某汽车公司满月酒会方案策划书

1、.天赐麟儿 满月喜庆某汽车公司满月酒会方案筹划书本着活动喜庆、效劳周到、举办得体的原那么，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特拟定如下筹划案，供参考。一、酒会目的本次满月酒会是*汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动，借宝宝满月之际，祝福宝宝聪明活泼*成长，感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时，旨在宣扬公司的感恩、凝聚、开展、友谊的企业文化，增强客户间的情感交流，增进同事间的和谐沟通，提升公司的综合竞争力，鼓励员工更好地与公司携手并进！二、活动主题*x、*x双喜满月酒会三、吉日2012年8月11日农历六月二十四日，星期六18时18分。选择双休日举办活动，时间充裕，可以让嘉宾在充

2、分体验“吃酒的情感交融中体会到别样的快乐，来去匆容，玩的尽兴；选择“18时18分正式开场，一是考虑大都城市习俗为下午举办活动，二是寓意公司强盛、兴旺。四、喜地*x大酒店*市*x路*x号五、参加对象及人数本活动方案共十桌，包括宝宝和宝宝父母、*x和*x双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人，共计100人。详见1福双喜满月酒会宾客座位表。六、酒会筹划及人员分工为确保酒会按时有序进展，将成立酒会筹备组，下设筹划部、综合协调组、物资采购组、礼仪效劳组、交通后勤组、摄制组等一部五组。所有人员明确分工，各司其职，必须保证活动圆满顺利完成。一筹划部：宝宝父母。主要职责：1、宾客通知提前7到1

3、0天。由于宾客大都为单位同事和往来客户，从礼节上讲，应由主人本人亲自预接或当面约请。当地重点宾客，还应于活动前7到10天制作好专门的请柬，上门诚邀。2、所有宾客接待应酬。3、当日致欢送辞。二综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工*x、*x、*x负总责。主要职责：1、负责酒会的筹划、进展、监视控制等整个工作流程，进展宏观协调把关。2、负责工作组成员确实认及工作安排。3、负责各工作组间的事项配合和指导工作。4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名字、单位、公司名称、职位。5、负责总体费用的控制。三物资采购组：由*x、*x负责含会计一名，主要职责：1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、

4、管理、分发。包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等，贵重工程如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报筹划部；2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及工程的联系和接洽；3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请；4、负责物资及礼品的管理；5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发；6、负责酒店及相关物资款项结算。四礼仪效劳组：由*x、*x、*x负责，主要职责：1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和确认联系；2、负责酒店入口及大门等地方欢送导示牌的准备，负责宾客签到提前订制作签到本；3、负责联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词均套红；4、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排每一桌

5、定哪几人都要提前安排到位，提前准备好桌签；5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放；6、为衬托气氛，是否准备演出节目，如需要，提前负责联系专业演艺公司。五交通后勤组：由*x、*x、*x负责，主要职责：1、负责车辆调配；2、负责嘉宾往来接送；制作设计详细的接待表，包括嘉宾*、乘坐航班车次、时间、地点、接送人员均要对号入座；3、负责酒会现场秩序的维护；4、负责酒会期间人员及财产平安。六摄制组：由*x、*x、*x负责，主要职责：负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合，酒会现场视频播放工作，以及活动流程的摄影摄像工作。七、酒会流程及时间安排为做到准备充分，方案提前进展筹备。时间安排

6、如下：7月28日：提前召开酒会筹备组会议主要事项：人员分工7月29日开场：综合协调组：与筹划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾，包括嘉宾*、单位、公司名称、职位、联系方式等，一定要具体、详细。物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及工程的接洽、开场联系采买事宜，包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物要根据当地风俗进展、嘉宾礼品的购置。礼仪效劳组：制作请柬或邀请函、桌签、欢送导示牌；提前联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词如需要准备演出节目，提前联系专业演艺公司。由于甲方提出暂不准备这项，因此不作筹划。摄制组：宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主

7、席台背景。8月1日开场：筹划部：开场寄发邀请函，亲自预接客人；礼仪效劳组：协助联系相关嘉宾；联系事宜三日内根本完毕。8月8日：筹备组全体人员碰头会。各组向和筹划组汇报分送落实情况，分析问题，拾遗补缺，迅速完善。8月10日：活动前一天，相关特别友好会提前赶至现场，有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约，因此，要提前再次联系，确定路线、交通工具和准确时间等。物资采购组：准备机动人员，随时提前为来客房间准备水果、香烟等。交通后勤组：根据提前掌握的客人到达时间地点，作好接车接机的准备。8月11日：活动当日，是嘉宾云集之时，环境布置协调、接待水平上下都直接影响着活动的气氛。因此，筹备各组要根据各自分工，精

8、心组织，协调有序，合理调度。8月11日上午：酒店内外环境布置：外景：酒店大门前应准备彩虹门一座，立柱两对。上书“热烈欢送各位嘉宾亲临*x、*x双喜满月宴内景：从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门，全铺鲜红地毯，地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物；进入酒店大厅，要彰显喜庆的节日气氛，要不落俗套，根据酒店现场环境，添加简洁而活泼的现代庆典元素因不在现场不便设计，甲方可根据主人喜好去设定音响话筒全部都要反复调试到位。酒店舞台背景、讲话台台上准备铺台鲜花一盆、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位。以上内外景环境布置由礼仪效劳组负责到位。摄制组：准备的专业摄像师和摄影师共4名，均提前到位，从早到晚不连续

9、拍摄。8月11日下午15时：物资采购组：负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放摄制组：宝宝及全家照片、视频的前期整合资料，进展酒店大厅视频播放；8月11日下午16时：如有演出节目，提前引导客人进场，如没有，可于下午17时开场进场。礼仪效劳组：酒店内外大门两侧，均要求提前准备两名礼仪小姐站立迎宾。大厅，准备两名效劳生，手托托盘，为进门男士来宾献烟，并引导对号入座。8月11日晚18时18分：主持人宣布活动正式开场。主持词：介绍今天最大的主人宝宝，此后介绍来宾及公司情况。引导宝宝父母上台致辞。8月11日晚18时30分左右：宝宝在妈妈的怀抱里和爸爸一同走上典礼台，宝宝父亲代表全家致辞。礼毕，背景音乐响起，在主持人引导下举行当地满月相关风俗仪式，最后举杯敬酒在场来宾。此后，宝宝父母可相挽依次给各位嘉宾敬酒。8月11日晚18时50分左右：物资采购组：在嘉宾入座用餐后，分发嘉宾礼品。也可在嘉宾用餐完毕离席时，在大厅门前一一分发8月11日晚19时20分左右：酒会在嘉宾的