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文档简介

1、受控文件上海上实城市发展投资有限公司职位说明书手册现行版本: A/0发放编号:编制 日期 2005.06.1审核 日期 2005.032 批准 日期 2005.038发布日期: 2005-06-30 生效日期: 2005-07-01编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第185页 共185页职位说明书职位说明书目录1) 成本管理部(CB)2) 招标采购部(CG)3) 财务部(CW)4) 法务部(FW)5) 开发部(KF)6) 工程技术部(JS)7) 企业管理部(QG)8) 人力资源部(RL)9) 投资管理部(TZ)10) 项目拓展部(XM)11) 营销部(YX)12

2、) 综合协调部(ZH)13) 项目公司财务部14) 项目公司工程部(XMGC)15) 项目公司合约预算部(XMHY)16) 项目公司销售部(XMXS)17) 项目公司综合部(XMZH) 成本管理部职位说明书岗位清单:部门总经理成本工程师成本综合管理成本管理部部门总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门成本管理部直属主管城发公司副总裁直属下级成本工程师、成本综合管理1. 基本目标: 负责建立公司的成本管理体系,策划和进行成本动态和静态管理,以及组织进行成本分析与改进,使本部门成为公司的项目成本控制中心,并通过部门工作的有序组织,制订和落实成本管理计划。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频

3、 次权 限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系和计划制订年度成本管理计划,完善公司成本控制体系年/次成本管理程序文件2建立项目目标成本责任体系,包括静态和动态管理体系按计划成本管理程序文件3负责对成本管理具体岗位的工作检查和考核,建立成本监控预警机制按需要成本管理程序文件4组织成本评估、分析和策划组织项目投资评估阶段的概算和分析及策划工作每项目成本管理程序文件5组织项目可研阶段的成本估算工作,为财务和敏感性分析提供依据每项目成本管理程序文件6目标成本指导书组织制订目标成本控制指导书,经审核批准后下达每项目成本指导文件7招标采购和工程预决算组织提供招标所需的工程量清单和商务投标文件分析及材料采

4、购价格监控每项目招标采购程序文件8参加规划、策划、方案和扩初阶段的设计评审工作,提出投资评审意见每项目策划管理文件9信息管理和成本动态管理组织搜集整理成本信息并系统整理随时成本管理程序文件10督促和指导各部门和项目公司建立成本信息、台帐,组织合同管理按需要成本管理程序文件11组织项目预决算工作和项目成本的动态跟踪,审核成本月报 成本管理程序文件12项目后评估组织项目竣工阶段的成本后评估工作结算阶段成本管理程序文件3. 工作联系(内、外)3.1. 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、财务部、企管部、人力资源部、法务部、项目公司等3.2. 外部联系:施工总承包、施工和投资监理、专业分包、设计

5、院、政府相关职能部门等4. 职位关系图:部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗5. 任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、房地产培训和招标采购培训工作等经验8年以上相关工作经历,并从事过相关部门的成本管理工作知识具有较强的专业知识、实际工作经验和房地产理论和实务知识等技能技巧能运用专业办公软件和具有判断、决策能力、协调和沟通能力等制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:成本管理部成本工程师岗位说明书岗位名称成本工程师所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级1. 基本目标: 使集团成本管理工作做到高效、及时

6、和有序。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系和计划协助公司目标成本管理体系的建立年/次成本管理程序文件2对目标成本进行动态跟踪,制订成本动态目标报告按计划成本管理程序文件3协助成本管理计划编制按需要成本管理程序文件4成本评估和分析、策划编制项目规划、方案和扩初阶段的成本估算报告,并参加成本评估工作和成本策划工作每项目成本管理程序文件5目标成本指导书参加目标成本指导书的编制工作每项目成本指导文件6招标采购和工程预决算参加招标采购项目工程量和设备清单的编制工作,评估材料采购价格每项目招标采购程序文件7参加项目预决算的编制,审核和谈判工作及合同管

7、理工作每项目成本管理程序文件8信息管理和成本监控搜集整理成本信息并系统整理按需要成本管理程序文件9动态跟踪项目成本、制订项目成本周报和按需要发出成本预警报告按需要成本管理程序文件10项目后评估参加项目的后评估工作每项目成本管理程序文件3. 工作联系(内、外)5.1. 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等5.2. 外部联系:施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历,并从事过相关部门的

8、成本管理工作知识熟悉工程概预算和相关法规,熟悉施工图和造价软件系统技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较强的职业道德和敬业精神制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:成本管理部成本综合管理岗岗位说明书岗位名称成本综合管理所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级6. 基本目标: 通过成本信息和对成本目标的监控及协调相关部门的成本管理中出现的问题等,使部门管理工作做到有序和高效。7. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系参与目标成本责任体系的建立工作年/次成本管理程序文件2参与建立和完善成本控制体系的工

9、作年/次成本管理程序文件3成本策划和评估参与项目在成本各阶段的调研工作按需要成本管理程序文件4协助目标成本的监控和调整每项目成本管理程序文件5成本动态和信息管理搜集相关成本信息和进行甄别每项目成本指导文件6督导各部门的信息台帐每项目招标采购程序文件7定期参加对目标成本的监控,超出预期成本变动范围,启动预警程序每项目成本管理程序文件8招标采购和预决算管理定期进行市场材料和设备价格的调研,并对招标采购部材料报价进行复核和确认按需要成本管理程序文件9参与项目合同谈判和价格审核每项目成本管理程序文件8. 工作联系(内、外)5.3. 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等5

10、.4. 外部联系:施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等9. 职位关系图:部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗10. 任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历,并从事过相关部门的成本管理工作知识除熟悉成本管理和相关知识外,具有较强的协调能力和文案工作的能力技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较强的职业道德和敬业精神制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部职位说明书岗位清单:部门总经理招标采购岗综合管理岗招标采购部总经理岗位说明书岗位名称招标采购部总经理所属部门招

11、标采购部直属主管公司工程副总裁直属下级招标管理岗、综合管理岗1. 基本目标:负责对项目的工程、材料、设备的招标、合同签定与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。给各项目提供优秀的合作单位,为实现公司对项目的质量、进度、成本目标要求打好基础。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1供应商管理安排、检查、审核、批准供应商信息库随时供方资质预审作业指引批准直接供应商的合格供应商名单随时审核工程供方合格供应商名单随时2招标管理与材料设备采购审核项目设备及材料采购总体计划随时审核材料采购月度实施计划随时全面负责招标流

12、程、审核招标文件、评标、审核评标结果随时招标管理作业指引审核有关招标文件、评分标准随时审核相关的采购合同随时审核四新材料选用的建议随时供应商和产品质量标准研究随时3合同管理负责审核合同、检查流程的合法性、完整性随时合同管理程序4部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)5.5. 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.6. 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理招标采购岗综合管理岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知名房

13、地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练,能自觉的遵守公司的规范和流程制度)经验5年以上知名房地产公司采购招标部门管理工作经历及工程项目管理经验知识具备相应的房地产专业知识、合同法及供应商管理经验技能技巧较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部招标管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部招标管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级1. 基本目标: 负责对项目的工程、材料、设备的招标、供应商的管理,确保及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。2.

14、主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1供应商管理负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应商信息库。随时供方资质预审作业指引负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单;随时负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审;随时负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改; 参与供应商履约情况的评估 2招标管理与材料设备采购负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整。负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业明确质量标准,负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、

15、答疑、开标等工作。招标管理作业指引负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息调研,建立材料价格信息库;直接采购作业指引负责职权范围内的直接采购作业;负责不合格材料退货的管理工作;参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收;材料验收作业指引提出四新材料选用的建议。合同管理准备制定标准合同、拟定合同合同管理流程与中标单位谈判合同条款主办合同流转、签定合同项目同上3. 工作联系(内、外)5.7. 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.8. 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理综合管理岗招标采购岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知

16、名房地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练)经验3年以上工程项目管理及采购招标相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识技能技巧较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部招综合管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部综合管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标负责部门日常信息和文件管理、合作单位信息管理和部门后勤工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1部门日常行政工作合同、文件、档案的收发管理,做到

17、便于查询随时2部门其他行政后勤工作负责部门的各类行政管理后勤保障随时3信息传递与总部、各项目部对接各类文件和其他信息的传递随时3. 工作联系(内、外)5.9. 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.10. 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理招标采购岗综合管理岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业文秘或相关专业培训经历具备知名房地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练)经验有2-3年的房地产公司工作经验。知识具备相应的房地产专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件有一定的组织和公关能力。为人稳重、大方。制表人(直

18、接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部职位说明书岗位清单:部门总经理出纳岗财务分析岗会计核算岗内部审计岗财务部总经理岗位说明书岗位名称财务部总经理(副总经理)所属部门财务部直属主管公司财务总监直属下级财务部其他人员1. 基本目标: 组织做好公司财务管理、会计核算、资金管理、预算管理工作;负责组织对项目公司的财务管理工作进行指导监督;组织做好财务分析,提供支持决策的财务信息;组织做好融资的具体工作,落实信贷资金;组织做好税务策划的具体工作;做织做好会计基础规范化工作;会计核算、财务管理规范有序。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办

19、审核批准督导1预算管理负责制定、修定公司预算管理制度和预算管理实施细则;每年全面预算管理作业指引2负责组织编制公司年度、季度、月度财务预算和调整财务预算;每月3负责组织公司财务预算执行分析、预算指标分解和控制;每月4协助确定公司经营目标,协助编制经营计划,动态跟踪调整。组织下属人员根据年度预算全面的进行分析、评价;每月计划管理程序4会计核算财务管理资金管理负责公司财务制度的制定、修订;每年5负责组织会计核算、会计报表填报、内部报表填报,按照规定向财税部门、上级、外部提供各类财务报表;负责支付凭证的审核;每月随时财政部企业会计制度6负责组织公司各类现金、银行支付,现金、有价证券、支票、贷记凭证、

20、资产权证、印鉴等保管等工作,财务部合同管理;随时有关制度、规定7负责配合财务总监进行公司资金计划管理和资金集中控制工作;每月随时8负责开展财务部基础管理工作,会计档案管理;随时会计基础规范等9融资管理负责配合财务总监拓展融资渠道;随时10负责组织办理贷款手续,负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷;随时11税务管理、办税管理负责配合财务总监进行公司税务筹划随时12负责组织下属人员进行税务登记、纳税申报、税款缴纳等各项事务办理;每月13财务分析与公司决策支持组织财务部对项目立项时对经济效益进行测算,提供战略决策支持;认真审查各类经济合同,提供战术性决策支持;随时14定期组织财务和专项分析、提供

21、决策分析每月随时15项目公司财务管理和监管负责根据公司的管理要求建立项目公司财务监管体系;16配合财务总监招聘、委派项目公司财务主管(经理)并对其进行考核;每年随时17根据公司和项目公司董事会的决定(决议),负责办理审批项目公司财务预算方案工作和对项目公司年度预算、费用和资金月度计划办理审批手续;每年每月每项目18组织审计人员和财务人员,不定期进行项目公司的财务审查,预防财务风险;每年每项目19协助项目公司办理超过预算的审批手续,对超过项目公司单笔支付权限的费用支付配合办理审批手续随时20土地使用权证的安全保存工作和办理审批使用土地使用权证手续随时21内部审计随着公司的发展,按公司领导要求提出

22、修改公司内部审计制度的建议并组织实施;每季度22组织编制年度审计计划,根据内审制度开展公司对下属子公司例行的审计及各项专项审计;每年随时23和外部财务审计单位保持良好的合作关系,协助外部审计单位执行审计;随时24做好公司法定的外部审计工作;25协助其他部门做好内部控制;26部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)5.11. 内部联系:项目公司财务部、公司有关部门、集团相关部门。5.12. 外部联系:财政、税务机构、会计师事务所、投资监理公司、政府有关部门、战略合作单位等。4. 职

23、位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科或(财务专业硕士研究生课程结业)及以上学历专业财经管理、会计培训经历财务管理培训、会计继续教育培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的财务管理、会计核算和有关金融、证券等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部出纳岗岗位说明书 岗位名称财务部出纳所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级无1. 基

24、本目标: 负责公司各类现金、银行支付,现金、有价证券、支票、贷记凭证、资产权证、印鉴等保管等工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收付出纳工作负责公司各类现金、银行支付;随时公司财务制度2负责现金、有价证券、支票、贷记凭证、资产权证的保管;随时公司财务制度3负责银行、现金日记帐的登记;随时公司财务制度4负责及时核对现金、银行余额、编制银行余额调节表;随时每月公司财务制度5负责各类报销、支付凭证的装订成册,归档工作;每月公司财务制度6负责复核各类报销、支付凭证原始凭证的合法性和金额的准确;随时公司财务制度7负责公司各类现金、有价证券的收取工作;8财务

25、管理负责编制资金周报;随时9配合办理贷款手续;随时10配合部门总经理对银行帐户进行管理;随时11负责定期进行现金、有价证券、资产权证的盘点和检查;随时12负责指导项目公司出纳工作;随时13配合进行会计基础规范化工作;随时14其他完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目公司财务部、公司有关部门、集团相关部门。3.2外部联系:银行4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业财会专业培训经历财务会计培训、金融、银行知识培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应财会专业知识技能技巧熟练使用Mic

26、rosoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部财务分析岗岗位说明书岗位名称财务分析所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级1. 基本目标: 负责开展财务分析与公司决策财务信息支持工作,提供具有价值的信息2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1预算管理负责编制公司年度、季度、月度财务预算和调整财务预算的具体工作;每年每季每月公司预算管理制度2负责对公司和项目公司财务预算执行分析,考核分析;

27、每年每季每月公司预算管理制度3协助确定公司经营目标,协助编制经营计划,动态跟踪调整;每年每季每月公司预算管理制度3财务分析与公司决策支持负责对项目立项时对项目财务指标和经济效益进行测算等具体工作,提供战略决策支持;随时4负责对竣工项目进行建设投资的财务评价和参与对产品销售、物业管理进行后评估;每项目5负责定期财务和专项分析、提供决策分析;随时6负责设计公司和项目公司综合财务分析、预算执行分析、单项财务分析格式,配合设计公司财务辅助报表;随时7配合进行公司防范财务风险的有关分析,对项目公司的开发、经营效益进行分析,配合公司防范财务分析体系的建设;每月8财务基础管理负责财务分析资料、分析报表的整理

28、归档工作;随时9负责配合会计电算化辅助核算设置工作;每年10其他负责完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)5.13. 内部联系:项目公司财务部和有关部门、公司相关部门、集团相关部门。5.14. 外部联系:咨询公司、战略合作企业等4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财务会计、经济专业培训经历技术经济分析培训、预算管理培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备技术经济分析、财务会计、财金金融等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、

29、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期: 财务部会计核算岗岗位说明书岗位名称会计核算高级经理所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级无1. 基本目标:负责开展公司会计核算、会计报表、会计内部报表填报、会计电算化系统维护联系,会计科目设置、初始化、会计报表公式录入、内部报表设置等工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1会计核算和电算化管理负责公司月度会计核算、会计报表、会计内部报表填报;每月财政部企业会计制度2负责会计电算化系统维护联系,会计科目设置、初始化、会计报表公式

30、录入、内部报表设置等工作;随时财政部电算化管理制度、公司预算管理制度等3负责公司会计年报、年报附注、财务情况说明等编制和上报工作;每年国家和上级对年报的要求、规定4负责对项目公司会计核算的指导工作随时5负责按照规定向财税部门、上级、外部提供各类财务报表;每月财政部企业会计制度6税务管理和办税工作负责公司税务登记、纳税申报、税款缴纳、税务报表填报等各项事务办理;每月国家税法7负责公司合同的印花税计算和贴印花税的工作;随时项目运营监控管理流程8负责及时了解税务政策、项目公司税务政策;随时9会计档案管理负责会计凭证、报表、财务文件、重要财务资料等的装订成册,档案登记、归档工作;随时每月国家会计档案管

31、理制度10负责会计档案符合会计基础规范化要求的具体工作;随时财政部会计基础规范11内部审计管理负责配合审计人员不定期进行项目公司的财务审查、专项财务检查,预防财务风险每年每项目公司审计制度12配合财务部总经理协助其他部门做好内部控制;随时公司内控制度13负责配合做好公司法定的外部审计工作;每年审计法14合同管理负责存财务部的各类合同的登记、保管、支付登记等管理工作;随时15财务分析配合财务分析人员定期组织财务和专项分析、提供决策分析每月16负责完成并提供内部辅助财务报表;每月17其他完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)3.1 内部联系:项目公司财务部、公司相关部门、集团相关部门

32、。3.2 外部联系:财政、税务机构、会计师事务所、银行4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财经、会计专业培训经历财务管理培训、会计核算培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的财务管理、会计核算、财政金融、税务等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部内部审计岗岗位说明书岗位名称内部审计所属部门财务部直属主管财务部总经

33、理(副总经理)直属下级无1. 基本目标:负责开展公司内部审计工作,提供有价值的内部审计报告和审计建议书,实行有效的审计监督。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1审计管理和具体审计业务责负公司审计制度的制定和修订;每年公司审计管理制度2负责公司年度审计计划的编制;每年公司审计管理制度3负责具体审计计划的编制;每年随时公司审计管理制度4负责各项审计工作底稿设计、审计通知、实质性测试、符合性测试等具体工作;随时公司审计管理制度5负责公司内部审计具体执行计划的执行和实施审计工作;随时公司审计管理制度6负责编制审计工作底稿、审计内部报告以及审计建议书的出具;随时

34、公司审计管理制度7负责审计报告和审计建议书提出的各项审计整改进行跟踪、督办;随时公司审计管理制度8负责办理委托社会审计的具以事项;每年公司审计管理制度9负责对公司经营活动财务上合法合规、内控制度执行的有效性进行评价并定期出具评价报告;每季公司审计管理制度10财务管理负责不定期检查出纳的库存现金和银行存款情况;随时公司财务管理制度7参与公司年度资产清点工作;每年公司财务管理制度配合总经理修订财务内控制度;每年公司财务管理制度配合开展公司对各项投资项目、项目公司的开发项目的财务评价工作;每项目公司财务管理制度审计档案管理负责审计资料的整理、装订、归档工作;随时公司财务管理制度负责编制审计档案目录;

35、随时公司财务管理制度其他完成领导交办的其他工作。完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)5.15. 内部联系:项目公司有关部门、公司有关部门、集团相关部门。5.16. 外部联系:会计师事务所、投资监理公司、有关单位。5.17.4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财会、审计专业培训经历审计培训、财经、金融培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备财务、会计、审计、经济、金融、造价等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力

36、、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:法务部职位说明书岗位清单:部门总经理法务专员法务部总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门法务部直属主管财务总监直属下级法务专员1. 基本目标:全面主持公司的法律事务,协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策,对公司重大经营决策提供法律意见,参与公司经营过程中的合同管理工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1合同审核审核或指定法务专员审核公司或项目公司的协议、合同及其他契约文件,并将意见及时反馈给相关业务部门;每合同合同审核流程2审核结束,签署法务

37、部最终意见后,交由综合协调部继续流转,确保后续合同审核工作的连续性;每合同3合约管理应业务部门要求,参加或指定法务专员参加公司或项目公司相关合同签署前的谈判,并提供法律意见;随时合同管理流程4每季度末,督促下属项目公司提交该季度由项目公司自行审核的合同列表,并不定期检查或抽查相关合同和履约情况;每季度合同管理流程5每季度末,对该季度公司及项目公司合同流转、签署及履约情况进行汇总分析,并报公司总裁办公会; 每季度合同管理流程6定期或不定期地组织公司及下属公司员工进行法律知识培训。随时7法律纠纷处理接业务部门汇报后,参与或指定法务专员参加相关纠纷的现场调查和处理。随时法律纠纷处理流程8在必要的时候

38、,邀请外聘律师参与纠纷解决。随时法律纠纷处理流程9部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)5.18. 内部联系:公司及下属项目公司的所有可能与外部发生法律关系或签署法律合同、协议及其他契约性文件的部门。5.19. 外部联系:律师事务所及外聘律师。4. 职位关系图:部门总经理法务专员5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业法律及财经、管理相关专业培训经历法律、法规及其他实务培训经验大型(跨国)企业、上市公司、律师事务所等相关中高层法律事务管理经验五年以上。知识具备相应的房地产事

39、务法律知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:法务部法务专员岗位说明书岗位名称法务专员所属部门法务部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标:参与处理公司在经营过程中的各类法律事务:全过程的合同管理(从合同谈判、合同审核、合同签署、直至合同履行),合约纠纷、侵权纠纷,以及协助部门总经理做好公司员工的法律知识培训。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1合同审核根据授权,与业务部门

40、沟通后,审核公司及项目公司的协议、合同及其他契约文件;每合同合同审核流程2合约管理根据授权,参加公司或项目公司相关合同签署前的谈判,并提供法律意见;随时合同管理流程3每季度末,编制公司该季度的合同台帐及相关授权文件;每季度合同管理流程4每季度末,对该季度公司及项目公司合同流转、签署及履约情况进行汇总和初步分析; 每季度合同管理流程5协助部门总经理做好法律知识培训的前期准备工作。随时6法律纠纷处理接业务部门汇报后,参与或指定法务专员参加相关纠纷的现场调查和处理。随时法律纠纷处理流程3. 工作联系(内、外)5.20. 内部联系:公司及下属项目公司的所有可能与外部发生法律关系或签署法律合同、协议及其

41、他契约性文件的部门。5.21. 外部联系:律师事务所及外聘律师。4. 职位关系图:法务专员部门总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业法律及财经、管理相关专业培训经历法律、法规及其他实务培训经验大型(跨国)企业、上市公司、律师事务所等相关中高层法律事务管理经验一年以上。知识具备相应的房地产事务法律知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的协调能力、人际沟通能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:开发部职位说明书岗位清单:部门总经理产品策划岗设计管理岗开发部总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门开发部

42、直属主管公司分管副总裁直属下级设计管理员、产品策划员1. 基本目标:负责落实总部的项目开发管理计划,负责投资可行性评估、项目策划、项目方案阶段的设计管理工作,并配合投资部、成本核算部进行项目可行性研究。为最高决策层提供项目规划设计的决策支持信息,并负责项目前期的落实与实施。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1项目策划负责审核市调报告和预可研报告的评估,为项目提供决策依据。每项目项目策划管理流程2负责审核项目策划管理和组织项目可行性研究工作,提出项目策划定位方案、投资目标和项目经营目标等。每项目项目策划管理流程可行性研究作业指引3设计管理组织概念设计方案编制、设计任务书编制、设计方案征询及设计招投标管理工作每项目规划设计管理主流程4参与扩初和施工图设计评审,确保设计符合产品定位标准。每项目规划设计管理主流程5参与重大设计变更评审,提供专业意见。随时规划设计管理主流程6采购管理主持建立设计合格供方名单,为最高决策层提供决策支持。随时战略采购管理流程7部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目管理部、工程部、投资部、成本核算部、销售部、法务部等集团相

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