商品房买卖合同管理制

1、商品房买卖合同管理制 X省XX房地产开发有限公司商品房买卖合同管理制度 第一章 总则 第二章 签约前的预备工作 第三章 认购书的签订、审核 第四章 合同及附件的签订、审核 第五章 合同的备案、监章、存档、返还 第六章 附则 第一章 总则 第一条 为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。 第二条 本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件（包括房屋平面图、交房标准、补充协议）以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。 第三条 商品房买卖合同可以由公司托付营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。 第四条 商品房买

2、卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。 第五条 公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司支配法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。 第二章 签约前的预备工作 第六条 商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料预备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。 第七条 签约前的预备工作包括以下内容： （一）相关证件、资料的预备： 1、建设用地规划许可证 2、国土使用证； 3、建设工程规划许可证； 4、建筑工程施工许可证； 5、预售许可证； 6、预售面积报告书。 （二）主要图纸、资料的预备： 1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图（

3、应标明方位）及总平图； 2、签约数据统计表（住宅和非住宅）。包括：幢号、建筑层数（应标明地上层数、地下层数）、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式（封闭或非封闭）、建筑面积（列明套内建筑面积和公摊面积）、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息； 若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数； 3、 销控表（住宅和非住宅）。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积； 4、 交房标准（住宅和非住宅）； 5、住宅质量保证书和商品房使用说明书。 （三）银行按揭相关资料及开户银行帐号等状况。 （四）签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更

4、审批表等样本的拟订并归档备查。 第八条 相关文件、图纸、资料如有变更或修改的状况，应实行会签制并准时书面告知各部门。 第三章 认购书的签订、审核 第九条 商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。 第十条 认购书的签订流程如下： 第十一条 认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名（客户自己亲笔签字）、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。 第十二条 认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。 第十三条 认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签

5、或作废的认购书进行登记收回。 第十四条 认购书的统计信息应包括以下主要内容： （一） 编号：R（认购书）-XX（项目名称缩写）-00X（序号）； （二） 客户姓名、联系电话； （三） 房屋用途、建筑面积； （四） 幢号、楼层号、单元号、房号； （五） 购买单价、总价； （六） 付款方式、签订日期。 第十五条 签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必需收回客户持有的认购书并伴同商品房买卖合同及附件一并报送公司。 第四章 合同及附件的签订、审核 第十六条 公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。 第十七条 商品房买卖合同及附件的签订流程如下： 第

6、十八条 销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、签约说明书要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。 第十九条 商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必需在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人担当连带责任。 第五章 合同的备案、监章、存档、返还 第二十条 经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。 第二十一条 房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的

7、商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。 第二十二条 商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下： 商品房买卖合同编号：H（合同）XX（项目名称缩写）00X（序号）； 补充协议编号：XX（幢号）-XX（单元号）-XX（房号）。 第六章 附则 第二十三条 签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元： （一）不按规定完整填写相关合同条款的； （二）未填写销售签约审核表的； （三）未留存客户身份证复印件的； 第二十四条 签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积（含套内建筑面积和公摊面积）、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款

8、100元。 第二十五条 签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应担当赔偿费用。 第二十六条 签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更状况，必需根据公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。 第二十七条 签约代表和销售负责人应照实向客户宣传、解释、说明商品房买卖中的事宜，如有不清晰的地方需向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明，否则，罚款200元。 第二十八条 负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机

9、关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据全都。假如面积数据不全都，每次罚款500元。 第二十九条 本制度自20XX年5月1日起实施。 附件一：商品房买卖合同审核单 附件二：销售签约审核表 附件三：签约变更申请单 商品房买卖合同审核单 楼盘名称 合同编号 买受人 付款方式 按揭（ ） 一次性（ ） 分期（ ） 主体依据状况 1、土地使用证状况是否与合同全都（取得方式、位置、面积、编号、规划用途、出让起止时间）： 是（ ）否（ ） 2、工程规划许可证编号是否与合同全都： 是（ ）否（ ） 3、施工许可证编号是否与合同全都： 是（ ）否（ ） 4、预售证状况是否与合同全都（发证机关、编号）：

10、 是（ ）否（ ） 5、买受人身份证复印件： 有（ ）无（ ）；有效（ ）无效（ ） 6、买受人联系电话： 有（ ）无（ ）；有效（ ）无效（ ） 7、买受人授权托付书： 有（ ）无（ ）；有效（ ）无效（ ） 合同条款状况 1、 栋号、单元号是否填写正确： 是（ ）否（ ） 2、 楼层、层高是否填写正确： 是（ ）否（ ） 3、 面积填写是否正确： 是（ ）否（ ） 4、 计价方式是否正确（单价、总价）： 是（ ）否（ ） 5、 附件是否齐备（平面图、交房标准、补充协议）：是（ ）否（ ） 6、 所售房屋是否重号： 是（ ）否（ ） 7、 所签合同与样本是否有变更状况： 是（ ）否（ ） 8、 变更手续是否完善： 是（ ）否（ ） 9、 其他条款是否填写正确、完备： 是（ ）否（ ） 审查意见 1、 需完善的地方： 2、合格（） 3、不合格（） 审核人 日期 “XX项目”销售签约审核表 房号 客户 签约时间 付款方式 以下为按揭客户需填 公证费 保险费 抵押登记费 抵押手续费 开户费 贷款总额 按揭年限 小计 签约代表 审核人 签约变更申请单 编号： 客 户 资 料 姓名及房号 定单编号 认购日期 签约日期 合同总价 付款方式 已付房款 联系方式 申 请 类 别 1、 申请变更认购人 2、 申请变更认购房号 3、其它申请 具 体 申 请 内 容