活动经费管理制度

1、编号：HTX-RX-HR10版号：A/0贞他：第1页共5页部门活动经费管理制度部门活动经费管理制度编制 古苑华 日期2制4-12-3审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人编号：HTX-RX-HR10版号：A/0贞他：第2页共5页部门活动经费管理制度1.0 目的为了激励员工，活跃气氛，增加企业凝聚力，调动员工积极参与企业文化建设，同时为规范公司各部门内部活动经费的使用，节约开支，特制定本制度。2.0适用范围适用于集团总部各中心/直属项目。3.0术语定义部门活动经费：是指在公司部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内 部活动费用。4.0职责分工4.1 人力行政中心4.

2、1.1 负责本制度的拟定、调整以及制度的培训和宣导工作；4.1.2 负责部门活动经费申请表的审核；4.1.3 负责部门活动经费报销的审核；4.1.4 负责建立部门活动经费台账。4.2 各中心/项目4.2.1 负责各中心/项目部门活动申请；4.2.2 负责各中心/项目活动经费的管理。4.3 财务管理中心4.3.1 负责各中心/项目活动经费的报销的审批；4.3.2 负责建立集团部门活动经费台账。4.4 总裁4.4.1 负责本制度的审批5.1 工作程序5.1 部门活动经费标准5.1.1 所有在职员工每人每月50元（含试用期员工）。具体费用按活动申请时部门在职人数确定。5.1.2 活动经费根据每年福利

3、标准的调整而调整，以每年审批后的福利标准为依据。5.2 部门活动经费使用原则编号：HTX-RX-HR10版号：A/0贞他：第3页共5页部门活动经费管理制度5.2.1 内容健康原则活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，而组织的部门内部集 体性的、积极性性的活动，活动应有益身心健康，符合企业文化要求，如观看电 影、聚餐、体育活动、卡拉 OK等。5.2.2 期限原则活动经费的实用以一个季度（三个月）为一个周期，即各中心 /项目活动经费最多 累积三个月，每一季度结束后，上一季度未使用的活动经费将清零。5.2.3 集体原则部门活动经费为部门活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于部门

4、人在职人数的70%5.2.4 专款专用原则部门活动经费由各中心/项目负责人自行安排使用，并且指定部门一人专门管理， 必须专款专用，不得擅自挪作他用，不得以现金或物品形式发放。5.3 部门活动经费申请流程5.3.1 各中心/项目举行部门活动前开展前三天提交部门活动经费申请表，主要包括活动时间、活动地点、活动内容、参与名单、金额等内容。5.3.2 人力行政中心根据各中心/项目在职员工人数审核部门活动经费申请表，并审批活动内容的健康性。并提交财务管理中心备案，作为活动经费报销的依据。5.3.3 如申请后因工作原因未能如期开展部门活动，可在活动前知会人力行政中心活动时间，不用再重新发起流程。但费用的报

5、销仍遵循期限原则，跨季不累积。5.4 部门活动经费报销流程5.4.1 各中心/项目在活动结束一周内填写报销单据由中心 /项目负责人签字后提交人力行政中心。如有具备宣传意义的照片，应在报销时一并提交。5.4.2 人力行政中心根据在职人数审核费用后做好台账登记，并提交财务管理中心。5.4.3 财务管理中心复核后，凭借有效凭证按财务报销流程报销。5.2 相关文件6.1 薪酬福利制度7.0应用表单编R .HTX-RX-HR10部门活动经费管理制度版号: 贞他:A/0第4页共5页7.1 部门活动经费申请表部门活动经费申请表申请部门活动时间活动地点活动费用（预计）参与名单活动目的活动内容中心负责人 审核人力行政中心 审批财务管理中心 备案编