定点采购管理

1、定点采购管理一、目的本管理文件明确了某些材料物资实行定点采购程序的标准及业务操作流程， 以便在形成集中采购的同时，加强财务监督，规范和优化供货渠道及进货价格， 完善供应链合作。二、范围本管理文件适用于部分原材料、五金备件、仪表电器、低值易耗品、办公劳 保用品及其他物资材料的定点采购程序。三、相关程序与制度供应商管理合同、订单管理四、业务流程1、定点采购标准和范围设定步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1年末计划成本主管采购主管计划成本主管和采购主管共同确定定 点米购物料和定点供应商的标准， 每年根据供应商实际变动情况调整修 该两项标准2年末供应部经理该标准提交供应部经理审批同意后成 为确定定点供

2、应具体范围的原则指导2、定点采购物料及候选定点供应商确定步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1年末使用部门定点采购物资使用部门每年提供定点 采购物料使用情况的书面反馈资料， 提父建议定点米购物料明细表2成本控制员成本控制员每年提供重点供应商季 度询价表3档案资讯组档案资讯组每年提供现有定点供应商半年度评审结果和年度交易记录4采购主管计划成本组米购主管、计划成本组提供供应市场 调研结果、邀请报价结果、推荐定点 供应商名单和相关资料5供应部供应部召集年会，按定点采购标准和 以上资料划定定点采购物料和定点供 应商候选名单6计划成本主管采购主管使用部门新的候选定点供应商

3、可在年初确定， 也可根据供应部的市场调查和生产方 面的变化，随时由采购主管或计划成 本主管提出新的定点供应商推荐名 单，拟新选定的定点供应商必须经供应 部、使用部门联合实地考察，提供考 察报告，进入候选定点供应商范围， 参与定点供应商综合评议3、定点供应商资格综合评议步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1计划成本主管生产部仓库主管各使用部门计划成本主管组织，生产部、各使用 部门参加，参照候选名单、基础资料 和考察报告等进行综合评议：A年度综合评议；B随时进行新的候选定点供应商资格 综合评议；以确定定点供应商名单和定点米购物 资范围2计划成本主管供应部经理分管副总

4、定点供应商名单和定点米购物资范围 形成报告，由计划成本主管报供应部 经理、分管副总审批同意后生效4、定点供货合同步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1采购主管定点米购的生产用原辅料，米购主管 与定点供应商洽谈，签订年度协议， 协议签订过程的控制见合同、订单 管理(P2-Z1-J4-10)2采购主管供应部经理其他定点采购物资由采购主管决定是 否采用年度协议形式合作，报供应部 经理审批3采购主管非生产性物资采用年度协议方式合作 的，采购主管与定点供应商洽谈，签 订年度协议；协议签订过程的控制见合同、订单步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明管理(P2-Z1-J4-10)4采购经理非年度协议合作的定点采购

5、，具体采 购业务中由采购经理直接与定点供应 商签订合同或订单合同签订过程的控制见合同、订单 管理(P2-Z1-J4-10)5、定点供应商管理、评审和资格汰换步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1计划成本组采购组计划成本组和米购组共同制定定点供 应商评审内容和管理标准，确定定点 资格汰换标准，并提供定点供应商 评审表和定点供应冏交易记录表2采购经理采购经理根据日常订单交易情况填列定点供应同交易记录表3计划成本主管采购经理仓库主管使用部门计划成本主管组织：非原材料物资定点供应商半年度评 审；生产性原辅料定点供应商年度评审； 采购经理、仓库主管、使用部门参与， 填写定点供应商评审表4采购主管供应部经理采购主管根据定点资格汰换标准和定点供应商评审表、定点供应商交易记录表决定定点资格汰换，报供应部经理和分管副总审批步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明5定点合作年度内供应商出现重大异 常，影响正常供应的，由采购主管中 请，供应部经理和分管副总审批，取 消该供应商的定点资格1、定点采购范围变更和记录步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1使用部门采购主管供应经理分管副总合作期内发现定点采购物资/、再适用 定点采购方式的，使用部门或采购土 管提出，供应经理和分管副总审批， 同意停止定点采购