用友ERP-U890供应链功能介绍

1、 精细管理精细管理 敏捷经营敏捷经营 用友用友ERP-U890ERP-U890供应链管理介绍供应链管理介绍用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司采购采购库存、生产、销售库存、生产、销售采购业务原型采购业务原型采购什么采购什么何时采购何时采购采购多少采购多少向谁采购向谁采购采购金额采购金额根据自身状况，建立相应的采购制度；确定采购业务程序；编制采购计划；确定采购渠道（供应商管理）库存业务的掌控采购资金的流向n供应供应主管职责主管职责n供应供应主管面临的问题主管面临的问题紧急采购； 过多储备；缺料如何做到按需采购，提高资金利用效率请购单请购单比价生单比价生单计划批量生单计划批量生单采购结算采购结

2、算采购业务环节采购业务环节采购到货采购到货/退货退货采购发票采购发票采购入库采购入库采购订单采购订单采购管理过程采购管理过程VMI关键业务场景关联价值点关键业务场景关联价值点采购监控采购监控ERP带来的价值关键价值点产品演示关键价值点产品演示采购监控采购监控ERP的实现过程如何及时准确编制采购计划如何及时准确编制采购计划采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要生产的需要1 1、精准的采购需求、精准的采购需求根据销售订单与销售预测，同时考虑产品结构和现有库存可用量，根据销售订单与销售预测，同时考虑产品结

3、构和现有库存可用量，通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划2 2、采购计划自动生成采购订单、采购计划自动生成采购订单根据根据MRPMRP运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率1 1、如何及时准确编制采购计划、如何及时准确编制采购计划1.1精准的采购需求精准的采购需求订单预测订单预测采购计划采购计划1 1、如何及时准确编制采购计划、如何及时准确编制采购计划1.2采购计划自动生成采购订单采

4、购计划自动生成采购订单拷贝拷贝MRP采购计划采购计划OK确定所选确定所选采购计划采购计划选择需要生成采选择需要生成采购订单的计划购订单的计划自动生成自动生成采购订单采购订单对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购时束手无策生产，遇到紧急采购时束手无策1 1、完备的供应商档案管理、完备的供应商档案管理通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认定与评估，从而避免对非合格供应商的采购行为商资格认定与评估，从而避免对非合

5、格供应商的采购行为2 2、建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源、建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、查询，实现通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、查询，实现物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险3 3、全面分析供应商供货价格、质量、交货情况、全面分析供应商供货价格、质量、交货情况通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表，全面分析通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表，全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择供应商

6、供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择合适的供应商合适的供应商2 2、如何更有效的把控供应商、如何更有效的把控供应商2 2、如何更有效的把控供应商、如何更有效的把控供应商2.1完备的供应商档案管理完备的供应商档案管理根据应付款计算根据应付款计算供应商信用供应商信用2 2、如何更有效的把控供应商、如何更有效的把控供应商2.2建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源同一物资针对不同一物资针对不同供应商可以有同供应商可以有不同的控制属性不同的控制属性2 2、如何更有效的把控供应商、如何更有效的把控供应商2.3全面分析供应商供货价格、质量、交货情

7、况全面分析供应商供货价格、质量、交货情况杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查1 1、严格按既定的价格政策采购、严格按既定的价格政策采购严格按照既定价格政策（协议价、历史价和最新价）采购，系统在严格按照既定价格政策（协议价、历史价和最新价）采购，系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定价价2 2、实时控制最高进价、实时控制最高进价通过请购与采购订单两个环节，实时控制采购最高进价，如低于最通过请购与采购订单两个环节，实时控制采

8、购最高进价，如低于最高进价，系统予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后高进价，系统予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本3 3、自动比价，择优采购、自动比价，择优采购系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并根据比价结系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并根据比价结果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购3 3、如何加强对采购价格的控制、如何加强对采购价格的控制3 3、如何加强对采购价格的控制、如

9、何加强对采购价格的控制3.1严格按既定的价格政策采购严格按既定的价格政策采购设置订单、到设置订单、到货单、发票的货单、发票的单价来源单价来源录入订单的时候，单价录入订单的时候，单价自动从供应商存货价格自动从供应商存货价格表带出表带出3 3、如何加强对采购价格的控制、如何加强对采购价格的控制3.2实时控制最高进价实时控制最高进价通过输入口令，才通过输入口令，才可超最高进价请购可超最高进价请购该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价通过输入口令，才通过输入口令，才可超最高进价订货可超最高进价订货该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价3 3、如何加强对采购价格的控制、如何加强对采购价格的控

10、制3.3自动比价，择优采购自动比价，择优采购请购单原始请购单原始价格价格单击单击“比价比价”，可依，可依据价格来源自动比价据价格来源自动比价自动比价后修改的单价自动比价后修改的单价单击单击“生单生单”，系，系统根据修改后的单统根据修改后的单价自动生成采购订价自动生成采购订单单合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险险1 1、合同执行的控制与预警、合同执行的控制与预警当采购实际入库超过合同数量

11、、金额和期限时，系统自动提示，并当采购实际入库超过合同数量、金额和期限时，系统自动提示，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、合同管理可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、合同管理员等相关责任人，及时反应合同执行情况员等相关责任人，及时反应合同执行情况2 2、详尽的合同变更管理、详尽的合同变更管理通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析合同变更信息，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间析合同变更信息，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比

12、较）情况内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）情况3 3、全程跟踪合同的履行情况、全程跟踪合同的履行情况通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本并可以联查原始的合同文本4 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险、如何加强合同管理，有效控制采购风险4 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险、如何加强合同管理，有效控制采购风险4.1合同执行的控制与预警合同执行的控制与预警合同

13、执行数量、合同执行数量、金额、日期的预金额、日期的预警和报警设置警和报警设置金额执行金额执行预警提示预警提示4 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险、如何加强合同管理，有效控制采购风险4.2详尽的合同变更管理详尽的合同变更管理不同角度的不同角度的内容变更内容变更4 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险、如何加强合同管理，有效控制采购风险4.3全程跟踪合同的履行情况全程跟踪合同的履行情况双击明细可联双击明细可联查订单明细查订单明细5 5、如何加强采购质量控制、如何加强采购质量控制采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合，导致以次充好，采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合，导致

14、以次充好，必然给企业造成损失。必然给企业造成损失。1 1、严格控制采购物料的入库质量检验、严格控制采购物料的入库质量检验对于凡是需要进行入库检验的物料，都可以根据物料质检标准的要对于凡是需要进行入库检验的物料，都可以根据物料质检标准的要求，制定质检方案，系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报求，制定质检方案，系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报检单，防止漏检和不报检的情况，未经检验的物料不允许入库，从源检单，防止漏检和不报检的情况，未经检验的物料不允许入库，从源头上禁止没有检验或检验不合格的物料入库头上禁止没有检验或检验不合格的物料入库2 2、根据历史供货质量，确定合适的供应商、根据

15、历史供货质量，确定合适的供应商通过供应商以往交货质量的分析，选择供货质量最好的供应商，在通过供应商以往交货质量的分析，选择供货质量最好的供应商，在源头上把控原料采购质量关，控制采购风险。源头上把控原料采购质量关，控制采购风险。5 5、如何加强采购质量控制、如何加强采购质量控制5.1严格控制采购物料的入库质量检验严格控制采购物料的入库质量检验从到货单可直从到货单可直接进行报检接进行报检5 5、如何加强采购质量控制、如何加强采购质量控制5.2根据历史供货质量，确定合格供应商根据历史供货质量，确定合格供应商凭经验采购数量难以准确，经常超计划订货和超订货接收，个别物料凭经验采购数量难以准确，经常超计划

16、订货和超订货接收，个别物料严重积压，造成资金浪费严重积压，造成资金浪费1 1、采购数量严格按自动生成的采购订单执行、采购数量严格按自动生成的采购订单执行采购数量与库存、物料需求计划关联，按计划和库存再订购点自动采购数量与库存、物料需求计划关联，按计划和库存再订购点自动生成采购订单，规定采购数量，杜绝了超计划采购，保证按需采购，生成采购订单，规定采购数量，杜绝了超计划采购，保证按需采购，减少库存积压减少库存积压2 2、严格执行采购流程、严格执行采购流程系统提供规范的采购流程，在此基础上可以形成企业的标准采购流系统提供规范的采购流程，在此基础上可以形成企业的标准采购流程，以此保证接收物资与订单相符

17、，接收数量在订单控制范围内，避程，以此保证接收物资与订单相符，接收数量在订单控制范围内，避免盲目采购造成的浪费免盲目采购造成的浪费6 6、如何加强采购数量控制、如何加强采购数量控制6 6、如何加强采购数量控制、如何加强采购数量控制6.1采购数量严格按照自动生成的采购订单执行采购数量严格按照自动生成的采购订单执行严格按需严格按需采购采购6 6、如何加强采购数量控制、如何加强采购数量控制6.2严格执行采购流程严格执行采购流程有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大执行付款计划，付款随意性大1

18、1、按合同付款计划严格执行付款、按合同付款计划严格执行付款通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理，严格按照合同来付通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理，严格按照合同来付款，保证付款的计划性款，保证付款的计划性2 2、实时的采购结算预警、实时的采购结算预警在合同执行过程中，系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采在合同执行过程中，系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采购合同的合同执行数量和执行金额，并在合同导航中进行超额或超期购合同的合同执行数量和执行金额，并在合同导航中进行超额或超期的预警提示，有效防止采购员不按照合同结算的预警提示，有效防止采购员不按照合同结算3 3、账期管理、账期管

19、理7 7、如何加强采购资金使用的计划性、如何加强采购资金使用的计划性7 7、如何加强采购资金使用的计划性、如何加强采购资金使用的计划性7.1按合同付款计划严格执行付款按合同付款计划严格执行付款可控制严格按合可控制严格按合同付款计划付款同付款计划付款数量执行完毕，数量执行完毕，金额未执行完毕金额未执行完毕严格规定付款日期严格规定付款日期及付款金额及付款金额根据合同根据合同进行付款进行付款7 7、如何加强采购资金使用的计划性、如何加强采购资金使用的计划性7.2实时的采购结算预警实时的采购结算预警随时提示金随时提示金额执行进度额执行进度无法及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的无法

20、及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，绝对不利于采购业务改进控制不力，绝对不利于采购业务改进1 1、实时监控采购订单执行情况、实时监控采购订单执行情况通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量，清让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量，清楚掌握订单执行综合情况楚掌握订单执行综合情况2 2、采购资金比重一目了然、采购资金比重一目了然通过不同物料的采购成本、费用、资金比例等的不同角度的分析，通过不同物料的采购成本、费用、

21、资金比例等的不同角度的分析，帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性8 8、解决采购业务分析的困难、解决采购业务分析的困难8 8、解决采购业务分析的困难、解决采购业务分析的困难8.1实时监控采购订单执行情况实时监控采购订单执行情况8 8、解决采购业务分析的困难、解决采购业务分析的困难8.2采购资金比重一目了然采购资金比重一目了然库存业务环节库存业务环节库存业务环节库存业务环节采购管理生产管理采购、仓库业务一览采购、仓库业务一览销售管理库存管理存货核算库存管理在库存管理在ERP系统的位置系统的位置财务管理定位：物流管理的核心资金流管

22、理的基础物料需求计划客户关系管理服务管理871提供完整的库存业务流程提供完整的库存业务流程物流物流销售退回销售退回采购入库采购入库生产入库生产入库生产生产销售销售其它入库其它入库AB仓库仓库B库间作业库间作业转仓调拨转仓调拨销售出库销售出库生产生产/其他出库其他出库AB仓库仓库A转仓调拨转仓调拨基础信息基础信息v收发存报表收发存报表v盘点表盘点表v库存台账库存台账管理信息管理信息v可用量可用量v库存展望库存展望v超储超储/短缺短缺/货龄货龄v组装拆卸组装拆卸v形态转换形态转换v货位调整货位调整v不合格品处理不合格品处理v周期盘点周期盘点库存稽核库存稽核v与存货账与存货账v与货位账与货位账v与实

23、盘数与实盘数维修出库维修出库系统特点之：强化库存控制系统特点之：强化库存控制-可用量可用量现有库存现有库存接收活动接收活动时间时间调拨未入库调拨未入库到货未入库到货未入库销售订单销售订单计划备料量计划备料量已请购量已请购量订单在途量订单在途量调拨未出库调拨未出库发货未出库发货未出库生产订单量生产订单量发出活动发出活动可用量严格控制严格控制实时检查实时检查将静态库存的管理和动态库存的管理、未来的时间点有机的结合起来将静态库存的管理和动态库存的管理、未来的时间点有机的结合起来。没有ERP系统的支持几乎没有可能实时获得准确的可用量可用量检查可用量检查/库存展望（乐观性库存展望（乐观性/谨慎性）谨慎性

24、）库存展望库存展望+-=存货核算库存管理销售管理采购管理成本核算总帐各种出入库单据出入库成本暂估入库单暂估成本销售发票发出商品发货单委托代销发货单销售成本产成品成本材料耗用情况凭证对帐871提供完整的库存业务流程提供完整的库存业务流程资金流资金流采购入库采购入库销售发货销售发货产成品产成品入库入库其他其他入库入库材料出库材料出库假退料假退料入库入库调整调整出库出库调整调整跌价准备跌价准备核算方式系统自动核算，极大提高存货核算工作效率系统自动核算，极大提高存货核算工作效率上次出上次出/入库成本入库成本参考成本参考成本结存成本结存成本上次出上次出/入库成本入库成本手工输入手工输入入库单入库单销售出

25、库单销售出库单销售发票销售发票核算对象核算对象按存货按存货按仓库按仓库按部门按部门暂估方式暂估方式月初回冲月初回冲单到回冲单到回冲单到补差单到补差入库成本入库成本出库成本出库成本核算方法核算方法资金规划资金规划按仓库按仓库按存货按存货按仓库按仓库+ +存货存货核算方式核算方式全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价/ /售价售价存货价值存货价值 存货周转率存货周转率 存货成本存货成本 核算结果核算结果金额调整金额调整 产成品成本分配产成品成本分配系统特点之：系统特点之：ABC成本分析成本分析库存业务流程图库存业务流程图1、

26、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1.1提高采购入库和销售出库作业速度和准确率提高采购入库和销售出库作业速度和准确率由采购订单生由采购订单生成采购入库单成采购入库单由到货单生成入由到货单生成入库单库单由销售发票生成由销售发票生成销售出库单销售出库单1、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1.2有效控制超定额材料出库有效控制超定额材料出库1、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1.3自动完成仓库的调拨自动完成仓库的调拨1、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1

27、.4生产任务自动配套发料，生产订单完工入库生产任务自动配套发料，生产订单完工入库1、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1.5同一材料多次领料出库无需多次填写出库单同一材料多次领料出库无需多次填写出库单1、如何提高出入库作业的准确和及时性？、如何提高出入库作业的准确和及时性？1.6快速准确的出入库条码管理快速准确的出入库条码管理通过条码扫描生通过条码扫描生成出入库单成出入库单、如何完善、规范在库管理业务？、如何完善、规范在库管理业务？2.1多计量单位反应物料存储数量多计量单位反应物料存储数量提供多单位计量、固提供多单位计量、固定比例和浮动比例多定比例和浮动比例

28、多计量换算计量换算2.2大型仓库货位存储管理大型仓库货位存储管理、如何完善、规范在库管理业务？、如何完善、规范在库管理业务？2.3物料批次管理以实现先进先出物料批次管理以实现先进先出、如何完善、规范在库管理业务？、如何完善、规范在库管理业务？库存选项设置为库存选项设置为批次管理批次管理物料的基本属性设物料的基本属性设置为批次管理置为批次管理有保质期的物料，遵循有保质期的物料，遵循近效期先出规范自动控近效期先出规范自动控制批次出库制批次出库批号先进先出，灵批号先进先出，灵活选择出库批次物活选择出库批次物料料2.4严格的保质期管理严格的保质期管理、如何完善、规范在库管理业务？、如何完善、规范在库管

29、理业务？库存选项设置为库存选项设置为批次管理批次管理物料的基本属性设物料的基本属性设置为批次管理置为批次管理有保质期的物料，遵循有保质期的物料，遵循近效期先出规范自动控近效期先出规范自动控制批次出库制批次出库2.5呆滞料管理降低库存占用成本呆滞料管理降低库存占用成本、如何完善、规范在库管理业务？、如何完善、规范在库管理业务？3.1缩小盘点范围，减少盘点工作量缩小盘点范围，减少盘点工作量3、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？满足企业多种盘点要求，满足企业多种盘点要求，如部分仓库盘点，部分如部分仓库盘点，部分批次盘点，按照物料大批次盘点，按照物料大类盘点等类盘点等3

30、.2不同周期的物料不同周期的物料ABC分类盘点分类盘点3、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？根据库存物料根据库存物料ABCABC分类实行不同周期分类实行不同周期的盘点的盘点3.3盘点差异自动处理保证帐实相符盘点差异自动处理保证帐实相符3、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？、如何通过盘点保证库存帐卡物相符？盘盈盘亏自动生盘盈盘亏自动生成凭证成凭证4、仓库和财务部门如何快速对帐，快速编制库存业务报表？、仓库和财务部门如何快速对帐，快速编制库存业务报表？4.1月末自动生成财务和库存对帐表月末自动生成财务和库存对帐表4、仓库和财务部门如何快速对帐，快速编制库存业务报表？、仓库和财务部门如何快速对帐，快速编制库存业务报表？4.2库存台账记录方便与仓库实际帐卡对帐库存台账记录方便与仓库实际帐卡对帐材料库存帐与总材料库存帐与总帐对帐帐对帐4、仓库和财务部