销售部门助理工作职责

1、精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-部门助理工作职责一， 部门内日常行政工作支持1.接待来访工作：来电：电话接通、礼貌招呼问明来电事由转接/ 留言记录转告被访人结束来客： 询问访客身份及访问部门/ 人引座通知相关部门/ 人接待接待过程的协助本着“会议室/ 接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理结束2.协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、 电话的准备、 培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；3. 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他

2、们的问题；办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责4.办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/ 次5. 负责部门全体员工的考勤管理： 周报和月报结合的方式进行考勤管理上月考勤报表检查审核（部门经理签名）每月 1 日进行汇总，形成月报考勤月报表 ，考勤汇总表，报人事经理并存档结束6. 部门员工的假期统计及休假备案工作； （每周）7.快件收发工作：1. 协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/ 部门负责 2. 通知收件人接收，特

3、殊情况下，可代为接收8. 负责部门的每月费用报销工作；并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理（每周四到总部报销）9. 部门员工离职手续办理： 接到员工本人签字， 且所在部门负责人签字同意的辞职申请单跟人事经理汇报无异议后，开具离职员工手续交接清单 ，并做好行政和财务部分交接签接无异议后，交给财务10. 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；11. 做好销售部门销售报表和结算账款事务，同时做好表格录入（此项由销售部经理安排）12. 办公室用品申请和领用管理： 1. 每月 25 日为部门需要用品填写“办

4、公用品申请单”由部门经理签名- 由总经理审批 - 交给人事专员李颖， 2. 根据各部门上月提交的用品申请单发放领用人签收信息存档，每月29 日发报表给人事经理结束（每月）13. 新入业务员满一周后， 发名片申请表给业务人员填写， 由销售部经理审批 - 总经理审批 - 联系名片商家印刷，-精品文档-精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-14.负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材；摆放好办公桌椅。（每天）15. 做好及时订水工作，确保部门随时有饮用水喝。（每周）16. 为部门同事预定机票、火车票、住宿酒店、会议室等，协助部门同事的项目工作；17. 每季度对办公用品进行盘点一次。18. 收集部门员工反应的问题， 并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报， 跟进直到问题得到解决；19. 协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。20. 公司销售部门提成和奖金的核算， 平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作，月末汇总核算，发汇总表给销售部和人事部经理复核（每月30 日）21.每周做好财务公司的财务明细数据录入，做好收入/支出报表22.完成部门负责人交代的其他工作。备注： 汇总上级：销售部经理和人事部经理；每天日报发送人事件给总经理/销售经理邮箱，并抄送邮本文可以自由编