高校毕业生学籍档案管理

1、LOGO高校毕业生学籍档案管理 档案学 肖时胜LOGO学籍档案定义学籍档案定义 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 LOGO大大 纲纲毕业生学籍档案的作用毕业生学籍档案的作用1毕业生

2、学籍档案的内容毕业生学籍档案的内容2 毕业生学籍档案毕业生学籍档案转递的渠道和方式转递的渠道和方式3毕业生学籍档案查询毕业生学籍档案查询4毕业生学籍档案转入、转出毕业生学籍档案转入、转出5申请民事手续的申请民事手续的内容和内容和要求要求6LOGO一、毕业生学籍档案的作用作作 用用原始凭证原始凭证个人待遇个人待遇考核依据考核依据调录考察调录考察LOGOLOGO二、毕业生学籍档案的内容高中学籍材料高中学籍材料高考报名材料（包括高考成绩单）高考报名材料（包括高考成绩单）大学学籍表、学年考核表等大学学籍表、学年考核表等党团资料、体检表党团资料、体检表毕业生登记表、就业报到证副联、毕业生登记表、就业报到

3、证副联、成绩单、学士学位授予证明（本科）成绩单、学士学位授予证明（本科）LOGO高考成绩单高考成绩单LOGO大学学籍表大学学籍表LOGO毕业生登记表毕业生登记表LOGOLOGO学士学位证书学士学位证书LOGOLOGO报到证报到证LOGO二、毕业生学籍档案的内容补充点：人事档案审查的主要内容补充点：人事档案审查的主要内容 （即档案正本规定的十大类内容）（即档案正本规定的十大类内容）1、个人履历材料；2、自传材料；3、鉴定考察考核材料 4、学历和评聘专业技术职务材料5、政治历史情况的审查材料6、入党团材料；7、奖励材料；8、干部违犯党纪国法等材料；9、录用任免等审批材料；任免、入伍；转正定级、 工

4、资；待遇、出国材料、各类代表会代表登记表等材料；10、其他可供组织参考的材料。LOGO三、毕业生学籍档案转递的渠道和方式3 3、本人自带、本人自带、 帮带帮带4 4、邮寄、邮寄（需注意的问题）（需注意的问题）转递的转递的渠道和方式渠道和方式1 1、机要交通、机要交通 机要局机要局2 2、专人送取、专人送取 调入单位调入单位 调出单位调出单位LOGO业务大厅业务大厅可查询毕可查询毕业生学籍档案业生学籍档案投递情况、正投递情况、正式代理的档案式代理的档案情况情况 6月底月底88月底月底 （每年（每年7 7月月1010日后，可通过以下方式开始查询到档情况）日后，可通过以下方式开始查询到档情况）LOG

5、O五、毕业生学籍档案转入、转出转 入（进入中转库）转提入库转提入库各区县人才机构或者各区县人才机构或者国有、企事业单位国有、企事业单位（具有人事档案管理权）（具有人事档案管理权）正式代理库正式代理库个人个人代理单位代理单位登录登录注注册，并办理报到手续册，并办理报到手续LOGO 毕业生档案办理毕业生档案办理LOGOLOGOLOGO五、毕业生学籍档案转入、转出转转 出出调函必须是具有人事档案管理权限的单位出具调函必须是具有人事档案管理权限的单位出具中转库中转库1、身份证、身份证2、调函、调函正式代理库正式代理库1、身份证、存档凭证、身份证、存档凭证2、商调函、商调函如系代理单位，如系代理单位，代

6、理单位需提供代理单位需提供解约函或者离职解约函或者离职证明证明LOGOLOGOLOGOLOGO六、申请民事手续的内容和要求以档案记载以档案记载为基础为基础1 1、转正定级；、转正定级；2 2、档案工资；、档案工资；3 3、查阅借阅；、查阅借阅；4 4、退休审核；、退休审核；5 5、考录政审；、考录政审；6 6、民事证明；、民事证明；7 7、收集归档；、收集归档；8 8、其他、其他以代理手续以代理手续为基础为基础1 1、职称评定；、职称评定；2 2、集体户籍；、集体户籍；3 3、计生服务；、计生服务；4 4、党团关系；、党团关系；5 5、社保缴存；、社保缴存；6 6、资格考试；、资格考试；7 7、保障性住房申购；、保障性住房申购；8 8、引进人才；、引进人才；9 9、其他、其他其他相关其他相关公共服务公共服务1