文字与版面的编辑

1、著作權所有 旗標出版股份有限公司第第 3 章章文字與版面的編輯2本章重點本章重點l美化投影片文字l美化條列項目l文字及段落的對齊l更換投影片版面配置l調整投影片中的文字位置33-1 美化投影片文字美化投影片文字l首先為您介紹如何設定投影片中的文字格式。請開啟範例檔案 P03-01, 並切換到第 1 張投影片：43-1 美化投影片文字美化投影片文字l我們已為這份簡報套用投影片佈景主題, 但總覺得標題文字不夠醒目, 不妨讓我們動動手, 讓它更加搶眼些。1.請先選定如圖中的標題位置區, 並且將文字反白選取。美化文字美化文字5美化文字美化文字2.切換到常用常用頁次, 在字型字型區中可進行文字的相關設定

2、。6美化文字美化文字3.設定好之後, 按一下位置區以外的地方, 便結束編輯狀態完成設定。7字型交談窗字型交談窗l在常用常用頁次中按下字型字型區右下角的 鈕, 可開啟字型字型交談窗, 讓您設定更多的字型效果。8文字的特殊效果文字的特殊效果l下表我們示範各種特殊的中文字效果, 供您參考：9迷你工具列迷你工具列l除了可在前述常用常用頁次的字型字型區中美化文字之外, 當您選取文字後, 只要將滑鼠移到文字上, 就會出現迷你工具列迷你工具列, 方便您在選取文字後立即進行美化文字的設定：10迷你工具列迷你工具列l我們這就來練習迷你工具列迷你工具列的使用方法：1.接續上例, 請選取副標題文字, 並將滑鼠移到文

3、字上, 文字上方就會出現迷你工具列迷你工具列。11迷你工具列迷你工具列2.按下字型字型列示窗, 選擇 “標楷體”, 再按下粗體粗體鈕 和斜體斜體鈕12取代字型取代字型l在這份簡報中, 除了剛才調整過的副標題是標楷體字型, 其他投影片的文字都使用 微軟正黑體 字型, 如果我們想將使用 新細明體 的文字全部換成 標楷體 時, 該怎麼辦呢？如果要逐張投影片更換字型, 就太沒有效率了！PowerPoint 的取代字型取代字型功能, 可以一次就替您完成這個工作喔！13取代字型取代字型14取代字型取代字型l請切換到常用常用頁次, 在編輯編輯區按下 鈕右方的下拉鈕, 執行取代字型取代字型命令：15取代字型取

4、代字型16將字型嵌入簡報檔案將字型嵌入簡報檔案l我們可以在儲存檔案時, 設定將簡報中所使用的字型內嵌於檔案中, 這樣即使簡報拿到另一部電腦去放映, 也不必擔心沒有我們所套用的字型。接續上例, 請按下 Office 按鈕按鈕執行 另存新檔另存新檔命令, 開啟另存新檔另存新檔交談窗：17將字型嵌入簡報檔案將字型嵌入簡報檔案18將字型嵌入簡報檔案將字型嵌入簡報檔案19將字型嵌入簡報檔案將字型嵌入簡報檔案l不過還有一點要提醒您, 並非所有字型皆能夠嵌入簡報檔案中, 如果檔案中包含無法內嵌的字型, 在存檔時就會顯示警告訊息, 告訴您字型無法內嵌的原因。203-2 美化條列項目美化條列項目l這一節我們要介

5、紹項目符號與編號的美化。請開啟範例檔案 P03-02, 並切換到第 2 張投影片：21顯示顯示/隱藏項目符號及編號隱藏項目符號及編號l我們可切換到常用常用頁次, 在段落段落區上的項目符項目符號號鈕及編號編號鈕, 分別控制項目符號及編號的顯示、隱藏狀態。由於項目符號與編號的操作方法相同, 在此我們僅以條列項目做示範。請您選定第 2 張投影片中的所有條列項目, 然後跟著下面的步驟進行操作：22顯示顯示/隱藏項目符號及編號隱藏項目符號及編號23顯示顯示/隱藏項目符號及編號隱藏項目符號及編號24顯示顯示/隱藏項目符號及編號隱藏項目符號及編號l假如又想將項目符號全部顯示出來, 請重新選定所有的條列項目,

6、 然後再次按下項目符號項目符號鈕。l編號及項目符號的樣式並非一成不變, 如果您不滿意目前所使用的樣式, 還是可以進行更換。變更編號及項目符號樣式變更編號及項目符號樣式25改變編號樣式改變編號樣式l請您切換到 P03-02 的第 3 張投影片, 並選取所有編號項目：26改變編號樣式改變編號樣式l請切換到常用常用頁次, 按下段落段落區編號編號鈕右方的下拉鈕, 我們要來更換編號的樣式：27改變編號樣式改變編號樣式28改變項目符號改變項目符號l請再切換到第 4 張投影片, 選定所有條列項目後, 切換到常用常用頁次, 按下段落段落區項目符號項目符號鈕右方的下拉鈕, 我們要來更換項目符號的樣式：29改變項

7、目符號改變項目符號30自訂項目符號及編號樣式自訂項目符號及編號樣式l如果 PowerPoint 提供的編號樣式, 無法搭配您實際投影片的內容或版面設計, 您也可以再加以修改：31自訂項目符號及編號樣式自訂項目符號及編號樣式32圖片式項目符號圖片式項目符號l若想讓項目符號更加出色, 不妨來試試看圖片式的項目符號。請選定欲設定的條列項目, 然後按下項目符號項目符號鈕的下拉鈕, 執行項目符號項目符號及編號及編號命令：33圖片式項目符號圖片式項目符號34圖片式項目符號圖片式項目符號35圖片式項目符號圖片式項目符號363-3 文字及段落的對齊文字及段落的對齊l我們可以調整文字段落在位置區中的對齊方式,

8、以下先說明水平位置的段落對齊效果, 請參考表格：段落水平對齊方式段落水平對齊方式37段落水平對齊方式段落水平對齊方式38段落水平對齊方式段落水平對齊方式l請開啟範例檔案 P03-03 的第 1 張投影片, 我們來練習設定段落的對齊方式：39段落垂直對齊方式段落垂直對齊方式l我們也可以調整段落文字在位置區的垂直位置, 請同樣使用範例檔案 P03-03, 並切換到第 2 張投影片：40l若按下對齊文字對齊文字鈕, 執行其他選項其他選項命令, 可開啟交談窗讓您選擇更多種不同的垂直對齊方向。段落垂直對齊方式段落垂直對齊方式413-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置l我們曾在 2-3 節介紹過投影

9、片的版面配置, 它可是很有變化彈性的喔！當您編輯投影片的時候, 如果發現版面配置不合用, 隨時都可更換版面配置方式。請開啟範例檔案 P03-04：423-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置l假設我們想在這張投影片的右側插入一張圖片, 不過物件物件位置區已經被條列項目佔用整個版面了, 要怎麼再插入其他的圖案呢？最方便的方法就是變更投影片版面配置：1.請切換到常用常用頁次, 按下投影片投影片區的版面配版面配置置鈕 , 開啟版面配置版面配置列示窗。433-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置443-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置2.從版面配置版面配置列示窗中點選欲更換的版面, 如

10、兩項物件兩項物件, 即可套用至目前的投影片。453-5 調整投影片中的文字位置調整投影片中的文字位置l除了更換版面配置外, 您也可以選定版面配置中的位置區, 自由調整各個位置區的大小及位置。選定已輸入文字的位置區選定已輸入文字的位置區46l知道選定位置區的方法後, 我們就正式來談談位置區的調整。請利用範例檔案 P03-04, 我們將使用第 2 張投影片來做練習：1.將插入點移至已輸入條列項目的位置區, 則該區會被選定：選定已加入物件的位置區選定已加入物件的位置區調整位置區大小調整位置區大小47調整位置區大小調整位置區大小48調整位置區大小調整位置區大小2.將指標移至右邊的控制點上再按住滑鼠左鈕

11、向左拉曳, 此時位置區內緣會出現細線條, 便於觀察位置區的變化：49調整位置區大小調整位置區大小3.調整為適當的大小之後, 放開滑鼠左鈕, 即可完成位置區大小的調整：50自動調整選項按鈕自動調整選項按鈕l若您調整後的位置區尺寸會遮蔽到原來位置區中的文字, 使得文字必須縮小以配合新的位置區大小時, 在位置區的左下角就會出現自動調整選項自動調整選項鈕, 提供您各種版面處理的方式：51l調整大小之後, 可能還要稍微移動一下位置區, 才能讓版面更加美觀。例如我們想要搬移第 3張投影片中條列項目位置區的位置：自動調整選項按鈕自動調整選項按鈕搬移位置區搬移位置區52搬移位置區搬移位置區53搬移位置區搬移位置區54刪除位置區刪除位置區l如果版面配置中某個位置區用不到了, 可以考慮將其刪除。例如第 4 張投影片中, 暫時還用不到右方的物件物件位置區, 就可