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文档简介
1、公司采购部门年度工作总结精选公司采购部门年度工作总结精选120xx年采购二室牢牢围绕以采购业务为重点,依照巩固功效,开拓创新,与时俱进,依法采购的原那么,本着价钱更底、效率更高、质量更好和效劳更优的要求,尽力提高供给保障能力,各项工作稳步提升。依照站党委统一安排,咱们采购二室要紧担负军区机关物资集中采购任务。今年咱们克服编制、业务人员全数调整的情形下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作那个中心来开展,圆满完成年度采购打算,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到10月31日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次。共签合同份。一是采
2、购范围进一步扩大,采购物资20大类,70xxxx个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采购万元,增幅显著,均创历史新高。二是采购规模慢慢扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个,充分表现规模效应,共节约资金万元,节支率达到。三是灵活运用采购方式,全年合计通过公布招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。四是在规模、标准的基础上提倡诚信效劳,打造军队采购的诚信品牌,全面推动军队采购向纵深进展。全年采购不管是从采购的质上看仍是量上看,都取得了上级机关的充分确信。一是注重市场调查
3、,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么,更好地把握主动权,不至于受供给商片面因素的阻碍。今年进一步加大市场考察力度,一方面咱们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分派关系,供货商产品利润的组成,如怎么返点、怎么奖励等底牌。对采购项目达到Ixxxx元以上,咱们尽可能先考察,后采购,变被动同意为主动由击,因此在采购进程中咱们总能够争取到采购的主动权。如在采购军种部台式机,由于市场调查情形熟悉,明白一次性采购台电脑能上总部申请到什么价钱的底牌,和供给商很想占据军队那个庞大市场的心理,因此咱们在谈判时完全把握了谈判的主动权
4、,使每台机械下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评。连供给商都直摇头说,军队人谈判太厉害,不按套路由牌。二是树立效劳意识,做为物资采构机构,咱们以为坚持优质效劳是取得军队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打效劳牌,想采购单位所想,急采购单位所急,主动增强沟通和谐,推动上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪把握其实施采购运行时刻及完成情形,对采购每一环节所需的时刻进行细化,确信各类采购方式的完成时限,并按期对项目完成情形进行分析,对一些大型项目,专门是技术条件比较复杂、需公布招标又急需采购的项目,主动登门效劳,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时刻等
5、大体情形,协助采购单位做好有关采购前的预备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。咱们效劳对象主若是四大机关的二级部门,每一份合同的签定,都将在部,军队用户、财务结算中心三个单位跑xxxx,若是其中有一个环节犯错,这份合同将无法履约,一年来,咱们送的份合同的,没显现任何过失。用真诚和诚信博得了军队用户的信任。同时咱们还设立物资采购投诉与效劳咨询,成立投诉备忘录处置制度。对购买标书和咨询的供给商咱们讲清招标原那么、投标进程中注意事项和要求,耐心解答供给商提由的各类问题,对采购项目有变更和更改时,咱们都及时通知供给商,确保供给商能把握最新的变更信息O通过咱们大量的工作,增进了咱们和供给商的彼
6、此了解,加深了彼此情感,提高了供给商投标质量,对已经采购过的商品,咱们助理员每一个月都要对军队用户进行按期回访制度,对己采购物品的利用情形、单位中意程度、需求状况等进行回访,并针对在利用中显现的一些问题作指导和处置,更是取得了军队的信誉。全年采购元,没有一路投诉的。三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后,站领导都超级重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自桂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹和谐工作,进行动员教育,认真弄好思想发动,使大伙儿牢固树立大局意识、和谐意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,时期性的要紧工作和完成时限,及时帮忙
7、分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的尽力是分不开的。四是抓好科学评标。今年咱们在吸取前几年招标工作上的体会和教训,要紧在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的阻碍,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供给商进入我采购市场。如在采购模拟训练系统,xxxx的评标委员会中专家技术性人材博
8、士生导师占xxxx,对预选的xxxx厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了xxxx稍逊色的厂商,使前来投标的xxxx厂商资质均达到良好以上,并在莫些技术领域具有国内先进水平。莫大队长是这么评判这次采购的,真没想到采购站的效率这么高,这么多的设备,以前咱们自行采购,耗时耗力,对证量内心没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家为咱们做技术顾问。如此集中采购使咱们利用单位从生产厂家取得的更高折扣率,更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督治理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告,依照项目特点制定符合不同采购需求的评标方法,均将评标方法在招标采购文件和开标现场予以发布,公布进行开标评标,使供给
9、商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度,把一些信誉不行、资质较差的供给商挡在门外,同时又可幸免第二时期的商务报价因供给商过量致使第二时期的工作过于繁杂。公司采购部门年度工作总结精选220XX年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自大责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探讨不断改变的进程,也是公司为了不断的进展壮大必经的进程。目前采购部共有四人,包括采购领导、采购主管、采购员各一名。尽管采购部在各个时期的整合都在必然程度上给部门工作带来了阻碍,但从整体上看,整个部门仍是渐入佳境,员工各
10、司其职,工作有条不紊。这一年来,采购部全部员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:一、制定采购员工作职责与采购部制度,而且编写了采购部材料采购流程治理与操纵和经常使用园林绿化树种图例讲解。二、三星项目材料采购工作,在材料采购进程中,深切市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家眷区苗木补植和灯具维修和苗木越冬爱惜。4、配合预算部参与公司项目报价如:庆阳东湖公园二期、汉中洋县机钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心和对外协作项
11、目如:临潼秦皇大剧院景观绿化、瀚桥区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、长征集团阳光台365等项目材料投标报价和材料封样。一、采购部内部员工比较稳固,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了专门大提高,彼此配合紧密,分工细化。二、在采购部平常的工作当中,采购部一直注重和增强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素养教育。常常强化学习,转达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员同意新思想,新理念,用科学进展观的目光看待事物,适应公司新形势下的进展,在工作的同时,采购部注重对人员的素养培育,树立爱岗敬业、老实守信的职业道德水准,通
12、过参加公司的各类知识培训,增强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素养都有了较大提升。3、在公司内部的日常工作中,采购部始终踊跃主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,维持以效劳者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。一、增强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,踊跃按采购的标准和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不吃请,不虚开发票,不从中取利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料仍是零星的材料采购,同意公司调查监督。二、慢慢成立一套责权明确、分工细致的采购授权治理组织体系,营造踊跃热情、勇于付由、勇于承担责任、显露真才实学又不
13、失诚信的工作气氛,适应公司进展的实际需要。3、慢慢增强与各部门的沟通,严格操纵采购时刻和采购周期,保证各类材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好和谐与沟通。4、要操纵好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异样情形下,应当即采取紧急方法,并与供给商联系,并和各项目部进行协商处置。五、20XX年采购部专门注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平常的每项具体工作和每一个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调采购人员的责任感,强调每一个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购进程的有效追踪。六、在日常工作当中,采购部提倡平易近人
14、、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去和谐和处置内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有很多体会可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。一、部门内部治理不够到位采购部成立不久,需要改良的方面很多,第一仍是部门的内部治理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,致使了部份问题的显现。通过一段时刻的执行发觉,存在的要紧问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情形,咱们要做好部门员工自我治理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、踊跃性和工作效率。二、供给商渠道有待拓宽
15、,稳固的资源有待开发咱们应该意识到,咱们在材料供给商的开发和维持进程中受到了必然的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题仍是咱们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场显现问题苗木后的处置方式过于软弱,对待供给商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也无益于工程的质量。咱们在尔后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供给商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦恭,并和供给商成立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、一起进展为原那么。咱们有选择客户的权利,客户也在选择咱们。3、制定采购预算与本钱核算。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购本钱的一种摸
16、排和预算,是对整个项目资金的一种理性的计划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时成立了一个资金的利用标准,以便对采购实实施为中的资金利用进行随时的检测与操纵,确保项目资金的利用在必然的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的利用效率,优化项目采购治理中资源的调配,查找资金利用进程中的一些例外情形,有效的操纵项目资金的流向和流量,从而达到操纵采购本钱的目的。4、改良供给商的选择在进行供给商的选择时既要幸免单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给充沛,以获取供给商的优惠政策,降低材料的价钱和采购本钱。如此既能保证采购材料供给的质量,又能有效的操纵采购支由。在尔后的工作中继续尽力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,增强与供给商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%一、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处置好的事,紧接处置,尽可能做到问题不推延,尽最快解决。二、咱们的采购工作确实是效劳于各项目,确实是以最低的本钱知足高质量严要求的工程需要,必然要对采购的材料细心的分析,在做
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