定要保持清醒的头脑，把围绕中心，服务大局作为办公室工作的灵魂，真正把办公室工作，融会到大局之中，在维护大局、服务大局的过程中，确实做到与工作大局在思想上同心，工作上同步，目标上同向，做好办公室的各项工作。2 .创新意识。”创新，是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳由来，学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验，逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识，为公路工程建养、安全管理、运营发展由谋划策。3 .责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位，办公室工作

3、具有事务性和重复性的特点，因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平，为领导提供高质量的服务，要善于抓大事，谋全局，当高参。要建立严格的岗位目标责任制，做到遇到困难矛盾不绕道走，不上推下卸，要采取积极有效的方法和措施，化解矛盾，战胜困难，把工作做好。4 .时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下，起着工作调节器的作用，在一定程度上，影响着领导决策的效率。因此，办公室要适应公路工程建养和管理的特点，建立信息灵敏,反应快速，优质高效的办公室运行机制，要增强工作的预见性,针对性和时效性，保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄，决胜千里，充分发挥好办公室快节，高效运行的作用。5 .服务意识。

4、办公室工作归结起来就是“服务”二字，离开服务，工作就无从谈起。为此，办公室人员要树立全心全意服务的意识，围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中，处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系，抓好部门之间的“共同点”，内外之间的“切入点”，轻重之间的“着力点”，切实提高服务质量、服务水平和服务效果。6 .学习意识。随着科技的不断进步，办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此，办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念，使学习成为自身的内在要求、要广学、博学，不断抓好政治理论和业务知识的学习，努力改善知识结构,成为高素质安全型人才，要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性，使办公

5、室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。二、强化四种职能，创新办公室工作方式方法1 .强化参谋助手职能。把辅助领导决策，发挥参谋助手作用作为办公室服务的最高层次，要求所有人员树立“高起点”意识，站在领导角度进行思考做到超前思维、主动进步、争取主动权、增强预见性、力求想在领导之先、谋在领导之前，为领导提供切实可行的参考意见和建议，参到关键处、谋到重点上，履行好参谋助手职责。2 .强化综合协调职能。综合协调是办公室重要工作职能之一，在实际工作中，办公室把抓好日常工作协调、管理全局重大决策协调、全局性重大活动协调、文秘和会议的协调、突由问题和突发性事件的协调为工作重点，注重提高协调工作的效率和质量

6、，从而把方方面面的思想统一起来，把上下左右的力量凝聚起来，把各个层次的积极性调动起来，确保各项工作同步化、高效化、和谐化运行。3 .强化督查检查职能。目前，办公室的督查工作已由过去的“专批专查专报告”的“小督查”转向“着力抓大事、善于抓重点、敢于破难点的“大督查”转变。在具体实践中，坚持实行“五抓四结合”，即领导带头亲自抓、重点工作突生抓，难点问题反复抓，热点问题及时抓，把督查工作同深入基层调查研究结合起来，同工作目标责任制结合起来，同信息工作结合起来，同提高工作人员的素质和能力结合起来，保证质量发挥监督检查的职能作用。4 .强化信息反馈职能。任何一项决策的正确与否，都需通过实践来检验，从基层

7、反馈上来的信息，特别是广大职工对决策实施的反映是对决策正确与否最真实的检验，信息管理工作是办公室整体功能的集中体现，为此，办公室把由个别人办信息转变为全体人员办信息、靠信息反馈的真实性、时效性促进全面工作展开。三、强化四项建设，重塑办公室的窗口形象1.强化思想建设。狠抓以“科学发展观”为主要内容的思想建设，不断加强理论和政策的学习，提高办公室人员的政治素质和理论修养，以理论高水平、政治高素质推进思想大开放。2,强化业务建设。要着力提高办公室人员的业务素质，办公室通过多种形式有针对性地进行培训、组织学习公路工程建养管理知识、文秘、公文写作和公文处理、档案升级等业务知识，不断拓宽和建立知识面。同时

8、，要求办公室人员熟悉各个时期全局工作情况，对全局工作的热点、难点问题做到心中有数，在实际工作中，着力提高办公室人员的综合能力、协调能力和办事能力。3 .强化作风建设。公路工程建养与管理是公路部门全面工作的宗旨，办公室人员要牢固树立“勤政为民、廉政奉公”的公仆意识，加强党员和干部廉洁自律和遵纪守法的教育，使绝大多数同志能够耐得住清苦、抗得住诱惑、管得住小节、顶得住歪风，同时强化“办公室无小事”的意识，倡导“忠于职守、兢兢业业、乐于奉献、争创一流”的工作作风，增强工作人员的责任心和事业心。4 .强化制度建设。办公室要按照“程序化、规范化、科学化”的原则，实行无漏洞的工作管理，从理顺办公室内部管理及

9、工作业务管理两方面入手，修复和完善整套规章制度，进一步明确个人职责，以制度化推动办公室快节奏、高效率运作。办公室工作管理如何创新一、办公室创新工作需“求实”办公室工作务实是第一要求，任何一件事都需要工作人员去真正的落实。办公室创新工作要以工作落实为基础，避免创新工作空穴来风。要继续发扬办公室工作人员务实精神，扎扎实实干好每一件工作，在此坚实的工作基础上，抓工作创新，以创新求得更好更快进步与发展。二、办公室创新工作需“求变”长期以来，办公室工作似乎形成了无形的套路，有些时候这些老经验，老办法未必有错，但在新形势新要求下，我们要对传统的工作思路取其精华去其糟粕，在继承中发展。在按部就班做工作的同时

10、要转变思想观念，改变工作思路，打破传统思维方式的束缚，拓宽工作思路。三、办公室创新工作需“求新”随着行业改革与发展，在建设现代卷烟流通企业过程中，会由现许多新的事物。这些新事物的产生是企业发展的必然趋势，作为企业一个重要窗口的办公室，要勇于接受新鲜事物，掌握和运用这些新鲜事物。四、办公室创新工作需“求精”业务上的精益求精是对办公室创新工作的更高要求。创新工作是对基础工作的升华和提升，需要有端正的工作态度，有精湛的业务水平。办公室创新工作要求工作人员踏踏实实工作,干一行、爱一行，钻一行，一丝不苟地做好本职的工作，将自己的全部精力、全部知识、全部智慧都奉献给我们所从事的职业。只有全身心投入到工作当中，才会在工作中有新的突破。五、办公室创新工作需“求细”办公室工作事无巨细，创新工作要注重细节，以各项工作细节为着眼点，抓好工作落实。细节决定成改，创新工作亦是如此。在我们的日常工作中，创新不是指大动作的改革，创新要着眼于有利于提升我们工作水平的一切工作方法和管理方式,作为一个管理部门，办公室更应注重于细节处抓创新、求突破