经济信息工程学院组织部期末工作总结

1、经济信息工程学院团总支学生会组织部2011-2012学年第一学期工作总结 一、 期末工作总结的必要性一个学期的结束代表着组织部工作暂时会告一段落，这时部门的总结就显得特别重要。首先，部门的总结集中体现了组织部在本学期内的工作汇总，展示了组织部部门的工作风采。因为组织部工作的特殊性，与校团委联系较多，因此部门工作不一定在大范围内被其他部门所知，此部门总结更能够展示组织部部门工作风采，罗列所进行的工作。不仅仅是对上级工作的汇报，也是对组织部内部成员工作的肯定。其次，工作总结更加能够突出部门工作的不足，暴露出问题。本次组织部期末的工作总结在凸显了工作中存在的问题，希望能够通过组织部内部成员的集思广益

2、总结出部门工作中出现的问题。最后，这样的期末工作总结更加为今后的工作做出了铺垫，不仅仅是对本届组织部工作的总结，更加是对今后工作起到参照性的作用，即“有则改之无则加勉”。二、 工作一览1. 部门的建立内容:开学初，我们部门建立了团总支学生会组织部内部的独立公邮（zuzhibux），组织部qq群（126797640），飞信群（126797640），每2周一次的例会制度（时间：21：15，地点：颐德楼H110）。我们先收集各位成员的联系方式，然后我们将这些联系方式做了一张通讯录，并告知了每一个组织部成员，让大家可以更方便的交流工作与其他事务。在这个学期的各项工作中，我们都通过这些平台分配任务。不足

3、:在建立这些联系平台的时候，我们也有些不足。主要是部分联系方式可能会有些问题，并且没有为每一个人在联系信息配上照片，以至于现在很多人都不熟悉别人。这是一个很不足的地方。2. 校团委分配的固定团务工作2.1 每月两次的团情反馈表内容:这项活动是组织部的例行工作，具体事宜是由组织部收集09、10级信息学院各个班级的每月两次的团组织生活反馈表，并且打印出汇总表，在月末交至校团委。这项活动主要是为了保持学生会组织部与各个班级的团支部每个月的基本沟通与交流，了解各个班级的团支部的发展状况。不足:在反馈表采集的过程中，也出现了模板下载格式有误，上交不及时，活动形式过于形式化等问题。在下半年的工作中，组织部

4、会与各班级团支部保持更加畅通频繁的沟通交流，并且做到交派任务的提前性，在规定时间内高效完成各项工作。2.2 团情统计工作内容:团情统计是每学年上半学期的重要工作之一，要求组织部下发采集模板至各个团支部的团支书，由团支书统计好各班的团员基本信息，然后交至组织部公邮。组织部统一使用“共青团基层组织数据采集系统”将学院所有团员信息导入系统内，在线上交至校团委。今年的采集情况还算顺利，我们由最初10月召集所有团支书开会通知团情统计工作的开展，并于当天下发了采集模板；10月21日收集好所有团情统计资料，10月24号将信息采集系统里的数据上传，并在此之内的几天内，完成了团籍注册，团费的上交，以及团员证的补

5、办工作。不足:这项工作反映出的问题：一是我们在下发通知时的细致性问题，由于通知的不到位，导致了几次重新填写。二是与团支书沟通交流太少，工作的跟进度不够，只是在最后截止的时间进行催促，不会主动询问是否有问题可以的解答。2.3 “我们的团日，我们的风采”内容:今年的团日风采活动，我院的名额增至11个，为此组织部与各个团支部沟通，推出精品活动，鼓励各团支部积极准备、参与进来。这项活动主要是为了鼓励各团支部开展更多可以为团员们带来切身利益的团日活动，以达到真正可以提升团员能力素质与精神品质的目标。我们于10月24日收集好各个团支部的申请表、3000字的活动总结以及通讯稿，并打印好评分细则与评分表，申请

6、教室筹备院内的评比。10月27日，于经世楼C103开展了团日风采活动的院内评比，由周立成老师、孟伟伟老师以及研究生范璞学长担任评委，各个团支部的团支书及相关人员均列席到场。评比活动与当日七点三十分开始，持续两小时，各个团支部均做了充足的准备，评比现场，评委老师也提出了很多中肯、可借鉴运用的建议。不足:在这项活动中，体现的问题依旧是组织部与个团支部沟通的问题，交流沟通不够积极主动，并且出现了报名表纸质档形式的错误等情况，通知是否到位，是否跟进活动开展的情况，是在今后开展工作需要注意的问题。2.4 第21期团校的组织工作本年度共推荐6人参加团校，组织部负责收集6人的团校报名推荐表，并且于学院办公室

7、盖章后，交至校团委。3. 与学院团支部的联系3.1 确定各团支书的联系方式3.2 建立团支部交流群(便于工作交流)、公邮(便于上传文件、整理文稿) 组织部交流群：2012西财信息团支部群 群号:179945856公邮的建立：zuzhibux xinxi20103.3 分散式联系制度(每人负责三个班的团支书联系)（1） 向团支书及时告知各项活动通知（2） 负责为各团支书解决疑问、提供方便（3） 跟进个团支部工作进展情况 3.4 召开两次团支书会议 第一次会议（1）向各团支书介绍组织部成员构成，各团支书自我介绍 （2）各班团支书与相关负责的组织成员见面 （3）向各班团支书介绍上半学年总体工作情况

8、（4）图情统计活动展开 （5）细节问题讨论（群邮，公邮，团活动报告等）第二次会议（1）向各团支书反馈团情统计情况（2）向各团支书下放团员证、清算团费（3）向各团支书通知“我们的团日，我们的风采”活动相关事项4. 学院内部工作4.1 运动会趣味项目训练内容:在校运动会开展前的两周，我们负责了趣味项目中的背靠背一项的团队训练，首先将参加比赛的同学按队伍分好训练的时间，地点以及到场的组织部成员，然后以比赛的要求记录时间，以求能再有所提高。训练的过程中发现，在集体跑步前进的方式上：男生组与女生组有很大的差异，需要不同看待。在同一团队不能良好协调，统一步伐的时候，我们会将别的比较成功的队伍的跑步方式告知

9、，作为借鉴。在比赛的前一天，我们将几个小队集中到一起，做了最后的队伍间的配合训练。由于大家的努力配合，最终我们的队伍取得了第三名的好成绩。不足:在本次的训练过程中，没能充分的调动起大家的积极性，所以每次训练时，参赛队员以及组织部成员的到场情况都不是很令人满意。我们应该在训练前在对每位参赛队员进行通知，并确认回复能否到场，以免浪费其他同学的时间，降低积极性。4.2 学院迎新晚会11月13日，我们院举行了迎新晚会，在晚会前一天彩排以及正式演出时，我们部门在准备场地，道具及设备摆放，还有出场节目安排等方面对文艺部进行了协助。在晚会结束后，帮助清理了现场。4.3 科技节模型展策划（最后被取消）4.4

10、学生会素质拓展11月12日，我部绝大部分部员参加了本学期信息经济工程学院学生会在学校素质拓展中心组织的一次素质拓展，大家普遍感觉收获很多，感触也很多。5. 特色工作5.1 组织部内部攻略本攻略的主要针对对象：经济信息工程学院组织部内部成员本攻略编写目的：1) 新部员能够迅速、较为全面地了解工作性质与内容，降低工作的熟悉成本2) 鉴于学院组织部有按照校团委工作规划而规划工作的原因，因此以学校的基本团学工作为流程，加以学院特色，清晰地记录并向组织部外部展示组织部的工作流程。3) 编成一个具有“传承性质”的工作宝典，其中记录着组织部历届的经验汇总，工作基本要领，工作开展需要的特殊技能等非正式工作文档

11、。三、 工作中的主要困难1. 负责联系的团支部反馈、上传资料不够及时，完成工作时略显紧凑。2. 负责整理群邮件时发现各团支部上传文件文件名不规范（有些没有年级，有些甚至没有班级）给整理工作带来不便。3. 在负责团情统计等活动时，首先我们需要与各班团支书联系，但是在工作之余，我们与之的交流还不够多，另外大四的学姐学长们经常不在学校，所以平时联系起来也会不方便。4. 部员作为11级刚刚进入大学的新生，对于很多活动的背景及具体流程都不了解，在完成工作时，就会有很多的迷茫很多的问题。5. 在布置任务后的实施过程中，总会因为某些原因使得工作会比较赶，以至于质量不高。6. 时间的协调上有时会存在着一些小问

12、题，不能很好的开展自己的任务。7. 学生会活动和班级及其他社团活的在时间上的冲突8. 对部分部门工作的具体要求，做法不是很清楚9. 有时相互间信息传递的歧义导致工作拖延10. 和团支书交流上的不足，造成工作信息上得一些不对称。11. 组织部内部交流上得不够造成的信息不对称。12. 信息反馈不及时，很多时候是在工作截止日期快到时，才完成工作。13. 与各个团支部的沟通交流依旧很少，只是局限于任务的下发与验收的阶段。四、 下学期工作展望1. 介于组织部要与各个团支部密切联系的特殊工作性质，并且较多团支部的基础团务知识有待提高，因此会考虑开展团支书例会，增强与团支部的联系。2. 增强部门与主席团成员

13、之间的联系3. 增强部门与其他部门之间的联系，更多地去接触学院的其他部门。4. 加强组织部内部的部门联系，通过包括聚餐、开会等各种形式增强部门凝聚力。5. 让部员有更多的工作锻炼机会，部长与副部能在工作想法上有更多的创新。6. 继续完善组织部内部攻略五、 部门意见收集与分析1. 组织部的事情是否多？2. 至今为止，是否对组织部内部7名成员都比较了解？3. 对聚餐的看法？（喜欢、一般、不喜欢）组织部的聚餐次数怎样？（多、合适、少） 4. 是否清楚组织部的主要工作？5. 自我和团支书的联系怎样？（频繁、有事才联系、很少）6. 部长是个怎样性格的人？副部是个怎样性格的人？部长：l 部长人很好，很会体谅我们，工作也很尽职，我们没有及时反馈信息会直接打电话联系我们，很负责，很多能自己做的事就自己做了。l 部长性格很好很照顾我们，不会长篇大论的开会，很简洁明了，节省时间呀；工作也都分得很细致。l 部长是个和气成熟负责的人。l 部长人很好，稳重成熟，很体贴人哒学习很棒，很优秀撒l 部长工作细致认真，为人性格可爱、易相处。副部长：l 副部很阳光，直率爽朗，人际关系网很广。l 副部长是个开朗欢腾负责的人。l 副部很爽快，人很干练，一样对大家很宽容，让我们很喜欢亲近。l 副部性格也很好，随和，大度。7. 组织部工作是否影响了个人生活？8. 组织部下学期应该在哪些方面