公文写作培训 (3)

1、关于公文写作培训 (3)现在学习的是第一页，共36页一、绪论一、绪论文以载道现在学习的是第二页，共36页二、基本格式二、基本格式 （一）序号（一）序号 一、一、 （一）（一） 1. 1. （1 1） 现在学习的是第三页，共36页 （二）版式（二）版式 题目字体：黑体，三号；题目字体：黑体，三号；正文字体：宋体，小四正文字体：宋体，小四段落行距：固定值，段落行距：固定值，2222磅磅 现在学习的是第四页，共36页 （三）用纸（三）用纸红色川农稿笺纸红色川农稿笺纸现在学习的是第五页，共36页三、借三、借 条条 （一）概（一）概 念念 借条是人们彼此之间为处理财务、物资或借条是人们彼此之间为处理财务

2、、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。据。 现在学习的是第六页，共36页（二）格（二）格 式式 1.标题：借条标题：借条 2.上款：顶格写单位名称或老师名字；上款：顶格写单位名称或老师名字； 3.正文：写明事由或事实，借用的东西名称、正文：写明事由或事实，借用的东西名称、数量（大写），归还日期等；数量（大写），归还日期等； 4.署名和日期；署名和日期；现在学习的是第七页，共36页范例一（部门向团总支借用时）范例一（部门向团总支借用时）借借 条条 尊敬的团总支老师：尊敬的团总支老师： 学院组织部因开展示范性团日活动特向团借学院组织部因开展示范

3、性团日活动特向团借团旗团旗壹壹面、音响面、音响壹壹套；并于某年某月某日归还。套；并于某年某月某日归还。借用期间保证物品完好。借用期间保证物品完好。 望批准！望批准！ 文法学院团总支组织部文法学院团总支组织部 某年某月某日某年某月某日 现在学习的是第八页，共36页 范例二范例二（代表支部向其他学院借用时）（代表支部向其他学院借用时）借借 条条 尊敬的团总支老师：尊敬的团总支老师： 某支部因举办团日活动，特向团借团旗某支部因举办团日活动，特向团借团旗壹壹面面、音响、音响壹壹套，并于某年某月某日归还，借用期间将套，并于某年某月某日归还，借用期间将保持物品完好。保持物品完好。 望批准望批准/ /恳请老

4、师支持。恳请老师支持。 某支部某支部 某年某月某日某年某月某日 现在学习的是第九页，共36页四、工作计划四、工作计划 （一）概念（一）概念 计划是单位或个人对未来一定时间内计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据成情况的依据。现在学习的是第十页，共36页 （二）作用（二）作用 1. 1.心中有全局，奋斗有目

5、标，行动有心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循所遵循 2. 2.行动、步骤有条不紊合理安排人行动、步骤有条不紊合理安排人 力、财力和时间力、财力和时间 3. 3.预先估计可能出现的情况和问题，并预预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排计措施，做好安排 4. 4.便于检查、总结和推动工作便于检查、总结和推动工作现在学习的是第十一页，共36页 （三）格式（三）格式 计划一殷由标题、主体、落款三个主要部分组成。计划一殷由标题、主体、落款三个主要部分组成。 1. 1.标题：标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可

6、能出内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等稿、征求意见稿、送审稿等 2. 2.主体：主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等 。 3. 3.落款：落款：在正文右下方署名署时即可。在正文右下方署名署时即可。现在学习的是第十二页，共36页五、活动方案五、活动方案 （一）概念：活动方案指的是为某一次活动（一）概念：活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划。所指定的书

7、面计划。现在学习的是第十三页，共36页 （二）格式：（二）格式： 1. 1. 题目：简明扼要、有吸引力和概括性；题目：简明扼要、有吸引力和概括性； 2. 2.活动主题活动主题 3. 3.活动目的及意义活动目的及意义 4. 4.活动单位：主办单位、协办单位、承办单位；活动单位：主办单位、协办单位、承办单位； 5. 5.活动时间、地点、内容、对象活动时间、地点、内容、对象 6. 6.活动安排（前期准备、活动流程、后期安排）活动安排（前期准备、活动流程、后期安排） 7. 7.经费预算经费预算 8. 8.活动预计困难活动预计困难 9. 9.落款落款 10. 10.时间时间现在学习的是第十四页，共36页

8、范例：校园文化嘉年华系列活动范例：校园文化嘉年华系列活动策划方案策划方案传承川农百年校园文化，彰显当代大学生风采传承川农百年校园文化，彰显当代大学生风采文法学院校园嘉年华系列活动方案文法学院校园嘉年华系列活动方案 一、活动主题：一、活动主题：传承川农百年校园文化，彰显当传承川农百年校园文化，彰显当代大学生风采代大学生风采现在学习的是第十五页，共36页 二、活动目的及意义：二、活动目的及意义：校园文化作为社会文化体校园文化作为社会文化体系中一个重要的组成部分，凸显的作用越来越重要，而系中一个重要的组成部分，凸显的作用越来越重要，而四川农业大学是具有百年历史文化，是一所以生物为特四川农业大学是具有

9、百年历史文化，是一所以生物为特色，农业科技为优势，农、理、工、经、管、医、文、色，农业科技为优势，农、理、工、经、管、医、文、教、法多学科协调发展的国家教、法多学科协调发展的国家211211工程工程 重点建设高校，重点建设高校，校园文化底蕴深厚，通过开展校园文化嘉年华系列活动，校园文化底蕴深厚，通过开展校园文化嘉年华系列活动，积极倡导健康和谐的校园文化，让每一位川农学生对母积极倡导健康和谐的校园文化，让每一位川农学生对母校的历史文化进行传承、发扬和创新，对树立川农人自校的历史文化进行传承、发扬和创新，对树立川农人自己的校园文化品牌有积极的作用。己的校园文化品牌有积极的作用。现在学习的是第十六页

10、，共36页 三、主办单位：三、主办单位：文法学院团总支文法学院团总支 承办单位承办单位：文法学院学生会宣传部：文法学院学生会宣传部 四、活动时间：四、活动时间：二二OO一二年三月一二年三月 五、活动地点：五、活动地点：十教报告厅、校史陈列馆十教报告厅、校史陈列馆 六、活动内容：六、活动内容：通过举办讲座、参观校史陈列通过举办讲座、参观校史陈列馆以及校史知识竞赛开展此次系列活动馆以及校史知识竞赛开展此次系列活动 七、活动对象：七、活动对象：雅安校本部学生雅安校本部学生现在学习的是第十七页，共36页 八、活动安排：八、活动安排： （一）前期准备：（一）前期准备： 1. 1.联系学校党委宣传部确定合

11、作开展此次活动，联系学校党委宣传部确定合作开展此次活动，洽谈相关合作事宜；洽谈相关合作事宜； 2. 2.收集整理校园文化、校史方面相关资料；收集整理校园文化、校史方面相关资料； 3. 3.对此次活动进行广泛宣传，组织报名。对此次活动进行广泛宣传，组织报名。现在学习的是第十八页，共36页 （二）活动流程：（二）活动流程： 1 1、邀请嘉宾举办、邀请嘉宾举办“百年川农、历史传承百年川农、历史传承”讲座；讲座； 2 2、组织参加活动同学参观校史陈列馆；、组织参加活动同学参观校史陈列馆； 3 3、开展校史知识竞赛，知识竞赛分为初赛和决赛。、开展校史知识竞赛，知识竞赛分为初赛和决赛。初赛形式为笔试，试题

12、类型分为选择题、判断题、简答初赛形式为笔试，试题类型分为选择题、判断题、简答题。决赛形式为现场问答，分为必答题环节、抢答题环题。决赛形式为现场问答，分为必答题环节、抢答题环节和风险题环节。节和风险题环节。现在学习的是第十九页，共36页 （三）后期安排：（三）后期安排： 对此次活动进行满意度调查，了解此次活动的效对此次活动进行满意度调查，了解此次活动的效果，收集同学们对开展校园文化活动的建议和想法，果，收集同学们对开展校园文化活动的建议和想法，为今后开展好校园文化活动，营造良好的校园文化氛为今后开展好校园文化活动，营造良好的校园文化氛围做准备。围做准备。 九、奖项设置：九、奖项设置：校史知识竞赛

13、共设一、二、三校史知识竞赛共设一、二、三等奖各一个，发放纪念品。等奖各一个，发放纪念品。现在学习的是第二十页，共36页 十、经费预算：十、经费预算： 十一、活动预计困难：十一、活动预计困难：同学参与积极性不高。同学参与积极性不高。文法学院学生会宣传部文法学院学生会宣传部 某年某月某日某年某月某日现在学习的是第二十一页，共36页六、工作总结六、工作总结/活动总结活动总结（一）概念（一）概念 总结是通过回顾和分析前一段的实践总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一以及经验教训，用书面形式表达出来

14、的一种公文。种公文。 总结包括年度（或学期）工作总结、大型总结包括年度（或学期）工作总结、大型活动总结活动总结 。现在学习的是第二十二页，共36页（二）格式（二）格式 1. 1.名称：名称： 通过标题把部门名称、总结的种类和时间期通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。限写出来，要求写全。 2.2.内容：内容： 一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。及取得的效果、活动经验教训。 3.3.落款：落款：文末写明总结的单位和日期。文末写明总结的单位和日期。 备注：与总结密切相关的一些材料，如图表等备注：与总结密切

15、相关的一些材料，如图表等作为附件在最后。作为附件在最后。现在学习的是第二十三页，共36页（三）温馨提示 要掌握要掌握全面全面情况和进程，要如实地反映情情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。清楚。现在学习的是第二十四页，共36页七、新闻稿七、新闻稿（一）概念（一）概念 新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生

16、了信息传播，这就是最早沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。的新闻现象。 狭义狭义的新闻专指消息，即以简的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。报道。 具有具有真实性、时效性、简明性真实性、时效性、简明性的特点的特点。 现在学习的是第二十五页，共36页（二）名称（二）名称 1. 1.消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。 2. 2.制

17、作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。现在学习的是第二十六页，共36页 示例：示例：文法学子开展义务支教招生宣传活动文法学子开展义务支教招生宣传活动文法学院积极部署暑期社会实践工作文法学院积极部署暑期社会实践工作文法学院举办新学期学生干部培训大会文法学院举办新学期学生干部培训大会我校暑期社会实践全面启动我校暑期社会实践全面启动文法学院举行优秀团支部交流答辩会文法学院举行优秀团支部交流答辩会 现在学习的是第二十

18、七页，共36页（三）内（三）内 容容 内容一般分为四段。内容一般分为四段。 1. 1.第一段：活动时间、地点、人物、目的；第一段：活动时间、地点、人物、目的； 2. 2.第二段：活动流程；第二段：活动流程； 3. 3.第三段：活动取得的效果；第三段：活动取得的效果； 4. 4.第四段：文章落款署名部门和作者姓名；第四段：文章落款署名部门和作者姓名； 注意：活动照片作为附件打包。注意：活动照片作为附件打包。现在学习的是第二十八页，共36页（四）如何选取新闻稿的照片？（四）如何选取新闻稿的照片？ 1. 1.照片最好选择横向的照片；照片最好选择横向的照片； 2. 2.照片中人物清晰，照片像素较高；照

19、片中人物清晰，照片像素较高； 3. 3.主题突出，包含海报或横幅；主题突出，包含海报或横幅； 4. 4.无杂物影响；无杂物影响； 5. 5.照片应能明确反映活动主题、目的；照片应能明确反映活动主题、目的； 6. 6.选取的照片中一般应包含领导讲话或活动的重选取的照片中一般应包含领导讲话或活动的重要环节。要环节。现在学习的是第二十九页，共36页八、通八、通 知知（一）格（一）格 式式 1. 1.称呼；称呼； 2. 2.原因；原因； 3. 3.干什么；干什么； （1 1）时间；（）时间；（2 2）地点；（）地点；（3 3）要求）要求 4. 4.结语结语 5. 5.发语词发语词现在学习的是第三十页，共36页（二）注意事项（二）注意事项 1. 1. 条理清楚，逻辑缜密条理清楚，逻辑缜密 2. 2.内容全面，简洁明