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文档简介
1、章第四章 商品的入库管理第五章 商品的出库管理课时2课时节4.3 商品验收5.1 商品出库概述教学目的能够根据实际情况制定合理的抽样检验方案了解出库的基本方式、出库的基本作业内容和出库业务的基本要求教学重点商品验收教学难点根据实际情况制定合理的抽样检验方案教学用具教学大纲、课本、教案、教学计划备注教学过程教 学 内 容教学方法复习回顾讲授新课储存保管合同入库业务的基本业务流程第四章 第三节 商品验收Ø 验收的准备工作商品入库前的准备工作主要有两方面的内容:一是编制仓库的商品入库计划;商品入库计划各类商品的进库时间,是根据商品供应业务部门提供的商品采购进货计划来编制的,有关品种、规格、
2、数量等的计划,通常也叫商品储存计划。计划变更。商品供应部门的商品储存计划、进货安排会经常发生变化。可以长计划短安排的方法,按月编制作业计划.二是入库前的具体准备工作 1)掌握到货的信息:具体的时间、地点、运载工具、货主、货品品种、数量、储存时间的长短、将来的流向2)安排仓位。按入库商品的品种、性能、数量、存放时间等,结合商品的堆码要求,维修、核算占用仓位的面积,以及进行必要的腾仓、清场、打扫、消毒、准备好验收的场地等3)组织人力。按照商品到达的时间、地点、检验、堆码等人力的组织安排。预先做好到货接运、装卸搬运、检验、堆码等人力的安排.4)准备物力。根据入库商品的种类、包装、数量等,确定搬运、检
3、验、计量等方法,以配备好所用车辆、检验器材度量器和装卸、搬运、堆码、苫垫的工具数量等情况及接运方式,及必要的防护用品用具等5)备足苫垫用品。根据入库商品的性能、储存要求、数量多少以及保管场所的具体条件等,确定入库商品的堆码形式和苫盖、下垫形式,准备好苫垫物料,做到商品的堆放与苫垫工作同时间内一次性完成,以确保商品的安全和避免以后的重复工作.Ø 验收的内容1)运载工具与到货状态运输工具及其到货状态是验收工作的起点从验收人员的眼光接触到所需验收的货物及其运载工具时,验收就开始了2)核对凭证入库商品应该具备下列证件:存货单位提供的入库通知书、订货合同等。供货单位提供的质量证明书或合格证、装
4、箱单、磅码单、发货明细表等。运输单位提供的运单。若入库前在运输途中发生残损,应有笔录内容。3)包装检查包装包括大包装(如集装箱、整车状态)、中包装、小包装检查内容:包装是否变形、陈旧、一致性、破损、污损4)数量点算与换算计数的方法:手工点数或仪器点数点包装(标准箱)点堆(如水泥、标准编制袋)算整车或整堆计重(对于散装货物、标准装准许有误差的产品等)检尺。对于标准的型材、木材、堆积标准的货物及精细产品的检测5)质量抽查与全检质量检查的内容质量检查主要是依据相关标准来检查:产品的生产厂家、注册商标、生产日期、保质期、货物送达日期及出货日期之间的关系。产品的规格及保管保养条件及货主要求.质量检查的标
5、准质量检查的标准常用的标准有:国际标准、国家标准、地区标准、行业标准或者企业之间的协商标准。质量检查的方式质量检查的方式有抽查与全查抽查:适用于量大、难于全查的物品;不允许进行全查的商品(如食品、炸药、鞭炮等);已交给用户使用的产品质量跟踪调查;抽查方式:随机抽样,样品率根据需要大概在10%左右全查:适用于必须全查的商品。如贵重物品(如黄金、钻石等)、易损易耗物品(如玻璃)、关系到人民生命财产安全的产品(如医药产品)质量检查的结果记录记录的方式:拍照出示相关单位的检验证书交接货员签字验收单证的说明等。6)进口产品的检验与检疫7)用户反馈产品的比对对不容易直接进行验收,而必须通过用户验收的产品,
6、须在商品发出或用户购买使用后才可以确定的产品,必须由质检部门与用户针对用户的使用情况进行验收.Ø 验收的手段与方式1)感官手段2)仪器手段常用的工具有哪些?计数工具:卡片、记数器计重工具:天平、电子秤、磅秤检尺工具:卷尺、皮尺、直尺、千分尺、油标卡尺记录工具:手工记录本、计算机Ø 发现问题的处理(1)数量不符(2)质量问题(3)包装问题(4)单货不符或单证不全问题商品串库:应该送到甲库的商品送到乙库有货无单:货物先到达而有关凭证还未到达有单无货货未到齐Ø 验收后的后续工作验收后的后续工作通常包括两项1)开出验收单或者由验收员在接运单、客户收货单上签字,以划清各自的
7、责任2)把收到的货物信息进行录入至计算机、卡片、帐本等,以方便日后的发货。Ø 抽样检验1.概念:借助数理统计方法,从一批商品中,随机的抽取部分商品进行检验,根据这部分商品的质量情况,判断该批商品的质量情况,从而判定该批商品质量是否合格.2.验收比例的确定考虑因素:(1)商品的性质、特点(2)商品的价值(3)商品的生产技术条件(4)供货单位的信誉(5)包装情况(6)运输工具(7)气候条件抽样检验方案(1)商品质量的评价指标(2)不合格品的抽取概率Pd =CNPd CN-NPn-d /CNn(3)批接收概率的计算方法L(P)=Pd=0+Pd=1+Pd=c(4)抽样检验的两种错误判断和两种
8、风险生产者的风险率购买者接收的风险率第五章 第一节 商品出库管理概述 1. 商品出库的概念商品出库业务又称发货业务,是仓库管理部门根据出库凭证,将所需商品发放给需用单位所进行的各项业务的总称。商品出库业务主要包括两方面的工作:一是用料单位方面,要有规定的领料凭证。二是仓库管理方面,必须核查领料凭证的正误,按所列商品的品种、规格、型号、数量等项目组织备料,并保证把商品及时、准确、完好的发放出去。2. 商品出库的要求和形式Ø 商品出库的基本要求(1)按程序作业。(2)坚持“先进先出”原则。(3)商品出库必须及时、准确,保证需要,出库工作尽量一次完成,以防差错。(4)出库商品要符合运输要求
9、。Ø 商品出库的主要形式商品出库的主要形式有3种:提货制、托运制和送货制。(1)提货制。提货制是由收货单位或受委托前来提货的单位,持货主所开的提货单到仓库直接提货。(2)托运制。托运制就是由货主开出提货单,通过在商品流转环节内部传递,将提货单送到仓库,仓库按单发货。(3)送货制。送货制是仓库根据收货单位的要求,按照提货单所开列的商品数量,用仓库自备的车辆将商品运往货主所指定的地点,其交接手续在卡车卸货地点进行。Ø 托运由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单,交由仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备作业。最后由运输人员负责把货物运往车站、码头.Ø 提货由提货人填制发货凭证,用自己的运输工具到仓库提货。Ø 取样货物所有者为介绍商品或检验货物而向仓储部门提取货样。Ø 移仓因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓位转移到另一仓位的发货方式。分为内部移仓和外部移仓。
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