第15章 传真机

1、导导 入入 新新 课课多多 功功 能能 一一 体体 机机复印功能复印功能传真功能传真功能扫描功能扫描功能打印功能打印功能本次课案例素材：通过传真签订一份甲乙双方签字的有效本次课案例素材：通过传真签订一份甲乙双方签字的有效“合同合同”案案 例例 应应 用用 作为甲方（即发送方）将作为甲方（即发送方）将“合同合同”传真给乙方；传真给乙方； 作为乙方（即接收方）以自动接收方式、手动接收作为乙方（即接收方）以自动接收方式、手动接收方式、分机电话接收方式接收对方的合同。方式、分机电话接收方式接收对方的合同。将同一份传真同时发送给多个接收者；将同一份传真同时发送给多个接收者； 发送一份延迟传真；如何取消传

2、真作业？发送一份延迟传真；如何取消传真作业？通过本机将接收的传真转发给其他方。通过本机将接收的传真转发给其他方。传传 真真 机机 分分 类类1.1.热敏纸传真机热敏纸传真机 4.4.激光式普通纸传真机激光式普通纸传真机 2.2.热转印式普通纸传真机热转印式普通纸传真机 3.3.喷墨式普通纸传真机喷墨式普通纸传真机 HPHP15153636控控 制制 面面 板板 按按 钮钮传传 真真 前前 准准 备备（一）一） 1.传传真真控控制制键键 2.字字母母数数字字按按钮钮 3.液液晶晶屏屏 4.菜菜单单控控制制键键和和取取消消控控制制键键 5.复复印印控控制制键键即是传真发送键即是传真发送键也是传真接

3、收键也是传真接收键注意提示信息注意提示信息传传 真真 前前 准准 备备 传传 真真 线线 路路 连连 接接（二）二）“线路线路”传真端口传真端口 “电话电话”传真端口传真端口发送方发送方接收方接收方传传 真真 前前 准准 备备（三）三） 原原 稿稿 和和 白白 纸纸 放放 置置原稿原稿白纸白纸传传 真真 前前 准准 备备 设设 置置 传传 真真 参参 数数（四）四）1. 1. 恢复多功能一体机参数默认值恢复多功能一体机参数默认值2. 2. 设置传真的时间和日期设置传真的时间和日期3. 3. 设置传真标题设置传真标题“菜单菜单”|“|“服务服务”|”|“传真菜单传真菜单”|“|“更改默认值更改默

4、认值”|”|“基本设置基本设置”|“传真菜单传真菜单”|“|“更改默认值更改默认值”|”|“基本设置基本设置”|常常 规规 传传 真真接接 收收 方方 自自 动动 接接 收收传真传真原件原件 发送方发送方1. 1. 放置要传真原稿放置要传真原稿2. 2. 拨打对方电话号码拨打对方电话号码3. 3. 判断对方接收方式判断对方接收方式4. 4. 开始传真、挂机开始传真、挂机原稿原稿dialingsending白纸白纸 接收方（接收方（1-自动）自动）1. 1. 放置好打印纸放置好打印纸2. 2. 接收模式设为自动接收模式设为自动3. 3. 无人接听电话无人接听电话4. 4. 传真件自动被接收传真件

5、自动被接收（自动接收模式无需人工应答）（自动接收模式无需人工应答）注意：在自动模式下，如果接收方接听电话，则是人工将自动模式切换成手动模式！注意：在自动模式下，如果接收方接听电话，则是人工将自动模式切换成手动模式！常常 规规 传传 真真接接 收收 方方 手手 动动 接接 收收传真传真原件原件 发送方发送方1. 1. 放置要传真原稿放置要传真原稿2. 2. 拨打对方电话号码拨打对方电话号码3. 3. 判断对方接收方式判断对方接收方式4. 4. 开始传真、挂机开始传真、挂机原稿原稿dialingsending白纸白纸 接收方（接收方（2-手动）手动）注意：手动接收模式必须接电话应答，如果无人应答，

6、传真将被拒收！注意：手动接收模式必须接电话应答，如果无人应答，传真将被拒收！1. 1. 放置好打印纸放置好打印纸2. 2. 接收模式设为手动接收模式设为手动 3. 3. 拿起电话接听拿起电话接听4. 4. 回馈传真音、挂机回馈传真音、挂机常常 规规 传传 真真接接 收收 方方 分分 机机 电电 话话 接接 收收传真传真原件原件 发送方发送方1. 1. 放置要传真原稿放置要传真原稿2. 2. 拨打对方电话号码拨打对方电话号码3. 3. 判断对方接收方式判断对方接收方式4. 4. 开始传真、挂机开始传真、挂机原稿原稿dialingsending白纸白纸 接收方（接收方（3-分机电话）分机电话）注意

7、：人离传真机较远，可通过电话按键来接收传真！电话按键注意：人离传真机较远，可通过电话按键来接收传真！电话按键“* * * *”= =“开始传真开始传真”1. 1. 放置好打印纸放置好打印纸2. 2. 接收模式为手动接收模式为手动 3. 3. 拿起电话接听拿起电话接听4. 4. “123123”接收、挂机接收、挂机其其 他他 传传 真真 1. 1. 将传真同时发送给多个接收者将传真同时发送给多个接收者2. 2. 发送延迟传真发送延迟传真3. 3. 取消传真作业取消传真作业只能用多功能一体机的字母只能用多功能一体机的字母/ /数字键输入接收方传真号。数字键输入接收方传真号。“传真菜单传真菜单”|“|“发送选项发送选项”|”|取消存储待发的传真：取消存储待发的传真：“传真菜单传真菜单”|“|“发送选项发送选项”|”|取消正在发送的传真：直接按控制面板上取消正在发送的传真：直接按控制面板上“取消取消”键键4. 4. 传真转发传真转发“传真菜单传真菜单”|“|“接收选项接收选项”|”|课课 堂堂 小小 结结 简单理解简单理解熟练掌握熟练掌握课后预习课后预习 传真机的分类传真机的分类 传真机的原理传真机的原理 传真机接收模式的设置传真机接收模