第19课课题3-3-3：编辑排版-----学排小论文

1、课题： 编辑排版-学排小论文（第三节第3课）教学目的：(1) 段落缩排、行距、分栏、分页等设置方法。(2) 了解格式刷的使用方法(3) 掌握改变文档中文字方向的方法。(4) 了解页眉和页脚的设置方法(选学)。教学过程：一篇文章的外观不仅与文字有关，而且与段落的格式有关，本节课的主要内容是对段落格式进行修饰，使版面自然、美观。(1) 段落的首行缩进图3-3-12概念：左缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧，而是向右侧移动一定的距离，使其左侧空出，而且各行空出的字符个数相同，这叫左缩进。右缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧移动一定的距离，使其右侧空出一

2、些位置，这叫右缩进。首行缩进：只有段落和第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进。例1 “摘要”段落首行缩进操作方法：方法一 定位。单击“摘要”段落任一位置，使插入点在该段落； 拖动标尺上的首行缩进标记，当缩进二个汉字时结束拖动。方法二用菜单的方法进行缩进： 定位。单击“摘要”段落任一位置，使插入点在该段落； 单击菜单“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框，如图3-3-13； 在“特殊格式”框中选定“首行缩进”； 在“度量值”框中选定“2字符”； 单击“确定”。图3-3-13使用菜单可以精确缩进几个字符或多少单位。

3、一般用五号字进行排版时，首行缩进0.75厘米，既为两个字符的大小。(2) 段落行距的调整例2 对摘要部分设定行距为1.5倍行距。操作方法： 定位。单击“摘要”段； 单击“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，选择“缩进和间距”标签； 单击“行距”下拉列表； 单击“1.5倍行距”； 单击“确定”。(3) 论文的分栏、分页例3 本节的范例是将全文分成二栏，操作方法如下。 选定分栏内容。将论文的正文全文选定； 单击“格式（O）”菜单中的“分栏(C)”命令，出现“分栏”对话框，如图3-3-14； 在“预设”栏中单击选择“两栏（W）”； 调整“宽度和间距”栏中的“栏宽”的值和“间距”的值。如果“栏宽相

4、等”选中，则分出的左右两栏宽度相同，否则不等； 单击“确定”图3-3-14分栏可分成多栏，每栏的宽度不能小于1.27厘米（0.5英寸），段落排版中还有分隔符、段落编号、段落边框等强大功能，可以使文章层次分明，版面清晰。段落格式与字符格式的根本区别在于，字符格式可以为一行中的几个字符设置不同的字符格式，如颜色、字号等，但是，在一个段落中，只要设置了某种段落格式，其中的任何字符都被这种格式所束缚，这就是段落的集体性。(4) 格式刷的使用方法(选学)格式刷，顾名思义，就是将已经设好的“格式”，套到未设的文字或段落中，使未设文字或段落与已有的“格式”相同，从而简化“格式”设置的工具。例4 如果将范文正

5、文中所有的“青色”都设为“斜体、青颜色” 选中“青色”； 设置“青色”为“青颜色、斜体”字； 单击“格式刷”按钮；选中后面的“青色”，则后面的“青色”的格式改变成与前面“青色”完全相同的格式。(5) 改变文档中文字方向的方法例5 在编写诗词时，常见到竖排格式，如右图3-3-15。操作方法： 打开要进行竖排的文章； 单击“格式(O)”菜单中的“文字方向(X)”命令，出现“文字方向”对话框，如图3-3-16； 单击“方向”选项中的“竖形文字” 单击“确定”。图3-3-15文字方向的改变，常常用在古诗词的编辑和报纸、杂志的编排中，也是一种实用的修饰方法。图3-3-16(6) 页眉和页脚的设置方法(补

6、充，选学)有些论文稿和书的顶部和底部分别有章节题目等内容，给读者带来了方便。例6 下面的图3-3-17“页眉”为“江苏省江阴市第一中学论文集”，页脚为“页码”图3-3-17操作方法： 单击“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令，出现页眉和页脚编辑框，如图3-3-17； 在页眉处输入“江苏省江阴市第一中学”并单击“格式工具栏”上的“居中”按钮； 单击“页脚”；在页脚处输入“第”； 单击插入页码； 输入“页”字； 单击关闭。这时页眉和页脚都变成虚线，将来在打印出来的文稿就有页眉和页脚了。在操作过程中，如果掌握一些技巧，会使设置的页眉和页脚得心应手，如下面的一些技巧：l 插入页码时，页眉区域的下划线可能变短，在“段落”对话框中，设置右缩进为“0”，设置特殊格式为“无”，可以解决这个问题。l 快速切换方法。双击页眉和页脚区域，可以进入页眉和页脚的编辑状态，双击WORD工作区域，可以返回到正文编辑状态。l 页眉和页脚的删除。将页眉和页脚中的全部内容选定成块，