公司定置管理通用标准试行版

1、办公室定置标准规范（试行版）批准:审核:初审:编制:本标准主要用于公司各级领导办公室、各职能部门、生产部门办公室等管理对象小范图规范标准备注1.1门牌门牌统一、整齐，标识明显。门牌统一布置在办公室门框的靠右侧，空间/、足的可以按照具体情况粘贴。每月同一楼层的门牌布置位置且处于同一水平线上。每月1.2清洁工具_J|门整洁，无污垢，无张贴物。每周1i一,"f-l-T1J"rdI*1"9BB'FjI1"""|1二二一g三，及jiift有“推”“拉”“固定门”标识，且“推”“拉”“固定门”标识高低、左右应平齐，跑离门边缘及把手上部底座

2、跑离均为10mm。门迹线以外门框为基点，呈半圆，门迹线内禁止摆放物品。每月1.3工位牌岗位工作牌进行目视化管理。每月岗位工作牌作，工作牌上应有姓名、部门、岗位（职位）信息，也可增加联系方式信息。岗位睥下方可以设置本部门的口号。每月独立办公桌置于右上方或根据办公桌布局置于显要位置；工位工作牌统一放置在每个工位的靠近通道一侧前方玻王离隔断处。每周1.4文件柜II*'EiiSE文件柜定置摆放。文件柜内物品分类放置。每周文件柜、物品柜柜门应设置标签。标签样式按照标识终版执行，尺寸大小可以做适当的调整。标签内容包括文件（物品）类别、责任人、电厂标识等。有标签卡槽的贴于标签卡槽处，无标签卡槽的贴于

3、柜子左上角，距离柜子边沿5mm。每月文件柜顶部不放置物品（什放置安全帽除外）每月个人物品柜仅限于放置少量必需品。（如：工作服只能存放一套）。每周I整体文件柜在左上角处贴标签。标签内容包括电厂标识、责任人、类I别等。两层的文件柜应按照柜内物品类别分2层粘贴标签。每月多层柜子文件柜标签分层粘贴在每层文件柜的左上角处，如原文件柜上设置有粘贴标签的地方，则粘贴在该处。每月办公室内放置有3个以上（含3个）相同文件柜时，应对文件柜进行编号，才沙占贴在柜子右上角处。每月文件盒要求规格统一，整齐摆放，根据文件分类采用不同形迹线加以区分，形迹化图案可根据自己创意制作文件盒外部标识应包括电厂标识、编号、文件名称、

4、责任人等。文件盒内须有文件目录，文件较多时可用分页纸隔开文件盒较少时，用书立架固定。要求30秒内能找到文件每周每月每周每周1.5文件盒文件盒应编号，编号格式如下:xx-xx-xx文件盒编号文件类别部门拼音代码部门全称部门简称部门拼音代码综合部综合部ZH安全环保部安环部AH党群工作部党群部DQ经营部经营部JY生产技术部生技部SJ发电部发电部FD电热检修部电热部DR机务检修部机务部JW部门拼音代码参考表每月1.6工位（办公桌）工位（办公桌）只允许摆放显示器、鼠标、电话、水杯、笔筒、文件架（允个）等必要物件。如果将键盘也放置在桌面上时，应作止位放置。每周水杯、电话、笔筒等定位摆放在工位上靠近隔断的合

5、适位置，以不影响正常工作为宜，并张贴隐性标识（同一区域同f位格式）。每月办公桌可设置个性区，进行个性化布置，同一区域统一设置个性区位置。比如在办公桌放置台历、盆栽、照片、座右铭、图片等一张；也可放置摆件1件，必须进行隐形定位。不能超出屏风高度，不能影响工作。每月电话表今用硬胶套（或塑封后）放在文件框、文件夹内，不可贴在桌面或玻壬离隔断上。办公桌上如果放置日历、绿植时，应做好定位。每周1.7皿*11ji1*B工位（办公桌）上的显示器应在桌面上合适位置放置并定位。每月主机置于久下电脑托盘（桌箱）里，不能放在地上。电脑主机较大或没有电脑托盘（桌箱）的，可以放置于地上或桌面上的指定位置，并标识。每周I

6、3电脑主机标识张贴在主机箱体正上面中间处，显示器标识张贴于底座正中间（主机及显示器4个即可）；内容填入设备名称及使用责任人。每周电脑键盘应放置在工位（办公桌）中间键盘抽屉内，如果必须放置在桌面时，应进仃7E位。同一个办公至内的必须统一。每周1鼠标放置在桌面指定位置或放置键盘右侧。每周1.8办公设备办公设备（打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等）按照距离最近、取用时间最短的原则进行定置摆放。向F门定置方式应TL每月办公设备（打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等）根据外形尺寸大小，制作标识卡，张贴于其可见位置，但不能影响设备工作。每月应有管理责任人及标识。粘贴在办公设备左上侧。较复杂的办公设备应配置使用说

7、明，并张贴在设备的旁边或设备上。每月设备表间整洁，无污物。每日工位式的办公位应对称布置。办公桌放置根据办公室位置布局确定，无特殊情况与门垂直布置。每月办公人员在离开自己工位后，应将使用的椅子及时归位。每日1.9电源线、网线各工位（办公桌）内电源线、数据线网线应集束，布置整齐，电源插座端应标识电源控制对象。电源插座放入收线盒内。每月电源插座离办公桌较远时且只有一根电源线，可使用定位贴粘或钉子墙上0每月F电源线、网线较长、较多时，应将电源线固定于线槽内每月h（二1.10抽屉柜抽屉内物品应经常整理处理，清除非必需品，留卜必需品。每周QTT心r1Mgikwij4物品摆放应按照办公用品在上层、文件资料在

8、中间、私人物品放置在下层的原则摆放。办公用品包括：笔类、笔记本、尺子等文具、及其他办公时用到的小工具。私人物品只能放置工作期间生活必需品，并标识清楚。每天I所有物品应定置、定位放置，宜采用形迹化管理，并进行相应标识。抽屉柜标识贴于抽屉左上角（右上角）。内容根据抽屉内所存物品类型填写。每周8电话应定置放置，规范摆放。并在电话上粘贴标识，标识内容包括:1.11电话责任人、本机号码、厂内消防号码、厂外应急电话电话只允许放置在办公桌右侧（或左侧）指定位置，并张贴隐形标记同一个办公室内的必须统一。电话线要横平竖直，不架空，不落地每月每月每月1.12饮水机定置、定位摆放，明确责任人有温馨提示标识。如有水桶

9、需要放置的，也应在合适位置作好定位线或隐形标识，不能随意摆放，或置放于水桶架内。每周每月1.13垃圾桶定置摆放，并明确责任人。标识明确，靠墙垃圾桶标识张贴于垃圾桶正上方30mMi（垃圾桶如放于桌子下方则不用标识，采用隐形定位）。垃圾桶内物品不超过3/4容积。每周每周每周使用垃圾袋每周1.14照明开关有开、关方向指示。多个开关的应标明开关控制对象。每周1.15空调1.16安全帽0空调应张贴温度控制范围表面洁净，无油污、灰尘。空调滤网定期清理。空调（各类）通风口应设置运转飘带，便于识别运行状态。应明确责任人。张贴于空调左上角（如为中央空调张贴于空调控制按钮分体式空调遥控器应定置摆放。遥控器采用其它

10、方式固定在空调附近。定置摆放，按部门和姓名进行编号标识应在检定期限内使用，保证达到安全要求。每周每周每天每月每周每月每月每周101.17办公室看板看板一般布置在办公室墙面明显位置，离地面1.2米。每月一-"tx-*5f*MBIql2Xac£=二工工以-J牡Jjk4»人员去向牌要明确各人员，姓名、岗位、联系方式内容，人员去向及时移至相关位置。每月部门管理看板以能体现部门职能为主要考虑对象,也可设置有部1基+二方<0iHEFMM1本情况介绍、工作流程图、岗位职责、工作计划、全家福等内容。每月?1SXMI1J'I'.""Wh.*

11、14H1Llt/r中/flk11«品Hi.|二杷I-.*:3MH»亶，I1dl阡ktg1+3.，闹*看板内容必须积极向上，满足工作学习的需求。每月1.18衣帽架衣帽架应定置摆放，宜采用隐形定位。每月NArJ1一卜/1I衣帽架进行标识，并明确责任人。标识置于衣服架可见位置。每月1L_p定期擦拭，保持表面清洁。每日L-A1111.19绿植绿植应定置摆放，数量合理。办公室绿植数量（不含个性化小植物）控制在4盆以内。制作标识卡，塑封后置于花盆可见位置。标识卡内容为花卉名称、责任人、养护相关知识。绿植下方应放置接水盘0每月每月每周1.20清扫点检表安坤部力士F持窗看MHB.J,JI«ff«i»&#