三年级 Word_2019教学ppt课件

1、精心整理 . 精品课件高品质资料第第4章章 文字处理软件文字处理软件Word 2019【本章概述】【本章概述】 本章主要介绍文字处理本章主要介绍文字处理Word 2019的的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握Word 2019基本操作，提高综合处理文档基本操作，提高综合处理文档的实践能力。的实践能力。精心整理 . 精品课件高品质资料25.1、Office 2019简介 Office 2019是是Microsoft微软公司最新推出的办公集微软公司最新推出的办公集成软件。运行环境为成软件。

2、运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括：主要包括： Word 2019文字处理软件）文字处理软件） Excel 2019电子表格软件）电子表格软件） PowerPoint 2019演示文稿制作软件）演示文稿制作软件） Outlook 2019桌面管理软件）桌面管理软件） Access 2019数据库管理软件）数据库管理软件） FrontPage 2019网页制作软件）网页制作软件） Publisher 2019出版软件）出版软件） Microsoft IME输入法）输入法） PhotoDraw图形图像处理软件）图形图像处理软件） 精心整理 . 精品课件高品质资料3Wor

3、d 2019Word 2019的主要功能的主要功能n文件管理功能：包括文件的创建、翻开、保管、 打 印、打印预览、删除等操作。n编辑功能：包括输入、挪动、复制、删除、 查 找 和替换、撤消和恢复等操作。n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。n图形处理功能：包括图形的插入、处置、设置、 绘制等操作。5.2、Word 2000概述 精心整理 . 精品课件高品质资料本章内容结构图本章内容结构图图形处理功能图形处理功能 表格处理功能表格处理功能 编辑和排版功能编辑和排版功能WordWord基本操

4、作基本操作编辑操作编辑操作排版操作排版操作模板和样式模板和样式WordWord主要功能主要功能精心整理 . 精品课件高品质资料55.2.2 Word 20195.2.2 Word 2019的启动和退出的启动和退出1 1启动启动Word 2019Word 2019 一般有如下两种方法：一般有如下两种方法： 方法一：方法一： 开场开场程序程序Microsoft Microsoft WordWord。 方法二：双击桌面上的方法二：双击桌面上的WordWord快捷方式快捷方式图标。图标。2 2退出退出Word 2019Word 2019 有多种方法，常用的方法有：有多种方法，常用的方法有： 方法一方法

5、一:文件文件退出退出 。 方法二方法二: :单击应用程序窗口的关闭按钮单击应用程序窗口的关闭按钮精心整理 . 精品课件高品质资料6 5.2.3 窗口组成 精心整理 . 精品课件高品质资料71 1标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2 2菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。工具、表格、窗口和帮助等菜单。3 3工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工

6、具栏是可选的。工具栏是可选的。4 4状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。5 5WordWord文档编辑窗口：包括插入点或光标）、段落结文档编辑窗口：包括插入点或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。尺、视图方式切换按钮、编辑区等。精心整理 . 精品课件高品质资料85.3 Word 20195.3 Word 2019文档的基本操作文档的基本操作5.3.1 文档的显示文档的显示1普通视图普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、只显示正文，不显示页眉和页脚、

7、页码、分栏、图形等。分栏、图形等。 2. Web版式视图版式视图 这是这是Word 2019的新功能。的新功能。3. 页面视图页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所见即所得的显示效果。所得的显示效果。4. 大纲视图大纲视图精心整理 . 精品课件高品质资料91创建新文档创建新文档1启动时，系统自动创建临时启动时，系统自动创建临时Word文档文档 “文档文档 1”。2启动后，创建新文档有三种操作方式：启动后，创建新文档有三种操作方式： 工具栏操作工具栏操作 菜单操作：菜单操作：文件文件新建

8、新建 5.3.2 文档的创建、保存和关闭文档的创建、保存和关闭 精心整理 . 精品课件高品质资料102 2打开已有文档打开已有文档 工具栏操作工具栏操作 菜单操作：菜单操作： 文件文件翻开翻开 精心整理 . 精品课件高品质资料113 3保存文件保存文件nn文件文件保管保管 ：用于不改变文件保存。：用于不改变文件保存。nn文件文件另存为另存为 ：一般用于改变文件名的：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改保存，包括盘符、目录或文件名的改变。变。nn文件文件另存为另存为WebWeb页页 ：存为：存为HTMLHTML文件，其文件，其扩展名为扩展名为.htm .htm 、.html.ht

9、ml、 .htx .htx 。精心整理 . 精品课件高品质资料121保存未命名的文档 操作：文件保管或另存为。2保存已命名的文档 操作： 文件保管， 单击工具栏的保存图标。3自动保存文档的设置 操作：工具选项保管。精心整理 . 精品课件高品质资料13精心整理 . 精品课件高品质资料144 4关闭关闭WordWord文件文件( (即文档窗口即文档窗口) ) 方法一：方法一： 文件文件封锁封锁 。 方法二：单击文档窗口的关闭按钮方法二：单击文档窗口的关闭按钮5 5文件打印预览文件打印预览 操作：操作： 文件文件打印预览打印预览 ， 操作：单击操作：单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“打印预览图标。

10、打印预览图标。精心整理 . 精品课件高品质资料156 6文件的打印文件的打印 操作：操作： 文件文件打印打印 。7 7当前文档窗口的切换当前文档窗口的切换 操作：单击任务栏中相应文档的图标，操作：单击任务栏中相应文档的图标，精心整理 . 精品课件高品质资料165.4 Word 2019编辑操作编辑操作文本的选取文本的插入、删除、挪动、复制撤消和恢复操作查找和替换操作 编辑是指对文档的内容进行修改，包括: 输入、挪动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。精心整理 . 精品课件高品质资料175.4.15.4.1、选取文本内容、选取文本内容1 1鼠标选取法鼠标选取法 拖动鼠标拖动鼠标2 2键盘

11、选取法键盘选取法 步骤：步骤： 光标位于文本一端。光标位于文本一端。 按按+单击文本另一端。单击文本另一端。 精心整理 . 精品课件高品质资料183 3快速选取法快速选取法 选取一行：单击该行左边界。选取一行：单击该行左边界。 选取一段：双击该段左边界。选取一段：双击该段左边界。 选取整个文档：三击文本左边界。选取整个文档：三击文本左边界。4 4列方式的选取列方式的选取 操作：按住操作：按住和鼠标左键同时拖动。和鼠标左键同时拖动。精心整理 . 精品课件高品质资料195.4.2、插入与删除文本1文本的插入文本的插入 两种输入状态两种输入状态两种状态之间的切换方法：双击状态栏右下角两种状态之间的切

12、换方法：双击状态栏右下角“改写框，当改写框，当“改写变改写变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。灰时，则为插入状态，否则为改写状态。 特殊字符的插入特殊字符的插入依次单击依次单击“插入插入 符号命令，符号命令， 2文本的删除文本的删除 方法：方法：删除。删除。 精心整理 . 精品课件高品质资料205.4.35.4.3、文本的移动、复制、文本的移动、复制1 1文本的移动文本的移动 方法一：鼠标拖放移动。方法一：鼠标拖放移动。 方法二：剪切方法二：剪切/ /粘贴移动。粘贴移动。2 2文本的复制文本的复制 方法一：按住方法一：按住和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。 方法

13、二：复制方法二：复制/ /粘贴复制。粘贴复制。精心整理 . 精品课件高品质资料215.4.45.4.4、撤消和恢复操作、撤消和恢复操作1）“吊销功能用于取消对文档的操作。2）“恢复操作是在发生了撤消命令后，用于恢复上一次撤消的内容。精心整理 . 精品课件高品质资料225.4.55.4.5、查找和替换、查找和替换1查找查找 ： 编辑编辑 查找查找2交换交换 编辑编辑 交换交换精心整理 . 精品课件高品质资料235.5 文档的排版与操作文档的排版与操作字符格式的设置段落格式的设置样式的使用模板的设置页面排版的设置 排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。主要包括:精心整理 . 精品课件高品质

14、资料245.5.15.5.1、字符格式化、字符格式化1字符格式字符格式一般都能在一般都能在“格式工具栏中设置。格式工具栏中设置。1) 字体和字号设置。字体和字号设置。2) 字形的设置：粗体斜体下划线字形的设置：粗体斜体下划线/常规。常规。3) 字符颜色。字符颜色。4) 字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5) 上标和下标的设置。如：上标和下标的设置。如：210+B12 。 菜单操作：菜单操作：格式格式字体字体字体字体。精心整理 . 精品课件高品质资料256) 字符间距：在行中字符间的距离。 操作：格式字体字符间距。7) 字符的动态设计：设置字符的动态显示

15、。 操作：格式字体文字效果。8) 字符的边框、底纹的设置： 操作：格式边框和底纹。9) 字符缩放效果：在“格式工具栏操作。精心整理 . 精品课件高品质资料265.5.25.5.2、段落格式化、段落格式化 回车键 ：产生结束符； 复合键+：产生行结束符。 操作：格式段落。1对齐方式： 有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。2特殊格式： 首行缩进 、 悬挂缩进3段落缩进： 左缩进、右缩进。4段落间距：段前距、段后距。精心整理 . 精品课件高品质资料275行距：指段落中行与行之间的距离。行距：指段落中行与行之间的距离。6首字下沉格式设置：首字下沉格式设置： 操作：操作：格式格式首字下沉首字

16、下沉。7项目符号和编号设置项目符号和编号设置 操作：操作：格式格式 项目符号和编号项目符号和编号。8分栏格式设置分栏格式设置 操作：操作：格式格式分栏分栏。精心整理 . 精品课件高品质资料285.5.55.5.5、页面排版与设置、页面排版与设置包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置 页面设置页面设置 操作方法：文件操作方法：文件页面设置页面设置设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向页边距页边距页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。精心整理 . 精品课件高品质资料29（3页眉

17、和页脚创建页眉和页脚的方法： 视图 页眉和页脚按“切换页眉和页脚按钮 “封锁按钮精心整理 . 精品课件高品质资料30（4插入页码和分页1插入页码 插入 页码2分页 自动分页 人工分页的设置： 插入 分隔符 分页符” ； +键。 取消分页符方法：在“普通视图方式下，将光标移至分页线上，按键。（5）文字方向的设置格式 文字方向精心整理 . 精品课件高品质资料315.6、Word 2019图文编排图文编排插入图形编辑和设置图片格式绘制图形图 形 包 括 ： 剪 辑 库 中 的 图 片 、 图 形 文 件 、 绘 制 自 选 的 图 形 、 艺术字等。精心整理 . 精品课件高品质资料325.6.1 5

18、.6.1 插入图形插入图形1. 1. 插入插入MicrosoftMicrosoft剪辑库中图片剪辑库中图片 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。包括：剪贴画、图片、声音和图像等。 操作操作 插入插入图片图片 剪贴画剪贴画 。2. 2. 插入图片文件插入图片文件 操作：操作： 插入插入图片图片来自文件来自文件 ，选择文件。，选择文件。 图片文件类型有：图片文件类型有：* *.bmp.bmp、* *.wmf.wmf、* *.pic.pic、* *.jpg.jpg等等3. 3. 插入艺术字插入艺术字 操作：操作： 插入插入图片图片艺术字艺术字 。精心整理 . 精品课件高品质资料334 4、插入文本框、

19、插入文本框 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。 操作：操作： 选取要纳入图文框的图片或文本内容。选取要纳入图文框的图片或文本内容。 插入插入文本框文本框 。精心整理 . 精品课件高品质资料345.6.2 5.6.2 编辑与设置图片格式编辑与设置图片格式1 1常规处理常规处理 1 1图片的选取图片的选取 2 2图片移动和复制图片移动和复制 3 3改变大小改变大小 4 4图片删除图片删除2 2运用运用“图片工具栏处理图片图片工具栏处理图片精心整理 . 精品课件高品质资料353 3经过经过“设置图片格式对话框设置图片设置图片格式对话框设置图片 操 作

20、 ： 指 向 图 形 单 击 右 键 ，操 作 ： 指 向 图 形 单 击 右 键 ， 选择选择 “ “设置图片格式设置图片格式”。 设置包括：设置包括： 1 1）“颜色和线条颜色和线条” 2 2）“大小大小” 3 3）“版式版式” 4 4）“图片图片” 5 5）“文本框文本框” 6 6）“ Web”“ Web”精心整理 . 精品课件高品质资料365.6.3 5.6.3 绘制图形绘制图形1. 1. 绘制自选图形绘制自选图形 绘制图形有：自选图形集）、直线、箭头、矩形、椭圆、绘制图形有：自选图形集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。文本框、艺术字等。 操作：操作： 单击单击“自选图形按

21、钮。自选图形按钮。 将鼠标指针移至插入图形的位置。将鼠标指针移至插入图形的位置。 当鼠标指针变成当鼠标指针变成“十字形时拖曳鼠标。十字形时拖曳鼠标。2 2自选图形的格式设置自选图形的格式设置 包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。类型、阴影、立体效果等。精心整理 . 精品课件高品质资料373 3图形对象设置图形对象设置 1 1层次关系层次关系 操作：操作： 选取图形，单击右键。选取图形，单击右键。 选择选择 叠放次序叠放次序。 阐明阐明 ： 图片与文字关系：置于文字的上方图片与文字关系：置于文字的上方 置于文

22、字的下方置于文字的下方 图片与图片关系图片与图片关系: :置于顶层置于顶层 置于底层置于底层 上移一层上移一层 下移下移 一层等。一层等。精心整理 . 精品课件高品质资料382对象组合 操作： 单击绘图工具栏中“选择对象按钮 。 选取欲操作的图形。 单击右键，选择组合。 此时可选项有“组合”、“取消组合”、“重新组合等。精心整理 . 精品课件高品质资料391 1对文档的每一页设置水印对文档的每一页设置水印 操作：操作： 视图视图页眉和页脚页眉和页脚 。 单击工具栏中单击工具栏中“显示显示/ /隐藏文档正文按钮，隐藏文档中的内容。隐藏文档正文按钮，隐藏文档中的内容。 插入插入文本框文本框 ，插入

23、一个文本框。，插入一个文本框。 在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置 设置设置“无环绕格式，无环绕格式， 关闭页眉和页脚工具栏。关闭页眉和页脚工具栏。2 2对某一页设置水印对某一页设置水印 操作：操作： 插入作为水印的图形。插入作为水印的图形。 对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。 图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。4 4 水印的设置水印的设置精心整理 . 精品课件高品质资料405.7、Word 2019表格操作表格操

24、作 表格的创建 表格对象的选取 编辑表格 格式化表格 表格处理精心整理 . 精品课件高品质资料415.7.1 5.7.1 表格的创建表格的创建1 1空表格的插入空表格的插入 方法：方法： 表格表格插入插入表格表格 。 输入行数、列数，从而确定表格的大小。输入行数、列数，从而确定表格的大小。 确定确定 。2 2绘制自由表格即手动制表）绘制自由表格即手动制表） 利用利用“表格和边框工具栏中的表格和边框工具栏中的“绘制表格和绘制表格和“擦除按钮擦除按钮 可以更随意地绘制表格。可以更随意地绘制表格。精心整理 . 精品课件高品质资料423 3文本转换成表格文本转换成表格 操作：操作： 选取文本。选取文本。 表格表格转换转换文字转换成表格文字转换成表格 。 确定确定 。4 4输入表格内容输入表格内容 精心整理 . 精品课件高品质资料435.7.2 5.7.2 表格对象的选定表格对象的选定1. 1. 选取单元格选取单元格1 1选取一个单元格选取一个单元格2 2选取多个单元格选取多个单元格 精心整理 . 精品课件高品质资料442 2选取行选取行/ /列列1 1选取一行选取一行/ /列列 方法方法: : 单击表格该行左边界单击表格该行左边界(/(/单击表格该列的上边界单击表格该列的上边界