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文档简介
1、第五节 拜访与接待礼仪一、拜访礼仪(一)、拜访的意义通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。(二)、公关活动中的拜访类型事务性拜访礼节性拜访私人性拜访(三)、拜访准备1、拜访预约 预约方式(电话预约、信件预约)预约时间办公区域的预约准备2、着装准备(四)、拜访的举止与要求1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。2、被带到接待处是时安静等待。3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢!4、关掉手机(五)、拜访的礼规1.初次见面的礼规2.私人拜访中的礼规3.事务性拜访中的礼规4.拜访礼品赠送的礼规二、接待礼仪(一)接待的类型 1 以接待对象为标准划分 (1)公务接待
2、。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 (2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。 (3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。 (4)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。 2 以接待场所为标准划分 (1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。 (2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。(二)接待的原则和形式 接待原则: 一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。 接待形式: 日常接待、会议接待、参观游览接待、家
3、庭接待等形式。(三)接待要求1.接待人员的形象要求 (1)仪表端庄,仪容整洁。 (2)语言文明,举止优雅。 (3)恪守职责,高效稳妥。2.接待工作的一般要求 (1)了解客人的基本情况。 (2)制定接待方案。(四)接待规格 接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。 (五)迎送宾客的一般程序1.迎接客人 2.安排食宿 3.协商日程 4.组织活动 5.听取意见 6.安排返程(六)接待中礼宾次序1不对等关系,排序有规则(1)主席台位次的一般规则: (2)接待过程中的次序规范 (3)乘车礼仪(4)引领客人礼仪(5)会客厅的位置2.关系若对等,排列有方法 第一,按汉字的笔顺排列。 第二,按字母顺序排列。 第三 按先来后到顺序排列(非正式交往场合) 按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会) 还可以不排序。(七)待客礼仪1.迎宾 2.入室 3.看座4.敬茶 5.安排食宿(八)送客礼仪1.婉言相留2.送客有道课后思考1.拜访类型都有哪些?2.拜访准备需要注意什么?都有哪些举止与要求以
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