创建数据访问页ppt课件

1、在设计视图中创建数据访问页在设计视图中创建数据访问页9.3 数据访问页引见数据访问页引见9.1运用导游创建数据访问页运用导游创建数据访问页9.2 数据访问页的修饰数据访问页的修饰9.49.1.1 数据访问页的作用数据访问页的作用9.1.2 数据访问页的视图数据访问页的视图9.1.3 数据访问页的调用方式数据访问页的调用方式9.1.4 数据访问页的数据来源数据访问页的数据来源 数据访问页是一个可以动态显示、添数据访问页是一个可以动态显示、添加、删除以及修正记录内容的特殊网页。加、删除以及修正记录内容的特殊网页。用户既可以在用户既可以在Internet和和Intranet上运用数上运用数据访问页，

2、在网络上发布数据库信息，又据访问页，在网络上发布数据库信息，又可以经过电子邮件发送数据访问页。可以经过电子邮件发送数据访问页。 用户可以根据需求设计：交互式报表用户可以根据需求设计：交互式报表 、数据输入、数据分析数据输入、数据分析 等不同用途的数据访等不同用途的数据访问页。问页。 数据访问页有数据访问页有3种视图方式，分别是设种视图方式，分别是设计视图、页面视图和网页预览。计视图、页面视图和网页预览。 1设计视图是创建与设计数据访问设计视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面。页的一个可视化的集成界面。 2页面视图是查看所生成的数据访页面视图是查看所生成的数据访问页的一种视图方式。问

3、页的一种视图方式。 3网页预览是在网页预览是在Internet Explore阅阅读器中显示数据访问页，与人们通常看到读器中显示数据访问页，与人们通常看到的的Web页是一样的。页是一样的。 数据访问页是保管在数据访问页是保管在Access数据库或数据库或Access工程文件外的独立文件。其调用方工程文件外的独立文件。其调用方式，除了可以在式，除了可以在Access数据库中翻开，还数据库中翻开，还可以利用可以利用Internet Explore阅读器翻开。阅读器翻开。 利用利用Internet Explore阅读器翻开数据访阅读器翻开数据访问页的方法是：在存放数据访问页的文件问页的方法是：在存放

4、数据访问页的文件夹下，双击数据访问页文件夹下，双击数据访问页文件.htm；或；或先翻开先翻开Internet Explore阅读器，然后在其阅读器，然后在其地址栏中输入数据访问页文件途径。地址栏中输入数据访问页文件途径。 创建数据访问页应为其绑定一个创建数据访问页应为其绑定一个Access数据库或数据库或SQL Server数据库。数据库。 数据访问页还可以包含其他数据源的数据访问页还可以包含其他数据源的数据。例如，数据。例如，Excel任务表、非任务表、非Access或或SQL Server数据库中的数据透视表、电子数据库中的数据透视表、电子表格或图表。表格或图表。 9.2.1 自动创建数据

5、访问页自动创建数据访问页9.2.2 运用导游创建数据访问页运用导游创建数据访问页9.2.3 利用已有的网页创建数据访利用已有的网页创建数据访问页问页 自动创建数据访问页，即使用自动创建数据访问页，即使用“自动创自动创建数据页导游来创建数据访问页，是最建数据页导游来创建数据访问页，是最简单的一种创建方法。运用这种导游可以简单的一种创建方法。运用这种导游可以快速创建基于单一数据源表或查询中快速创建基于单一数据源表或查询中一切字段存储图片的字段除外和记录一切字段存储图片的字段除外和记录的数据访问页。数据访问页格式由的数据访问页。数据访问页格式由Access系统自动规定，用户不需求做任何设置。系统自动

6、规定，用户不需求做任何设置。 运用运用Access提供的提供的“数据页导游可经数据页导游可经过对话方式，让用户在创建过程中，根据过对话方式，让用户在创建过程中，根据本人的需求选择多个表或查询中的字段，本人的需求选择多个表或查询中的字段，选择按一个或多个字段升序或降序陈列记选择按一个或多个字段升序或降序陈列记录，也可以选择按某个字段来分组记录，录，也可以选择按某个字段来分组记录，然后由系统根据用户要求完成数据访问页然后由系统根据用户要求完成数据访问页的创建。的创建。详细操作步骤如下：详细操作步骤如下： 1翻开数据库，在翻开数据库，在“数据库窗口中选择数据库窗口中选择“页对象后，单击页对象后，单击

7、“新建按钮，翻开新建按钮，翻开“新建数新建数据访问页对话框。据访问页对话框。 2在在“新建数据访问页对话框中选择新建数据访问页对话框中选择“现现有的网页选项，然后单击有的网页选项，然后单击“确定按钮，系统确定按钮，系统翻开翻开“定位网页对话框。定位网页对话框。 3在在“定位网页对话框中选择要翻开的网定位网页对话框中选择要翻开的网页或页或HTML文件，然后单击文件，然后单击“翻开按钮，翻开按钮，Access将以设计视图翻开选择的将以设计视图翻开选择的Web页，可对其页，可对其修正并保管为数据访问页。修正并保管为数据访问页。9.3.1 数据访问页的设计视图数据访问页的设计视图9.3.2 在设计视图

8、中创建数据访问页在设计视图中创建数据访问页9.3.3 在数据访问页中添加控件在数据访问页中添加控件9.3.4 运用字段列表运用字段列表 利用数据访问页设计视图，可以从无利用数据访问页设计视图，可以从无到有设计数据访问页及其组成部分的属性。到有设计数据访问页及其组成部分的属性。经过运用数据访问页工具箱、格式工具栏经过运用数据访问页工具箱、格式工具栏等，可以使数据访问页的设计表达个性特等，可以使数据访问页的设计表达个性特征，实现特定的功能；还可以对利用导游征，实现特定的功能；还可以对利用导游或自动创建的数据访问页，在设计视图中或自动创建的数据访问页，在设计视图中作进一步的设计，以使功能更完善，界面

9、作进一步的设计，以使功能更完善，界面更美观。更美观。 数据访问页的设计视图主要由以下数据访问页的设计视图主要由以下3部部分组成。分组成。 1数据访问页的设计窗口数据访问页的设计窗口 2数据访问页的工具栏数据访问页的工具栏 3数据访问页的工具箱数据访问页的工具箱 在数据访问页上运用标签控件的目的是在数据访问页上运用标签控件的目的是用其来显示阐明文本，如标题、字段内容阐用其来显示阐明文本，如标题、字段内容阐明等。标签并不显示字段或表达式数值，它明等。标签并不显示字段或表达式数值，它是一种未绑定型控件，记录挪动时，它们的是一种未绑定型控件，记录挪动时，它们的值都不会改动。值都不会改动。 在数据访问页

10、中，在数据访问页中，“标签控件的运用及标签控件的运用及格式属性设置，与窗体中一致。格式属性设置，与窗体中一致。 1标签控件标签控件 在数据访问页上可以运用文本框控件来显示在数据访问页上可以运用文本框控件来显示记录源中的数据。这种文本框类型称做绑定文本记录源中的数据。这种文本框类型称做绑定文本框，由于它与某个字段中的数据相绑定。框，由于它与某个字段中的数据相绑定。 文本框也可以是未绑定的。未绑定型文本框文本框也可以是未绑定的。未绑定型文本框可以显示和接受用户输入的数据或表达式计算结可以显示和接受用户输入的数据或表达式计算结果。未绑定文本框中的数据并没有保管在任何位果。未绑定文本框中的数据并没有保

11、管在任何位置。置。 在数据访问页中，在数据访问页中，“文本框控件的运用及文本框控件的运用及格式属性设置，与窗体中一致。格式属性设置，与窗体中一致。 在生成的数据访问页中，虽然记录导在生成的数据访问页中，虽然记录导航工具栏可以为用户提供方便的数据阅读、航工具栏可以为用户提供方便的数据阅读、编辑、删除等操作工具，但当不需求进展编辑、删除等操作工具，但当不需求进展这些操作时，记录导航栏上的工具按钮就这些操作时，记录导航栏上的工具按钮就没有用途，此时可以删除导航工具栏，添没有用途，此时可以删除导航工具栏，添加需求的命令按钮。加需求的命令按钮。 在数据访问页中，在数据访问页中，“命令按钮控件的命令按钮控

12、件的运用及格式属性设置，与窗体中一致。运用及格式属性设置，与窗体中一致。 单击单击“工具箱中的工具箱中的“图像控件，在图像控件，在数据访问页中，在需求插入图片的位置单数据访问页中，在需求插入图片的位置单击，拖曳鼠标指针直至所需的大小。然后击，拖曳鼠标指针直至所需的大小。然后松开鼠标左键，在弹出的对话框中选择要松开鼠标左键，在弹出的对话框中选择要插入的图像，再单击插入的图像，再单击“确定按钮即可。确定按钮即可。 在数据访问页中，超级链接也是以控件的方在数据访问页中，超级链接也是以控件的方式出现。要插入一个超级链接，可以单击控件工式出现。要插入一个超级链接，可以单击控件工具箱中的具箱中的“超级链接

13、按钮，然后像插入其他控超级链接按钮，然后像插入其他控件那样在数据访问页中拖曳鼠标画出一个矩形，件那样在数据访问页中拖曳鼠标画出一个矩形，然后松开鼠标左键，系统将弹出然后松开鼠标左键，系统将弹出“插入超链接插入超链接对话框，在该对话框中，可以选择链接到一个原对话框，在该对话框中，可以选择链接到一个原有的有的Web页文件，或者链接到本数据库中的某个页文件，或者链接到本数据库中的某个数据访问页，还可以链接到一个新建的页或链接数据访问页，还可以链接到一个新建的页或链接到一个电子邮件地址。选择需求链接的目的，并到一个电子邮件地址。选择需求链接的目的，并在对话框上部的在对话框上部的“要显示的文字文本框中输

14、入要显示的文字文本框中输入超级链接的显示内容，然后单击超级链接的显示内容，然后单击“确定按钮。确定按钮。 在数据访问页中添加在数据访问页中添加Office组件，可以组件，可以简化数据分析的操作，让数据间的互动关简化数据分析的操作，让数据间的互动关系以可视的方式显示出来。系以可视的方式显示出来。Office组件包组件包括括Office电子表格控件、电子表格控件、Office图表控件和图表控件和Office数据透视表控件等。数据透视表控件等。 在数据访问页的设计视图中，可以运在数据访问页的设计视图中，可以运用字段列表将数据添加到数据访问页上，用字段列表将数据添加到数据访问页上，也可以刷新数据访问页

15、的字段列表以显示也可以刷新数据访问页的字段列表以显示新的表或查询。假设在数据访问页中添加新的表或查询。假设在数据访问页中添加新的字段，而且该字段与原数据源没有建新的字段，而且该字段与原数据源没有建立关系，还可以重新定义数据访问页与记立关系，还可以重新定义数据访问页与记录源之间的关系，但此关系并不反映到录源之间的关系，但此关系并不反映到Access数据库中。数据库中。 当运用字段列表将数据添加到数据访问页时，当运用字段列表将数据添加到数据访问页时，Access自动创建控件与数据源的绑定，就像运用自动创建控件与数据源的绑定，就像运用窗体和报表字段列表一样。不过，窗体和报表字窗体和报表字段列表一样。

16、不过，窗体和报表字段列表与数据访问页字段列表有所不同。在将绑段列表与数据访问页字段列表有所不同。在将绑定的控件添加到窗体或报表前，必需先将窗体或定的控件添加到窗体或报表前，必需先将窗体或报表绑定到特定的记录源，这时的字段列表中仅报表绑定到特定的记录源，这时的字段列表中仅显示记录源中的字段。而数据访问页是添加控件显示记录源中的字段。而数据访问页是添加控件后才绑定数据源，而且它可以一次绑定到多个数后才绑定数据源，而且它可以一次绑定到多个数据源。因此，数据访问页的字段列表可以显示一据源。因此，数据访问页的字段列表可以显示一切能从数据库中选取并添加到数据访问页的字段。切能从数据库中选取并添加到数据访问

17、页的字段。 详细操作步骤如下：详细操作步骤如下： 1在设计视图中翻开字段列表，单击字段在设计视图中翻开字段列表，单击字段列表框左上角的列表框左上角的“页衔接属性按钮，弹出页衔接属性按钮，弹出“数据数据链接属性对话框，如图链接属性对话框，如图9-26所示。所示。 2单击单击“衔接选项卡，在衔接选项卡，在“1.选择或输入选择或输入数据库称号文本框中输入数据库文件的途径，数据库称号文本框中输入数据库文件的途径，在在“用户称号文本框中输入登陆时的用户名。用户称号文本框中输入登陆时的用户名。 3单击单击“确定按钮。确定按钮。在数据访问页的设计视图中，用户能够有在数据访问页的设计视图中，用户能够有时需求刷

18、新数据访问页的字段列表以查看时需求刷新数据访问页的字段列表以查看所做的更改。例如，在字段列表中添加了所做的更改。例如，在字段列表中添加了新表或新的查询，对现存表或查询进展了新表或新的查询，对现存表或查询进展了修正等。修正等。假设要刷新数据访问页的字段列表，可以假设要刷新数据访问页的字段列表，可以单击字段列表工具栏上的单击字段列表工具栏上的“刷新字段列表刷新字段列表按钮按钮 。关系导游关系导游9.4.1 设置背景设置背景9.4.2 设置滚动文字设置滚动文字9.4.3 运用主题运用主题 设置背景颜色的方法是：在设置背景颜色的方法是：在“设计视图设计视图中翻开设置的数据访问页，然后选择中翻开设置的数

19、据访问页，然后选择“格格式式“背景背景“颜色命令，从系统翻颜色命令，从系统翻开的颜色选择界面中，单击所需颜色，该开的颜色选择界面中，单击所需颜色，该颜色将成为数据访问页的背景颜色。颜色将成为数据访问页的背景颜色。1设置背景颜色设置背景颜色 设置背景图片的方法是：在设置背景图片的方法是：在“设计视设计视图中翻开设置的数据访问页，然后选择图中翻开设置的数据访问页，然后选择“格式格式“背景背景“图片命令，在系统图片命令，在系统翻开的翻开的“插入图片对话框中，查找并选择插入图片对话框中，查找并选择作为背景的图片文件，选择的图片将成为作为背景的图片文件，选择的图片将成为数据访问页的背景图片。数据访问页的

20、背景图片。 设置背景声音的方法是：在设置背景声音的方法是：在“设计视图中设计视图中翻开设置的数据访问页，然后选择翻开设置的数据访问页，然后选择“格式格式“背背景景“声音命令，在系统翻开的声音命令，在系统翻开的“插入声音文插入声音文件对话框中，查找并选择作为背景声音的文件。件对话框中，查找并选择作为背景声音的文件。以后翻开该数据访问页时，将自动播放该背景音以后翻开该数据访问页时，将自动播放该背景音乐。乐。 这里需求阐明两点：第一，在运用自定义背这里需求阐明两点：第一，在运用自定义背景颜色、图片或声音之前，必需删除曾经运用的景颜色、图片或声音之前，必需删除曾经运用的主题；第二，在数据访问页中自定义

21、主题；第二，在数据访问页中自定义“背景颜色背景颜色或或“图片后，有些已设计的控件，如图片后，有些已设计的控件，如“标签标签控件，没有得到显示，可以运用控件，没有得到显示，可以运用“格式格式“置于置于顶层命令，把顶层命令，把“标签控件置于顶层。标签控件置于顶层。 单击工具箱中的单击工具箱中的“滚动文字按钮，放滚动文字按钮，放入数据访问页的适宜位置上。然后，单击入数据访问页的适宜位置上。然后，单击页设计工具栏中的页设计工具栏中的“字段列表按钮，翻开字段列表按钮，翻开“字段列表。从字段列表。从“字段列表中，将选中字段列表中，将选中的字段拖动到数据访问页中的滚动文字控的字段拖动到数据访问页中的滚动文字

22、控件上，其定位方法是，将图标的左上角放件上，其定位方法是，将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置。置到滚动文字控件左上角所需的位置。1设置绑定型滚动文字控件设置绑定型滚动文字控件 单击工具箱中的单击工具箱中的“滚动文字按钮，然滚动文字按钮，然后在数据访问页中预备放置滚动文字的位后在数据访问页中预备放置滚动文字的位置单击。置单击。Access将创建默许尺寸的滚动文将创建默许尺寸的滚动文字控件。假设需求创建特定大小的滚动文字控件。假设需求创建特定大小的滚动文字控件，那么应在数据访问页上拖放控件，字控件，那么应在数据访问页上拖放控件，直到获取所需的尺寸大小为止。在滚动文直到获取所需的尺寸大

23、小为止。在滚动文字控件中输入相关文本及格式，就构成了字控件中输入相关文本及格式，就构成了该滚动文字控件显示的信息。该滚动文字控件显示的信息。 滚动文字的默许运动方式为从左到右的运动。滚动文字的默许运动方式为从左到右的运动。假设需求设定与之不同的运动方式，可经过设置假设需求设定与之不同的运动方式，可经过设置滚动文字控件的滚动文字控件的Behavior属性来实现。属性来实现。 1将滚动文字控件的将滚动文字控件的Behavior属性值设定为属性值设定为Scroll，文字在控件中延续滚动；，文字在控件中延续滚动； 2将滚动文字控件的将滚动文字控件的Behavior属性值设定为属性值设定为Slide，文

24、字从开场滑动到控件的另一边，然后坚，文字从开场滑动到控件的另一边，然后坚持在屏幕上；持在屏幕上； 3将滚动文字控件的将滚动文字控件的Behavior属性值设定为属性值设定为Alternate，文字从开场到控件的另一边来回滚动，文字从开场到控件的另一边来回滚动，并且总是坚持在屏幕上。并且总是坚持在屏幕上。 经过设置滚动文字控件的经过设置滚动文字控件的Loop属性来属性来实现。实现。 1将滚动文字控件的将滚动文字控件的Loop属性值设定属性值设定为为1，文字延续滚动显示；，文字延续滚动显示； 2将滚动文字控件的将滚动文字控件的Loop属性值设定属性值设定为一个大于零的整数，文字滚动指定的次为一个大于零的整数，文字滚动指定的次数。例如，假设将数。例如，假设将Loop属性值设置为属性值设置为10，文字将滚动文字将滚动10次，然后停