酒会活动策划方案

1、酒会活动策划方案酒会活动策划方案前 言一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们 都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷 风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。 今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚 一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将 是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会 也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来 的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团 委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.第一篇活动概要一

2、、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广 西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化三、活动时间：xx年4月5月四、主办单位：广西大学校团委广西大学学生社团联合会五、承办单位：广西大学校公关协会六、活动地点：广西大学本部体育馆七、波及范围：1、广西农大2 广西师大3 广西医科大学4 广西理工大学5 广西民族大学6 桂林航空学院7 广西经济干部管理学院8 广西中医学院9广西商学院 第二篇 活动可行性分析（一 ）技术可行性分析1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己

3、心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。（二 ）操作可行性分析1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3 月左

4、右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次 培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授 （从事公关礼 仪教研工作）负责培训。4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次 “酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次 酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进 行。（三）经济可行性

5、分析1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活 动本身具有很大的新闻价值。2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传 和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业 的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传 的作用。附送:酒会活动策划案例酒会活动策划案例一活动要求：1. 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2. 客人以现金支付方式结账。3. 人数 40 人以内二酒会现场布置：1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（ 由酒会员工负责进行）2、形成一个天然的品酒会现场

6、，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要有气球、鲜花及挂幅（ 由客人公司进行相关准备） ，彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（ 由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍） 。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。备注：所需物料明细：1） 60 个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布 （ 四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布） 一张 2） 小吃若干（ 葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到

7、八盘 ） ，水果若干，一次性手套若干（ 约 70 副 ）.3） 公司会书及会员手册各若干 （ 约 70 份 ）4） 请酒会帮六人配合（ 物料于活动前一天备好） 。 5）第5页共6页另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清. 。四、人员邀请：主办方客户五、活动亮点：活动备有丰富的自助小食和水果。活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程：活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（ 由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合） 。由承办方进行调度。工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（ 由酒会工作人员负

8、责） 七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1 招待用酒 支 2 奖品 （酒 ）1 支 3葡萄干 500克 4香蕉片 500克 5鱿鱼丝 500克6苹果500克 7圣女果500克 8火龙果500克 9雪梨 500克总计 （ ）桌， （40） 人， （ ） 元八、人员配置序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理1 现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作2 铺场指挥营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（ 会前，会中，会后）3 商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购4 幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映5 音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备 6 客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7 客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾8 拍照负责酒会活动现场的拍照9 柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸11 赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12 换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13 主持人稿及主持，红酒常识14 领导发言领导发言稿的准备 15收银人员负责酒会当天成交单的收银工作16邀请函门票邀请函门票的印制及发放17 现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及颁