清远子公司行政后勤体系8月经营计划书

1、清远子公司行政后勤体系8月经营计划书一、7月份目标完成情况类别单位7月份目标(确保)7月份目标(力争)7月份预测办公费用办公用品费元180015001600办公耗材费用 元650055006000印刷费用元450040003500小计 元128001100011100行政车费用油费元650062006000维修保养费元150012001000过路、桥费元150012001500小计 元950086008500固定电话费元600055006000水电费元260002300025000小计元320002850031000食堂均餐成本元/天.人287528252825公共安全事故一般起000中等起0

2、00重大起000备注：1、费用“确保”是指确保费用不高于该数值，“力争”是指力争费用不高于该数值。 2、食堂服务满意率“确保”是指确保满意率不低于该数值，“力争”是指力争满意率不低于该数值。二、7月份工作得失情况总结、分析（一）、事务性工作汇报：1、文秘档案Ø 文件编写：（1）对7月召开的子公司生产、经营工作对接会进行了记录和编写了会议纪要；（2）结合防暑降温工作编写了冰水供应管理规定；（3）辉腾车过户及上牌工作已完成，编写了公务车辆管理补充规定；（4）为加强辉腾车管理，编写了驾乘人员行为规范。Ø 制度修改：根据本部招议标管理模式和结合子公司招议标工作的实际运作，对行政招议

3、标管理规定予以修订，目前在子公司内部传阅征求修改意见。Ø 制度检查：根据本部管理要求，加强与人力资源科对接，对子公司印章管理办法和子公司行政招议标管理规定的执行情况进行检查。Ø 制度跟踪：经过与人力资源科对接，目前计算机管理规定和子公司考勤刷卡管理规定已下发执行。Ø 文件管理：对总部来文和办公室发文按类型进行内部传阅，并及时归档保管。Ø 证件、印章管理：加强了申请用印、证件借阅及公章外借行为的监督，在原有的审核基础上，添加法务专员审核一环。2、网络管理Ø 日常维护：负责各科室电脑进行日常维护工作，对报障电脑及时维修，其中较大的是财务科更换显示器

4、一台，精轧车间电脑系统重新安装一次。Ø 视频会议：根据本部会议通知精神，在视频会议召开前对硬件和系统进行测试，确保会议的顺利进行。3、行政工作Ø 防暑降温：防暑降温工作继续展开，目前在岗员工毛巾、花露水、肥皂、风油精、人丹等防暑降温物品派发工作已基本结束，7月初在二道岗增添一台冷饮机，发放桔子水、糖水、咸水等冷饮，同时在食堂开展绿豆汤、海带汤供应。Ø 考勤打卡机运行：通过对考勤机软件操作、信息输入、硬件安装三个工作，目前考勤机已设置在二道岗使用，从7月1日开始正式大卡运行，至今运行良好。Ø 新员工厂牌和ID卡办理：每天上午根据人力资源科提供的子公司员工新

5、进、离职审批表帮助新员工办理厂牌和ID卡，本月共为56名新员工办理了厂牌，为7名新员工办理了ID卡，使新员工及时被纳入管理范围内。Ø 工伤后续处理：为工伤事故员工与劳动局对接保险理赔事宜及善后工作处理。Ø 物品采购：根据申请人的材料请购单，及时为申请人购买行政物品(如办公用品、打印耗材、印刷品、防暑降温物品等)，对各种行政费用及时报销结算，做到日清月结，帐目清晰，给行政费用开支提供月度对比依据。Ø 办公用品管理：每天做好办公用品领用登记，按需所发，按时清点，以便能及时补充办公用品库存量，保障各科室日常工作需要。4、法务工作Ø 印章管理：妥善保管各类印章，

6、对日常用印行为及审批程序进行审查，所有用印均有法务专员在现场监督把关。Ø 招议标：本月参加技术科各种备品备件（如圆钢、工作辊、检测仪维修等）及行政（如防暑降温、宣传栏、食堂猪肉等）招议标工作已达50次以上，对各种招议标活动涉及法务事项提出合理性建议。Ø 合同审核：对各类非经营性合同（行政采购、备件购买）涉及法务条款内容进行把关审核，并对不良条款提出法律建议。5、安保工作Ø 增加监控照明设备：对部分夜间光线不足的监控镜头增加照明设备，使厂区的重点安全区域24小时在监控范围中，保障子公司财产不受损害。Ø 厂区安全监督：坚持固定岗与流动哨相结合的办法，划分了各

7、岗位保卫工作管理责任区域，加强夜间23：0007：00时间段流动巡逻，并对偷盗疑点和重点部位组织专人跟踪和蹲守，重点值班防守办公楼及财务室财物安全。Ø 车辆出入检查：对送原料的车辆进入一道岗时派发编号牌，加强督促管理。Ø 冷饮机维护：配合防暑降温工作，对安放在二道岗的冷饮机进行保养管理，并负责水源的添加工作。6、宿舍管理Ø 宿舍调整：对宿舍人员进行了合理调整，将207房的物流人员调至407房，将207房编制成熔炼车间员工宿舍，方便车间员工作息和住宿管理。Ø 检查监督：重点加强宿舍楼内长流水和长明灯行为的控制，严格执行集体宿舍管理规定加以处罚，目前长流水和

8、长明灯现象得到了一定的控制。Ø 电表统计：对各宿舍用电进行统计，并标明超额量，制成表格在宣传栏以公告形式展示。7、车辆管理Ø 辉腾车管理：完成了辉腾车的上牌取证工作，与总部联系办理了该车车辆保险的过户手续签转。Ø “加油卡申请办理”：为简化公务车的加油程序，提高驾驶员的工作效率，联系了中国石油化工股份有限公司，办理了“一卡通”加油卡，目前就相关事宜进行办理。Ø 车辆分配：驾驶员工作重新分工，实行“专人定车驾驶责任制”的方法，明确了工作责任。8、食堂管理Ø 防暑降温工作：配合办公室开展防暑降温工作，完成了绿豆汤、海带汤等降温饮品的制作和供应工作，

9、按照制订要求落实到人，并根据员工的建议要求，提高了煲汤的质量，确保了卫生要求，满足了生产员工的需求。Ø 供应商调整：原食堂猪肉供应商质量不符要求，对四家新的猪肉供应商以招议标形式进行了详细调查和面谈，并从试送过程中检查质量，经评选确定了新的食堂猪肉供应商泓锋膳食有限公司，签订了配送合同。Ø 饮食安全：严把食品“验收、清洗、烹饪”三关，落实“夏季安全检查细则”，杜绝食物中毒和安全责任事故的发生。Ø 员工培训：督促和指导了厨师的烹饪技术逐步提高，稳定了各项岗位工作的操作，克服并解决了厨师和厨工辞职带来的工作压力和困难，确保了每天四个时间段的伙食正常供应。Ø

10、制订菜谱：保质保量完成了本月4周的食谱制订工作，严格一周菜谱制订的成本核算，杜绝浪费，截止7月23日为止，人均标准为每天8.9元。Ø 成本控制：落实食堂主副食品询价方案,坚持每月上、中、下三次主副食品市场询价，对高于市场价格的品种与供应商协商调整。（二）、本月得失总结得： Ø 安保服务、环境卫生服务、行政办公服务、文秘服务、法律服务在不断改善，工作质量比以往大幅上升，其中安保服务尤为突出，监控和巡罗工作执行较为到位，本月厂区内无发生财物被盗事件。Ø 宿舍管理方案制订计划性较强，针对目前宿舍长流水、长明灯、公共安全、环境卫生等问题，在加强了检查力度的同时，编写了集体

11、宿舍管理补充规定，目前已初见成效。失：Ø 小车班驾驶员在行车中安全意识不足，在车多复杂路段时随意超车等现象时有发生，另车辆保养工作亦不够到位，下月计划重点加强驾驶员行车安全意识教育和车辆保养工作。Ø 因子公司内部员工来自不同地区，目前食堂口味调剂难以适应员工需求。三、8月份的工作思路和措施（一）工作核心思想：Ø 防暑降温：加强高温季节的后勤保障工作，为生产经营提供保障；Ø 机制建设：推进后勤普通员工月度考评管理办法，继续贯彻落实行政后勤体系考核考评工作。Ø 制度建设：根据实际情况对行政制度进行修订完善，同时对制度执行情况进行跟踪检查。Ø

12、; 队伍建设：采用素质培养与专业培训相结合的方法，重点抓好保卫、食堂人员、驾驶员综合素质的提升。（二）事务性工作计划1、文秘管理Ø 制度编写：（1）、编写关于评选文明宿舍的奖惩方案，加强宿舍管理力度。（2）规范公司废旧物资管理，编写关于办公、生活废旧物资的管理规定。（3）为更好地利用宣传栏达到展示效果，拟订宣传栏区域划分标定。Ø 制度跟踪检查：跟踪行政招议标管理规定修订情况，及根据本部管理要求，加强与人力资源科对接，对子公司公务车辆管理规定和子公司进出门管理规定的执行情况进行检查。Ø 文件管理：对总部来文和办公室发文按类型进行内部传阅，并及时归档保管。Ø

13、 证件、印章管理：对各类申请用印文件审批程序、证件借阅及公章外借行为的监督。2、网络管理Ø 日常维护：负责各科室电脑进行日常维护工作，对报障电脑及时维修。Ø 视频会议：根据本部会议通知精神，在视频会议召开前对硬件和系统进行测试，确保会议的顺利进行。3、行政事务Ø 防暑降温工作：在防暑降温工作开展期间，继续落实子公司防暑降温方案，加强实施过程的细节跟踪和费用控制，及时改进不足。Ø 宣传栏划分：根据宣传栏区域划分标定，合理分布宣传区域，落实张贴展示工作；Ø 传真机购买：现办公室使用的传真机于05年购买，因为传真量大，至今已严重老化，导致传真模糊不清

14、，为保证日常工作的完成，拟申请购买新传真机一台。Ø 空调维护：为保证日常生产和办公，对报障空调进行及时维修，同时为保证空调的正常运转，不定时进行空调增加雪种和清洁等维护工作。Ø 新员工厂牌和ID卡办理：每天上午根据人力资源科提供的子公司员工新进、离职审批表帮助新员工办理厂牌和ID卡，使新员工及时被纳入管理范围内。Ø 工伤后续处理：为工伤事故员工及工伤纠纷员工与劳动局对接保险理赔事宜及善后工作处理。Ø 物品采购：根据各部门申请人提供经审批的材料请购单，及时为申请人购买行政物品。Ø 行政统计：及时准确完成行政费用的日常登记，做到日清月结，给行政费用

15、开支提供月度对比依据。4、法务工作Ø 印章管理：妥善保管各类印章，对日常用印行为进行审查和现场监督。Ø 招议标：对各种招议标活动（如柴油、工作辊、劳保用品、办公用品等）涉及法律的事项提出合理性建议。Ø 合同审核：对各类非经营性合同（行政采购、备件购买）涉及法务条款内容进行把关审核，并对不良条款提出法律建议。5、安保工作Ø 厂区安全监督：坚持固定岗与流动哨相结合的办法，划分了各岗位保卫工作管理责任区域，加强夜间23：0007：00时间段流动巡逻，并对偷盗疑点和重点部位组织专人跟踪和蹲守，重点值班防守办公楼及财务室财物安全。Ø 队伍建设：组织保卫学

16、习相关安全制度，提升保卫思想品德质素，Ø 人员进出检查：对来访人员进行详细登记及引导，对外出人员携带物品进行严格把关。Ø 防暑降温：负责二到岗冷饮机水源的储备和补充工作，对冷饮机进行日常维护，谨防饮水卫生问题的出现。6、宿舍管理Ø 加强管理：继续加强宿舍楼内长流水和长明灯行为的控制，严格执行集体宿舍管理规定加以处罚。Ø 宿舍评比：根据集体宿舍管理补充规定，通过流动红旗及物质奖惩条例，开展员工宿舍卫生安全评比，进一步促进宿舍环境的改进；同时在每月底综合宿舍整体环境和卫生情况进行评比，并在子公司宣传栏上公布员工宿舍荣誉榜。7、车辆管理Ø 辉腾车管理：制订辉腾车使用“补充管理规定”， 规范驾乘人员用车行为。Ø 加油卡运行：确定加油承接商，落实办理“一卡通”加油卡，其中主卡一张，副卡三张，实行限牌加油。Ø 岗位职责教育：完善公务车管理规定，通过会议方式，定期加强驾驶员的安全教育和防范意识，落实驾驶员用车规定，提高行车安全意识。8、食堂管理Ø 防暑降温工作：继续保障落实高温季节的绿豆汤类的供应工作，坚持煲制、调味、装捅、存放及运送几个环节的落实检查。Ø 饮食安全：加强夏季食品卫生和环境卫生，严把食