时间管理 (通用)

1、LOGO时间管理嘉利国际控股有限公司2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee时间时间管理管理1 1 内涵内涵3 3提升个提升个人成效人成效2 2 发展发展历程历程一、时间管理的内涵一、时间管理的内涵2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee管理时间段内所做的事情管理时间段内所做的事情时间管理管什么？时间管理管什么？2022-4-19Jeff Lee7272岁人的一生岁人的一生活动内容活动内容所消耗时间所消耗时间睡觉睡觉2121年年工作工作1414年年个人卫生个人卫生7 7年

2、年吃饭吃饭6 6年年旅行旅行6 6年年排队排队5 5年年学习学习4 4年年开会开会3 3年年打电话打电话1 1年年找东西找东西1 1年年其他其他3 3年年你有多少资本？你有多少资本？2022-4-19Jeff Lee有形资产时间财富个人资本车子、房子车子、房子 、股票、存款、股票、存款.20岁60岁2022-4-19Jeff Lee时间管理时间管理在日常生活中始终如在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，自己生活的方方面面，最最有意义有意义、最大限度最大限度地利用地利用自己所拥有的时间自己所拥有的时间。时间的

3、特性时间的特性u供给毫无弹性供给毫无弹性u无法取代无法取代u无法积蓄无法积蓄u无法失而复得无法失而复得2022-4-19Jeff Lee时间管理的认识误区时间管理的认识误区2022-4-19Jeff Lee宁宁 愿愿而不是而不是正确地做事正确地做事做正确的事做正确的事解决问题解决问题有创意的选择有创意的选择保持手段保持手段优化手段优化手段遵循义务遵循义务求得结果求得结果传统的时间管理观念传统的时间管理观念强调时间重要性强调时间重要性强调时间流失的速度强调时间流失的速度2022-4-19Jeff Lee强调时间管理的计划性强调时间管理的计划性一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金逝者如斯夫逝者如斯夫预则立

4、，不预则废。预则立，不预则废。一年之计在于一年之计在于去冬去冬，一日之计在于，一日之计在于昨晚昨晚。建立建立时间观念时间观念，利用零碎时间，珍惜点滴时间。，利用零碎时间，珍惜点滴时间。积极的时间管理观念积极的时间管理观念2022-4-19Jeff Lee1 1小时小时EgEg：口袋书：口袋书VSVS3 3年年效能观念效能观念2022-4-19Jeff Lee效率效率VSVS效能效能快快多多/ /快快/ /好好/ /省省始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。价格价格VSVS性价比性价比二、时间管理的发展历程二、时间管理的发展历程2022-4

5、-19Jeff Lee第一代：时间增加和备忘录第一代：时间增加和备忘录2022-4-19Jeff Lee时间的增加时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。间的分配和使用管理。第二代：工作计划和时间表第二代：工作计划和时间表2022-4-19Jeff Lee即在所有要做的工作任务

6、开始之前，把清单列出来即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，这个方法也称在每一项任务之前定一个时间的期限，这个方法也称为为行事历时间管理法行事历时间管理法。Eg：培训组培训组6月份工作计划及达成情况月份工作计划及达成情况第三代：排列有限顺序以追求效率第三代：排列有限顺序以追求效率2022-4-19Jeff Lee当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改定的更改：u对工作任务要做一些取舍对工作任务要做一些

7、取舍u对工作任务要排优先顺序对工作任务要排优先顺序第三代时间管理象限示意图第三代时间管理象限示意图2022-4-19Jeff Lee2022-4-19Jeff LeeB B类工作类工作 VS VS C C类工作类工作 u任其发展的结果？任其发展的结果？u如何取舍？如何取舍？ 大多经理人在时间管理方面的尴尬大多经理人在时间管理方面的尴尬 EgEg：热气球考察：热气球考察 C C类事件的描述类事件的描述帕金森定律帕金森定律EgEg：箩筐任务测验：箩筐任务测验 第三代时间管理事件分类示意图第三代时间管理事件分类示意图2022-4-19Jeff Lee第四代：以重要性为导向、价值导向、目标导第四代：以

8、重要性为导向、价值导向、目标导向、结果导向向、结果导向2022-4-19Jeff Leeu用最有效率的时间去做用最有效率的时间去做20%20%的最有效率的工作的最有效率的工作u调整生物钟，控制好工作调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。的节奏，使得效能最高。帕累托定律帕累托定律 80% 80%的结果是因为的结果是因为20%20%的关键因素所致的关键因素所致分析自己的时间使用类型分析自己的时间使用类型u晨间型晨间型u夜间型夜间型u随时型随时型自检自检2022-4-19Jeff Lee结合自己工作的性质和要求，尝试合理分配时间曲线结合自己工作的性质和要求，尝试合理分配时间曲线。三、提高个人成

9、效的方法三、提高个人成效的方法2022-4-19Jeff Lee2022-4-191. 1.效能管理法效能管理法象限时间管理法的分类象限时间管理法的分类Jeff Lee2022-4-19Jeff Lee为什么有那么多为什么有那么多A A类类事件出现呢？事件出现呢？列出下图排在您的工作清单前三位的工作，认真比较列出下图排在您的工作清单前三位的工作，认真比较其重要性和其重要性和紧急紧急性，并说明理由。性，并说明理由。 1 1、 2 2、 3 3、重要的理由是：重要的理由是：紧急紧急的理由是：的理由是：自检自检2022-4-19Jeff Lee避免避免B B类事件转化为类事件转化为A A类事件的方法

10、类事件的方法2022-4-19Jeff Lee方法方法压缩压缩替代替代授权授权先先做做舍弃舍弃增加增加改进改进杜绝杜绝确保确保聚焦聚焦少做少做不做不做适用事件适用事件A A、C CC CC CA A、B BD DB BA AD DB BB BC CD D管理工作时间分配示意图管理工作时间分配示意图2022-4-19Jeff Lee艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则2022-4-19Jeff Lee又称又称“十字法则十字法则”或或“四象限法则四象限法则”要事第一要事第一1 1列出上周您所做的事情中关于生活和工作事件各列出上周您所做的事情中关于生活和工作事件各3 3件以上。件以上。 2 2将这些事情归类

11、为将这些事情归类为A A、B B、C C、D D四类。四类。属于属于A A类重要且紧急的事件为：类重要且紧急的事件为：属于属于B B类重要却不紧急的事件为：类重要却不紧急的事件为：属于属于C C类不重要但很紧急的事件为：类不重要但很紧急的事件为：属于属于D D类不重要也不紧急的事件为：类不重要也不紧急的事件为：3 3原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？自检自检2022-4-19Jeff Lee2022-4-192. 2.艾维李效率法艾维李效率法又称又称“1010分钟分钟6 6件事件事”效率法，具体步骤：效率法，具体步骤：Jeff

12、Leeu列出明天（下周、下月）要做的列出明天（下周、下月）要做的6 6件重要事情；件重要事情；u把这把这6 6件事情按重要程序排序；件事情按重要程序排序；u上班开始先做上班开始先做1 1号，完成之后做号，完成之后做2 2号，再做号，再做3 3号，依次类号，依次类推，直至下班结束。推，直至下班结束。2022-4-193.3.一周时间统筹法一周时间统筹法Jeff Lee时间时间星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期上星期上 星期五星期五 星期六星期六 星期日星期日上午上午 中午中午 下午下午 晚上晚上 备注备注 总结总结 时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作进行科学合

13、理的记录，发现时间浪费的所在，然后找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行，一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。2022-4-194. 4.办公室的办公室的5S5SJeff Lee办公室的办公室的5S5S行动应做到：行动应做到：u在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；u每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；u及时处理文件，建立相应的文档系统；及时处理文件，建立相应的文档系统；u整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；2022-4

14、-195. 5.计划的杠杆作用计划的杠杆作用Jeff Lee计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善计划。计划。慢慢计划，快快行动慢慢计划，快快行动：在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花一些在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花一些时间，因为考虑得周全，行动就会更快。时间，因为考虑得周全，行动就会更快。工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器。2022-4-196. 6.其他小技巧其他小技巧Jeff Leeu聚焦：专心致志，一次只做一件事。聚焦：专心致志，一次只做一件事。u提高效率的三问法提高效率的三问法u善用每一段空闲时间善用每一段空闲时间u绝不拖拉绝不拖拉u管理邮件管理邮件不受它干扰不受它干扰u管理会