OA减半提升效率

1、简化OAOA流程，处理时间减半对2012.7.12013.2.16日的OA各流程使用情况进行统计1 1流程名称创建条数 流程名称创建条数朝阳橡胶对内、对外公务联系函1743朝阳橡胶（每月6号前交月会数据自动提醒）65朝阳橡胶报表（质量）1325朝阳橡胶备品配件质量反馈56朝阳橡胶创新项目/QC课题计划申报流程1312朝阳橡胶公务通知（培训、会议、交流类）55朝阳橡胶创新项目/QC成果鉴定1170朝阳橡胶OA信息调整申报44朝阳橡胶请示报告（一般）872朝阳橡胶请示报告（实验奖励）39朝阳橡胶分厂报表审批与发放648朝阳橡胶样板验收表(胎侧)37朝阳橡胶（每周一前交周会数据自动提醒）595朝阳橡

2、胶规章制度（受控文件）30朝阳橡胶临时生产计划588朝阳橡胶检修完成报告及设备月报表上报流程（设备）25朝阳橡胶公务通知541朝阳橡胶固定资产申购25朝阳橡胶整改通知402朝阳橡胶分厂关键岗位上岗及转岗申请25朝阳公司团队协作流程（职能部门专用）343朝阳公司内部文件收文（交部门领导批示）19朝阳橡胶部门分厂月度工作计划、总结上报流程220朝阳橡胶有限公司月度工作计划、总结15朝阳橡胶模具验收210朝阳橡胶公司目标（指标）修订流程12朝阳橡胶信息化需求191朝阳橡胶办公用品申领12朝阳橡胶（每月8号前交月度工作总结自动提醒）148朝阳橡胶样板验收表(垫胶)11朝阳橡胶值班经理重要信息汇报流程1

3、42朝阳橡胶样板验收表(三角)10朝阳橡胶复印、打印申请134朝阳橡胶行政发文（红头文件）8朝阳橡胶设备流程（检修计划上报）131朝阳橡胶请示报告(需技术处置或放行)8朝阳橡胶整改反馈125朝阳橡胶报表（设备处下发流程）8朝阳橡胶会议纪要123朝阳橡胶新闻发布（大屏幕）5朝阳公司技术通知流程123朝阳橡胶工会发文4朝阳橡胶（每月26号前交月度计划自动提醒）115朝阳橡胶OA新闻发布4朝阳橡胶人员需求申请91朝阳橡胶炼胶信息化用户管理3朝阳橡胶信息板专用信息（质量、安全、设备、生产）反馈流程84朝阳橡胶公章、证照使用管理3朝阳橡胶样板验收表(胎面)65合计11441按照流程使用频次的高低对流程进

4、行分类并分阶段进行简化按照流程使用频次的高低对流程进行分类并分阶段进行简化2 2流程名称创建条数朝阳橡胶对内、对外公务联系函1743朝阳橡胶报表（质量）1325朝阳橡胶创新项目/QC课题计划申报流程1312朝阳橡胶创新项目/QC成果鉴定1170朝阳橡胶请示报告（一般）872朝阳橡胶分厂报表审批与发放 648朝阳橡胶（每周一前交周会数据自动提醒）595朝阳橡胶临时生产计划588朝阳橡胶公务通知541朝阳橡胶整改通知402第一阶段：报表类流程（创建2006条，占总创建流程数的16.8%；流程审批大约5000余人次；流程签收大约141047人次）。第二阶段：报告类流程（2012.7.12013.2.

5、16日总计创建919条，占总创建流程数的7.7%）。第三阶段：联系函流程（2012.7.12013.2.16日总计创建1743条，占总创建流程数的14.6%）。第四阶段：通知类流程（2012.7.12013.2.16日总计创建1121条，占总创建流程数的9.4%）。对流程使用过程进行分析，寻找改善点对流程使用过程进行分析，寻找改善点3报表类流程使用情况分析报表类流程使用情况分析 主要分为35种类型，总计创建2006次， 审批最少5000余次，流程签收141047余次4名称名称频次频次名称名称频次频次断面扫描报表每周/每月朝阳退赔每月返回胶质量评价工作表每周富阳退赔每月索赔报表每周新安江退赔每月内衬层评价报表每周解决四辊压延与实鼓相关检查报表每天M料制品检查报表每周/每月周平面宽每周12.00，12R22.5胎胚质量报表日报每日/月成型钢包定位及胎圈外侧胎体宽度检查表 每天周数据每周钢丝圈抬丝合格率每周月数据每月工艺评价和AA级项目合格率每周断面分厂现场工艺质量管理体系综合评价报表每月周现场工艺违纪整改情况每周员工自主停台每周塑料薄膜拉伸性能试验报告每月设备对工艺的符合性每周全钢快检统计日报表每日追溯情况汇总表每月质量报表每日/月/周硫化机/成型机台退赔追溯每月朝橡报表