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文档简介

1、 正和·滨江国际业主委员会成立程序为确保业主委员会选举工作符合相关规定,维护业主的合法权益,根据物业管理条例、物权法等法律法规的规定,特拟定成立XXXX业主委员会的程序。首次业主大会会议召开条件(符合其中之一即可):1、 交付的房屋专有部分面积达到建筑物总面积百分之五十或者交付的房屋套数达到总套数百分之五十以上;2、 首套房屋交付已满两年且交付的房屋套数达到总套数百分之二十以上;3、 物业服务企业在前期物业服务合同期限内依法解除合同或者前期物业服务合同到期前90天。 同一个物业管理区域内只能设立一个业主大会。1、 提出申请 向街道办事处提出成立首届业主委员会的书面申请,填报首届业主(

2、代表)大会筹备小组申请表,并且报房管局备案。二、 成立业主委员会筹备小组 1、街道办事处接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。 2、筹备小组成员由业主代表、建设单位、房地产行政主管部门、街道办事处组成。3、筹备组人数应为七人以上十五人以下单数,其中业主代表不低于筹备组总人数的三分之二,筹备组组长由街道办事处代表担任。筹备组中的业主代表由街道办事处组织业主推荐。4、筹备组成员名单确定后,应当由街道办事处以书面形式在物业管理区域内公告3天。5、筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。筹备组工作经费和召开首次业主大会会议的经费应当由建设单位承担。

3、6、筹备组自业主委员会成立并依法备案起自行终止。三、 筹备小组应做好以下筹备工作 1、确认首次业主大会会议召开的时间、地点和形式和内容;2、确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专业部分面积; 3、拟定管理规约草案、业主大会议事规则草案(筹备组成立30日内);4、依法确定首次业主大会会议表决规则;5、拟定业主委员会委员选举办法草案,提出业主委员会候选人建议名单;6、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。以上内容应当在首次业主大会召开15日之前以书面形式在物业管理区域内公告,业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出回复。四、业主委员会委员候选人业主委员会委员候选人是物业管理区域内的业主推

4、荐或自荐产生。筹备组应当核查参选人的资格,根据物业、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素,确定业主委员会委员候选人名单。五、业主委员会委员应当在具备下列条件的业主中选举产生 业主委员会由业主大会会议选举产生,由5-11人单数组成,由业主大会筹备组根据小区具体情况确定。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合下列条件:1、具有完全民事行为能力;2、遵纪守法,热心公益事业,责任心强,具有一定的公信力和组织能力;3、按时交纳物业服务费,模范履行业主义务;4、本人及近亲属未在同一物业管理区域内提供物业服务的企业或者下属单位任职;5、具备必要的工作时间。六、推选业主委员会候选人和选举出的业主委员

5、会委员公示公告1、推选出业主委员会委员候选人后,筹备组应当在物业管理区域内公示7天,征求业主意见,公示期如无异议再公告确认;2、选举出的业主委员会委员的选举过程、得票数等情况,应当在物业管理区域内公示7天,公示期如无异议再公告确认。七、筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过业主大会议事规则及业主公约;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会。会后筹备组将大会签到表,选举结果统计表予以公布。 业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席。业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过。八、筹备小组成员可以成为业主代表,

6、但不能为业主委员会成员。 九、业主大会确定业主投票权数规定业主大会确定业主投票权数,可以按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积。1、专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行登记,暂按照测绘机构的实测面积计算,尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;2、建筑物总面积,按前项的统计总和计算;3、业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;4、总人数按照前项统计总和计算。十、选举产生业主委员会委员票数。经专有部分面积占建筑物总面积二分之一以上的业主及占业主总人数二分之一

7、以上(人数和面积双过半)的业主同意,根据筹备组预先确定的业主委员会委员人数,按照得票数依次排序,选出业主委员会委员。十一、召开首次业主大会的时间和形式: 业主大会筹备组要在首次业主大会召开15日前以书面的形式在物业管理区域公告召开业主大会时间;业主大会会议可采用集体讨论的形式,也可采用书面征求意见的形式;采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书送交每一位业主,无法送达的,应当在物业管理区域内公告。 十二、业主委员会选票由街道办事处进行核查,符合备案条件的予以备案。十三、 业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,由5人以上的单数组成,任期3年或者5年,可连选连任。业主委员会应当自选举产生之日起7日内召开首次业主大会。推选出业主委员会主任1人,副主任1-2人。业主委员会委员会议应当有过半数委员出席,作出的决定必须经全体委员半数以上同意,且在作出决定之日起3日内在物业管理区域内明显位置公告。十四、业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向区、县级房地产行政主管部门和街道办事处办理备案手续。(1) 业主大会成立及业主委员会选举的情况;(2) 管理规约、业主大会议事规则;(3) 业主大会决定的其它重大事项。 业主委员会办理备案手续后,可持备案证明向所在地公安机关申请申请刻制业主委员会印章。业主委员会应当将成立情况

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