深圳会展中心2015年办公耗材定点供应商采购

1、深圳会展中心2015 年办公耗材定点供应商采购（二次启动）公开询价邀请通知书一、单位名称： 深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址： 深圳市福田区福华三路深圳会展中心三、项目名称： 深圳会展中心 2015 年办公耗材定点供应商采购公开询价（二次启动）四、项目概况：深圳会展中心现有员工 300 多人，为保证现有办公设备的正常运行， 甲方拟通过公开询价的方式， 选定深圳会展中心办公耗材的定点供应商 2 家或 3 家，并不定期向其采购所需的各类办公耗材。 甲方将根据会展中心 定点供应商管理办法 对选定的定点供应商进行管理（主要责任条款见附件 1）。项目具体要求详见本通知书第六项

2、。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：序号项目备注一、商务需求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，提交工商营业执照副本复印件和税务登记证明复印件，经营范围包含办公耗材、办公用品、办公设备生产或销售，或其他等同含义的内容。（提供经营所在地工商管理部门网上体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图（打印件加盖公章）资质2. 参加本项目投标的代表，必须是单位的法定代表人或持有法不可1.1定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。 （提供要求偏离法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件）。（

3、身份证原件备查，各类证明书需加盖公章） 。3. 提供公司简介，提供 2014 年 6 月至今办公耗材供货额前三位的合同、协议、送货单等供货凭证（含服务时间、主要品种及供货金额）等复印件，并加盖公章。1. 以会展中心采购部门下达的有效“采购单”为采购依据，以会展中心仓库盖章的送（收）货单等凭证为结算依据，费用按月结算。2. 各供应商根据自己经营范围内的商品进行报价，不限于但必须包含以下耗材 ( 详见附件 2“全年主要办公耗材需求预估数量费用清单” ) 。各供应商必须按照此附件清单的商品和会展中心预估支付数量单独进行报价（报价单格式可参考附件9）。报价单需汇总不可1.2及报综合总价金额（综合总价：

4、参加单位所报附件清单商品总价为偏离价要综合总价。综合总价 =（单项价格 * 单项预估数量）。综合总价求将作为本项目价格评判的依据。3. 除附件清单以外其他商品另制作一份报价单，对所列商品分别报单价，仅作为价格参考。4. 本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，报价已包括送货上门、保修等相关费用。4. 本次询价的费用由参加单位自理。11. 货物送到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验1.3验收收。不可要求2.验收期间如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更偏离换，直至满意为止。本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定定点之后 3 年。合同每满 1 年之前 1 个月，甲方组

5、织相关部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考不可1.4合作核不达标的供应商甲方有权取消其以后年度的供货资格。具体偏离期限考核办法详见附件 3“深圳会展中心办公耗材定点供应商服务考核评分表”。全年1.甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。不可1.5预估2.甲方全年实际采购办公耗材的品种和数量以采购部门的采购偏离数量单为准。1.本次报价有效期限不少于 6 个月，此后如有市场价格变动，供应商可每半年提交新的报价清单（有效期限不少于6 个月）。其他2.供应商应自行考虑有效期内价格风险因素, 严格执行成交价不可1.6格, 不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。要求偏

6、离3.中选供应商在签定合同 5 个工作日内需向甲方交纳履约保证金 5000 元，如合作期间无违约行为，在合同期满之日起15 个工作日由甲方退还。二、质量、服务需求1. 所有报价产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求；国家没有相应标准的、规范的，可使用行业质量标准、规定。不可2. 供货产品须保证是原厂正品新货、原包装未拆封的商品，完2.1偏离要求全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。3. 如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，供应商应按此批产品金额的双倍予以甲方赔偿。质保中选单位按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。不可2.2偏离服务1. 供货方在甲方下单之

7、日起5 天内（或订单要求时间内）负责送货将办公耗材送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在 8 小时之内送到指定地点。及服不可2. 所送办公耗材因质量问题不符合甲方要求时，供货方无条件2.3偏离务要予以退、换货。求3. 中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）。七、评审流程：1、甲方在会展中心外部网上发布本项目采购询价邀请函，公开邀请符合资质条件及项目要求的供应商参加报价；有意参加的供应商请在询价截止日之前 2 天通知甲方；2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的响应文件；4、询价小组对响应文件的完整性检验和参

8、加单位基本情况的符合性审查；5、商务、技术及服务需求响应性审查；26、按符合采购需求、质量和服务要求且综合总价最低的原则，根据评审办法确定成交供应商；7、本项目“询价报告”的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。（一）符合性检查评议项目评议标准参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1响应文件个正本， 1 个副本；参加单位必须提供由法定代表人或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。参加本项目投标的代表， 必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。 （提供法定代表人证明书、法人授权书法人授权委托证明书， 如单位法定

9、代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件） 。（身份证原件备查， 各类证明书需加盖公章）。1. 参加单位本次参加是否提供企业营业执照副本、 税务登记复印件 （加盖公章）；参加单位的企业是否为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业；经营范围包含办公耗材、办公用品、办公设备生产或销售，或其他等同含义的内容。（提供经营所在地工商管理部门网上体现基本信资格证明文件息以及许可经营信息的网页查询截图（打印件加盖公章）2. 提供公司简介，提供 2014 年 6 月至今办公耗材供货额前三位的合同、协议、送货单等供货凭证（含服务时间、主要品种及供货金额）等复印件，并加盖公章。（二）询价及评

10、审（ 1） 询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。（ 2） 评审方式：符合采购需求、 质量和服务要求且综合总价最低的原则确定成交供应商，本次中选的候选供应商为前二位或前三位：当符合性审查 3 家通过时，前三位为中选的候选供应商；当符合性审查3 且 2 家通过时，前二位为中选的候选供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和响应文件报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件投递时，要求 编制目录 ，装订成册，一式两份，一个正本，一个副本，亦应清晰标注。十、响应文件交付地点:深圳市福田区福华三路深圳会展中心

11、7 号馆 2 号门 202。十一、响应文件投递截止日期： 2015 年 10 月 21 日北京时间 15 时，逾期送到文件恕不接受。十二、评审日期： 2015 年 10 月 22 日。十三、联系人 : 刘徐华电话：真：四、询价结果通知： 甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查没有通过，甲方将对下一个候选单位作类似的审查。 本项目以深圳会展中心的 “供应商中选通知书”为准；未得到确认的 , 敬请谅解。深圳会展中心管理有限责任公司二一五年十月十二日3附

12、件 1： 深圳会展中心定点供应商管理办法针对供应商的主要责任条款：1、乙方有下列行为之一的， 甲方可视乙方违约， 并按规定记录扣分进行相应处置。（1）不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价或提供虚假报价的，一次扣1 分；（2）提供的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证属实的，一次扣 1 分；（3）不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣1 分；（4）被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣1 分；（5）弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的货物与响应文件或所承诺的不相符的一项扣 2分；（6）产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣2 分；（

13、 7）因违规操作或主观恶意给甲方造成损失的，一次扣1 分，造成较大损失的，一次扣 3 分。2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置：（1）被扣 1 分的，口头警告一次；（2）累计被扣 2 分的，书面警告一次，扣除履约保证金10%；（3）累计被扣 3 分的，暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金30%；（4）累计被扣 4 分的，暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金50%；（ 5）累计被扣 5 分的，将直接取消其供应商资格，扣除全部履约保证金，二年内不得参加甲方的招投标活动及申请供应商登记。 给甲方造成经济损失的， 应当承担赔偿责任。4附件 2：全年主要办公耗材需求预估数量清单物

14、资名规格型号预估数量单位备注含税单价称硒鼓HP Q2612黑40支硒鼓HP CB436A20支硒鼓HP CC388A20支硒鼓HP C4129X5支硒鼓HP CE278A20支硒鼓HP CE320A10支硒鼓HP CE321A10支硒鼓HP CE322A10支硒鼓HP CE323A10支硒鼓HP 80A5支硒鼓HP CE310A5支硒鼓HP CE311A5支硒鼓HP CE312A5支硒鼓HP CE313A5支硒鼓Canon CRG-3285支硒鼓Canon CRG4185支硒鼓Canon FX920支硒鼓Canon CRG4185支墨盒Epson T05020支墨盒Epson T05320支墨

15、盒Epson T082110支墨盒Epson T082210支墨盒Epson T082310支墨盒Epson T082410支墨盒Epson T082510支墨盒Epson T082610支墨盒Epson T085115支墨盒Epson T085215支墨盒Epson T085315支墨盒Epson T085415支墨盒Epson T085515支墨盒Epson T085615支墨盒Epson T25515支墨盒Epson T25615支墨盒Epson T25625支墨盒Epson T25635支墨盒Epson T25645支墨盒HP EC410A5支墨盒HP EC411A5支5墨盒HP EC

16、412A5支墨盒HP EC413A5支墨盒HP CF380A5支墨盒HP CF381A5支墨盒HP CF382A5支墨盒HP CF383A5支原装碳理光 C2550LC 黑色10支粉原装碳理光 C2550LC 彩10套每套三种颜粉色色原装碳Canon NPG-2810支粉原装碳Canon NPG-5110支粉备注：发票为增值税专用发票6附件 3：深圳会展中心办公耗材定点供应商服务考核评分表考核目的对公司年月日-年 月 日期间 一年办公耗材供应服务合同期间整体服务水平进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。考核范围年 月 日- 年 月 日办公耗材供应合同范围内，公司在深圳会展中心办公耗材供应服

17、务水平以及综合管理水平考核项目考核内容权重1.是否按照合同规定价格提供物资或提供服务（ 10 分）；价格水平2.所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10 分）；30%3.是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5 分）；4.涨价处理能力（ 5 分）。1. 物资是否符合合同规定的质量标准（ 10 分）；2. 物资的优良品率，是否存在质量问题（ 7 分）；质量水平3.是否具备完善的质量保证体系（3 分）；30%4.样品质量高低（ 5 分）；5.对质量问题的处理能力（5 分）。1.交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8 分）；交货能力2.是否按照合同规定的交付方式进

18、行交付（3 分）；20%3.供货弹性，样品提供的及时性（3 分）；4.交付逾期率（ 6 分）。1.被询价后的报价及时性（4 分）；后援服务2.物资订购的跟进与保证（2 分）；10%3.售后服务能力（ 4 分）。人员管理1.团队管理能力（ 2 分）；5%2.员工综合素质（ 3 分）。合作情况1.年供货量及所占比率（ 2 分）；5%2.被提出整改要求后的整改情况（3 分）。达标要求考核得分 80 分7附件 4：技术规格响应 / 偏离表质量、服务需求响应/ 偏离表参加单位名称：公开询价文件质量、服务需求规格参加单位响应序号有/ 无条目号质量、服务需求明细响应内容说明偏离1234填报说明：1. 本表中

19、的公开询价文件技术规格来自于公开询价邀请通知书的第六项项目要求及数量中的“质量、服务需求” ，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2.响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容， 不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章） 。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制技术规格明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有 / 无偏离栏只需填“有”或“无” ，填“有”的可以在其后说明栏中作出说明。参加单位代表签字 :单位盖章：8附件 5：商务条款响应 / 偏离表商务条款响

20、应 / 偏离表参加单位名称：公开询价文件商务需求参加单位响应序号有 / 无条目号商务需求明细说明响应内容偏离1234填报说明：1. 本表中的公开询价文件商务需求来自于公开询价邀请通知书的第六项项目要求及数量中的“商务需求” ，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2.响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容， 不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章） 。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有 / 无偏离栏只需填“有”或“无” ，填“有”的可以在其后说明栏中作出说明。参加单位代表签字 :单位盖章：9附件 6：法定代表人证明书法定代表人证明书参加单位名称：参加单位地址：营业执照号码：经济性质：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明说明：1. 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2. 内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。3. 将此证明书提交对方作为合同附件。投标人：（盖章）日期：年月