Excel使用技术精编

1、Excel 2007培訓內容培訓內容: :1.微软微软Office 2007评测之评测之Excel 2007篇篇2. Excel 2007与与2003初步初步比较比较3. Excel 2007与与2003中的功能项目数量比较中的功能项目数量比较5. Excel 2007 15个新功能挨个看个新功能挨个看4. Excel 2003 命令在命令在 Excel 2007 中的位置中的位置7.八招设置八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手让我们用得更顺手6. EXCEL 2007 编辑栏相对编辑栏相对EXCEL 2003的变化的变化8. Excel 2003 對對 Excel 2007 命令

2、參照指南命令參照指南一一 微软微软Office 2007Office 2007评测之评测之Excel 2007Excel 2007篇篇新的Excel 主要增强了三个方面的功能： 1基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格，并且大大扩增了行列方面的处理能力，计算速度更快，改进了公式创建功能，并且增加了新的图库和样式模板。2增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎，让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果，可以让我们共享重要报表里面的分析结果。3商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据，并且保持电子表

3、格和后台数据源之间的持久连接，这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表，而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息，查出异常和趋势。微软不在Office系列定位于一套办公套件，而是智能办公核心，从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接，Excel不再是单纯的电子表格。EXCEL2007加强的部分加强的部分:1. 电子表格功能电子表格功能软件的易用性进一步提高，主要有：宏按钮和新建按钮宏按钮和新建按钮界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮，方便用户使用。统计区统计区选择数据统计区在选择数据行列后，相对以往的版本，在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数

4、以及平均数。 文字方向文字方向文字方向工具制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中，省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦，更方便实用。2. 增加的功能Excel 2007 还增加了一个新功能table功能。Table功能创建TableTable顶端的是header Row。Table菜单点击点击Header Row的箭头的箭头打开下拉菜单，可以看到排打开下拉菜单，可以看到排序方式和过滤功能。你可以序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值，而方便的操作里面的数值，而不会影响不会影响Sheet与与Table同列同列的其他数值，更方便的分析的其他数值，更方便的分析数据

5、。数据。表格样式表格样式制图和打印输出Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的图表和图形。图表工具对比Excel 2003 ，增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图，而Bubble是球型和圆形图。Stock样式Bubble样式所有的图表都增加许多样式可供选择。二二 Excel 2007 Excel 2007 与与 Excel 2003 Excel 2003 初步比较初步比较相信很多人在刚接触到相信很多人在刚接触到Excel 2007时，都有种无从下手的感觉，特时，都有种无从下手的感觉，特别是原先在别是原先在Excel 2003或

6、以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了，或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了，好多命令都不知道好多命令都不知道“隐藏隐藏”到哪儿去了。下面，我们对到哪儿去了。下面，我们对Excel 2003和和Excel 2007进行简单的比较，看看进行简单的比较，看看Excel2003中的菜单和工具在中的菜单和工具在Excel2007中是如何组合的。中是如何组合的。 Excel 2003的基本界面的基本界面Excel 2007的界面的界面与与Excel2003相比，相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。就来比较一下。 三 Excel 2

7、007与2003中的功能项目数量比较项目项目Excel 2003Excel 2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)32768单元格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中

8、的参数30255使用查找全部可以找到的项目650001百万数据透视表中的列数25516384透视表字段中的项目327681百万数据透视表中的字段数25516384四四 Excel 2003 命令在命令在 Excel 2007 中的位置中的位置Office Excel 2007 有新的外观，新的用户界面 (UI) 用简单明了的单一机制取代了 Excel 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能、发现新功能并且效率更高。功能区用户界面功能区用户界面在 Office Excel 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主

9、要替代控件。为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。 1、 选项卡是面向任务设计的。2、组每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。3、 命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。仅在需要时才显示的选项卡仅在需要时才显示的选项卡每当您启动每当您启动 Office Excel 2007 时，不仅会在功能区看到标准的选项卡集，还时，不仅会在功能区看到标准的选项卡集，还会在界面中看到对您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。会在界面中看到对

10、您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。上下文工具上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。 1、 选择文档中的一个项目。选择文档中的一个项目。2、 适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。标准选项卡集旁边。3、上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。、上

11、下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。 程序选项卡程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览包括打印预览)时，程序选时，程序选项卡会替换标准选项卡集项卡会替换标准选项卡集:菜单、工具栏和其他熟悉的元素菜单、工具栏和其他熟悉的元素除了选项卡、组和命令之外，Office Excel 2007 还使用其他元素，它们为执行任务提供了另一种途径。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已经熟悉的菜单和工具栏。Excel 功能区映射工作簿可帮助您找到包含所有映射元素的工作簿。Microsoft Office 按钮此按钮位于 Excel 窗口的左上角，用于打开此处显示

12、的菜单。 快速访问工具栏快速访问工具栏 默认情况下，快默认情况下，快速访问工具栏位于速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶窗口的顶部，使用它可以快速访问您频繁使用部，使用它可以快速访问您频繁使用的工具。您可以向快速访问工具栏添的工具。您可以向快速访问工具栏添加命令，从而对其进行自定义。加命令，从而对其进行自定义。 对话框启动器对话框启动器 对话框启动器是对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。相关的更多选项。向快速访问工具栏添加命令正如本

13、文末尾的表中将要介绍的那样，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能从“Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel 2007 中使用这些命令，请首先将它们添加到快速访问工具栏，如下所示:单击“Microsoft Office 按钮 ，然后单击“Excel 选项”。在左侧列表中，单击“自定义”。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。 (如右圖所示) 在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。单击要添加的命令，然后单击“添加”。对所有要添加的命令重复以上操作。单击“上移”

14、和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。单击“确定”。常用命令的新位置要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置，请打开 Excel 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。Excel 2007除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能改进改进.在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据 五五 Excel 2007 15个新功能挨个看个新功能

15、挨个看1 标签菜单更直观2 任务窗格取消好3 折叠编辑人性化4 合并居中更科学5 智能定位对话框6 即选即显设字号7 页眉页脚快添加8 函数跟随真方便9 查找功能更强大10 颜色筛选有妙法11 颜色排序更自由12 快速添加工作表13 一个按钮真轻松14 状态统计项目多15 快捷工具速定义标签菜单更直观标签菜单更直观Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。 对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。双击某个菜单标签(如“开始”)，即可以将相应的菜单标签向

16、上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。任务窗格取消好大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。在以前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可(

17、如图2)。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移(参见图2)，不会遮盖掉表格中的任何内容。大家知道，大家知道，Excel有一个有一个“合并居中合并居中”功能功能可以将多个单元格合并成一可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个个单元格。如果我们想将每行的多个(如如6个个)单元格合并成一个单元格，在单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完中，可以一次性操作完成：成：选中需要合并的多行单元格区域，展开选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始开始”标签菜单，单击标签菜单，单击“合并合并与居中与居

18、中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图如图3)，选择，选择“跨越合并跨越合并”选项即可。选项即可。Excel2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化：例如，我们选中对相应格式设置对话框的定位更加智能化：例如，我们选中某个单元格某个单元格(区域区域)，在，在“开始开始”标签菜单中，单击标签菜单中，单击“字体字体”标签右下角标签右下角的级联按钮，即可打开的级联按钮，即可打开“单元格格式单元格格式”对话框，并定位到对话框，并定位到“字体字体”标签标签中中(如图如图4)。我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉

19、按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并通知化的调整行高以适应字号的大小(如图5)。这个功能，对设置“字体”同样有效。除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外，增加了快速设置页眉(脚)的方法：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上(如图6)。在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单当我们输入函数式的前导符“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入(如图7)，既提高了函数式的输入速度，又保证了函数式输入的准确性。在“开始”标签菜

20、单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图8)，选择相应的选项(如“公式”)，即可完成相应查找及选择操作。可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的，在2007版本中，可以轻松实现：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击列标题右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中(如图9)，展开“按颜色筛选”下面的级联菜单，根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同

21、的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框(如图10)，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。 上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三排序对象的颜色。全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。在2007版本中，我们发现在下端工

22、作表标签名称右侧新增了一个按钮插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。随着使用者Excel水平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框当我们选中多个单元格时，在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数)；如果选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据在Excel2007界

23、面的标题栏处，有一个快捷工具条，默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简单的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮：右击标题栏左侧Office图标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“选项”对话框(如图13)，此时，系统自动定位到“自定义”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。一、由于在一、由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式标和工作表的内容。

24、特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。 而现在而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式。调整编辑栏的高度，有两种方式拖曳编辑栏底部的调整条，或拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随

25、之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。六六 EXCEL 2007 编辑栏相对编辑栏相对EXCEL 2003的变化的变化二、二、2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适左右拖曳名

26、称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。应长名称。三、三、2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，编辑框内的公式限制还是让人恼火的，2007有几个方面有几个方面增加了改进。增加了改进。1、公式长度限制（字符），、公式长度限制（字符），2003版限制：版限制：1K个字符，个字符，2007版限版限制：制：8k个字符；个字符；2、公式嵌套的层数限制，、公式嵌套的层数限制，2003版限制：版限制：7层，层，2007版限制：版限制：64层；层；3、公式中参数的个数限制：、公式中参数的个数限制：2003版限制：版限制：30个，个，2007版限制：版限制：255个。个。八八 ，八招设置，

27、八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手让我们用得更顺手招式一：把招式一：把“快速访问工具栏快速访问工具栏”请下来。请下来。招式二：隐藏招式二：隐藏“功能区功能区”让让“工作区工作区”视野更开阔。视野更开阔。招式三：让招式三：让Excel2007换换换换“衣服衣服”招式四：让低版本招式四：让低版本excel顺利打开顺利打开excel2007制作的文件制作的文件招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。招式七：不看键盘，实现真正的招式七：不看键盘，实现真正的“盲打盲打”。招式八：

28、工作表数量随心设招式八：工作表数量随心设 把“快速访问工具栏”请下来招式一招式一设置方法如下：点击Office按钮 在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：图一点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示：在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命

29、令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。 隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔招式招式二二在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！ 让Excel2007换换“衣服”招式招式三三有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！ 让低版本excel