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文档简介
1、 第一节第一节 货币资金货币资金 一、库存现金一、库存现金 (一)现金管理制度 包括现金使用范围、库存现金的限额和现金收支规定。 (二)现金的账务处理 企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目核算。 月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符。 (三)现金的清查 如果账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理: 1如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,计入管理费用。 2如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应
2、付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。 现金的清查账务处理图示如下: (1)如为现金短缺库存现金待处理财产损溢其他应收款管理费用按实际短缺的金额由责任者赔偿部分 按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额 【例题3单选题】企业现金清查中,经检查仍无法查明原因的现金短款,经批准后应计入( )。 A. 管理费用 B. 财务费用 C. 冲减营业外收入 D. 营业外支出(2)如为现金溢余其他应付款待处理财产损溢库存现金营业外收入按应支付给有关人员或单位的部分按实际溢余的金额 按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额 二、银行存款二、银行存款 企业银行存款日记账的账面余额应定期
3、与其开户银行转来的“银行对账单”的余额核对相符,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应通过编制“银行存款余额调节表”调节相符。 企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间不一致的原因除记账错误外,还因为存在未达账项。发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已收款入账,银行尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,企业尚未付款入账。 对于未达账项应通过编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。 三、其他货币资金三、其他货币资金 (一)其他货币资金的内容 其他货币资
4、金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款等。 【例题多选题】下列各项中,应确认为企业其他货币资金的有( )。 A.企业持有的3个月内到期的债券投资 B.企业为购买股票向证券公司划出的资金 C.企业汇往外地建立临时采购专户的资金 D.企业向银行申请银行本票时拨付的资金 【答案】BCD (二)其他货币资金的账务处理 为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况,企业应当设置“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数,期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金。本科目应按其他货
5、币资金的种类设置明细科目。 银行存款其他货币资金材料采购(等)存入使用应交税费余款退回 其他货币资金账务处理图示如下:银 行 存款其他货币资金材 料 采 购(等)存入使用应 交 税费余 款 退回 【教材例12】甲企业为增值税一般纳税人,向银行申请办理银行汇票用以购买原材料,将款项250 000元交存银行转作银行汇票存款,根据盖章退回的申请书存根联,企业编制如下分录: 借:其他货币资金银行汇票 250 000 贷:银行存款 250 000 甲企业购入原材料一批,取得的增值税专用发票上的原材料价款为200 000元,增值税税额为34 000元,已用银行汇票办理结算,多余款项16 000元退回开户银
6、行,企业已收到开户银行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知)。企业编制如下会计分录: 借:原材料 200 000 应交税费应交增值税(进项税额) 34 000 贷:其他货币资金银行汇票 234 000 借:银行存款 16 000 贷:其他货币资金银行汇票 16 000第二节第二节 应收及预付款项应收及预付款项 应收及预付款项是指企业在日常生产经营应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项。应收款项包括应收票据、应收预付款项。应收款项包括应收票据、应收账款和其他应收款等;预付款项则是指企账款和其他应收款等;预付款项则是指企
7、业按照合同规定预付的款项,如预付账款业按照合同规定预付的款项,如预付账款等。等。 一、应收票据一、应收票据 (一)应收票据概述 应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。商业汇票是一种由出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。 根据承兑人不同,商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。 商业承兑汇票是指由付款人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票。 银行承兑汇票是指由在承兑银行开立存款账户的存款人(这里也是出票人)签发,由承兑银行承兑的票据。 【例题9多选题】根据承兑人不同,商业汇票分为( )。 A商业承兑汇票 B银行承兑汇票 C银行
8、本票 D银行汇票 【答案】AB (二)应收票据的账务处理 1取得应收票据和收回到期票款 应收票据取得的原因不同,其会计处理亦有所区别。因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目;因企业销售商品、提供劳务等而收到、开出承兑的商业汇票,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费应交增值税(销项税额)”等科目。 商业汇票到期收回款项时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。 2转让应收票据 企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按应计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”、“原材料”、“库存商品”等科目,按增值税专用
9、发票上注明的可抵扣的增值税额,借记“应交税费应交增值税(进项税额)”科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。应收票据账务处理图示如下:应交税费应交增值税(销项税额)应收账款应交税费应交增值税(进项税额)银行存款因销售商品、产品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票以应收票据抵偿应收账款将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资票据到期收款 注:将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资,银行存款的发生额也可能在贷方。 【教材例1-7】甲公司2009年3月1日向乙公司销售一批产品,货款为1 500 000元,尚未收到,已办妥托收手续,适用的增值税税率
10、为17%。则甲公司编制如下会计分录: 借:应收账款 1 755 000 贷:主营业务收入 1 500 000 应交税费应交增值税(销项税额) 255 000 3月15日,甲公司收到乙公司寄来的一张3个月到期的商业承兑汇票,面值为1 755 000元,抵付产品货款。 甲公司应编制如下会计分录: 借:应收票据 1 755 000 贷:应收账款 1 755 000 在本例中,乙公司用银行承兑汇票抵偿前欠货款1 755 000元,应借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。 6月15日,甲公司上述应收票据到期,收回票面金额1 755 000元存入银行。 甲公司应作如下会计处理: 借:银行存款 1 7
11、55 000 贷:应收票据 1 755 000 【教材例1-8】承【教材例1-7】,假定甲公司于4月15日将上述应收票据背书转让,以取得生产经营所需的A种材料,该材料价款为1 500 000元,适用的增值税税率为17%,甲公司应编制如下会计分录: 借:原材料 1 500 000 应交税费应交增值税(进行税额) 255 000 贷:应收票据 1 755 000 【例题10多选题】应收票据终止确认时,对应的会计科目可能有( )。 A资本公积 B原材料 C应交税费 D材料采购 【答案】BCD 【解析】应收票据终止确认时,不会减少资本公积。 对于票据贴现: 借:银行存款(实际收到金额) 财务费用 贷:
12、应收票据(票面价值)二、应收账款二、应收账款 (一)应收账款的内容 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。 (二)应收账款的账务处理 【提示】不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的款项也在“应收账款”科目核算。 企业销售商品等发生应收款项时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费应交增值税(销项税额)”等科目;收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。 企业代购货单位垫付包装费、运杂费时,借记“应收账款”科目,贷记“银
13、行存款”等科目;收回代垫费用时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。 如果企业应收账款改用应收票据结算,在收到承兑的商业汇票时,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。应收账款账务处理如下图所示:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)银行存款应 收 账款 赊 销 商品企业代购货单位垫付的包装费、运杂费等应收票据收款企业应收账款改用商业汇票结算 银行存款 【教材例1-9】甲公司采用托收承付结算方式向乙公司销售商品一批,货款300 000元,增值税额51 000元,以银行存款代垫运杂费6 000元,已办理托收手续。甲公司应编制如下会计分录: 借:应收账款 357 000 贷:主营业
14、务收入 300 000 应交税费应交增值税(销项税额) 51 000 银行存款 6 000 需要说明的是,企业代购货单位垫付包装费、运杂费也应计入应收账款,通过“应收账款”科目核算。 甲公司实际收到款项时,应编制如下会计分录: 借:银行存款 357 000 贷:应收账款 357 000 企业应收账款改用应收票据结算,在收到承兑的商业汇票时,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。 【教材例1-10】甲公司收到丙公司交来商业承兑汇票一张,面值10 000元,用以偿还其前欠货款。甲公司应编制如下会计分录: 借:应收票据 10 000 贷:应收账款 10 000 三、预付账款三、预付账款 预付账
15、款是指企业按照合同规定预付的款项。 预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。 预付账款的核算包括预付款项和收到货物两个方面。 1.企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。 2.企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项应借记“银行存款”科
16、目,贷记“预付账款”科目。 (2)收到乙公司发来的5000公斤材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50 000元,增值税税额为8 500元。甲公司以银行存款补付款项所欠33 500元,应编制如下会计分录: 借:原材料 50 000 应交税费应交增值税(进项税额) 8 500 贷:预付账款乙公司 58 500 借:预付账款乙公司 33 500 贷:银行存款 33 500 报表上: 应付账款所属明细账贷方余额合计 应付账款项目 预付账款所属明细账贷方余额合计 预付账款所属明细账借方余额合计 预付款项项目 应付账款所属明细账借方余额合计 四、其他应收款四、其他应收款 (一)其他应收款的内容 其
17、他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括: 1.应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等; 2.应收的出租包装物租金; 3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等; 4.存出保证金,如租入包装物支付的押金; 5.其他各种应收、暂付款项。 【例题14多选题】下列事项中,通过“其他应收款”科目核算的有( )。 A. 应收的各种赔款、罚款 B. 应收的出租包装物租金 C. 存出保证金 D企业代购货单位垫付包装费、运杂费 (二)其他应收款的账务处理 其他应收款应当按实际发
18、生的金额入账。 为了反映其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“其他应收款”科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。 企业发生其他应收款时,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“营业外收入”等科目;收回或转销其他应收款时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目,贷记“其他应收款”科目。 【教材例1-12】甲公司在采购过程中发生材料毁损,按保险合同规定,应由保险公司赔偿损失30 000元,赔款尚未收到,应编制如下会计分录: 借:其他应收款保险公司 30
19、000 贷:材料采购 30 000 【教材例1-14】甲公司以银行存款替副总经理垫付应由其个人负担的医疗费5 000元,拟从其工资中扣回,应编制如下会计分录:(1)垫支时: 借:其他应收款 5 000 贷:银行存款 5 000 (2)扣款时: 借:应付职工薪酬 5 000 贷:其他应收款 5 000 五、应收款项减值五、应收款项减值 (一)应收款项减值损失的确认 企业的各种应收款项,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失。企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明应收款项发生减值的,应当将该应收款项的
20、账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。确定应收款项减值有两种方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。 1.直接转销法 采用直接转销法时,日常核算中应收款项可能发生的坏账损失不予考虑,只有在实际发生坏账时,才作为损失计入当期损益,同时冲销应收款项,即借记“资产减值损失”科目,贷记“应收账款”科目。 【教材例1-17】某企业205年发生的一笔20 000元的应收账款,长期无法收回,于209年末确认为坏账,209年末企业编制如下会计分录: 借:资产减值损失坏账损失 20 000 贷:应收账款 20 000 2.备抵法 备抵法是
21、采用一定的方法按期估计坏账损失,计入当期费用,同时建立坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。采用这种方法,坏账损失计入同一期间的损溢,体现了配比原则的要求,避免了企业明盈实亏;在报表上列示了应收款项净额,使报表使用者能了解企业应收款项的可变现金额。 【例题16多选题】下列各项中,应计提坏账准备的有( )。(2010年) A.应收账款 B.应收票据 C.预付账款 D.其他应收款 【答案】ABCD (二)坏账准备的账务处理 已确认并转销的应收款项以后又收回的,应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额。已确认并转销的应收款项以后又收回时,借记“应收账款”、“其他应收款”
22、等科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记“坏账准备”科目。应收款项减值账务处理如下图所示: 应收账款等 坏账准备 资产减值损失 发生坏账损失 计提坏账准备 冲回多提坏账准备 若发生坏账又收回: 坏账准备 应收账款等 银行存款 恢复信誉 收款 坏账准备可按以下公式计算: 当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。 【教材例1-18】2008年12月31日,甲公司对应收丙公司的账款进行减值测试。应收账款余额合计为1 000 00
23、0元,甲公司根据丙公司的资信情况确定应计提100 000元坏账准备。2008年末计提坏账准备,应编制如下会计分录: 借:资产减值损失计提的坏账准备 100 000 贷:坏账准备 100 000 【教材例1-19】甲公司2009年对丙公司的应收账款实际发生坏账损失30 000元,确认坏账损失时,甲公司应编制如下会计分录: 借:坏账准备 30 000 贷:应收账款 30 000 【教材例1-20】承【教材例1-18】和【教材例1-19】,假设甲公司2009年末应收丙公司的账款金额为1 200 000元,经减值测试,甲公司决定应计提120 000元坏账准备。 根据甲公司坏账核算方法,其“坏账准备”科
24、目应保持的贷方余额为120 000元;计提坏账准备前,“坏账准备”科目的实际余额为贷方70 000(100 000-30 000)元,因此本年末应计提的坏账准备金额为50 000(120 000-70 000)元。 甲公司应编制如下会计分录: 借:资产减值损失计提的坏账准备 50 000 贷:坏账准备 50 000 【教材例1-21】甲公司2009年4月20日,收到2008年已转销的坏账20 000元,已存入银行。甲公司应编制如下会计分录: 借:应收账款 20 000 贷:坏账准备 20 000 借:银行存款 20 000 贷:应收账款 20 000 或: 借:银行存款 20 000 贷:坏账
25、准备 20 000 【例题17单选题】企业已计提坏账准备的应收账款确实无法收回,按管理权限报经批准作为坏账转销时,应编制的会计分录是( )。(2010年考题) A.借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目 B.借记“管理费用”科目 ,贷记“应收账款”科目 C.借记“坏账准备”科目, 贷记“应收账款”科目 D.借记“坏账准备”科目 ,贷记“资产减值损失”科目 【答案】C 【例题18多选题】下列各项中,会引起应收账款账面价值发生变化的有( )。(2008年考题) A计提坏账准备 B收回应收账款 C转销坏账准备 D收回已转销的坏账 【答案】ABD 【例题19单选题】长江公司2012年2月10日销售商品应收大海公司的一笔应收账款1 200万元,2012年6月30日计提坏账准备150万元,2012年12月31日,该笔应收账款的未来现金流量现值为850万元。2012年12月31日,该笔应收账款应计提的坏账准备为( )万元。 A.300 B.200 C.350 D.250 【答案】B 【例题20单选题】某企业“坏账准备”科目的年初余额为4 000元,“应收账款”和“其他应收款”科目的年初余额分别为30 000元和10 000元。当年,不能收回的应收账款2 000元确认为坏账损失。“应收账款”和“其他应收款”科目的年末余额分别为50 00
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