2020年资料天津初级会计电算化知识点

1、第一章 会计电算化IT基础1.1节1、世界上第一台电子数字式计算机ENIAC于1946.2.15在美国宾夕法尼亚大学研制成功，每秒钟可进行5000次加法运算。2、数学家冯.诺依曼一出了重大的改进理论，主要有两点：A电子计算机应该以二进制为运算基础B电子计算机应采用“存储程序”方式工作，并且进一步明确指出了整个计算机的结构应由五个部分组成。a运算器 b控制器 c存储器 d输入装置 e输出装置3、电子计算机至今已经经历了四代，目前正在向第五代过渡。发展阶段： 不要求掌握各阶段区间，但是给出年份，必须知道相对应阶段的名字。A第一代（1946-1957），电子管计算机取名为ENIAC,电子管元件，体积

2、庞大，耗电量高，可靠性差，维护困难运算速度慢，一般为每秒钟一千次到一万次使用机器语言，没有系统软件。（只能存储二进制）采用磁鼓、小磁芯作为存储器，存储空间有限输入/输出设备简单，采用穿孔纸带或卡片主要用于科学计算B第二代（1958-1964），晶体管计算机采用晶体管元件作为计算机的器件，体积大大缩小，可靠性增强，寿命延长运算速度加快，达到每秒几万次到几十万次提出了操作系统的概念，开始出现了汇编语言，产生了如FORTRAN和COBOL等高级程序设计语言和批处理系统普遍采用磁芯作为内存储器,磁盘,磁带作外存储器,容量大大提高计算机应用领域大,从事军事研究,科学计算扩大到数据处理和实时过程控制等领域

3、,并开始进军商业市场C第三代(1965-1969)，中小规模集成电路计算机采用中小规模集成电路元件,体积进一步缩小,寿命更长内存储器使用半导体存储器,性能优越,运算速度加快,每秒可达几百万次外围设备开始出现多样化高级语言进一步发展,操作系统的出现,使计算机功能更强,提出了结构化程序的设计思想计算机应用范围扩大到企业管理和辅助设计等领域D第四代(1971至今),大规模集成电路计算机采用大规模和超大规模集成电路逻辑元件,体积与第三代相比进一步缩水,可靠性更高,寿命更长运算速度加快,每秒可达几千万次到几十亿次系统软件和应用软件获得了巨大的发展,软件配置丰富,程序设计部分自动化计算机网络技术,多媒体技

4、术,分布式处理技术有了很大的发展,卫星计算机大量进入家庭,产品更新速度加快计算机在办公自动化、数据库管理、图象处理、语言识别和专家系统等各个领域得到应用4、计算机的特点（多选）：A处理速度快 B存储容量大 C存储时间长久 C计算精确度高 D具有逻辑判断能力 E应用领域广泛5、计算机的分类电子计算机按照处理的对象可以分为（多选）A电子模拟计算机（电信号在时间上连续的）B电子数字计算机（电信号在时间上离散的）C混合计算机。按性能规模可分为A巨型机 B大型机 C中型机 D小型机 E微型计算机微型计算机又称个人计算机PC，它是日常生活中使用最多、最普遍的计算机，具有（多选）：A价格低廉 B性能强 C体

5、积小 D功耗低 等特点。按功能和用途可分为 A通用计算机 B专用计算机6、计算机的主要应用领域（多选，6个）A科学计算B数据处理C计算机辅助应用：体现方面（3个，要求掌握缩写）a计算机辅助设计（CAD） C-computer A-assist D-designb计算机辅助制造（CAM） M-manufacturec计算机辅助教学（CAI） I-instructionD过程控制：提高了控制的及时性和准确性E人工智能（AI）F计算机网络1.2节1、计算机硬件系统（多选）：A中央处理器（由运算器、控制器组成） B存储器（内存储器、外存储器）C输入设备D输出设备2、中央处理器CPU是一台计算机的运算核

6、心和控制核心。其功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。3、a CPU b内部存储器c输入/输出设备 是电子计算机的三大核心部件。4、判：内部存储器属于临时存储 5、单/判：一个二进制位（bit）是构成存储器的最小单位 6、判（附加）：随机存储器RAM只能用于暂时存储，而不能自动保存信息，一旦关机或者突然断电，其中数据会丢失。 7、内部存储器从使用功能上分，A随机存储器RAM（又称读写存储器） B只读存储器ROM8、单/判：外部存储器通常是磁性戒指或光盘等，能长期保存信息，用于存放暂不用的数据和程序，属于永久存储器。9、常见的外部存储器有以下几种：A磁盘 B硬盘 C光盘10、判（附

7、加）：文件是存储在外存储器上的机关数据的集合 11、单/判：输入设备（InputDevice）是向计算机输入数据和信息的设备，是计算机与用户或其他设备通信的桥梁，是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。12、常见的输入设备：A键盘 B鼠标 C触摸屏 D数字转换器13、输出设备（OutputDevice）是计算机的终端设备14、常见的输出设备A显示器 B打印机 C绘图仪 D影像输出系统 E语音输出系统 F磁记录设备15、衡量打印机好坏的指标有三项：A打印分辨率 B打印速度 C噪声16、对于大部分用户来说，可以从以下四个指标大体评价计算机的性能：A字长 B存储器 C运算速度 D计算机的可

8、靠性 E（干扰选项）外存储器的好坏 ×17、存储器的性能指标：A存取速度 B主存容量 C I/O速度18、计算机的运算速度主要受以下三个因素影响：A CPU主频 B字长 C指令系统的合理性 1.3节1、计算机软件系统分为A系统软件 B应用软件两大类2、系统软件是用于对计算机硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件，是计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件支持下为解决各类具体应用问题而编制的软件。3、判断：系统软件由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成。 4、操作系统是系统软件的核心。5、判断：应用软件是在硬件和软件系统的支持下，为解决某类具体应

9、用问题而编制的软件。 6、单/判：会计软件是专门用于完成会计工作的计算机应用软件。 7、网络通信软件可以分为两大类1.4节1、“网络”主要包含四个：A连接对象（即元件） B连接介质 C连接控制机制（如约定、协议、软件） D连接方式与结构2、两台计算机通过通信线路（包括有线和无线通信线路）连接起来就组成了一个最简单的计算机网络。3、单/判：计算机网络最早出现于20世纪50年代。4、计算机网络也经历了从简单到复杂，从单机到多机的发展过程，其演变过程主要可分为A面向终端的计算机网络 B计算机通信网络 C计算机互联网络 D高速互联网络5、广泛使用的网络有：A通信网络 B计算机网络 C有线电视网络，使目

10、前广泛使用的三类网络正逐渐向单一统一的IP网络发展，即所谓的“三网合一”。6、（大纲上有但还未考过）物联网是指通过各种信息传感设备，如传感器、射频识别（RFID）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的信息，与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的就是实现物与物、物与人、所有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。7、计算机网络的主要功能（新改的说法，考的几率比较大）A 数据通信 B资源共享 C分布处理8、数据通信是计算机网络最基本的功能，它用来快速传送A计算机与终端 B计算机与计算机之间 的各种信息。9、判断：“共享”指的是网

11、络中的用户都能够部分或全部地享受这些资源。10、计算机网络的分类：按地理有效范围划分（按照所覆盖的地域范围的大小，可以分为）：A广域网 B局域网（校园网属于局域网） C城域网 （5-50公里）按对数据的组织方式划分：（说出特点，要知道是哪种网络）A分布式数据组织网络系统特点：系统独立性强，用户使用方便、零活。但对整个网络系统来说，管理复杂、保密性、安全性差。B集中式数据组织网络系统特点：对信息处理集中，系统响应时间短，可靠性高，便于管理，但对整个系统的适应差。11、常用的三种网络协议：A、TCP/IP协议 B、NetBEUI协议 C、IPX/SPX协议等。12、TCP/IP协议毫无疑问是这三大

12、协议中最重要的一个，作为互联网的基础协议，没有它就根本不可能上网，任何和互联网有关的操作都离不开TCP/IP协议。13、判断：TCP/IP协议是网络的必需协议，能够在局域网中使用。 14、单/判：Internet，中文正式译名为因特网，又叫做国际互联网。 15、域名的基本类型：A国际域名（iTDs），也叫国际顶级域名 B国内域名16、单选：电子邮件的格式一般如下：<用户名><电子邮件服务器名> 例如：abc1.5节1、单/判：计算机网络安全是指，保护计算机网络系统中硬件、软件和数据资源，不因偶然或恶意的原因遭到破坏、更改、泄露，使网络系统连续可靠地正常运行，网络服务正常

13、有序。 2、计算机信息安全威胁来源6个方面：A自然灾害 B黑客的威胁和攻击 C计算机病毒D垃圾邮件和间谍软件 E信息战的严重威胁 F计算机犯罪3、判断：1989年底，我国第一发现小球计算机病毒。 4、计算机病毒是认为蓄意编制的程序。 5、多选：计算机病毒有以下几个显著特征：ABCDA传染性 B破坏性 C隐藏性 D可触发性 E突发性 干扰项6、选/判：信息战，即为了国家的军事战略而采取行动，取得信息优势：A干扰敌方的信息和信息系统 ，B同时保卫自己的信息和信息系统 7、计算机安全防范对策，可以以下三个方面考虑：A技术层面对策 B物理安全层面对策 C管理层面对策8、机房的安全防护：A考虑访问用户的

14、身份 B限定其活动范围 C设多层安全防护圈 D抵御各种自然灾害的设施第二章 会计电算化概述2.1节1、单/多：我国的财务软件，起步于20世纪80年代，经历了自主开发和委托开发，到标准化、通用化、商品化、专业化、行业化等诸多发展阶段。2、20世纪80年代，财政部开始启动会计电算化管理工作，为我国的会计信息化奠定了基础。3、会计电算化的概念分为广义和狭义之分。4、广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的A开发与应用、会计电算化的B人才培养、会计电算化的C宏观规划、会计电算化的D制度建设、会计电算化软件E市场的培育发展5、会计电算化的发展过程： 不要求掌握时间区间6

15、、初步探索阶段，我国会计信息化最初表现为会计电算化，以1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点为标志。7、计算机在会计工作中的应用统称为“会计电算化”。8、在初步探索阶段，会计软件的开发大都是以自行开发或定点开发为主，部分高校和和研究所与企业结合，开始会计电算化的相关研究探索。9、早期会计电算化人才认识到了这一点，根据国际发展趋势和国内情况，提出来会计电算化要走通用化的道路。这一时期，涌现了A用友B金蝶C安易等一批专门从事会计核算软件开发与推广的公司。促进了会计软件向商品化的发展。10、90年代中期以后的会计软件在功能上有了很大的提高，总体上更加A系统化B规范化C专业化11、2

16、0世纪90年代末开始，我国一些财务软件公司开始向ERP（企业资源管理计划）进军，标志着我国会计信息化，又一新阶段的到来。12、财政部于2009年4月印发了财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见，从此将会计信息化建设推上了快速发展的轨道。13、会计电算化的作用：A提高会计核算的水平和质量B提高了企业现代化经营管理水平C推动会计技术、方法、理论创新和观念更新2.2节1、会计核算软件的分类：A单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件B专用会计核算软件和通用会计核算软件2、专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件

17、。3、通用会计核算软件一般是指由本专业软件公司研制，公开在市场上市销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。4、通用会计核算软件的特点（6个）：A通用性强B成本相对较低C维护量小D软件开发水平较高E开发者决定系统的扩充与修改F专业性差5、专业性差是通用会计软件的最大缺陷。6、会计核算软件的选择应该从以下4个方面选择：A考虑所选软件的技术指标是否能够满足本单位的实际需要B考虑会计软件的功能是否能够充分满足和保证企事业单位的特殊需求C考虑售后服务质量D考察是否有同类企业成功的运用了该种软件E（迷惑选项）与价格有关的因素不选 ×7、判：会计核算软件的功能模块（也称

18、为功能子系统），是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。各个子系统之间既相对独立，又相互联系，形成一个完整的会计信息系统。 8、会计核算软件包括（8个）：A总账子系统 B报表子系统 C工资子系统 D固定资产子系统 E应收款子系统 F应付款子系统 G存货核算子系统 H成本核算子系统书中主要讲的只有这4个：A总账子系统 B报表子系统 C工资子系统 D固定资产子系统9、总账子系统的主要功能包括（6个）：A系统初始化 B凭证管理 C出纳管理D账表查询 E辅助核算管理 F月末处理10、报表子系统分为三类：生成各种A内部报表 B外部报表 C汇总报表11、工资子系统是以职工

19、个人的原始工资数据为基础，工资子系统还能实现对企业人力资源的部分管理。12、工资子系统涉及的使用部门：A财务部门 B人事部门13、固定资产子系统主要用于企事业单位固定资产的管理和核算。固定资产子系统的主要功能包括：A初始设置 B固定资产增减变动 C折旧处理 D凭证处理 E信息查询 F期末处理14、做账流程：发生经济业务原始凭证记账凭证记账对账结账财务清查财会报告15、从本质上讲，会计核算软件还是模仿手工会计核算的流程实现的，我们说两者的会计数据处理流程基本相同。 16、手工会计核算的账务处理流程类型有（5个）：A记账凭证核算形式 B科目汇总表核算形式C汇总记账核算形式 D日记账核算形式 E日记

20、总账核算形式17、会计核算内部控制包括：管钱的不能管账，并检查是否账证相符、账账相符和账实相符，从而保证会计数据的正确性与合法性。2.3节1、对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面：A使用的会计软件应符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准B用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求2、财政部于1994年6月30日重新发布了：A会计电算化管理办法 B商品化会计核算软件评审规则 C会计核算软件基本功能规范3、1996年6月10日财政部发布的会计电算化工作规范，它是目前知道我过会计信息系统建设最重要的文件。4、判：大中型企业、事业单位、县级以上国家机

21、关都应积极创造条件。 没有小型企业5、财政部于1996年6月17日制定了会计基础工作规范，其目的是加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平。6、财政部于1998年8月21日颁布了会计档案管理办法。7、我国会计电算化工作最重要的文件，对会计核算软件的A设计 B使用 C维护 提出了基本要求。8、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。9、判：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 10、判：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 11、判：会计核算软件在设计性能允

22、许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 12、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。注：修改、升级、改变环境不能够随时随地进行。13、输入的数据主要有三大类：A初始数据 B记账凭证数据 C原始凭证数据14、判：在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始设置。15、单：会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。16、记账凭证输入的内容包括（4个）：A填制凭证日期 B经济业务内容摘要 C科目名称 D金额凭证编号具有唯一性。17、正在输入的记账凭证中的会计科目，当借

23、贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。18、判：输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。 19、判：记账凭证审核通过或者登账后，与其对应的原始凭证不能直接修改。 20、会计数据输出包括：A屏幕查询输出 B打印输出 C输出到存储介质 D通过数据接口进行传输21、明细账应提供三栏帐、多栏账、数量金额账等各种账簿形式的打印输出功能。22、会计核算软件维护主要包括：A正确性维护B适应性维护 C完善性维护23、实行会计电算化后的工作岗位可分为：A基本会计岗位 B电算化会计岗位24、基本会计岗位包括：A会计主管 B出纳 C会计核算岗位 D稽核 E会计档案管理25

24、、未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作，基本会计岗位可以分为（3种）：A一人一岗 B一人多岗 C一岗多人26、出纳人员不得监管稽核、会计档案包管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员还必须实习回避制度。27、电算主管要求具备会计和计算机的知识 ，以及相关的会计电算化管理工作经验。28、电算化主管可由会计主管兼任。29、中小企业中中，出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计，还应单独设立出纳员岗位。30、网络系统包括（3类）：A文件服务器（F/S）网络结构 B客户/服务器（C/S）网络结构 C浏览器/Web服务器（B/S）网络结构31、会计电算化的内部管理制度主

25、要包括（4个） A会计电算化岗位责任制 B会计电算化日常操作管理 C会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理 D会计电算化系统的会计档案管理32、会计科目编码采用科目全编码方案，即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目全编码33、（大纲有但还未考过）账务处理初始化的主要内容包括：系统总体参数的设置（设置核算单位、启用日期、编码规则等）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初月、设置自动转帐封路，以及其他初始设置等。工资核算初始化的主要内容包括：设置部门编码、设置职工类型、设置工资项目、设置运算关系。成本核算的主要内容包括：设置产品目录代码、输入期初在产品成本、定额资料等。报表处理初始化通

26、常包括：报表注册、设置报表格式、设置报表格式、设置计算公式和审核公式。34、财政部在会计档案管理办法中对会计档案的管理提出了基本要求。35、会计电算化档案管理要求做到以下几点：A保存打印出的纸质会计档案B系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管（保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年）C制定与实施档案管理制度D安全和保密措施36、实行会计电算化之后，记账凭证生成有两种方式：A手工填制记账凭证 B机制凭证37、现金日记账和银行日记账要每天等级并打印输出，做到日清月结。2.4节1、会计电算化的风险（5个）：A硬件配置及维护不当带来的风险 B软件配置及维护不当带来的风险C计算机病毒的侵蚀带

27、来的风险 D工作环境不合要求带来的危险 E会计电算化管理不善带来的风险2、硬件配置及维护不当带来的风险（3个）：A 网络系统软件选配不当带来的风险 B传输媒介不安全带来的风险 C网络硬件安装不规范带来的风险3、软件配置不当及维护不当带来的风险（2个）：A软件选配不当带来的风险 B软件安装不合适或未及时升级带来的风险 4、实现会计电算化的单位必须从以下几个方面加强会计电算化的风险防范（7个）：A计算机硬件的风险防范 B计算机软件的风险防范 C会计数据的风险防范 D系统运行风险防范E完善岗位责任制、会计档案制度等内部控制制度 F病毒预防制度 G建立完善法律法规5、防范计算机病毒的主要措施包括：建立

28、网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客”对于网络系统的非法侵入；使用防病毒软件经常对计算机系统检查以防止病毒对计算机系统的破坏；不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，从而将计算机病毒可能造成的损失减低到最小的程度。第三章 Excel在财会中的应用1、Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格程序。2、单/判：打开一张工作簿，默认有3个工作表，最多有255张工作表；一张工作表有256个纵列，65536（=2562）个横行。3、判：对工作簿进行保护之后，将不能在工作簿中插入工作表。 对工作簿进行保护之后，将不能修改当中工作簿中的内容。 × 对工作簿进行保护之后，将不能修改任何单元

29、格的内容。 × 对工作簿进行保护之后，将不能修改单元格的结构。 对工作簿进行保护之后，单击单元格和双击单元格含义不同，双击单元格表示为编辑。4、单元格的只有两种表示形式：相对地址、绝对地址。5、单元格引用分为3类：相对引用、绝对引用、混合引用。6、单/判：只要在想要选择的单元格上单击鼠标，则此单元格即成为当前单元格。 7、执行【插入】菜单中的【行】命令，就可以看到在这一行前插入了新的一行。 8、多选：在Excel中共有4种类型的运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。9、单：公式就是以“=”开头。10、在对单元格格式设置对话框的字体选项卡中的特殊效果只有删除线、上标、

30、下标三种，没有双下划线。11、判：在Excel中，对数据清单进行排序，即可以按照纵列排序，也可以按照横行进行排序。 12、判：Excel提供了对数据清单进行分类汇总的方法，能够按照用户制定的要求进行汇总。 第四章 会计核算软件4.1节1、用友用到的4个系统：总账子系统、报表子系统、工资子系统个、固定资产子系统。2、判：在信息化形势下，个子系统之间既相互独立，又相互联系，并于业务系统协同运作，实现财务业务的一体化管理为了实现一体化应用模式，各子系统应当共享一个数据库，拥有相同的账套。 3、系统管理的主要功能：A账套管理 B操作员及权限管理 C年度账管理 D系统安全维护4、账套管理包括账套的A建立

31、 B修改 C引入 D输出5、操作员及权限管理的2个作用：A一方面可以避免与业务无关的人员进入系统B一方面可以对各个子系统的操作进行协调6、单：帐套数据是以年度为单位进行保存的。7、年度账管理主要包括年度账的建立、清空、引入、输出、结转上年数据等。8、系统一般允许用两种身份登录系统管理，A系统管理员admin的身份B账套主管的身份9、以系统管理员的身份登录系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员及其权限； 账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套进行修改，对年度账的管理，以及所属账套操作员权限的设置。10、单：账套信息用于输入新建账套的有关信息。11、账套代码（或账套号）是系统

32、用于区分不同核算账套的编号。账套代码具有唯一性，一般不能重复。12、账套代码是区分系统內账套想唯一标志。13、启用日期应该在新建账套时设定，而且一旦设定便不能更改，以保证核算数据的完整性和连续性。14、单：一般会计软件按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。15、单位信息用于输入新建账套的基本信息，其中单位名称是系统必要的信息，必须输入。16、判：单位简称是核算单位的简称，最好也要输入，一边系统在输出信息时调用。 17、核算类型用于记录新建账套的基本核算信息。18、企业类型：一般系统中提供两种企业类型，工业和商业两种。19、判：账套主管是系统制定的本账套的负责人，一般可由会计主管兼任。20、编

33、码方案是指设置编码的级次方案，分五级，最长12位数。21、单：只有账套主管可以修改其负责的账套信息。22、账套的引入功能是指将系统外某账套数据引入系统中。23、系统不允许直接删除某个账套，而是在输出账套过程中完成删除账套的操作，必须进行强制备份。注：系统允许删除账套，但是不能直接删除账套。24、每次登录系统，都要进行操作员的合法性检查，只有设置了具体的操作员之后，才能进行相关的操作。25、判：只有系统管理员和该账套的账套主管才有权进行权限设置，但两者的权限又有区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的用户进行权限设置；而账套主管只可以对所管辖账套的用户进行权限指定。 26、多

34、选;权限管理主要完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作。27、年度账管理包括（4个）：A建立年度账 B引入和输出年度账 C结转上年数据 D清空年度数据28、单：对年度账的管理只能由账套主管进行，其他操作员没有年度账管理权限。29、用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。30、判：“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息。31、系统应建立一个强有力的安全保障机制即系统安全维护，包括（5 个）：A系统运行监控 B设置数据自动备份计划 C清楚系统运行异常任务 D记录上机日志 E刷新32、多/判：用户可

35、以对上机日志的内容进行删除、排序、刷新33、单：如果需要看最新的系统内容，则就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。4.2节1、总账子系统是整个会计信息系统的核心子系统。2、总账子系统的主要功能包括（6个）：A系统初始化 B凭证管理 C出纳管理 D账表查询 E辅助核算管理 F月末处理3、在电算化当中，记账凭证是总账系统的唯一数据来源，凭证管理是总账子系统的核心功能，主要包括（6个）：A填制凭证 B出纳签字 C审核凭证 D记账 E查询打印凭证 以及 F其他辅助功能。4、单/判：出纳管理可以作为总账子系统的一项重要组成部分，也可以独立于总账系统而单独存在。5、辅助类型主要包括以下几种（5个）：

36、A客户核算 B供应商核算 C项目核算 D部门核算 E个人核算6、月末处理包括(4个)：A自动转账凭证的定义 B自动转账凭证的生成 C对账 D结账7、多选：什么情况下总账子系统初始化（AC）A首次使用电算化系统 B年初 C开发新的账套 D随时进行8、判：如果选择了凭证日期序时控制，则在制单时，凭证序号必须按日期顺序排序。9、单：如果选择了赤字控制，在填制凭证时，如果相关科目余额出现负数，系统将予以提示。10、是否允许修改或作废他人填制的凭证：如果希望各制单人之间能够相互修改或作废对方填制的凭证，则选中此参数；如果制单人填制的凭证只能由他自己来修改或作废，则不需要选择此参数。注：通常不选，之前谁做

37、的也由谁负责删除、修改。11、如果设置了出纳凭证必须由出纳签字，则出纳凭证必须经过出纳签字后才能记账。否则，出纳凭证只要经过审核就可以记账，不必进行出纳签字。12、设置外币汇率时，主要包括以下信息（5个）：A外币符号 B外币名称 C外币折算方式 D最大折算误差 E汇率13、调整汇率一般是指月末汇率，应在月末输入，以便就算汇兑损益。注：月初汇率=记账汇率；月末汇率=调整汇率14、设置会计科目时，通常包括以下信息（7个）：A科目编码 B科目名称 C余额方向 D是否有外币核算 E是否有数量核算 F是否有各项辅助核算 G是否是日记账15、判：增加新的会计科目时，必须按照先上级后下级的原则：即先建立上级

38、科目，再建立下级科目。 16、判：已使用的会计科目不能删除。 17、通用记账凭证方式有两种：A收、付、转方式 B现、银、转方式18、输入期初数据时，只能输入末级账户的数据，而不能输入非末级账户的数据。19、科目有辅助核时，不能直接输入该账户的期初余额。 20、科目有数量核算时，在输入完本位币金额后，还要输入相应的数量。 21、科目有外币核算时，在输入完本币金额后，还要输入相应的外币金额。 22、不会因为期初数据的不平衡而影响已发生的经纪业务的处理。注：期初余额试算不平衡，将不能记账，但是可以填制、复核凭证。23、一旦记账后，期初数据便不能再修改。24、总账子系统日常业务处理主要包括（3个）：A

39、凭证管理 B出纳管理 C账簿查询25、凭证管理包括填制凭证、复核凭证、汇总凭证、记账，以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。复核凭证包括：出纳签字、主管审核26、记账凭证按其生成方式可分为两大类：A手工填制凭证B机制凭证27、记账凭证是总账子系统的唯一数据来源。28、判：制单日期不能够滞后于系统日期。 29、输入凭证时，日期应当随凭证号增加而增加，并且日期不能超过电脑的日历日期。 30、在制单序时控制的情况下，应注意日期的范围是该类凭证最后一张凭证日期至系统日期之间。31、摘要是对经济业务的概括说明，一般而言，会计分录各行都要有摘要，不能为空，各行摘要是一样的。32、填制凭证时，要

40、求会计科目必须是末级科目。录入会计科目的方法（4个）：A输入科目编码 B科目名称 C科目助记码 D也可以通过选择输入33、金额可以是正数或负数（即红字），但不能为零。凭证金额应符合“有借必有贷，借贷必相等”原则。34、出纳凭证就是凭证的借方或者贷方涉及库存现金或银行存款科目的记账凭证。出纳签字功能使得出纳可以对涉及到现金、银行存款的凭证进行核对，以决定凭证是否有误。35、一般总账子系统也会提供取消签字的功能，但应遵守“谁签字谁取消”的原则。36、判：如果设置为出纳凭证必须由出纳签字的话，那么出纳凭证必须经过出纳签字才能够记账。37、判：凭证审核无误后，审核人（主管）便可签字，否则必须交由制单人

41、（会计）进行修改后再重新审核。 38、所有凭证必须审核后才能记账。一般情况下，审核人与制单人不能是同一人，但应遵守“谁审核谁取消”的原则。39、判：进行凭证汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是未记账凭证。 40、导致本月不能记账的两个原因：A期初余额试算不平衡 B上月未结账，则本月不能记账41、凭证的修改包括：有痕迹修改，无痕迹修改42、有痕迹修改是指系统通过保存错误凭证和更正凭证的方式而保留修改痕迹。43、修改凭证时，通常凭证类别及编号是不能修改的。修改凭证日期时，为了保持序时性，日期应介于前后两张凭证日期之间，同时日期月份不能修改。44、对于尚未审核和签字的凭证，可以直接将其作废，作废的

42、凭证将不能被复核，但其内容仍然会保留在数据库内，这种凭证可以被恢复。45、判：已记账凭证之前的作废凭证将不能删除。 46、单：当要冲销某张已记账凭证的时候，可以使用冲销凭证功能。47、既可以查询已记账凭证也可以查询未记账凭证；既可以查询作废凭证也可以查询标错凭证；既可以按凭证号范围查询也可以按日期查询；既可以按制单人查询，也可以按审核人或出纳员查询；甚至可以按科目、摘要、金额、外币、数量、结算方式或各种辅助项查询，十分方便。 （按日期查询是最普遍的查询方法）48、银行对账是出纳管理的一项重要工作，银行对账应按以下步骤进行（4个，顺序不能颠倒）：A录入银行对账期初数据 B录入银行对账单 C银行对

43、账 D查询打印余额调节表49、辅助核算账簿（4个）：A个人核算 B部门核算 C项目核算 D客户核算和供应商核算50、总账子系统的期末处理主要包括自动转账、对账及试算平衡和月末结账。51、自动转账的类型（5个）：A销售成本结转 B汇兑损益结转 C期间损益结转 D对应结转 E自定义结转52、为了检查是否账证相符、账账相符以及账户余额是否平衡，应经常使用对账及试算平衡功能。53、结账时，一般系统会自动进行对账和试算平衡。54、每月工作结束后，月末都要进行结账，月末必须结账。55、结账后，当月不能再填制凭证，并终止账户的记账工作。56、以下内容考的几率不大：A检查本月业务是否已全部记账。有未记账凭证时

44、不能结账B检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账。实际上，上月未结账的话，本月也不能记账，只能填制、复核凭证C核对总账与明细账、总账与辅助账，账账不符不能结账D对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡将不能结账E损益类账户是否已结转至本年利润F当各子系统集成应用时，总账子系统必须在其他各子系统结账后才能最后结账4.3节1、企业通过总账子系统和其他专项核算子系统的记账、核算工作，把各项经济业务分类登记在会计账簿中，反映企业的经营成果和财务状况。2、会计报表可以划分为月报、季报、半年报和年报。3、年度会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表，执行会计准则的还应编制所有者权益变动表及相关

45、附表。4、季报、月报至少应当包括资产负债表和利润表。5、按照编制会计报表的单位分类，会计报表可以分为单位会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。6、按照会计报表的服务对象分类，会计报表可以分为对内会计报表和对外会计报表。7、会计报表系统主要有三类：专用会计报表系统、通用会计报表系统和电子表格软件。8、会计报表子系统的主要功能包括（7个）：报表名称定义、报表格式设计、报表公式设置、生成报表、图表处理、报表输出、报表管理与维护。9、报表公式设置包括报表计算公式设置、报表审核公式设置和舍位平衡公式设置三个基本功能。10、报表生成功能是指根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好数据的会计报表，并根据表间

46、数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。11、报表维护是为了保证计算机系统中会计报表的数据安全，包括报表备份、删除或恢复等。12、多选：下列哪些操作必须在格式状态下完成：（ABC） A调整行高、列宽 B表页重算 C组合单元 D校审操作13、报表公式设置主要包括设置单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式等。14、在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下的看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。15、判：报表单元是指由行和列确定的方格。 16、单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。17、单元类型有数值单元、字符单元和表样单元。18、表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下不

47、允许修改。19、固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定不变的。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。20、单：可变区是指一个区域的行数或列数是不固定，可变区的最大行数活最大列数是在格式设计状态中设定的。21、有可变区的报表成为可变表，没有可变区的表称为固定表。22、关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。23、关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每张报表可以定义多个关键字。通常关键字有以下几种：单位名称、单位编号、年、季、月、日。24、判：不同的报表，报表名不能相同。 25、判：报表名是供用户调用设

48、定的报表结构文件使用的，它与表的标题并没有直接的关系。可以是中文，也可以是英文或汉语拼音的缩写。 26、单：报表格式设计在格式状态下进行，设计好的格式对整个报表都有效。报表格式设计主要包括报表尺寸定义。27、在经常使用的各类财务报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。28、报表审核公式是报表数据之间的检查公式。主要用于在报表数据生成后，审核报表数据的正确性。29、舍位平衡公式：报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”、“万元”为单位的报表，这样原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。30、

49、在数据状态下，当报表数据录入完毕之后，应对报表进行审核，以检查报表各项数据勾稽关系的准确性。31、判：会计报表的输出方式是灵活多样的，既可以输出表的结构，也可以输出表的内容。 32、会计报表的输出方式主要有以下几种：A屏幕显示输出 B打印输出 C磁盘输出 D网络传输33、报表的管理与维护主要涉及表页管理、报表数据管理、报表的备份与恢复、定义报表模版等操作。34、判：对表页可以进行删除。 35、报表数据管理主要包括对报表数据进行透视、汇总和报表合并。36、报表的数据汇总主要用于同一报表不同时期的汇总，同一报表不同时期的汇总，只是进行数据的叠加。 4.4节1、工资的核算与管理正确与否直接关系到企业每一个员工的切身利益，对于调动职工工作积极性、正确处理企业与职工之间的管理具有重要意义。2、工资子系统的主要功能包括：初始设置、工资数据输入、工资数据处理、凭证处理、信息查询、期末处理等。3、按照工资数据变动频率的不同，可以将工资数据分为基本数据和变动数据两类。4、判：职工的基本工资、岗位津贴等数据每月基本不变，属于基本数据；而考勤及加班工时等属于变动数据。 5、工资子系统作为会计信息系统的子系统之一，与总账系统、成本核算系统之间存在数据传递关系。 6、单：涉及到工资的记