业委会档案建设_第1页
业委会档案建设_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、业委会档案建设业主大会的档案管理资料，由         委员担任档案管理员，负责档案的管理工作。由业主委员会主任担任档案管理的日常核查监督人，定期、不定期地督查指导档案管理工作。一、档案资料应编目编号造册，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案管理制度，做好收集，整理，归档，查询，保管，销毁等工作。档案资料的编目应有资料类型，保管期限，形成时间和建档时间等项目。二、各委员在工作中收到或产生的各类文件，应及时移交档案管理人员存档。三、凡与业主大会、业主委员会相关的所有文字资料、音像资料和实物等都属于档案资料的范围，具体包括但不限于以下资料：1、物

2、业管理区域内的物业资料；2、 各类会议记录、纪要；3、业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料；4、业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料；5、印章使用登记资料；6、业主清册及联系方式；7、签订的物业服务合同；8、有关法律、法规和业务往来文件；9、业主和使用人的提议、书面意见、建议书；10、  维修资金收支情况文件（流程中涉及的所有材料）；11、  利用物业共有部分经营所得收益的收支情况清册；12、  业主委员会工作经费的收支情况清册；13、  其他有关材料。四、档案的借阅必须有业主委员会主任的书面批准，应该进行登记。原则上只能现场借阅，档案资料不离开保管现场。五、档案文柜或库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，文柜或库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，或其它项目进行保管。六、档案的销毁，须严格按照保管期限，且应该填写销毁目录清单表，注明销毁原因，经过业主委员会主任的签字审批。销毁时，应该至少有另外一名委员现场监督。七、由

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论