第5章工资子系统ppt课件

1、第五章第五章 工资管理系统工资管理系统第一节工资子系统概述一、工资核算业务概述1职工工资的构成：我国现行制度规定的工资普通包括：规范工资包括计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金、工资性津贴、特殊情况下支付的工资等。2工资核算企业工资核算主要包括以下任务：n企业应按照劳开工资制度的规定，根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资规范、工资等级等，编制“工资单(也称工资结算单、工资表、工资计算表等)，准确及时的计算职工的应发工资、代扣款项和实发工资。n 财会部门将“工资单进展汇总，编制“工资汇总表，按规定手续向银行提取现金发放工资。n 企业职工在各自不同的岗位上，从事着不同性质的任务，不同类型的职工

2、工资支出表达为不同的本钱、费用，需按受害的情况，进展准确的分配。此外，与职工工资亲密相关的还有应付福利费、应付工会经费和职工教育经费， 这些工程均需求按照职工工资总额(扣除按规定规范发放的住房补贴)的一定比例计提，分摊到相应的本钱费用上。n 企业职工发生调入、调出、内部调动或者调整工资时，需求及时处置。二、工资的会计核算n工资的会计核算较为简单，主要涉及工资计提和分摊的核算、工资发放的核算。n此外由于应付福利费、工会经费和职工教育经费与工资关系亲密，也属于工资核算的内容。n 以工业企业为例，其工资核算所涉及的主要会计科目下。n“应付工资科目。n“应付福利费科目。n“其他应付款科目。n“消费本钱

3、、“制造费用、“管理费用、“营业费用和“在建工程等科目。三、工资管理子系统的特点涉及面广。工程繁多。 计算复杂。反复性强。原始数据来源分散，数据量大。 时间性强。第二节工资子系统流程分析n一、认识三个图一、认识三个图n工资系统业务流程图工资系统业务流程图n工资系统功能模块图工资系统功能模块图n工资系统操作流程图工资系统操作流程图1、工资系统业务流程图：、工资系统业务流程图：2、工资系统功能模块图：3、工资系统操作流程图：二、了解工资系统与其他系统的数据关联关系二、了解工资系统与其他系统的数据关联关系?工资系统主要与账务处置系统、本钱核算系统存在工资系统主要与账务处置系统、本钱核算系统存在数据传

4、送关系：数据传送关系：工资子系统与账务处置系统的数据关系是：工资系工资子系统与账务处置系统的数据关系是：工资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进展账务处置。送到账务系统进展账务处置。工资系统与本钱核算系统的数据关系是：将工资费工资系统与本钱核算系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到本钱核算系统供计算本钱运用分配表数据传送到本钱核算系统供计算本钱运用。用。第三节工资系统初始设置第三节工资系统初始设置一、工资子系统启用二、建立工资账套二、建立工资账套1 1、参数设置、参数设置 * *单个工资类别单个工资类别 * *多个工资类别多

5、个工资类别2 2、扣税设置、扣税设置3 3、扣零设置、扣零设置n n 留意：工资账套与企业核算账套是不同留意：工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个是针对整个ERP系统而言的，而工资账套系统而言的，而工资账套只针对于用友只针对于用友ERP系统中的工资系统。即系统中的工资系统。即企业核算账套中包含工资账套。企业核算账套中包含工资账套。 二、建立工资账套操作步骤二、建立工资账套操作步骤1 1、参数设置、参数设置 2 2、扣税设置、扣税设置3 3、扣零设置、扣零设置三、工资类别三、工资类别新建工资类别新建工资类别翻开工资类别

6、翻开工资类别封锁工资类别封锁工资类别删除工资类别删除工资类别1、新建工资类别、新建工资类别 工资账套建立完成后可以直接设置工资类工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以以后再设置工资类别。别，也可以以后再设置工资类别。新建工资类别： 同一个单位可以设置多个工资类别。留意:“工资类别菜单的变化： 四、初始设置四、初始设置薪资模块设置：封锁工资类别形状下发放次数管理人员附加信息设置工资工程设置翻开工资类别形状下工资工程设置部门档案人员档案计件工资规范设置计件工资方案设置选项公用设置：机构人员部门档案人员档案人员类别职务档案岗位档案收付结算银行档案1、重点：封锁工资类别形状下工资工程设置 工资

7、管理系统中提供了一些固定的工资工程，它们是工资账中不可短少的，主要包括“应发合计、“扣款合计、“实发合计； 假设在工资建账时设置了“扣零处置，那么系统在工资工程中自动生成“本月扣零和“上月扣零两个指定称号的工程： 假设选择了“扣税处置，那么系统在工资工程中自动生成“代扣税工程，这些工程不能删除和重命名。 其它工程可以根据实践需求定义或参照添加。如根本工资、奖金等。 已运用的工资工程不可删除，不能修正数据类型。翻开工资类别形状下工资工程设置。留意留意翻开工资类别形状下工资工程设置。对于某些类别的工资工程，要同时设置公式。 工资工程一旦被选择，即可进展公式定义。 没有选择的工资工程不允许在计算公式

8、中出现。 不能删除已输入数据的工资工程和已设置计算公式的工资工程。 2、设置人员档案 人员档案的操作是针对于某个工资类别的，人员档案的操作是针对于某个工资类别的，即应先翻开相应的工资类别才干进展人员即应先翻开相应的工资类别才干进展人员档案的设置。档案的设置。 人员档案在修正的形状下可以进展人员档案在修正的形状下可以进展“停发工停发工资、资、“调出和调出和“数据档案的编辑。数据档案的编辑。 标志为停发或调出人员，将不再参与工资标志为停发或调出人员，将不再参与工资的发放和汇总。的发放和汇总。3、设置所得税纳税基数4、计件工资规范及方案设置第四节日常业务处置 计件工资统计计件工资统计 工资变动：日常

9、工资数据的录入及工资变动：日常工资数据的录入及汇总汇总 工资分钱清单工资分钱清单 扣缴所得税扣缴所得税 银行代发的设置及处置银行代发的设置及处置 工资费用分摊及凭证的生成工资费用分摊及凭证的生成第四节日常业务处置一 计件工资统计二、工资变动处置二、工资变动处置详细记录每月日常工资变动情况。详细记录每月日常工资变动情况。本卷须知；本卷须知； 第一次运用工资系统必需将一切人员的根本工资数第一次运用工资系统必需将一切人员的根本工资数据录入系统。据录入系统。 员工变动员工变动 Pg.113 假设工资数据变化较大可以运用交换功能进展交换假设工资数据变化较大可以运用交换功能进展交换在修正了某些数据，重新设

10、置了计算公式，进展了数在修正了某些数据，重新设置了计算公式，进展了数据交换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，据交换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必需调用必需调用“计算和计算和“汇总功能对个人工资数据重汇总功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。新计算，以保证数据正确。 假设对工资数据只进展了假设对工资数据只进展了“计算的操作，而未进展计算的操作，而未进展“汇总操作，那么退出时系统提示汇总操作，那么退出时系统提示“数据发生变动数据发生变动后尚未进展汇总，能否进展汇总？，假设需求汇后尚未进展汇总，能否进展汇总？，假设需求汇总那么单击总那么单击“是按钮；否那么，单击是按钮；否那么，单

11、击“否按钮即否按钮即可。可。三、工资分钱清单三、工资分钱清单四、扣缴所得税四、扣缴所得税系统中提供了个人所得税自动计算功能，用系统中提供了个人所得税自动计算功能，用户只需求定义所得税率并设置扣税基数就户只需求定义所得税率并设置扣税基数就可以由系统自动计算个人所得税，减轻了可以由系统自动计算个人所得税，减轻了用户的任务负担，提高了任务效率。用户的任务负担，提高了任务效率。五、银行代发处置五、银行代发处置六、工资分摊六、工资分摊工资分摊是指当月发生的工资费用进展工资总额的计算、分配工资分摊是指当月发生的工资费用进展工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制造自动转账凭证，传送到总账系统。及各种经费

12、的计提，并制造自动转账凭证，传送到总账系统。七、统计分析七、统计分析账表查询账表查询我的账表我的账表工资表工资表工资分析表工资分析表凭证查询凭证查询 工资核算的结果以转账凭证的方式传输到总账工资核算的结果以转账凭证的方式传输到总账系统，在总账系统中可以进展查询、审核、记系统，在总账系统中可以进展查询、审核、记账等操作，不能修正或删除。账等操作，不能修正或删除。工资管理系统中的凭证查询功能可以对工资系工资管理系统中的凭证查询功能可以对工资系统中所生成的转账凭证进展删除及冲销的操作。统中所生成的转账凭证进展删除及冲销的操作。3. 3. 工资类别汇总工资类别汇总假设需求统计一切工资类别本月发假设需求

13、统计一切工资类别本月发放工资的合计数，或某些工资类放工资的合计数，或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代别中的人员工资都由一个银行代发，希望生成一套完好的工资数发，希望生成一套完好的工资数据传送到银行，那么可运用此项据传送到银行，那么可运用此项功能。功能。第五节、月末处置月末处置月末处置反结帐反结帐1、月末处置 月末处置是将当月数据经过处置后结转到下个月份。每月工资数据处置终了后均可进展月末结转。由于在工资工程中，有的工程是变动的，即每月的数据均不一样，在每月工资处置时，均需将其数据清为“0，而后输入当月的数据，此类工程即为清零工程。月末处置只需在会计年度的1月至11月进展。假设处置多个工资

14、类别，那么应翻开工资类别，分别进展月末处置。 假设本月工资未汇总，系统将不允许进展月末处置。进展月末处置后，当月数据将不再允许变动。月末处置功能只需账套主管才干执行。 留意留意 在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需求在已结账月进展账务处置，此时需求运用反结账功能，取消求在已结账月进展账务处置，此时需求运用反结账功能，取消已结账标志。已结账标志。留意留意 在工资管理系统中，单击【业务处置】【反结账】，选择在工资管理系统中，单击【业务处置】【反结账】，选择要反结账的工资类别，确认后即可完成反结账的操作。要反结账的工资类别，确认后即可完成反结账的操作。留意留意 本月工资分摊、计提凭证已传输到总账系统，假设总账本月工资分摊、计提凭证已传输到总账系统，假设总账系统已审核并记账，需做红字冲销后，才干反结账；假设总账系统已审核并记账，需做红字冲销后，才干反结账；假设总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。假设凭证已由出纳系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。假设凭证已由出纳签字或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，并删除该账签字或主管签字，应在取消出纳签