公式与函数的应用

1、主讲人：李丹一、在电子表格中应用公式一、在电子表格中应用公式算术运算符+ * / (乘方） %（百分比）比较运算符 = = 比较运算的结果为 TRUE 或 FALSE文本连接运算符: &假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。则=B2&D6 的值是信息时代ABC=“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代 一、在电子表格中应用公式一、在电子表格中应用公式运算符的优先级( ) 算术运算 连接运算 比较运算二、相对引用、绝对引用、混合引用二、相对引用、绝对引用、混合引用对单元格地址的三种引用方式 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。A5+D6 =F4+F8绝对

2、引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。二、相对引用、绝对引用、混合引用二、相对引用、绝对引用、混合引用跨表格数据的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域工作表标签名工作表标签名!单元格地址单元格地址2.引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域第一个工作表名：最后一个工作表名第一个工作表名：最后一个工

3、作表名! 单元格地址单元格地址3.不同工作薄之间的数据引用 工作簿名工作簿名工作表标签名工作表标签名! 单元格地址单元格地址1、条件函数IF(条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）例1：”学生成绩表” ，条件如下：总分大于等于300分显示及格，小于300分显示不及格三、函数的应用三、函数的应用IF(F2=300,及格,不及格）也可用：插入菜单中“函数”命令来实现，如下图所示例2：根据学生数学成绩划分等级。= IF(C2=80, “良好”, IF(C2=70, “中等”, IF(C2=60, “及格”,“不及格”)2、取整函数INT（ ） ：将任意实数向下取整为最接近的整数。 例：

4、 INT（8.9)例： INT（8.9）98.98-8-8.9-9将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数0结果为8结果为93、ROUND：对数值进取四舍五入语法：ROUND(需四舍五入的数字，保留的小数位)例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)” =ROUND(82.149，2)=ROUND(21.5，-1)返回20；=Round(A1,0)返回6565.382.152065注：如果小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。4、Rank排位函数（返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位）格式：=RANK(指定的单元格指定的单元格,排序的范围排序的范围

5、,0或非或非0)如，如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0) 5 5、ROWROW：返回给定引用的行号。：返回给定引用的行号。语法：ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。实例:利用row建立序号: 6、MOD：取余用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。语法：MOD(被除数，除数)参数：除数不能为零。例：公式“=MOD(14，4)”返回?； “=MOD(-5，-2)”返回？。 2-17 7、Left/RightLeft/Right：截取字符串函数：截取字符串函数用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语

6、法：LEFT(文本, 返回的字符数) Right(文本, 返回的字符数)参数：返回的字符数必须大于或等于0。实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回? ;Right(A1,3)返回?8 8、MidMid：截取字符串函数：截取字符串函数用途：MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(文本串,开始位置,返回字符的个数) 参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开始位置为1，以此类推。实例1：如果a1=东南(福建)汽车工业有限公司，则公式“=MID(A1，4，2)”返回“福建” 。案例:利用MID从身份证号中提取出生年

7、份。如9 9、LENLEN：计算字符长度。：计算字符长度。用途：LEN 返回文本串的字符数。语法：LEN(text) 。参数：Text 待要查找其长度的文本。注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回？10、YEARMONTHDAYn用途：返回某日期的年份/月份/日期。n语法：YEAR/MONTH/DAY(日期值)n实例： 假设A2单元格存放的日期为2008-8-20u 公式“=YEAR(A2)返回2008”u 公式“ =MONTH(A2)返回8”u 公式“ =DAY(A2)返回20

8、”11、Date用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year 为一到四位,代表年份。Month 代表每年中月份的数字。Day 代表在该月份中第几天的数字。实例：将身份证中提取出的年月日直接转化成出生年月日: 假若A则 date(mid(a,7,4),mid(a,11,2),mid(a,13,2)返回1974-5-2512、Today用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()实例1：公式“=TODAY()”返回执行公式时的系统时间。实例2：依出生日期计算年龄的示例 表示方法：（today()

9、-出生日期）/36513、weekday用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(日期，返回类型)参数：“返回类型 ”为确定返回值类型的数字，数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天（推荐使用），数字3 则0 至6 代表星期一到星期天。实例：公式“=WEEKDAY(”2008/8/20“，2)”返回3(星期三)，=WEEKDAY(“2008/8/20”，3)返回2(星期三)。公式返回的错误信息返回值公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N

10、/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM！公式中使用了无效数字值#REF!引用了无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算对象#列宽不够DIV/0!除数为0四、工作表的安全与保护四、工作表的安全与保护1、锁定与隐藏锁定：工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除；隐藏：工作表中选定的单元格区域中的公式（包括函数）不会在编辑栏中显示。注意：“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工作表保护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护功能，顺序不能颠倒。四、工作表的安全与保护四、工作表的安全与保护 2、工作表保护操作过程选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然后进行如下设置：格式单元格保护锁定、隐藏选项工具保护保护工作表3、工作表保护的其他选项设置单元格格式行、列的插入与删除保护密码的设置4、取消对工作表的保护四、工作表的安全与保护四、工作表的安全与保护 4、保护单元格中的部分区域注意：区域的保护也