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文档简介
1、超星数字图书馆使用指引-德州学院图书馆正题名=并列题名:副题名第一责任者;其他责任者版本/与本版有关的责任者卷、期、年、月或其他标志出版地:出版者,出版年.(印刷地:印刷者,印刷年)文献总数:插图;尺寸+附件(正丛题名编者,国际标准连续出版号;丛刊编号)附注ISSN=识别题名:价格(年份)馆藏项排检项 注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略“” ” ,但其前一项的结尾需用,但其前一项的结尾需用“” ” 。各个小项如换项移行,其符。各个小项如换项移行,其符号可置于前一行末。号可置于前一行末。 正题名=并列题名:副题名及说明题名文字第
2、一责任者;其他责任者版次及其他版本形式与 本版有关的责任者出版发行地:出版发行者, 出版年月(印刷地:印刷者,印刷年)页 数或卷(册)数:图;尺寸或开本+附件( 丛书名编者,国际连续出版物编号;丛书编号) 附注国际标准书号;中国标准书号(装订):获得方式注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略“” ,但其前一项的结尾需用“” 。各个小项如换项移行,其符号可置于前一行末。 四、著录级次四、著录级次 1 1、本馆规定著录级次可以为简要级次,一般为基本级、本馆规定著录级次可以为简要级次,一般为基本级次,鼓励达到详细级次。次,鼓励达到详细级次。2 2、著录级次可分为三个:一是简要级次(仅著录
3、主要、著录级次可分为三个:一是简要级次(仅著录主要项目);二是基本级次(除著录主要项目外,还著录部分项目);二是基本级次(除著录主要项目外,还著录部分选择项目);三是详细级次(除著录主要项目外,还著录选择项目);三是详细级次(除著录主要项目外,还著录所有选择项目)。所有选择项目)。3 3、著录级次的划分以主要项目和选择项目为依据:、著录级次的划分以主要项目和选择项目为依据:(1 1)主要项目:正题名、第一作者;版本说明;出版)主要项目:正题名、第一作者;版本说明;出版地、出版者、出版日期;页数、外形尺寸等;丛题名、丛地、出版者、出版日期;页数、外形尺寸等;丛题名、丛刊编号等;标准刊号。刊编号等
4、;标准刊号。(2 2)选择项目:并列题名、一般文献类型标识、其他)选择项目:并列题名、一般文献类型标识、其他题名信息、其他著者;印刷地、印刷者、印刷日期;附注题名信息、其他著者;印刷地、印刷者、印刷日期;附注项;装帧、获得方式、附加说明。项;装帧、获得方式、附加说明。1、 题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方
5、括号相应内容的其它形式著录,并用方括号“ ”括起。如转括起。如转录的文字出现谬误,应如实著录,同时在附注项说明;如录的文字出现谬误,应如实著录,同时在附注项说明;如果题名、丛编名出现谬误,除照录外,还须提供正确的题果题名、丛编名出现谬误,除照录外,还须提供正确的题名检索点。名检索点。 2、 载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。字(汉字古籍可用繁体字)著录。 3、 著录我国各兄弟民族语文文献时,应遵著录我国各兄弟民族
6、语文文献时,应遵循兄弟民族文字的书写规则。循兄弟民族文字的书写规则。 4、表示版次、出版发行年、卷(册)数、表示版次、出版发行年、卷(册)数、页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字,页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字,一律用阿拉伯数字。一律用阿拉伯数字。 六、著录信息源六、著录信息源 1 1 主要信息源印刷型连续出版物的主要信主要信息源印刷型连续出版物的主要信息源是第一期的题名页。无题名页,以封息源是第一期的题名页。无题名页,以封面与版权页作为代题名页。代题名页首先面与版权页作为代题名页。代题名页首先是封面页,其次是版权页或正文第一页是封面页,其次是版权页或正文第一页(有时正文第一页上有题名页
7、)。(有时正文第一页上有题名页)。 2 2 规定信息源印刷型连续出版物各著录项目的规定信息源规定如下规定信息源印刷型连续出版物各著录项目的规定信息源规定如下表;取自规定信息源之外的著录信息置于方括号表;取自规定信息源之外的著录信息置于方括号“ ” ”内,并在内,并在附注项说明。附注项说明。著录项目著录项目规定信息源规定信息源题名与责任说明项题名页或代题名页(版权页及封面页)版本项题名页或代题名页、其它书页(版权页及封面页)卷、期、年、月或其它标识项题名页或代题名页、其它书页(版权页及封面页)出版、发行项题名页或代题名页、其它书页(版权页及封面页)载体形态项出版物本身丛编项出版物本身或出版物以外
8、任何地方附注项出版物本身或出版物以外任何地方标准刊号与获得方式项出版物本身或出版物以外任何地方3.3.除了封面页和版权页以外,信息源还包除了封面页和版权页以外,信息源还包括如下部分:括如下部分:正文前的其它书页与出版印刷说明,比较正文前的其它书页与出版印刷说明,比较重要的是题名页和目次页(一般在书名页重要的是题名页和目次页(一般在书名页后,也有的在期刊最后一页或封三封底)。后,也有的在期刊最后一页或封三封底)。出版物的其他部位如前言、序、编辑说明、出版物的其他部位如前言、序、编辑说明、书脊等。书脊等。出版物本身以外的信息,包括各种期刊简出版物本身以外的信息,包括各种期刊简介和期刊目录等检索工具
9、介和期刊目录等检索工具 七、著录细则七、著录细则 (1 1) 正题名正题名分辑或副刊题名:分辑或副刊题名: 按分辑主办的期刊,著录时应先著录共同按分辑主办的期刊,著录时应先著录共同题名,然后著录分辑的编号或其他标志以及分辑题名。题名,然后著录分辑的编号或其他标志以及分辑题名。 以特定名称单独出版的分辑或副刊,如其题名比共同题名或主刊以特定名称单独出版的分辑或副刊,如其题名比共同题名或主刊题名更重要,应以分辑题名或副刊题名作为正题名。此时共同题题名更重要,应以分辑题名或副刊题名作为正题名。此时共同题名著录为丛题名;主刊题名在附注项注明。名著录为丛题名;主刊题名在附注项注明。 正题名含有逐期或逐年
10、变化的日期或编号,应予省略。省略部分正题名含有逐期或逐年变化的日期或编号,应予省略。省略部分在中间,用省略号标识,在题名之首,则不用省略号。例:在中间,用省略号标识,在题名之首,则不用省略号。例:200 200 1#$a1#$a清华大学清华大学 硕士论文文摘硕士论文文摘 ( (省略省略“19901990年年”) ) 正题名在出版过程中未经说明而稍有改变,但正题名在出版过程中未经说明而稍有改变,但ISSNISSN号却未作号却未作相应改变,并在几期后改回原名,这种变化可不视为改名,也相应改变,并在几期后改回原名,这种变化可不视为改名,也不编制新款目。不编制新款目。题名发生变化时可按照两种期刊处理,
11、正题名均为期刊现题名,题名发生变化时可按照两种期刊处理,正题名均为期刊现题名,刊名的继承和改名均需在附注项说明。刊名的继承和改名均需在附注项说明。 多文种题名的著录若题名页上有几个文种的题名,则以最主要多文种题名的著录若题名页上有几个文种的题名,则以最主要的题名(即正文语种)作为正题名;若有多个语种分不出主次,的题名(即正文语种)作为正题名;若有多个语种分不出主次,则以第一个题名作为正题名;若正文中有中文,且占重要地位,则以第一个题名作为正题名;若正文中有中文,且占重要地位,则以中文题名作为正题名。则以中文题名作为正题名。 (2 2)其它题名信息在规定信息源上同时出现简称与全称)其它题名信息在
12、规定信息源上同时出现简称与全称题名时,若其中一种形式选作正题名,则另一种形式选作题名时,若其中一种形式选作正题名,则另一种形式选作副题名。副题名。 (3 3) 责任说明责任说明连续出版物的责任者一般为团体责任者,例如对该刊负连续出版物的责任者一般为团体责任者,例如对该刊负有主办责任的学术团体。个人编辑者通常著录于附注项,有主办责任的学术团体。个人编辑者通常著录于附注项,除非其对一种连续出版物的全部内容负编辑责任。该刊除非其对一种连续出版物的全部内容负编辑责任。该刊编辑部和商业出版社不作责任者著录。编辑部和商业出版社不作责任者著录。 2. 2. 版本项版本项(1) 版本说明的类型地区版本说明,如
13、“郊县版”、 “华东地区版”。特殊对象版本说明,如 “经理版”、 “医师版”。特殊版式或外形说明,如“盲文版”、 “大字印刷版”。文种版本说明,如“蒙文版”。其它版本说明,如“晨报版”、 “重印版”、 “影印版”。(2) 表示卷号或年、月时间的说明,应著录于“卷、期、年、月或其它标识项”,如“13版”指“第13期”, “1998年版”指“1998年卷”。 3卷、期、年、月或其它标识项 (1) 卷、期、年、月或其它标识项卷、期号应按出版物原题形式与次序著录,但非阿拉伯数字一律以阿拉伯数字著录。卷、集以 “v.”标识,期、册以“no.” 标识。 非公元纪年应如实著录,其后再著录公元纪年,用方括号“
14、 ”括起。 例:207 #0$a同治10 1826-连续出版物的一卷(册)跨年度或跨月出版,应在两个年份或月份之间用斜线“/”表示。例:207 #0$a1960/61- (2 2) 编号或日期编号或日期连续出版物以编号或日期识别,应著录第一册的编号或日连续出版物以编号或日期识别,应著录第一册的编号或日期和最后一册的编号或日期,若尚在继续出版,最后一册期和最后一册的编号或日期,若尚在继续出版,最后一册的编号或日期空缺。的编号或日期空缺。例:例:207 #0$a1936-1985 207 #0$aV.1, no.1- 207 #0$a1936-1985 207 #0$aV.1, no.1- (3
15、3) 编号和日期编号和日期连续出版物以编号和日期识别,应同时著录第一册的编号连续出版物以编号和日期识别,应同时著录第一册的编号和日期以及本题名下最后一册的编号和日期,日期著录于和日期以及本题名下最后一册的编号和日期,日期著录于编号后圆括号编号后圆括号“( )”( )”内,若尚在继续出版,最后一册的内,若尚在继续出版,最后一册的编号和日期空缺。编号和日期空缺。例:例:207 #0$aV.1, no.1 (1982, 1)- 207 #0$aV.1, no.1 (1982, 1)- (4 4)以年代卷)以年代卷以年代替卷号,应将期号著录于年份之后。以年代替卷号,应将期号著录于年份之后。例:例:20
16、7 #0$a1985, no.1-207 #0$a1985, no.1-(5 5)改名后的标识)改名后的标识一连续出版物是另一连续出版物的继续,其编号和(或)一连续出版物是另一连续出版物的继续,其编号和(或)日期应是本题名下第一册和最后一册的编号或日期(若尚日期应是本题名下第一册和最后一册的编号或日期(若尚在继续出版,最后一册的编号或日期空缺)。在继续出版,最后一册的编号或日期空缺)。例:例:207 #0$aV.6, no.4-207 #0$aV.6, no.4-注:从第注:从第6 6卷第卷第4 4期起改名,标识系统未变。期起改名,标识系统未变。 (6 6) 两种以上标识系统两种以上标识系统连
17、续出版物同时有两种或多种标识系统(如期刊除卷、期、年、月连续出版物同时有两种或多种标识系统(如期刊除卷、期、年、月标识外,还有总期号),应著录所有标识系统。若开口著录,两个标识外,还有总期号),应著录所有标识系统。若开口著录,两个标识系统之间用标识系统之间用3 3位空和等号相隔。位空和等号相隔。 例:例:207 #0$aV.4, no.4-#=207 #0$aV.4, no.4-#=总总10-10-(7 7) 后继标识系统后继标识系统一种连续出版物题名不变,而改用新的标识系统,应将这种后继标一种连续出版物题名不变,而改用新的标识系统,应将这种后继标识系统著录于原标识系统之后,前面用分号识系统著
18、录于原标识系统之后,前面用分号“;”标识。标识。例:例:207 #0$aV.1 (1982)-v.5 (1986)207 #0$aV.1 (1982)-v.5 (1986); v.1 (1987)- v.1 (1987)- (8 8) 第一册无标识第一册无标识 连续出版物第一册无标识,可著录为连续出版物第一册无标识,可著录为“no.1”no.1”,但其后,但其后各册有卷、期、年、月或其它标识者,应改为相应的标识,各册有卷、期、年、月或其它标识者,应改为相应的标识,原有方括号不可取消,以表示原来无标识。原有方括号不可取消,以表示原来无标识。例:例:207 #0$aV.1, no.1-207 #0
19、$aV.1, no.1-注:第一册无标识,第五册起注:第一册无标识,第五册起有卷、期号。有卷、期号。(9 9) 创刊号创刊号创刊号著录为创刊号著录为“no.1”no.1”;若创刊号后又出现第一期,应作;若创刊号后又出现第一期,应作为先后两种标识系统著录,创刊号著录为为先后两种标识系统著录,创刊号著录为“创刊号创刊号”,第,第一期著录为一期著录为“no.1”no.1”。例:例:207 #0$a207 #0$a创刊号创刊号 (1980, 3)$a1981, no.1-(1980, 3)$a1981, no.1- 4.4.出版与发行项出版与发行项 (1 1)根据)根据出版管理条例出版管理条例规定,出
20、版单位规定,出版单位“包括报社、期刊包括报社、期刊社、图书出版社、音像出版社、电子出版物出版社社、图书出版社、音像出版社、电子出版物出版社”。“法人出法人出版报纸、期刊,不设立报社、期刊社的,其设立的报纸编辑部、版报纸、期刊,不设立报社、期刊社的,其设立的报纸编辑部、期刊编辑部视为出版单位期刊编辑部视为出版单位”。(2 2)信息源中出现两种或更多种语种的出版地、出版者时,)信息源中出现两种或更多种语种的出版地、出版者时,著录与正题名相同语种的出版地、出版者。著录与正题名相同语种的出版地、出版者。 (3)如果出现两个或更多个出版地、出版者,著录第一个出)如果出现两个或更多个出版地、出版者,著录第
21、一个出版地及其相应的出版者。有必要时,著录两个出版地及其相应的版地及其相应的出版者。有必要时,著录两个出版地及其相应的出版者。出版者。(4)期刊一般同时载有出版、发行或印刷的事项,著录)期刊一般同时载有出版、发行或印刷的事项,著录时以出版事项为主。即是说,期刊如刊载出版事项,则发时以出版事项为主。即是说,期刊如刊载出版事项,则发行、印刷事项可不必著录。行、印刷事项可不必著录。(5)出版地一般只著录城市名;无出版地时,可著录发)出版地一般只著录城市名;无出版地时,可著录发行地;发行地也无时,著录出版地不详时。行地;发行地也无时,著录出版地不详时。 例例:210 #$a出版地不详出版地不详 出版发
22、行地不出名或异地同名,如需识别,可在出版发行出版发行地不出名或异地同名,如需识别,可在出版发行地地名之后附加其上级行政区名称,如省名等。附加的上地地名之后附加其上级行政区名称,如省名等。附加的上级名称不是取自规定信息源,则加圆括号级名称不是取自规定信息源,则加圆括号“()()”。 例:例:210 #0$a邳县邳县(江苏江苏) (6) 如果出版者已在题名与责任说明项中出现,出版者如果出版者已在题名与责任说明项中出现,出版者著录可简化为著录可简化为:该刊编辑部,该研究院等。该刊编辑部,该研究院等。 (7)出版年著录事项:)出版年著录事项:如果连续出版物未登载出版年,可依次以发行年、版权年、印刷年如
23、果连续出版物未登载出版年,可依次以发行年、版权年、印刷年著录。著录版权年前加小写字母著录。著录版权年前加小写字母c。例。例: c1979-。如果连续出版物已停止出版,著录该出版物的起始年与终止年,二如果连续出版物已停止出版,著录该出版物的起始年与终止年,二者之间用连字符。同一世纪者,终止年号前两位数字可省略。者之间用连字符。同一世纪者,终止年号前两位数字可省略。 例例: 1946-80, 1846-1980 如果连续出版物尚在继续出版,只著录起始年,其后加连字符号。如果连续出版物尚在继续出版,只著录起始年,其后加连字符号。例例: 1951- 如果连续出版物不是以公元年标识,仍照录,将相应的公元年著录如果连续出版物不是以公元年标识,仍照录,将相应的公元年著录其后,并加方括号。其后,并加方括号。 例:民国例:民国31年年1942 5.5.载体形态项载体形态项 (1 1)本项著录连续出版物具体资料标识与文献数量。其著录)本项著录连续出版物具体资料标识与文献数量。其著录内容包括期刊尺寸、插图以及随期刊出版的各种附图、附表、附内
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