案例2 编辑与修改“产品说明书”文档ppt课件

1、补充 设置显示比例默许：设置显示比例默许：100% 单击常用工具栏的单击常用工具栏的“ 下拉列表，下拉列表，选择选择 或：或：“视图视图/“显示比例显示比例 注：调整显示比例后不影响打印效果。注：调整显示比例后不影响打印效果。上一次课复习 Word文档的翻开及封锁； 窗口引见：标题栏、菜单栏、工具栏、义务栏等，各类工具栏及形状栏的隐藏与显示； 文档内容的输入：各类特殊符号的输入方法。案例2 编辑与修正“产品阐明书文档 要点： 掌握文本内容的选取方法 掌握插入与改写文本的方法 了解插入脚注与尾注的含义及方法 掌握文本内容的删除、挪动与复制方法 可以快速查找与交换文本案例2 编辑与修正“产品阐明书

2、文档 重点与难点： 文档内容的选定：一段文字、一行文字、全文等； 脚注与尾注的运用； 查找与交换的运用。挪动插入点 插入点标志着新输入的文字或插入的对象要插入的位置。 用鼠标挪动插入点：可以运用滚动条。 用键盘挪动插入点：常用的组合键P019。 运用菜单命令定位：编辑/定位或查找。文本选定对于word文本，任何的操作如修正、删除等都需求首先选定文本。常用的文本选定方法：选定恣意长度的文本：鼠标左键拖动选定开场处，按住“shift键，再单击选定区域的末尾。选定一行或多行文本：单击该行的选定栏。选定一个段落：双击该行的选定栏。选定整个文档：三击该行的选定栏；按住“Ctrl再单击选定栏；编辑/全选；

3、“Ctrl+A。间隔选取假设干个文本对象：先选定一部分，再按“Ctrl键不放，再选定其他部分。选取矩形块：按住“Alt键不放，将插入点移到区域第一个字符前，再按住鼠标左键不放拖动鼠标，选取后松开“Alt键即可。选定一句：按住“Ctrl,鼠标点击该句的恣意位置即可选定一句。取消选定：鼠标在出选定栏以外的任何地方单击即可。插入与改写文本 改写： 改写与插入的转换：按：Insert键或双击“改写按钮 。 插入： 在插入形状下，在插入点处直接键入字符 插入一个文件：定位插入点，“插入/“文件插入脚注与尾注 脚注和尾注是指在指定的文字处插入注释。普通情况下脚注放在每一页的底端(用于注释某处的文字内容)

4、；尾注那么放在文档的结尾处普通用于整个文档的有关阐明。 包括：注释援用标志和其对应的注释文本。其中，标志编号可以word自动创建，也可以用户自定义。 设置方法： 定位插入点到要设置处 执行“插入/“援用/ “脚注和尾注 菜单命令 选择脚注或尾注，并选择编号等 在规定的地方输入相应的内容 删除脚注或尾注的方法：删除相应的编号即可。删除文本删除1DEL ：删除插入点右侧的字符2BACKSPACE：删除插入点前一字符3删除较大量的延续字符： 先选定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。分段与并段 分段与并段 1分段：插入点到要分段处，在插入形状下按回车键。 2并段：删除上一段落的回车键。挪动与

5、复制文本 挪动是指在文档中将文本内容快速移到另一个位置的操作方法。复制那么是指在文档中快速输入反复内容到另一个位置的操作方法。 操作方法： 方法一：利用拖放法挪动或复制文本适用短间隔 第一步：选择文本并将鼠标指向它 第二步：挪动：拖动鼠标到目的位置处 复制：按CTRL+拖动鼠到目的位置处 或：按右键拖放到目的位置，选择相应的菜单。 方法二：利用剪贴、复制粘贴技术挪动或复制文本。适用长间隔或不同文档之间 剪贴板：同时存放24次的剪切或复制内容。 调出剪贴板：“视图/“工具栏/“剪贴板编辑 第一步：选定文本 第二步：挪动：单击“剪切 钮 复制：单击“复制钮 第三步：插入点到目的处，单击“粘贴 。查

6、找与交换文本 查找：准确找到指定的内容，并定位插入点。 步骤： 执行“编辑/“查找/“查找卡ctrlF 在“查找处输入要找的内容，单击“高级钮，选择查找范围等。 单击“查找下一处。 补充： 对于上百页的文档，按“Shift+F5快捷键可快速到达上次修正终了的位置。举例例1：找全文的“电脑。要点：在搜索范围处选择：全部先下后上。例2查找第二段的“电脑要点：先选择第二段，对话框的：搜索范围处选择，向上或向下留意选择不限定格式例3查找全文中，设置成楷体3号字，红色的“电脑要点：输入查找文字单击对话框中“格式/“字体设置楷体3号，红色留意：设置格式错误或不要格式时，那么单击“不限定格式钮 。交换 交换

7、：准确定位到查找到的内容，然后交换成需求的内容 步骤： 1“编辑“/交换/“交换卡ctrlH，单击“高级钮 2在查找处输入要找的内容假设有格式，那么单击“格式钮设置好格式 注：普通“不限定格式 3在交换处输入要更改为的内容假设有格式，设置好格式 选择后范围，选择“查找下一处，然后单击“交换按钮或者：“全部交换按钮。 补充：利用交换功能可快速删除文档中多次出现的文本。举例例1：将全文的“电脑交换成“微型计算机。例2：将第二、三段的“电脑交换成“微型计算机。要点：先选择第2，3段。在交换对话框中的搜索范围处选：向上或向下。选择“全部交换。例3：将全文的“电脑设置成楷体、加粗、二号。要点：在查找处，

8、输入“电脑。在交换处，可不输入任何文本，只需设置格式即可。例4：删除文中一切的“硬件。要点：在查找处，输入“硬件。在交换处，不输入任何的文字，然后点击“全部交换。撤销和恢复操作 吊销和恢复 吊销： 按钮可吊销前面的操作；或者编辑/撤销菜单命令；或者“Ctrl+Z。 恢复： 按钮可恢复刚吊销的操作；或者编辑/恢复；或者“Ctrl+Y。作业 1写出以下文本的选择方法写出以下文本的选择方法 1恣意的延续文本恣意的延续文本 2恣意的一段恣意的一段 3整篇文章整篇文章 4一个图形对象一个图形对象 2写出分段与并段的方法写出分段与并段的方法 3写出挪动文本的方法写出挪动文本的方法 4写出插入另一文件内容的方法写出插入另一文件内容的方法 5写出删除一段文本的方法写出删除