公司业务招待相关费用审批使用管理规定_第1页
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文档简介

1、公司业务招待相关费用审批使用管理规定为加强管理，节约开支，杜绝浪费，有效使用业务招待费，特制 订本规定。一、 本规定所指业务招待费包括： 公司在经营、 管理等对外经济 业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、 烟酒、糖茶、 水果、饮料、礼品等费用。二、公司业务招待费计划指标，由公司总经理办公室会同计划财 务部统一下达，并由总经理办公室负责日常管理签批工作。三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请 和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不 失礼节的原则，严格控制费用支出。四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮，公司餐厅 必须按照成本价格进行安

2、排和核算。五、关于公司餐厅成本价格核算：1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算；2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、 餐具物品消耗、人工、水电、采购运输；3、其中餐具物品消耗、 人工、水电、采购运输等费用由公司承担， 食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、 油盐调料、燃气等辅助材料；4、公司餐厅按总经理办公室签批 业务招待费用审批表 的餐饮标准安排就餐，超出总额部分总经理办公室不予核算，由就餐人员自 行承担；5、每月上旬公司餐厅持业务招待费用审批表 、主要陪餐人员 签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用，经总经理办 公室按照成本结算价格核准签批后，到财务部门办理结算

3、业务；6、总经理办公室将按照成本结算价格内容， 对公司餐厅成本结算 价格进行审核和批准。六、使用业务招待费必须认真履行审批手续， 即计划招待客人时， 必须事前向总经理办公室提出申请， 填写业务招待费用审批表 ，经 部门主管副总经理同意后，再到总经理办公室办理有关手续，并严格 按照总经理办公室审批标准，到指定地点餐宿。特殊情况下，需要在 外地临时招待客人，事前也必须取得总经理办公室的批准，事后及时 补办相应的审批手续。七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用，全部由公司 总经理办公室统一与餐饮单位结算，结算手续包括业务招待费用审 批表和经手人签字的餐饮住宿原始单据，两单缺一不予报销。八、各单位、部门在接待客人过程中，必须严格按总经理办公室 规定的标准（包括酒水）执行。超出批准总额部分由招待部门或当事 人自行承担。九、各单位、部门需向客人赠送礼品， 必须报请公司总经理批准， 然后到总经理办公室备案并登记消费金额，礼品由各部门自行组织采 购。公司内部各单位业务往来一律不准吃请和送礼。十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会务费，事前 必须经总经理批准，同时到总经理办公室备案后施行，包括接待客人 所需的宿费等也必须履行规定的审批手续。H一、公司各单位、部门要依据本规定，严格执行。十二、本规定自下发之日起执行，本规定由总经理办公室会同计 划财务部共同监督执

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