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文档简介

1、汽车 4S 店各部门职能总经理(副总经理)部门职能.行政(办公室)部门职能.财务部门职能 .销售部门职能 .供应部门职能 .生产部门职能 .车间主任工作职责 .工段长工作职责 .班组长工作职责 .检验员职责 .配件采购员职责 .库管员职责 .生产、业务室工作职责.总经理(副总经理)部门职能部门名称:总经理、副总经理上级部门:无下级部门:财务部、销售部、采购部、生产部、行政部(办公室)。部门本职:实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;拟定公司的基本管理制度;决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序;按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行;拟定公司内部管理机构

2、设置方案及人员编制和薪金方案;决定公司部门级经理的聘任或解聘事项;创建公司企业文化;保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯;代表公司对外开展商务活动。坚持原则,秉公办事,不徇私情。督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:1所属员工;2公司全部区域及各种设备、设施。行政(办公室)部门职能部门名称:办公室上级部门:总经理、副总经理下属部门:后勤部、人事部部门职能:企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。主要职能:1. 文件的拟、收、发、存;2. 召开会议、会议记录;3法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;4检查:检查公

3、司的一切程序是否得到执行;5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行; 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核; 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续; 员工续效考评工作; 建立并管理员工的人事、劳资档案; 各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。兼管范围:1. 后勤:环境及卫生等;2. 公事、大事记录;3. 保卫:公司本部的消防和安全;4. 施工现场消防和安全措施与检察。财务部门职能部门名称:财务部上级部门:总经理下属岗位:会

4、计、出纳部门本能:企业的财和物的管理主要职能:1. 教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。2. 财务预算编制、执行、检查与分析。3. 监督财经纪律执行企业财务收支活动4. 公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。5. 参与企业的经营决策。6. 会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表;7、 出纳:收款、付款、报销;8、 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。销售部门职能部门名称:销售部上级部门:总经理下属部门:销售部(

5、各片区经理、业务代表)部门本职:1. 公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户;2. 市场调查、客户调查、同业调查;3. 销售、接订单、结款;4. 参加合同条款的讨论、签约、协调客户。供应部门职能部门名称:采购部上级部门:总经理下属部门:库管员部门本职:采购商品、储存商品主要职能:1做好市场分析报告:对公司所需采购的商品的市场变化情况及行业规定作调查了解;2定期主要供应商进行等级评估:对品质、货物价格、服务、企业符合能力做出等级;3实施原料采购;4决定采购过程中出现的种种问题;5 负责货物的储存;3. 负责库房的卫生、入库、妥善保管货物、协同财务室每月盘存工作。生产部门职能部门名

6、称:生产部上级部门:总经理下属部门:设备部、技术部、检验部、维修部部门本职:生产组织管理、设备管理、设备维护、1. 主要职能:()教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。()落实下属职责,检查工作开展情况。()下达工作指令,安排各类产品生产。()协调车间工作,促使各项工作正常进行。()认真执行“三大规程” ,纠正违章作业。()强化质量管理、监督,并对生产过程实施有效控制。()加强督促、检查,及时处理存在的各类问题。()加强工艺监督,设备日常维护、保养和检查工作。()抓好安全文明生产和定置管理工作。() 对出现的人身、设备、质量事故,坚持“三不放过”原则。() 加强节能降耗工作,促进消耗降低

7、。() 认真执行公司各项指令、决议和决定。() 加强作业调度,严格控制生产周期,确保按期交货。() 加强车间管理工作。车间主任工作职责一、 应精通本车间生产过程工艺要求,带领全车间员工按时保质、保量完成公司下达的各项任务和指标。二、负责全车间设备的维护,安全生产和生产的现场管理工作。三、合理调配各工序生产人员和原辅材料的定额工作,以及生产任务的分解工作。四、严格执行公司下达的生产工艺指令,严格督促检查各工序执行情况,掌握生产进度。五、坚持质量第一的方针,抓好上下工序的交接工作,杜绝不合格品进入。六、对新职工进行宣传教育工作, 以身作则,当好传帮带的榜样, 文明生产,为员工努力创造一个文明的工作

8、环境。七、确保生产计划按时完成,对完成任务负有责任。工段长工作职责1、工段长要以身作则,带头遵守厂纪、厂规,上班时间一定要换工作服,佩戴整齐。2、熟悉本工段的各道工序的生产过程、工艺指标,带领全工段员工,保质、保量完成厂部或车间下达的各项生产任务和生产指标。3、负责全工段人员的考勤及生产工具的领发,合理分配和使用。4、负责全工段人员的安全生产和劳保用品的领发。5、负责将本工段每天的产量统计、上报。6、处理好生产过程中出现的问题,尽量不使问题移交下个班次,若无法解决的或来不及解决的,要上报车间或向下一个班次的工段长交待清楚,认真做好交接班工作。7、根据本行业的特点,检查、督促本工段的环境卫生,确

9、保产品质量,并对工段的现场管理负责。班、组长工作职责1、带领全班、组人员,保质保量完成车间或工段下达的各项生产或工作任务,完成各项生产指标。2、负责班组的考勤及生产工具的领用、保管、保养和简单的维修。、负责班组的安全生产和劳保用品的领发。、负责填写、上报每天的生产日报表,将数据上报统计员。、负责本班组工作区域的卫生与工具、设备的管理工作。、认真填写每天的工作记录、 生产过程中出现的问题等, 办好交接班手续。检验员职责一、必须对本厂技术质量负责,严格把好质量关,对每道工序严格检查,并作好记录,防止返修产生。二、对班组不定期检查,掌握自检、互检情况,并作好记录。三、负责判断修理质量是否合格,提出明

10、确结论,并对结论负责。四、负责质量分析,处理质量纠纷要准确,是非明确,态度明确。五、负责统计好质量检验的一次合格率、返修率、返工损失金额等,作为班组的奖惩依据。六、负责解答用户咨询技术。七、负责生产中及时添制的工具及设备等,及时上报厂部添制。八、协助业务室进行维修车辆入厂检验和技术鉴定。配件采购员职责一、认真执行本企业的各项规章制度,热爱本职工作,服从部门放宽交办的各项任务;二、要对所采购的配件质量、价格、入库程序和财务手续负责。三、所需采购配件和原材料一律凭请购单购买,同时要与生产紧密配合,急件急办,随时了解库存情况,做到库存不积太不待料;四、爱护交通工具,作到勤检查勤保养,有故障即时维修,专用车辆不得随意借给他人使用,保持车辆完好状态,并注意行车安全。库管员职责一、热爱本职工作,不断专研业务,自觉遵守本企业各项规章制度,服从本部门主管交办的各项工作;二、对入库的各种配件、原材料分类存放整齐清洁,发放和入库的物资,账目清楚无误负责;三、认真做到四无不发,四无不入库的原则(无工单工号,无领导批条,无财务缴款的外拨料,无报废单) 。(无质量认证,破坏或不配套,无采购单,无计划)。四、随时掌握库存情况,与生产紧密配合作到不积压,不待料,把库存资金压缩到最低极限。五、严格执行未经许可任何人不得入库的原则。六、库房内严禁烟火,对易燃易爆物品,单独存

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